Fil-biċċa l-kbira tal-kumpaniji, ir-reġistrazzjoni tal-ħin klassika b'arloġġ tal-ħin ilha xi ħaġa tal-passat. Fil-waqt, timesheet online softwer jieħu f'idejh din il-funzjoni u joffri varjetà ta 'possibbiltajiet ġodda kif ukoll ġestjoni aktar faċli tal-ħarsa ġenerali tal-ħin tax-xogħol. Saħansitra aktar prattiċi huma l-possibbiltajiet ta 'reġistrazzjoni tal-ħin mobbli, li issa qed jintużaw minn aktar u aktar kumpaniji.
Kif jaħdem ir-reġistrazzjoni tal-ħin mobbli?
F'ħafna kumpaniji, ir-reġistrazzjoni tal-ħin hija għodda importanti għall-ippjanar tar-riżorsi tal-persunal sabiex jiġi ottimizzat l-iskjerament tal-impjegati u tiżdied il-produttività fuq il-bażi ta 'evalwazzjonijiet regolari. Ir-rekwiżit bażiku għar-reġistrazzjoni mobbli tal-ħinijiet tax-xogħol huwa l-użu ta 'smartphone b'app korrispondenti għar-reġistrazzjoni tal-ħin. App bħal din tista’ tinfetaħ permezz ta’ kodiċi ta’ aċċess personali u mbagħad toffri bosta funzjonijiet.
Benefiċċji ta 'timesheets diġitali għall-kumpaniji
Hemm numru ta' vantaġġi li l-timesheets diġitali joffru għall-kumpaniji:
- Flessibilità
- Iffrankar ta’ ħin
- Trasparenza
- Sostenibbiltà
- Ċertezza legali
Krediti tal-Immaġini:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Flessibilità
Wieħed mill-vantaġġi ewlenin tal-kunċetti elettroniċi għar-reġistrazzjoni tal-ħin tax-xogħol huwa ż-żieda fil-flessibilità. Kemm jekk ħin flextime jew ħin tal-funzjoni, xogħol f'uffiċċju tad-dar jew fil-post tal-kumpanija: B'softwer mobbli għar-reġistrazzjoni tal-ħin, il-mudelli kollha tal-ħin jistgħu jiġu mmappjati b'mod ċar, u d-dokumentazzjoni tas-sigħat hija possibbli fi kwalunkwe ħin u minn kwalunkwe post.
Dan jagħti wkoll EMSs l-opportunità li jiddiġitalizzaw il-proċessi tagħhom relatati mal-persunal u, fi żminijiet meta jaħdmu mid-dar u mudelli oħra flessibbli tax-xogħol qed isiru dejjem aktar popolari, huma mhux biss reżistenti għall-futur: Jistgħu wkoll iżidu l-attrazzjoni tagħhom fil-kuntest ta’ min iħaddem marka.
Iffrankar ta’ ħin
Vantaġġ ieħor tar-reġistrazzjoni tal-ħin diġitali permezz ta 'app jew PC huwa l-iffrankar ta' ħin enormi. L-użu ta 'metodi tradizzjonali ta' reġistrazzjoni tal-ħin huwa dejjem sforz kbir. Issa huwa fil-biċċa l-kbira awtomatizzat bl-għajnuna ta 'għodod moderni ta' reġistrazzjoni tal-ħin. L-irregolaritajiet jiġu skoperti mis-sistema ta 'reġistrazzjoni tal-ħin, u l-evalwazzjonijiet tal-kontijiet tal-ħin individwali jistgħu jintwerew meta tmiss buttuna.
Il-kontabilità tal-pagi hija wkoll ħafna aktar sempliċi: il-maniġers tal-HR għandhom aċċess għall-informazzjoni importanti kollha f'kull ħin, u t-trasferiment tad-dejta lis-sistema tal-kontabilità jew lill-konsulent tat-taxxa huwa wkoll awtomatizzat. Il-ġbir li jieħu ħafna ħin ta 'individwu skedi tal-ħin, it-trasferiment ta 'informazzjoni mimlija bl-idejn, u l-irbit ta' biċċiet differenti ta 'informazzjoni huma għalhekk xi ħaġa tal-passat.
Trasparenza
Meta jintuża softwer tar-reġistrazzjoni tal-ħin, kemm min iħaddem kif ukoll l-impjegati jibbenefikaw minn trasparenza akbar. Il-kontijiet tal-ħin individwali jistgħu jitqiesu fis-sistema miż-żewġ partijiet, irrispettivament minn fejn qed jaħdmu - telimina l-ħtieġa għal ħarsa ġenerali maħluqa manwalment stampata fl-aħħar tax-xahar. Barra minn hekk, ir-reġistrazzjoni tal-ħin diġitali toffri lill-impjegati
il-possibbiltà ta 'awto-monitoraġġ: dan huwa partikolarment importanti fl-uffiċċju tad-dar, fejn il-konfini bejn ix-xogħol u l-ħajja privata faċilment isiru mċajpra. Minbarra li jipprovdi ħarsa lejn is-sigħat maħduma, is-software joħloq ukoll trasparenza fir-rigward tal-konformità mal-ħinijiet tal-waqfa. Kwalunkwe żbalji ta 'ippanċjar jistgħu jiġu identifikati mill-impjegati nfushom u kkoreġuti fil-pront. Il-maniġers u l-eżekuttivi tal-HR jistgħu għalhekk jaċċessaw database korretta u kompluta għall-kompiti tal-ippjanar u l-evalwazzjonijiet.
Sostenibbiltà
Peress li l-ħarsiet ġenerali m'għandhomx għalfejn jiġu stampati fl-aħħar tax-xahar, ir-reġistrazzjoni tal-ħin diġitali tressaq lill-kumpaniji pass eqreb lejn uffiċċju mingħajr karti. Applikazzjonijiet u ħarsa ġenerali, skedi tal-ħin u avviżi: dan kollu jista’ jiġi mmappjat b’mod diġitali u ċar f’sistema korrispondenti u huwa wkoll disponibbli f’ħin reali. Dan mhux biss jipproteġi l-ambjent, iżda jelimina wkoll muntanji tal-karti u l-kaos ta 'noti li spiss jakkumpanjahom.
Ċertezza legali
Normalment, il-liġi tax-xogħol teħtieġ li l-kumpaniji jżommu rekords preċiżi tas-sigħat tax-xogħol u l-perjodi ta’ mistrieħ tal-impjegati. Bl-użu ta' sistema ta' reġistrazzjoni tal-ħin diġitali, min iħaddem jista' faċilment u b'mod konvenjenti jissodisfa dan l-obbligu. Is-sistema tirreġistra wkoll awtomatikament kull qabża tas-sigħat ta' xogħol massimi permissibbli u tinforma kemm lill-maniġers kif ukoll lill-persuna responsabbli.
Dan jagħti lill-maniġers tal-HR l-opportunità li jidentifikaw malajr devjazzjonijiet ripetuti mill-istandards tal-ħin preskritti, jintervjenu jekk meħtieġ, u b'hekk jikkonformaw mar-rekwiżiti legali fit-tul. Xi applikazzjonijiet u apps ibbażati fuq il-web jiżguraw ukoll l-immaniġġjar legalment konformi tad-dejta sensittiva u personali tal-impjegati u għalhekk jissodisfaw ukoll ir-rekwiżiti tal-protezzjoni tad-dejta.
Benefiċċji ta 'timesheets diġitali għall-impjegati
Għar-reġistrazzjoni tal-ħin mobbli, l-impjegati jdaħħlu l-bidu tas-sigħat tax-xogħol tagħhom u t-tmiem tal-ġurnata tax-xogħol fl-app. Din id-dejta hija sinkronizzata immedjatament, sakemm ikun hemm konnessjoni tal-Internet mobbli. Jekk dan ma jkunx il-każ, is-sinkronizzazzjoni tibda awtomatikament hekk kif konnessjoni tal-Internet tiġi stabbilita mill-ġdid. Minbarra l-bidu u t-tmiem tal-ġurnata tax-xogħol, l-impjegati jistgħu wkoll jirreġistraw il-ħinijiet tal-waqfa tagħhom permezz tal-app. Inċidentalment, ma jimpurtax jekk titteħidx waqfa waħda jew aktar matul ġurnata tax-xogħol.
L-app żżid il-ħinijiet tal-waqfien awtomatikament. Minbarra l-funzjoni tar-reġistrazzjoni tal-ħinijiet tax-xogħol, tali apps normalment joffru funzjonijiet oħra, bħar-reġistrazzjoni tal-ħin tal-appuntamenti tal-klijenti individwali. Din id-dejta aktar tard hija rilevanti għall-finijiet tal-kontijiet. Barra minn hekk, l-impjegati jistgħu jeditjaw u jaraw l-ippjanar tax-xift fi kwalunkwe ħin permezz tat-tagħmir mobbli tagħhom u l-app.
Dan japplika wkoll għall-ippjanar tal-vaganzi. Filwaqt li qabel kellha tiġi sottomessa talba għal vaganza bil-miktub, issa tista’ tiġi sottomessa fl-app fi żmien qasir. Huwa wkoll possibbli li wieħed jaċċessa talbiet għal-leave sottomessi u l-istatus attwali tagħhom fi kwalunkwe ħin.
Konklużjoni - App tal-timesheet diġitali hija ta' benefiċċju kbir
Kemm min iħaddem kif ukoll l-impjegati jistgħu japprofittaw milli jagħmlu l-bidla mill-użu tal-timesheets tradizzjonali għal apps diġitali moderni tal-timesheets.
