Klasikiniai biuro rinkiniai pirmą kartą pasirodė asmeninio kompiuterio pradžioje ir buvo sukurti siekiant padidinti asmeninį produktyvumą. Laikui bėgant jų galimybės smarkiai išaugo, tačiau nepaisant kas pusmetinių atnaujinimų, pastaraisiais metais pagrindinėse „Microsoft“ programėlėse buvo mažai naujovių.
Bendradarbiavimas su „Microsoft Office“ daugiausia apsiriboja dokumentų išsaugojimu bendrame diske arba bendrinimu el. paštu šiuolaikiniame prisijungusiame pasaulyje. Didesnėse komandose pastarasis ypač dažnai sukelia versijų konfliktus.
Tačiau naudojant „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“ paslaugas gali pasidaryti monotoniška ir vartotojai dažnai jaučia poreikį išbandyti ką nors naujo ir tokio pat galimo.
Nepaisant to, nors šiuo metu rinkoje yra daug „Microsoft Office“ alternatyvų, galbūt geriausia iš jų Ascensio sistemos ONLYOFFICE. Taigi šiame įraše pateiksime jums išsamią šio naujo biuro paketo apžvalgą ir kaip jis gali pakeisti jūsų pareigūno žaidimą. dokumentų tvarkymas darbai.
Apie ONLYOFFICE
ONLYOFFICE yra biuro dokumentų redagavimo ir valdymo įrankis, sukurtas iš apačios į viršų, kad būtų galima naudoti komandoms, kurios vienu metu dirba su popieriumi, skaičiuokle, pristatymu ar užpildoma forma. Visas būtinų funkcijų rinkinys, pvz., automatinis išsaugojimas, versijų istorija, versijų valdymas, pakeitimų stebėjimas, komentarai, naudotojų žymėjimas, pranešimų siuntimas ir net du bendro redagavimo režimai, greitas ir griežtas, palengvina bendradarbiavimą.
Dėl to tai puikus pasirinkimas bet kuriai įmonei, ieškančiai nebrangaus internetinio biuro rinkinio. Kadangi kalbame apie ONLYOFFICE dokumentus, žodis internete yra esminis skirtumas. Tai yra, užuot naudoję darbalaukio programinę įrangą, skirtą „Windows“, „MacOS“ ar „Linux“, ją pasiekiate naudodami žiniatinklio naršyklę, panašią į „Google“ dokumentus arba „Microsoft Office Online“.
Ką galite padaryti su ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE yra konkurencinga alternatyva jau įsitvirtinusiems biuro dokumentų gigantams, tokiems kaip „Microsoft“ ir „Google“. Šis naujas įrankis siūlo keletą labai naujų ir unikalių funkcijų, kurios suteiks jums naują įprasto dokumentų kūrimo ir redagavimo pojūtį ir patirtį, kurią atlikote naudodami kitus įrankius. Aptarkime, ką galite padaryti naudodami ONLYOFFICE.
- Sutvarkyta ir paprasta naudoti sąsaja
Iš tikrųjų, kadangi ONLYOFFICE atidaro failus skirtukuose, kaip ir tinklalapius naršyklėje, perjungti skaičiuokles ir pristatymus yra dar lengviau. Užuot turėję atskirą programą kiekvienam dokumento tipui, pvz., Word, Excel ir PowerPoint, viskas yra vienoje programoje.
ONLYOFFICE leidžia kurti, redaguoti ir bendradarbiauti pildant formas, be tradicinių biuro įrankių. ONLYOFFICE formos nėra tokios pačios kaip esančios „Adobe Forms“ arba „Google Forms“. Jie labai panašūs į „Microsoft Office“ turinio valdiklius ir leidžia naudoti dokumentų rengyklę pildomiems dokumentams ir formoms kurti.
Dabar ONLYOFFICE palaiko teksto laukus, radijo mygtukus, paveikslėlius, kombinuotus langelius, žymimuosius laukelius ir išskleidžiamuosius sąrašus. ONLYOFFICE formas, kurios yra paruoštos naudoti, galima bendrinti internete, kad kiti galėtų užpildyti naršyklėje (net jei jie neturi ONLYOFFICE), arba jas galima išsaugoti kaip užpildomą PDF failą.
- Sklandžiai bendradarbiauk su kolegomis
Prisijungę prie OnlyOffice ir pereidami prie dokumentų modulio, pamatysite, kad Naršymo meniu yra daug aukščiausio lygio parinkčių. Dabartiniam vartotojui priklausantys dokumentai yra po antrašte Mano dokumentai.
Šių dokumentų savininkas gali juos bendrinti, redaguoti, atsisiųsti arba pridėti. Antraštėje Bendrinama su manimi bus pateikti su vartotojais tiesiogiai arba per naudotojo grupės narystę bendrinami dokumentai.
- Kurkite aplankus bendradarbiauti
Administratoriai gali lengvai sukurti aplankus bendruosiuose dokumentuose, kuriuos gali kartu naudoti daug vartotojų. Gali būti apibrėžti smulkūs leidimai failams ir aplankams, pridedamiems prie bendrų dokumentų, suteikiant grupėms arba vartotojams tik skaitymo arba visišką prieigą arba net aiškiai uždraudžiant prieigą prie vartotojo ar grupės. Vaizdus ir dokumentus, susietus su Ascensio System OnlyOffice projektais, galite rasti projekto dokumentuose.
- Pasiekite ankstesnius pakeitimus naudodami taisymų istoriją
Pradedant nuo peržiūrų istorijos, OnlyOffice turi tam tikrų bendradarbiavimo funkcijų, kurios prilygsta geriausiems šios kategorijos kandidatams. Taisymai yra svarbi „Ascensio System OnlyOffice“ savybė, nes jie leidžia ne tik matyti, kas padarė dokumento pakeitimus ir perskaityti peržiūrą arba jį atsisiųsti, bet ir komentuoti jį, atkurti ankstesnę dabartinės aktyvios versijos versiją arba pasirinkti ją užbaigti.
- Vienu metu redaguokite dokumentus
„OnlyOffice“ be pataisymų suteikiamų galimybių suteikia dokumentų redagavimą vienu metu. Tai leidžia vartotojams bendradarbiauti kuriant dokumentą su kitu vartotoju, o internetinėse dokumentų rengyklėse netgi yra pokalbių langas.
- Integracijos ir Plugins
Be kitų parinkčių, vartotojai gali susieti savo „DropBox Business“, „Google Drive for Work“ arba „Microsoft OneDrive for Business“ paskyras su „Ascensio System OnlyOffice“ paskyromis. Tai galima padaryti naudojant verslo klasės šių paslaugų versijas arba jų asmenines, vartotojui skirtas versijas. Kad būtų galima pasiekti kelis vartotojus, bet kurį iš jų galima įdėti į bendrųjų dokumentų sritį. Šių paslaugų failus ir aplankus galima redaguoti tiesiogiai debesies rengyklėse.
- Palaikomi failų formatai
ONLYOFFICE naudoja Microsoft Office Open XML ne tik importui ir eksportui, bet ir kaip vietinį formatą. Žinoma, vien DOCX, XLSX ar PPTX failų skaitymas ir kūrimas negarantuoja, kad susiję dokumentai bus rodomi MS Office formatu.
ONLYOFFICE taip pat sklandžiai rodo pakeitimus, kurie buvo stebimi programoje „Word“, taip pat redaktorių komentarus. ONLYOFFICE palaiko ne tik Microsoft failų formatus, bet ir OpenOffice, RTF, PDF ir paprastą tekstą. Taip pat galima pasirinkti HTML, tačiau tai tiesiog „Microsoft Office“ žiniatinklio formatas.
Darbo su ONLYOFFICE pradžia
Pirmas žingsnis yra prisiregistruoti naudoti 30 dienų „OnlyOffice“ debesies leidimo bandomąją versiją. Užbaigę registracijos procesą gausite prieigą prie dokumentų saugyklos, internetinių dokumentų redaktorių, pašto, kalendoriaus, kontaktų ir pokalbių. Taip pat galite naudoti pažangesnes verslo funkcijas, pvz., ryšių su klientais valdymą (CRM) ir projektų valdymą.
Administratoriai tikriausiai turėtų pradėti pridėdami vartotojų ir grupių, o tai galima padaryti importuojant žmones iš „Gmail“ ar „Yahoo“ kontaktų arba importuojant tinkamai suformatuotą CSV failą. Sukūrę paskyrą vartotojai gali susieti savo socialinės žiniasklaidos paskyras, tokias kaip Google, Facebook, Twitter ir LinkedIn, kad autentifikavimui naudotų dabartinius (ir lengvai įsimenamus) kredencialus.
ONLYOFFICE užpildomos formos
ONLYOFFICE Formos sukurtos tam, kad darbas su elektroniniais dokumentais būtų kuo paprastesnis. Galite kurti, taisyti ir bendrai redaguoti užpildomo lauko dokumentus internete arba vietoje, tada pateikti juos kitiems užpildyti. Tai sumažina proceso laiką ir padeda išvengti pasikartojančių duomenų įvedimo ir susijusių klaidų, nes pašalina spausdinimo, laikymo ir popieriaus platinimo išlaidas.
Naudodami ONLYOFFICE galėsite naudoti šių tipų pildomas formas:
- Pardavimas
- Žmogiškieji ištekliai
- apskaita
- Teisiniai dokumentai
- kiti
Norėdami sužinoti daugiau apie ONLYOFFICE užpildomas formas ir kaip jas sukurti, tiesiog apsilankykite jų oficialiame tinklaraštyje, kad gautumėte nuoseklų vadovą.
Programa darbalaukyje
ONLYOFFICE darbalaukio programos yra atskiros programos, kurios turi būti įdiegtos naudojant unikalius platformos metodus. Tai yra EXE diegimo programa „Windows“ atveju. Darbalaukio redaktoriams nereikia serverio ir juos galima naudoti vietoje, kaip ir bet kurį kitą biuro rinkinį.
Tačiau tik tada, kai šie įrankiai yra prijungti prie bendradarbiavimo serverio galinėje dalyje, pvz., Nextcloud, ownCloud, Seafile arba ONLYOFFICE Workspace, jie išnaudoja visas savo galimybes. Tik tada bus pasiekiamos tokios galimybės kaip bendras dokumentų redagavimas realiuoju laiku, versijų kūrimas ir pokalbiai.
Žiniatinklio programa
Žiniatinklio versija geriausiai tinka tais atvejais, kai nenorite diegti vietinių programų, pvz., BYOD arba ekstranetų, kuriuose bendradarbiaujate su klientais ar partneriais. Jis prieinamas įvairiais formatais, įskaitant „Docker“ konteinerius, ir gali būti įdiegtas „Linux“ ir „Windows“ serveriuose.
Prieš diegiant žiniatinklio rinkinį Windows serveryje būtina įdiegti Erlang, PostgreSQL ir RabbitMQ. EXE diegimo programa yra įtraukta į ONLYOFFICE. Be saugojimo ir bendradarbiavimo serverio internetinės programos yra nenaudingos. Tačiau jie pateikiami su pagrindine pavyzdine paslauga, leidžiančia kurti arba įkelti dokumentus ir išsaugoti juos vietoje.
Programos mobiliesiems
ONLYOFFICE programos yra prieinamos mobiliesiems įrenginiams, kuriuose veikia „Android“ arba „iOS“, ne tik darbalaukio ir žiniatinklio versijos. Dėl savo formos išmanieji telefonai daugiausia skirti vartoti, o ne kurti turinį.
ONLYOFFICE atsižvelgia į tai, apribodama mobiliosios programėlės funkcijų skaičių. Netgi realiu laiku veikiančiose bendradarbiavimo erdvėse dokumentus galima keisti. Be to, galima pridėti komentarų.
ONLYOFFICE dokumentai 7.0
ONLYOFFICE reguliariai atnaujino savo įrankius ir jų naujausius Dokumentų 7.0 naujinimas yra gana pažengęs ir konkurencingas. Naujausioje atvirojo kodo biuro rinkinio versijoje yra daugybė naujų galimybių, įskaitant galimybę kurti pildomus dokumentus ir formas, slaptažodžiu apsaugoti darbaknyges ir lapus, padidinti naudojimo patogumą ir bendradarbiavimą.
ONLYOFFICE funkcijos
- Sukurkite užpildomas formas
Pildomas formas dabar galima lengvai sukurti internete, naudojant ONLYOFFICE. Ši nauja funkcija leidžia sklandžiai automatizuoti visą elektroninę dokumentaciją ir darbo eigą, todėl galėsite rengti ir pildyti įvairius dokumentus, tokius kaip sutartis, teisinius susitarimus, priėmimo formas, anketas, ataskaitas ir kt.
Galite kurti formas nuo pat pradžių arba naudoti ankstesnį DOCX dokumentą kaip pradžios tašką, atnaujinti jas realiuoju laiku ir bendradarbiauti su kitais vartotojais redaguodami. Galite išsaugoti užpildomą formą kaip įprastą OFORM failą arba PDF failą, kad galėtumėte bendrinti ir užpildyti internete.
- Apsaugokite savo lapus ir darbaknyges slaptažodžiais
Galite padaryti skaičiuoklės veikimą saugesnį naudodami ONLYOFFICE Docs v7.0. Naujausiame leidime dabar galima apsaugoti konkrečius lapus ir darbaknyges slaptažodžiu.
- Skaičiuoklių užklausų lentelės
Užklausų lentelės dabar palaikomos 7.0 versijos Dokumentuose. Užklausos lentelė sujungia duomenis iš vienos ar kelių lentelių skaičiuoklėje, kad būtų parengti duomenys ataskaitoms teikti ir analizuoti. Dabar galite atidaryti ir išsaugoti skaičiuokles su užklausų lentelėmis neprarasdami duomenų.
- Animacijos ir perėjimai pristatymuose
7.0 versijos Dokumentų skirtukas Nauji perėjimai dabar leis vartotojams daug lengviau pridėti ir redaguoti animacijas ir perėjimus PPT skaidrėse. Naujame skirtuke Perėjimai viską, ko jums reikia, rasite vienoje vietoje. Keliais paspaudimais galite perjungti kelis perėjimo stilius ir keisti jų charakteristikas bei nustatymus nesiblaškydami nuo kitų skaidrės ypatybių.
- Nepertraukiamo bendradarbiavimo galimybės
ONLYOFFICE Docs v7.0 apima naują Versijų istorijos funkciją skaičiuoklėse, kuri leidžia vartotojams pereiti nuo ankstesnių juodraščių ir, jei reikia, juos atkurti. Kai galutinis vartotojas uždaro skaičiuoklę, kiekvienas juodraštis pagal numatytuosius nustatymus išsaugomas kaip versija.
- Visiškai atviras šaltinis
ONLYOFFICE padarė profesionalių redagavimo įrankių, įskaitant dokumentų palyginimą, turinio valdiklius ir skaičiuoklės lapų rodinius, šaltinio kodą prieinamą visuose sprendimuose. Anksčiau visos šios funkcijos buvo prieinamos tik mokantiems klientams. Jų šaltinio kodas dabar yra viešai prieinamas GitHub.
Kiek kainuoja ONLYOFFICE?
OnlyOffice yra galinga, verslo klasės dokumentų valdymo sistema, kurią galima naudoti tiek debesyje, tiek vietinėje versijoje. Galite naudoti ją kaip debesies programą arba įdiegti savo įmonės tinklo serveriuose. Kiekvienas pasirinkimas turi savo privalumų ir trūkumų rinkinį.
- „Ascensio System OnlyOffice“ debesies versija yra paprasta ir greitai nustatoma. Kas mėnesį, metus arba trejus metus jis apmokestinamas vienam vartotojui. Tai atitinkamai kainuoja 5 USD per mėnesį, 2 USD per mėnesį ir 1 USD per mėnesį kiekvienam vartotojui. Tačiau jo mėnesinis tarifas siūlomas tik klientams, turintiems ne mažiau kaip šešis vartotojus.
- Klientai, turintys dar didesnį vartotojų telkinį, sutaupys daug daugiau pinigų ir gaus daugiau saugyklos vietos. Saugyklos talpa yra 8 GB 1–2 naudotojams, 20 GB 3–5 vartotojams ir 40 GB 6–10 ir daugiau vartotojų.
- Įmonės, kurias domina vietiniai „Ascensio System OnlyOffice“ variantai, gali pradėti nuo nemokamo bendruomenės leidimo, kuris leidžia vienu metu prisijungti iki 20 ir yra atvirojo kodo.
- 3 įmonės leidimai (pradinis, standartinis ir standartinis+) kainuoja atitinkamai 900 USD, 1,800 USD ir 3,600 USD vienam serveriui už licenciją visam gyvenimui. Ne pelno ir švietimo sektorių klientai turi daugiau alternatyvų, pvz., nemokamas debesijos licencijas ir reikšmingas nuolaidas vietos sprendimui reikalavimus atitinkančioms institucijoms.
Kuo ONLYOFFICE skiriasi nuo kitų?
Kalbant apie programų diegimą, ONLYOFFICE jau išsiskiria iš „Microsoft“ ir „Google“. Programinė įranga gali būti įdiegta jūsų serveryje, taip pat teikiama kaip internetinė paslauga.
Naudodamiesi jungtimis galite susieti programas ne tik su ONLYOFFICE Workspace, Latvijos bendradarbiavimo serveriu, bet ir su įvairiomis įprastomis TVS ir bendradarbiavimo sistemomis. Tarp jų yra „Alfresco“, „Confluence“, „Nextcloud“, „ownCloud“, „SharePoint“ ir keletas kitų.
Kalbant apie daugelio platformų palaikymą, įskaitant darbą neprisijungus, ONLYOFFICE taiko kitokią strategiją nei „Google“ ar „Microsoft“. Trys programos, apimančios teksto rengyklę, skaičiuoklę ir pristatymo grafiką, atrodo ir veikia taip pat kaip internetinės ar darbalaukio programos ir teikia tą patį funkcijų rinkinį.
Kadangi žiniatinklio versija yra suderinama su visomis pagrindinėmis klientų operacinėmis sistemomis, natūralu, kad populiariausioms platformoms pateikiamos neprisijungus veikiančios darbalaukio versijos. Šios lokaliai įdiegtos ONLYOFFICE programos taip pat atrodo vienodai visose operacinėse sistemose („MacOS“, „Windows“ ir „Linux“), todėl vartotojams nereikia koreguoti savo darbo eigos.
Atsisiųskite ONLYOFFICE!
Galima atsisiųsti ONLYOFFICE ir testavimas šiuo metu adresu onlyoffice.com. Jei ieškote darbalaukio programos, skirtos „Windows“ arba „Mac“, galite ją gauti čia: Jei turite senesnį įrenginį, programos palaiko „Windows XP“ ir „macOS 10.11“, tačiau jos palaiko ir naujausias versijas, įskaitant „Windows 11“ ir „macOS“. Big Sur.
Nuorodos:
Verdiktas – ONLYOFFICE apžvalga 2024 m
ONLYOFFICE, kaip minėta anksčiau, yra nauja alternatyva Microsoft Office ir kitiems konkurentams, kuriuos jau naudoja dauguma žmonių. Atsižvelgiant į tai, kad ji konkuruoja jau dominuojamoje nišoje, niekas iš jų siūlomo nėra pavėluotas ar mažiau.
ONLYOFFICE kūrėjai tiksliai žino, ko reikia auditorijai, ir dirbo kurdami naują sprendimą. Jei pabodo monotoniška MS Office atmosfera ir norite naujų dokumentų kūrimo bei redagavimo patirties, ONLYOFFICE tikrai verta pabandyti!
