Suite klassiċi tal-uffiċċju dehru għall-ewwel darba fil-jiem bikrija tal-kompjuter personali u kienu ddisinjati biex jagħtu spinta lill-produttività individwali. Il-kapaċità tagħhom żdiedet b'mod drammatiku maż-żmien, iżda minkejja aġġornamenti ta' kull sitt xhur, l-apps ewlenin ta' Microsoft ftit urew innovazzjoni f'dawn l-aħħar snin.
Il-kollaborazzjoni mal-Microsoft Office hija prinċipalment limitata għall-iffrankar ta’ dokumenti fuq drive kondiviż jew il-qsim tagħhom permezz tal-email fid-dinja konnessa tal-lum. F'timijiet akbar, dan tal-aħħar, b'mod partikolari, spiss iwassal għal kunflitti ta 'verżjoni.
Madankollu, l-użu tas-servizzi ta 'Microsoft Office jew Google Workspace jista' jsir monotonu u l-utenti spiss iħossu l-ħtieġa li jippruvaw xi ħaġa ġdida u ugwalment kapaċi.
Dan ingħad, filwaqt li hemm ħafna alternattivi għal Microsoft Office fis-suq bħalissa, forsi l-aħjar fosthom hija L-UNLYOFFICE tas-Sistema Ascensio. Allura f'din il-kariga, aħna ser nagħtuk reviżjoni komprensiva ta 'din il-suite tal-uffiċċju l-ġdida u kif tista' tkun bidla fil-logħba għall-uffiċjal tiegħek ġestjoni tad-dokumenti jaħdmu.
Dwar ONLYOFFICE
UFFIĊĊJU BISS hija għodda għall-editjar u l-ġestjoni tad-dokumenti tal-uffiċċju mfassla minn isfel għal fuq biex tintuża minn timijiet li jaħdmu fuq karta, spreadsheet, preżentazzjoni jew formola li tista’ timtela fl-istess ħin. Kollezzjoni sħiħa ta’ karatteristiċi indispensabbli, bħal AutoSave, Storja tal-Verżjonijiet, Kontroll tal-Verżjonijiet, Bidliet fil-Track, kummenti, tikkettar tal-utent, messaġġi, u anke żewġ modi ta’ koeditjar, Fast u Strict, jagħmlu xogħol kollaborattiv sempliċi.
Dan jagħmilha għażla eċċellenti għal kull kumpanija li tfittex suite ta 'uffiċċju onlajn bi prezz baxx. Minħabba li qed nitkellmu dwar ONLYOFFICE Docs, il-kelma online hija distinzjoni kruċjali. Jiġifieri, aktar milli tuża s-softwer tad-desktop għall-Windows, macOS, jew Linux, ikollok aċċess għalih permezz ta 'web browser, simili għal Google Docs jew Microsoft Office Online.
X'tista' tagħmel ma' ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE hija alternattiva kompetittiva għall-ġganti tad-dokumentazzjoni tal-uffiċċju diġà stabbiliti bħal Microsoft u Google. Din l-għodda l-ġdida toffri xi karatteristiċi sinifikanti ġodda u uniċi li jagħtuk sensazzjoni u esperjenza ġdida għall-ħolqien u l-editjar tad-dokumenti tas-soltu li kont qed tagħmel b’għodod oħra. Ejja niddiskutu dak kollu li tista' tagħmel ma' ONLYOFFICE.
- Interfaċċja organizzata u faċli biex tużah
Fil-fatt, peress li ONLYOFFICE jiftaħ fajls fuq tabs, bħal paġni tal-web fil-browser, il-bidla bejn spreadsheets u preżentazzjonijiet hija saħansitra aktar faċli. Minflok ma jkollok programm separat għal kull tip ta 'dokument, bħal ma' Word, Excel, u PowerPoint, kollox jinsab f'app waħda.
ONLYOFFICE jippermettilek li toħloq, teditja, u tikkollabora fuq formoli li jistgħu jimtlew minbarra l-għodod tradizzjonali tal-uffiċċju. Il-formoli ONLYOFFICE mhumiex l-istess bħal dawk li jinsabu f'Adobe Forms jew Google Forms. Huma simili ħafna għall-kontrolli tal-kontenut tal-Microsoft Office, u jħalluk tuża l-editur tad-dokumenti biex toħloq dokumenti u formoli li jistgħu jimtlew.
L-oqsma tat-test, il-buttuni tar-radju, l-istampi, il-kaxxi kombinati, il-kaxxi ta' kontroll, u l-listi drop-down issa huma appoġġjati minn ONLYOFFICE. Formoli ONLYOFFICE li huma lesti biex jintużaw jistgħu jiġu kondiviżi online għal oħrajn biex jimlew fil-browser (anke jekk m'għandhomx ONLYOFFICE), jew jistgħu jiġu ssejvjati bħala fajl PDF li jista' jimtela.
- Ikkollabora bla xkiel mal-kollegi
Meta tidħol fi OnlyOffice u tipproċedi għall-modulu Dokumenti, issib li l-menu tan-Navigazzjoni fih bosta għażliet tal-ogħla livell. Dokumenti li jappartjenu lill-utent attwali jinsabu taħt l-intestatura Dokumenti Tiegħi.
Is-sid ta’ dawn il-karti jista’ jaqsam, jeditja, tniżżel, jew iżid magħhom. Taħt l-intestatura Shared With Me, dokumenti kondiviżi mal-utenti, jew direttament jew permezz tas-sħubija tal-grupp tal-utent, se jiġu elenkati.
- Oħloq folders għall-kollaborazzjoni
L-amministraturi jistgħu faċilment joħolqu folders f'Dokumenti Komuni li jistgħu jiġu utilizzati b'mod konġunt minn bosta utenti. Jistgħu jiġu definiti permessi ta' qamħirrum fini għal fajls u folders miżjuda ma' dokumenti komuni, li jagħtu lill-gruppi jew lill-utenti aċċess għall-qari biss jew aċċess sħiħ, jew saħansitra jipprojbixxu b'mod espliċitu l-aċċess għal utent jew grupp. Stampi u dokumenti marbuta mal-proġetti ta' Ascensio System OnlyOffice jistgħu jinstabu fid-dokumenti tal-proġett.
- Aċċessa modifiki preċedenti bl-istorja tar-reviżjoni
Nibda bl-istorja tar-reviżjoni, OnlyOffice għandu ċerti karatteristiċi ta 'kollaborazzjoni li huma ugwali għall-aqwa kandidati f'din il-kategorija. Ir-reviżjonijiet huma karatteristika importanti ta' Ascensio System OnlyOffice peress li jippermettulek mhux biss tara min għamel bidliet f'dokument u taqra preview jew tniżżlu, iżda wkoll tikkummenta dwarha, tirrestawra reviżjoni preċedenti għar-reviżjoni attiva attwali, jew tagħżel. biex tlestiha.
- Fl-istess ħin editja dokumenti
OnlyOffice jipprovdi editjar simultanju tad-dokumenti flimkien mal-possibbiltajiet ipprovduti mir-reviżjonijiet. Dan jippermetti lill-utenti jikkollaboraw fuq dokument ma' utent ieħor, bl-edituri tad-dokumenti onlajn saħansitra jinkludu tieqa taċ-chat.
- Integrazzjonijiet & Plugins
L-utenti jistgħu jgħaqqdu l-kontijiet tagħhom ta’ DropBox Business, Google Drive for Work, jew Microsoft OneDrive għan-Negozju mal-kontijiet tagħhom ta’ Ascensio System OnlyOffice, fost għażliet oħra. Dan jista' jsir jew bil-verżjonijiet tal-grad tan-negozju ta' dawn is-servizzi jew bil-kontropartijiet personali tagħhom ta' grad tal-konsumatur. Għal aċċessibbiltà għal diversi utenti, jew jistgħu jitpoġġew fiż-żona Dokumenti Komuni. Il-fajls u l-folders ta’ dawn is-servizzi jistgħu jiġu editjati direttament fl-edituri tas-sħab.
- Formati ta 'fajls appoġġjati
ONLYOFFICE juża l-Microsoft Office Open XML mhux biss għall-importazzjoni u l-esportazzjoni iżda wkoll bħala format nattiv. Naturalment, sempliċiment taqra u toħloq fajls DOCX, XLSX, jew PPTX ma tiggarantixxix li d-dokumenti relatati se jidhru fil-format MS Office.
ONLYOFFICE juri wkoll bidliet li ġew ssorveljati fil-Word, kif ukoll kummenti mill-edituri, b'mod fluwidu. ONLYOFFICE mhux biss jappoġġja formati tal-fajls tal-Microsoft, iżda wkoll OpenOffice, RTF, PDF, u test sempliċi. L-għażla HTML hija wkoll disponibbli, madankollu, hija sempliċement il-format tal-web tal-Microsoft Office.
Nibdew ma' ONLYOFFICE
L-iffirmar għal prova ta '30 jum tal-edizzjoni cloud ta' OnlyOffice huwa l-ewwel pass. Inti tikseb aċċess għal ħażna ta 'dokumenti, edituri ta' dokumenti online, posta, kalendarju, kuntatti, u chat wara li tlesti l-proċess ta 'reġistrazzjoni. Tista 'wkoll tuża karatteristiċi tan-negozju aktar avvanzati bħall-ġestjoni tar-relazzjoni mal-klijent (CRM) u l-ġestjoni tal-proġett.
L-amministraturi għandhom probabbilment jibdew billi jżidu utenti u gruppi, li jista 'jsir billi jimportaw nies minn kuntatti tal-Gmail jew Yahoo, jew billi jimportaw fajl CSV ifformattjat sew. Wara li joħolqu kont, l-utenti jistgħu jgħaqqdu l-kontijiet tal-midja soċjali tagħhom, bħal Google, Facebook, Twitter, u LinkedIn biex jużaw il-kredenzjali attwali tagħhom (u faċli biex tiftakar) għall-awtentikazzjoni.
UFFIĊĊJU BISS Formoli li jistgħu jimtlew
Il-formoli ONLYOFFICE huma magħmula biex ix-xogħol b’dokumenti elettroniċi jkun sempliċi kemm jista’ jkun. Tista' toħloq, temenda, u tikkoeditja dokumenti ta' kamp li jistgħu jimtlew onlajn jew lokalment, imbagħad tissottomettihom lil oħrajn biex jimlewhom. Tnaqqas il-ħin tal-proċess u tgħin biex tevita d-dħul ripetittiv tad-dejta u żbalji assoċjati billi telimina l-ispejjeż tal-istampar, il-ħażna u d-distribuzzjoni tal-karti.
B'ONLYOFFICE, tkun tista' tuża t-tipi li ġejjin ta' formoli li jistgħu jimtlew:
- bejgħ
- Riżorsi umani
- Kontabilità
- Dokumenti legali
- oħrajn
Biex titgħallem aktar dwar formoli li jistgħu jimtlew ONLYOFFICE u kif toħloq waħda, sempliċiment żur il-blog uffiċjali tagħhom għal gwida pass pass.
Applikazzjoni tad-Desktop
L-applikazzjonijiet tad-desktop ta' ONLYOFFICE huma programmi waħedhom li jridu jiġu installati permezz tal-metodi uniċi tal-pjattaforma. Dan huwa installatur EXE fil-każ tal-Windows. L-edituri tad-desktop ma jeħtiġux server u jistgħu jintużaw lokalment bħal kull suite oħra tal-uffiċċju.
Madankollu, biss meta dawn l-għodod ikunu konnessi ma 'server kollaborattiv fil-back-end, bħal Nextcloud, ownCloud, Seafile, jew ONLYOFFICE Workspace, juru l-potenzjal kollu tagħhom. Imbagħad biss huma disponibbli kapaċitajiet bħall-koeditjar tad-dokumenti f'ħin reali, il-verżjoni u l-konversazzjonijiet.
Applikazzjoni tal-Web
Il-verżjoni tal-web hija l-aħjar għal sitwazzjonijiet meta ma tridx tinstalla apps lokali, bħal BYOD jew extranets fejn tikkollabora mal-klijenti jew l-imsieħba. Huwa disponibbli f'varjetà ta 'formati, inklużi kontenituri Docker, u jista' jiġi installat fuq servers Linux u Windows.
L-installazzjoni ta' Erlang, PostgreSQL, u RabbitMQ, qabel ma tinstalla l-web suite fuq Windows Server hija meħtieġa. Installatur EXE huwa inkluż ma' ONLYOFFICE. Mingħajr server għall-ħażna u l-kollaborazzjoni, l-apps onlajn huma inutli. Huma, madankollu, jiġu b'servizz ta 'kampjun bażiku li jippermettilek toħloq jew ittella' dokumenti u mbagħad issalvahom lokalment.
Applikazzjonijiet mobbli
L-apps ONLYOFFICE huma disponibbli għal apparati mobbli li jħaddmu Android jew iOS minbarra l-verżjonijiet tad-desktop u tal-web. L-ismartphones huma fil-biċċa l-kbira mibnija biex jikkunsmaw aktar milli jipproduċu kontenut minħabba n-natura tal-forma tagħhom.
ONLYOFFICE tqis dan billi tillimita n-numru ta' funzjonalitajiet disponibbli fuq l-app mobbli. Anke fi spazji kollaborattivi f'ħin reali, id-dokumenti jistgħu jiġu modifikati. Barra minn hekk, jistgħu jiżdiedu kummenti.
ONLYOFFICE Docs 7.0
ONLYOFFICE ilu jaġġorna regolarment l-għodod tiegħu ta' spiss u l-aktar reċenti tagħhom Docs 7.0 aġġornament huwa pjuttost avvanzat u kompetittiv. L-aktar verżjoni reċenti tas-suite ta 'l-uffiċċju open-source għandha għadd kbir ta' kapaċitajiet ġodda, inkluża l-abbiltà li toħloq dokumenti u formoli li jistgħu jimtlew, kotba tax-xogħol u folji protetti bil-password, u żżid l-użabilità u l-kollaborazzjoni.
Karatteristiċi ONLYOFFICE
- Oħloq formoli li jistgħu jimtlew
Formoli li jistgħu jimtlew issa jistgħu jinħolqu onlajn faċilment bl-użu ta’ ONLYOFFICE. Din il-karatteristika ġdida tippermettilek awtomat mingħajr xkiel id-dokumentazzjoni elettronika u l-fluss tax-xogħol tiegħek kollu, li jippermettilek tipproduċi u timla varjetà ta 'dokumenti, bħal kuntratti, ftehimiet legali, formoli ta' ammissjoni, kwestjonarji, rapporti, u aktar.
Tista' tiżviluppa formoli mill-bidu jew tuża dokument DOCX preċedenti bħala punt tat-tluq, taġġornahom f'ħin reali, u tikkollabora ma' utenti oħra għall-editjar. Tista' tissejvja formola li tista' timtela bħala fajl OFORM konvenzjonali jew fajl PDF biex taqsamha u timlaha online.
- Ipproteġi l-folji u l-kotba tax-xogħol tiegħek bil-passwords
Tista' tagħmel ix-xogħol tal-ispreadsheet tiegħek aktar sigur billi tuża ONLYOFFICE Docs v7.0. Il-protezzjoni bil-password għal folji speċifiċi u kotba tax-xogħol issa hija possibbli fl-aħħar edizzjoni.
- Spreadsheets Mistoqsija Tabelli
It-tabelli tal-mistoqsijiet issa huma appoġġjati f'Docs v7.0. Tabella ta' mistoqsijiet tgħaqqad data minn tabella waħda jew multipli fi spreadsheet biex tipprepara data għar-rappurtar u l-analiżi. Issa tista' tiftaħ u tiffranka spreadsheets li għandhom tabelli ta' mistoqsijiet mingħajr ma titlef id-dejta.
- Animazzjonijiet u Transizzjonijiet fil-preżentazzjonijiet
It-tab Transizzjonijiet Ġodda f'Docs v7.0 issa se tagħmilha ħafna aktar faċli għall-utenti biex iżidu u jeditjaw animazzjonijiet u tranżizzjonijiet fi slides PPT. Fuq it-tab Transitions l-ġdida, issib dak kollu li għandek bżonn f'post wieħed. Bi ftit klikks, tista 'taqleb bejn diversi stili ta' transizzjoni u tbiddel il-karatteristiċi u s-settings tagħhom mingħajr ma tkun distratt minn proprjetajiet oħra ta 'slajds.
- Kapaċitajiet ta' kollaborazzjoni bla xkiel
ONLYOFFICE Docs v7.0 jinkludi karatteristika ġdida tal-Istorja tal-Verżjonijiet fi spreadsheets li tippermetti lill-utenti jmorru 'l quddiem u lura bejn abbozzi preċedenti u jirrestawrawhom jekk meħtieġ. Meta l-utent finali jagħlaq l-ispreadsheet, kull abbozz jiġi ffrankat bħala verżjoni awtomatikament.
- Kompletament Open Source
ONLYOFFICE għamel disponibbli fis-soluzzjonijiet kollha l-kodiċi tas-sors ta 'għodod ta' editjar professjonali inklużi t-tqabbil tad-dokumenti, kontrolli tal-kontenut, u fehmiet tal-folji tal-ispreadsheet. Preċedentement, dawn il-karatteristiċi kollha kienu disponibbli biss għall-klijenti li jħallsu. Il-kodiċi tas-sors tagħhom issa huwa pubblikament disponibbli fuq GitHub.
Kemm jiswa ONLYOFFICE?
OnlyOffice hija sistema ta' ġestjoni ta' dokumenti kapaċi u ta' grad kummerċjali li hija disponibbli kemm fil-verżjonijiet tal-cloud kif ukoll fil-post. Tista' tużaha bħala applikazzjoni sħaba jew tinstallaha fuq is-servers tiegħek fuq in-netwerk tal-kumpanija tiegħek. Kull għażla għandha s-sett tagħha ta 'vantaġġi u żvantaġġi.
- Il-verżjoni cloud ta' Ascensio System OnlyOffice hija sempliċi u malajr biex titwaqqaf. Fuq bażi ta 'kull xahar, kull sena, jew tliet snin, hija ċċarġjata għal kull utent. Jiswa $ 5 fix-xahar, $ 2 fix-xahar, u $ 1 fix-xahar għal kull utent, skont dan. Ir-rata ta 'kull xahar tagħha, madankollu, hija offruta biss lill-klijenti b'mill-inqas sitt utenti.
- Klijenti b'gruppi ta 'utenti saħansitra akbar se jiffrankaw ħafna aktar flus u jiksbu aċċess għal aktar spazju għall-ħażna. Il-kapaċità tal-ħażna hija disponibbli f'żidiet ta '8 GB għal 1-2 utenti, 20 GB għal 3-5 utenti, u 40 GB għal 6-10 utenti u ogħla.
- In-negozji interessati fil-varjanti fuq il-post ta' Ascensio System OnlyOffice jistgħu jibdew bl-Edizzjoni tal-Komunità b'xejn, li tippermetti sa 20 konnessjoni simultanja u hija sors miftuħ.
- It-3 Edizzjonijiet Intrapriża (Start, Standard, u Standard+) jiswew $900, $1,800, u $3,600 għal kull server, rispettivament, għal liċenzja tul il-ħajja. Il-klijenti fis-setturi mingħajr skop ta' qligħ u edukattivi għandhom aktar alternattivi, bħal liċenzji tal-cloud b'xejn u roħs sinifikanti fuq is-soluzzjoni fuq il-post għall-istituzzjonijiet li jikkwalifikaw.
Kif huwa ONLYOFFICE differenti minn oħrajn?
Fir-rigward tal-iskjerament tal-applikazzjoni, ONLYOFFICE diġà jispikka minn Microsoft u Google. Is-softwer jista' jiġi skjerat fuq is-server tiegħek kif ukoll jiġi pprovdut bħala servizz onlajn.
Permezz ta’ konnetturi, tista’ torbot il-programmi mhux biss ma’ ONLYOFFICE Workspace, server ta’ kollaborazzjoni Latvjan iżda wkoll ma’ varjetà ta’ CMS konvenzjonali u sistemi ta’ kollaborazzjoni. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, u bosta oħrajn huma fosthom.
Meta tiġi biex tappoġġja bosta pjattaformi, inkluż xogħol offline, ONLYOFFICE jieħu strateġija differenti minn Google jew Microsoft. It-tliet apps, li jinkludu word processor, spreadsheet, u grafika tal-preżentazzjoni, għandhom l-istess dehra u sensazzjoni bħal apps online jew desktop u jipprovdu l-istess sett ta’ karatteristiċi.
Minħabba li l-verżjoni tal-web hija kompatibbli mas-sistemi operattivi ewlenin kollha tal-klijenti, huwa naturali li tipprovdi verżjonijiet tad-desktop kapaċi offline għall-pjattaformi l-aktar popolari. Dawn il-programmi ONLYOFFICE installati lokalment għandhom ukoll l-istess dehra u sensazzjoni fis-sistemi operattivi kollha (macOS, Windows u Linux), sabiex l-utenti ma jkollhomx għalfejn jaġġustaw il-fluss tax-xogħol tagħhom.
Niżżel ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE huwa disponibbli biex jitniżżel u l-ittestjar dritt issa fuq onlyoffice.com. Jekk qed tfittex programm tad-desktop għall-Windows jew Mac, tista’ tiksibha hawn: Jekk għandek apparat antik, l-apps jappoġġjaw Windows XP u macOS 10.11, iżda jappoġġjaw ukoll l-aktar verżjonijiet reċenti, inklużi Windows 11 u macOS Big Sur.
Links Quick:
Verdett – ONLYOFFICE Reviżjoni 2024
ONLYOFFICE kif issemma qabel hija alternattiva ġdida ġdida għal Microsoft Office u rivali oħra li diġà qed jintużaw mill-maġġoranza tan-nies. Meta wieħed iqis li qed jikkompeti f'niċċa diġà ddominata, xejn verament offrut minnhom mhu skadut jew xi ħaġa inqas.
L-iżviluppaturi ta 'ONLYOFFICE jafu eżattament dak li għandhom bżonn l-udjenzi, u ħadmu biex joħolqu soluzzjoni ġdida għaliha. Jekk inti tiddejjaq mill-vibe monotonu ta 'MS Office u trid ħolqien ta' dokument ġdid u esperjenza ta 'editjar, allura ONLYOFFICE definittivament ta' min jipprova!
