Verslininkams kyla nemažai klausimų, kai jie tik pradeda veiklą arba plečiasi. Ar turiu darbo užmokesčio apskaitos planą? Kaip galiu paskelbti žinią apie savo įmonę? Ar mano produkto padėtis rinkoje yra optimali? Nepaisant to, kuri verslo telefono sistema man yra geriausia? Mes dirbame ilgą laiką ir norėtume padėti atsakyti į kai kuriuos iš šių klausimų.
Manome, kad geriausi sprendimai verslininkams yra greiti, paprasti ir nesudėtingi. Dėl šios priežasties manome, kad geriausia telefono sistema kompanijai nėra konkretus modelis, prekės ženklas ar markė. Nuolatinis veikimas yra aukščiausia kokybė.
Jums nereikia išleisti daug pinigų dėl brangių atnaujinimų ar priedų / priedų, kad išlaikytumėte aukštos kokybės telefonų sistemą, skirtą mažoms įmonėms, kurios veiktų sklandžiai. Jums nereikia įsitraukti į puikias virtualias telefono sistemas, nes jos daro tai, ko jums reikia. Labiausiai tikėtina, kad ji nelabai skirsis nuo jūsų dabartinės telefono sistemos.
Įsitikinkite, kad einate teisingu keliu
Galbūt dabar galėsite įsigyti geriausią telefono sistemą. Taip, aš tai turiu galvoje! Užuot pradėję nuo nulio, kai kalbame apie naują telefono sistemą, ar nebūtų puiku turėti galimybę naudotis jau turima telefono sistema? Nereikia mokėti didelių sąskaitų. Nebus papildomos saugojimo įrenginių raizginys. Ir nėra naujos programinės įrangos, apie kurią komanda galėtų sužinoti. Tai taip paprasta, kaip pakelti ragelį, surinkti numerį ir pasikalbėti.
Tai padaryti visai nėra problema. Naudodami šiuo metu jums priklausančius telefonus, galite sukurti sudėtingą telefonų sistemą. Šiuo būdu:
Pradėkite nuo veikiančio telefono iš bet kurio operatoriaus ir bet kada!
Ar turite fiksuotąjį ar mobilųjį telefoną? Gerai! Jūs atvykote.
Jūsų virtualaus telefono sistema leidžia nukreipti skambučius į bet kurį šiuo metu naudojamą telefoną. Nesvarbu, kokio tipo telefoną turite ar kurį teikėją naudojate. Net jei norite, galite paleisti viską savo mobiliuosiuose telefonuose, jei norite. Tiesą sakant, vis daugiau įmonių daro būtent tai. Smulkių įmonių savininkai, norintys sutaupyti pinigų atsisakydami savo stalinių ir fiksuotojo ryšio telefonų, o verslui valdyti naudoja tik mobiliuosius telefonus, tampa vis dažnesni.
Turėtume tikėtis, kad žymiai padidės įmonių, veikiančių tik per mobiliuosius įrenginius, skaičius, nes įmonės vis dažniau naudoja nuotolinius darbuotojus, laisvai samdomus darbuotojus ir kitus metodus, siekdamos sumažinti savo darbuotojų skaičių.
Tai abipusiai naudinga situacija, nes galite sutaupyti pinigų palaikydami ryšį. Kad ši idėja veiktų, net nereikia konkretaus mobiliojo telefono. Darykite tai, ką galite, su tuo, ką turi jūsų darbuotojai. Nepriklausomai nuo to, ar naudojate „Verizon“, „AT&T“, „T-Mobile“ ar bet kurį kitą operatorių, jūsų virtuali sistema veiks su šiais telefonais.
Žinoma, nereikia naudotis mobiliaisiais telefonais. Galite naudoti bet kokį kitą jums prieinamą telefoną. Galima nukreipti telefono skambučius iš fiksuotojo telefono į išmanųjį telefoną taip, kaip darytumėte išmanųjį telefoną. Jei tokį turite, netgi galite naudoti kaip palydovinį telefoną. Galite pradėti, jei turite aktyvų paslaugų planą ir įrenginio telefono numerį.
Sukurkite esamų telefono numerių sąrašą, kurį naudosite kaip persiuntimo numerius.
Norėdami pradėti, tiesiog pridėkite savo telefonus į Talkroute paskyros persiuntimo telefonų numerių sąrašą. Jei užstrigote, nedvejodami paskambinkite mums ir mes jums padėsime. Pridėję visus savo telefonus galite tinkinti, kaip jie priima skambučius ir žinutes.
Skambučius galima nukreipti į skirtingus telefonus skirtingu laiku, naudojant darbo valandas arba suplanuotą peradresavimo parinktį. Ši galimybė ypač naudinga įmonėms, kurių darbuotojai yra paskirstyti keliose laiko juostose. Taip užtikrinama, kad skambutį gautų tinkamas asmuo.
Darbuotojų Niujorke negali vidury nakties pertraukti iš Los Andželo darbuotojo skambučio.
Kitas žingsnis – paskyroje nustatyti daug balso pašto dėžučių, o ne vieną. Pranešimai gali būti nukreipti į skirtingas pašto dėžutes, atsižvelgiant į jūsų sistemos konfigūraciją, arba visi jie gali būti nukreipti į tą pačią pašto dėžutę visiems jūsų komandos nariams.
Ši funkcija leidžia Talkroute technologiją naudoti bet kokio dydžio įmonėms. Jei naudojate skambučių meniu ir norite nukreipti kiekvieną parinktį kitam asmeniui ar skyriui, pravartu kiekvienam darbuotojui turėti atskiras pašto dėžutes.
Norėdami nustatyti verslo liniją, naudokite savo telefonus.
Norint naudotis Talkroute, tereikia turėti veikiantį telefoną. Galite naudoti jį verslo ir asmeniniams skambučiams skirstyti, jei esate smulkaus verslo savininkas arba didelės įmonės, turinčios senų telefonų pertekliaus, savininkas, ką tik pasiruošęs tinkamai naudoti. Tačiau jie vis tiek gali bet kada susisiekti su jumis ir jūsų darbuotojais, jei pasirinks tai padaryti rinkdami jūsų asmeninį telefono numerį.
Nesvarbu, ar naudojate esamą numerį, ar numerį iš inventoriaus; Nesvarbu, kurį numerį pasirinksite, jis bus pagrindinis jūsų įmonės telefono numeris. Tai taip pat reiškia, kad kai grąžinate skambutį asmeniui, jūsų privatus numeris visada yra paslėptas ir jis matys tik jūsų įmonės numerį skambintojo ID.
Galima siųsti skambučius į savo paskyros įmonės balso paštą, o ne į telefono savininką. Kitu atveju, jei norite, galite nukreipti įeinančius skambučius į savo asmeninę balso pašto dėžutę.
Naudodami mūsų virtualią sistemą galėsite siųsti ir gauti tekstinius pranešimus pagrindiniais įmonės numeriais, o ne vidiniais tekstiniais pranešimais savo telefone. Tokiu būdu asmeniniai ir profesiniai pranešimai niekada nebus supainioti. Tekstiniai pranešimai iš klientų ir artimųjų laikomi atskirai atskiruose kompiuterio aplankuose.
„Talkroute“ darbalaukio, internetinės ir mobiliosios programos, taip pat pranešimai tekstiniu el. paštu leidžia pasiekti verslo pranešimus kelyje. Klientai gali siųsti žinutę su jūsų įmonės numeriu ir matyti jį savo skambintojo ID taip pat, kaip gali juo skambinti.
Galite valdyti visą savo verslą iš mobiliojo telefono
Virtualios telefono sistemos naudojimas yra populiarus tiek tarp mažų, gerai įsitvirtinusių įmonių, tiek tarp startuolių. „Talkroute“ leidžia jiems lengvai valdyti viską iš vieno mobiliojo telefono. Teksto žinutes, skambučių istoriją ir balso paštą galima pasiekti naudojant mūsų mobiliąją programėlę.
Pridėjus parinkčių, pvz., skambučių meniu, pritaikytus sveikinimus ar muziką sulaikymo metu, jūsų vartotojai negalės pasakyti, kad jie pasiekė jūsų asmeninį mobilųjį telefoną.
Kliento skambintojo ID rodo tik jūsų įmonės numerį, net jei skambinate asmeniniu mobiliuoju telefonu. Naudodami tik mobilųjį telefoną kaip ryšio priemonę, galite atlikti visą savo verslą, kad ir kur būtumėte.
Jei nesate biure ir turite atlikti paskyros pakeitimus, galite tai padaryti naudodami mūsų darbalaukio, internetines ir mobiliąsias programas arba mobiliąją naršyklę.
Ši galimybė pasiekiama ne visose sistemose.
Virtualią telefono sistemą galima nustatyti naudojant esamus telefonus, tačiau ši informacija taikoma tik tuo atveju, jei naudojatės „Talkroute“ paslauga. Jei jau turite virtualaus telefono paslaugą, leidžiančią naudotis savo telefonu, veiksmai turėtų būti panašūs.
To vis dar neleidžia daugelis paslaugų teikėjų, įskaitant daugumą VoIP sistemų. Norint naudoti šias telefonų sistemas, jums reikės konkrečių telefonų ir kitos įrangos. Tam tikru mastu jie netgi gali reikalauti, kad naudotumėte savo patentuotus telefonus.
Kita vertus, verslą galima vykdyti iš bet kurios vietos, naudojant bet kokio tipo telefoną ir bet kurį operatorių su „Talkroute“. Galite naudoti bet kokias balso ryšio technologijas, įskaitant mobilųjį telefoną, fiksuotojo ryšio, VoIP, Google Voice arba Skype numerį.
Privalumai, kai viskas yra paprasta ir lengva
Didžiausias įmantrumas yra paprastumas. 1977-ieji buvo metai, kai „Apple“ šią etiketę priėmė kaip savo talismaną. Nuo tada šaunus ir nepretenzingas Apple požiūris į rafinuotumą tapo įkvėpimu visai naujai gaminių dizainerių ir verslo vadovų kartai. Dėl to mes taip pat buvome įkvėpti.
Verslininkai mano, kad Talkroute yra palaima. Visi žinome, kaip sunku pradėti verslą. Smulkaus verslo administracijos duomenimis, per pirmuosius metus žlunga kas penkta smulkioji įmonė, o penktaisiais metais nebeliko pusės. Ką daryti, jei norite padidinti savo galimybes išgyventi?
Labai svarbu turėti tinkamą produktą, personalą ir strategiją. Tačiau, jei viskas bus paprasta, paprasta ir efektyvu, jūsų įmonė gali tapti finansiškai gyvybinga. Nešvaistykite pinigų prabangiai telefono sistemai, jei jūsų verslui jos nereikia. Išnaudokite viską, ką turite.
Per daug verslininkų rūpinasi, kaip jie atrodo, o ne kaip veikia.
Suprantame, nes esame ir verslo savininkai. Sunku atsispirti norui pasigirti savo įspūdingais naujais gaminiais šeimos nariams ir draugams, kurie abejojo jūsų sugebėjimu juos pagaminti. Taupykite pinigus ten, kur galite (pvz., telefonuose) ir naudokite juos produktų kūrimui, rinkodarai ir pardavimui finansuoti. Tos pastangos duoda vaisių. Brangi telefono sistema jos nesugadins.
Net jei nesate, visada atrodykite profesionalus.
Naudoti esamą telefoną virtualiai telefono sistemai nustatyti yra paprasta, greita ir paprasta. Kai sistemą sukonfigūruosite pagal savo skonį, ji veiks be jokių papildomų jūsų pastangų. Tačiau, jei jūsų nuostatos pasikeis arba ateityje norėsite prie paskyros pridėti daugiau telefonų, galite tai padaryti. Pasinaudokite nemokamu bandomuoju laikotarpiu ir sužinokite, ar pokalbių maršrutas tinka jūsų įmonei.
