Zoho Vs G Suite 2024: Tqabbil 🚀Liema Wieħed huwa l-Aħjar? (#1 Agħżel)

Dokumenti Word 

Zoho Docs

Utenti bħal Zoho Docs għall-ogħla livell tiegħu editjar onlajn karatteristiċi, karatteristiċi sempliċi ta’ qsim u ħidma f’tim, u konnettività ma’ Dropbox, Google Drive, u Adobe Sign.

Hemm żewġ għażliet disponibbli meta tixtri Zoho Docs separatament. Kemm primarji kif ukoll deluxe. Ikollok prova tal-pjan b'xejn għal 25 utent li ddum 15-il jum. Kondiviżjoni bla limitu ta’ fajls u folders, sinkronizzazzjoni tad-desktop, karatteristiċi ta’ editjar, u ġestjoni baxxa huma kollha inklużi fil-pjan bla ħlas ta’ Zoho Docs. 

Il-funzjonijiet regolari kollha huma inklużi mal-miżata Premium ta '$ 8 kull xahar għal kull utent, inkluża l-għażla li jintbagħtu dokumenti direttament minn kont Zoho. Għal $5 għal kull utent fix-xahar fuq l-abbonament Standard, ikollok qsim ta' fajls u folders, dokumenti protetti minn password, u għodod standard ta' editjar.

Tista' taħdem mat-tim tiegħek u taqsam karti f'Zoho Docs. Tista' żżid kompiti jekk ikollok bżonn tissottometti dokumenti lil kollega għal evalwazzjoni jew korrezzjoni. Meta tiddelega kompitu lil kollega, notifika u link għall-karta jintbagħtu lir-riċevitur. Barra minn hekk, Zoho jipprovdi abbundanza ta 'mudelli. Minbarra l-ittri ta’ akkumpanjament, jerġgħu jibdew, u affarijiet oħra. Google Docs minn G Suite u Zoho għandhom ħafna komuni. 

Ma' Zoho Docs, tista' żżid oqsma li jistgħu jimtlew u tintegra l-kodiċi għal dehra u sensazzjoni aktar kontemporanja. Zoho Docs ma jipprovdix pjan b'xejn; madankollu, jekk ittella' fajls akbar minn 1 GB b'aktar minn 25 utent, inti tiġi ċċarġjat għal metodu differenti.

Google Docs 

Google Docs huma notevoli għall-eleganti u s-sempliċità tagħhom. Huwa rapidu u faċli biex tużah. L-applikazzjonijiet u l-karatteristiċi tad-Docs huma faċilment aċċessibbli u sempliċi biex jintużaw. Pereżempju, it-tibdil tat-test standard tagħhom, it-titli differenti, l-intestaturi u l-istili tal-paragrafi huwa sempliċi.

Tiġi mgħarraf bil-bidliet riċenti u l-istorja kollha tad-dokument meta tikkollabora fuq dokument u taċċessah wara li xi ħadd jaġġornah. Riċentement, ġiet implimentata funzjoni ġdida divertenti msejħa "Esplora". 

Din il-karatteristika se tipprovdi informazzjoni u rakkomandazzjonijiet ibbażati fuq dak li issa jidher fix-xogħol tiegħek. Pereżempju, li tikklikkja l-buttuna Esplora fuq il-paġna tippermettilek tagħmel rakkomandazzjonijiet u tistaqsi mistoqsijiet dwar id-dejta tiegħek. Google jeċċella biex jagħmel tbassir tal-ortografija fil-kontroll tal-ortografija.

Dan jantiċipa dak li se ttajpja jew tikteb li jmiss, li huwa ta 'għajnuna. Tista' wkoll tibdel il-parametri għall-kontroll ortografiku tiegħek. Tista' tniżżel fajls DOCX, ODT, RTF, u PDF f'diversi formati fil-kompjuter tiegħek, bħal Zoho Docs. 

Barra minn hekk, Google Docs hija magħrufa għal-librerija tagħha ta' newsletters, kuri, u galleriji ta' mudelli. Id-differenza primarja, fl-opinjoni tiegħi, bejn Google Docs u Zoho Docs hija li Google Docs huwa b'xejn filwaqt li Zoho Docs mhuwiex, kif tistgħu taraw mit-tqabbil taż-żewġ servizzi ta 'dokumenti. Huma għandhom abbonament b'xejn. Madankollu, hija nieqsa mill-istess funzjonalità u aċċess bħal Google Standard Docs.

email 

Mail Zoho

Il-pjan bażiku tal-fornitur tal-email ospitat Zoho Mail, li jiswa $ 1 għal kull utent fix-xahar, jiġi ma '5 GB ta' ħażna. Hija sistema ta 'email li hija kompletament funzjonali u għandha teknoloġija inbox.

L-applikazzjonijiet tan-negozju li Zoho Mail jinteraġixxi magħhom jagħmluha tant sabiħa. B'applikazzjonijiet li jiffokaw fuq il-finanzi, il-ġestjoni tal-proġetti, il-bejgħ u l-kummerċjalizzazzjoni, jistgħu jingħaqdu u jaħdmu flimkien. Dawn jinkludu miżuri kontra l-ispam biex jipprevjenu l-inboxes tiegħek milli jinstaddu bl-ispam, bħall-biċċa l-kbira tal-fornituri tas-servizz tal-email. 

Madankollu, xi klijenti jsostnu li s-servizz ma jagħmel xejn aktar lil hinn mill-klassifikazzjoni tal-emails bħala spam, b'kuntrast ma' Google, li tagħmel xogħol meraviljuż biex tħares l-inboxes tal-utenti kontra links dubjużi u toħroġ kawzjonijiet addizzjonali. L-għan ta 'Zoho Mail huwa li jsir is-servizz tal-email preferut għal intrapriżi żgħar u ta' daqs medju. Huma jittamaw li jżidu l-produttività tal-utenti b'kalendarji robusti, kompiti, kapaċitajiet ta 'bookmarks, u noti.

Gmail

Probabilment int diġà konxju tal-verżjoni b'xejn tal-Gmail. Xorta waħda, il-kumpanija tipprovdi wkoll Gmail għan-negozju, li jippermettilek tibgħat u tirċievi emails minn dominju assoċjat mal-organizzazzjoni tiegħek.

Din il-verżjoni tal-Gmail hija liċenzjata taħt l-umbrella G suite. Se jinkludu varjetà ta' għodod u karatteristiċi ta' produttività addizzjonali bħala parti minn pakkett ta' abbonament ta' kull xahar. Peress li l-Gmail huwa integrat mal-G Suite, l-għodod kollha huma disponibbli fit-tliet livelli tal-prezzijiet. 

Huma jipprovdu pjan bażiku għal $6 fix-xahar għal kull utent. Pjan ta 'intrapriża jiswa $25 għal kull utent fix-xahar, u pjan ta' negozju jiswa $12 fix-xahar. Billi toffri s-servizzi kollha tagħha indipendenti mill-programm magħżul, Gmail tiddistingwi ruħha mill-kompetizzjoni.

Il-karatteristiċi u r-restrizzjonijiet ta 'kull għodda jvarjaw skont il-pjan, li huwa fejn jinsabu d-differenzi bejn il-pjanijiet. Qabel ma timpenja ruħek, G Suite tipprovdi prova b'xejn ta' ġimgħatejn tal-pakkett li int interessat fih.

Spreadsheets 

Folji Zoho

Il-pakkett Zoho Docs jinkludi Zoho Sheets. Ħafna mill-utenti jsostnu li hija taqbila perfetta għal Google Sheets minn G Suite. Dokumenti minn Google Drive, Box, Dropbox, u OneDrive jistgħu jiġu importati u esportati.

Int se tippreserva d-dokumenti fil-kont Zoho tiegħek jekk ma tistax tħassarhom. Meta jaħdmu flimkien, il-membri tat-tim tiegħek jistgħu jeditjaw l-istess dokument simultanjament, jagħmlu kummenti u tweġibiet, u jikkomunikaw. 

Minħabba l-kapaċità tiegħu li jimporta u jesporta data, Zoho Sheets jintegra wkoll ma 'pjattaformi CRM oħra. Zoho Sheets jinteraġixxi u jintegra internament mal-prodotti kollha tagħhom li jmorru taħt il-prodotti tad-dokumenti tagħhom minbarra li jaħdmu b'integrazzjoni esterna.

Fuljetti tal-Google

Is-servizzi tal-cloud offruti minn G Suite huma kollha integrati bla xkiel mal-Google Sheets. Il-kontenut tal-fajl huwa maħżun fuq is-servers tal-web ta' Google, b'mod simili għad-Dokumenti tagħhom.

Tista' toħloq shortcuts li jiftħu l-fajl rilevanti fil-browser meta tissinkronizza l-fajls tiegħek mad-desktop tiegħek. Fajls kompatibbli ma' Excel jistgħu jiġu importati u editjati faċilment. M'int se titlef l-ebda modifika l-aktar reċenti tiegħek peress li l-iffrankar f'ħin reali jintuża għad-dokumenti kollha mibdula. 

Kull komponent ta 'Google Sheets huwa kompletament funzjonali u stabbilit b'interface sempliċi, menu tradizzjonali, u toolbar orizzontali għal kapaċitajiet użati ta' spiss. Il-komunikazzjoni tat-tim onlajn għadha qawwija daqs kemm kienet għas-servizzi G Suite.

Kull utent għandu aċċess għal żona ta' chat li tippermetti komunikazzjoni rapida bejn individwi bil-permessi meħtieġa biex jimmodifika d-dokument u cursor tal-Folji kkuluriti. Għodda oħra ttestjata fil-ħin fil-lineup G Suite li ma tistax tmur ħażin magħha hija Google Sheets.

Preżentazzjonijiet

ZohoShow

Għodda ta’ preżentazzjoni bbażata fuq il-web b’kapaċitajiet kollaborattivi f’ħin reali tissejjaħ Zoho Show. L-utenti jistgħu jżidu kliem, ritratti, grafika, tabelli, charts, u vidjows mal-preżentazzjonijiet tagħhom biex jagħmluhom aktar uniċi.

Modifiki animati huma wkoll possibbli għal slides. L-importazzjoni u l-esportazzjoni ta 'fajls hija appoġġjata wkoll minn Zoho Show. 

Jista 'jaqra preżentazzjonijiet maħżuna f'diversi tipi ta' fajls u ssalvahom fil-post it-tajjeb fuq id-desktop tiegħek. L-applikazzjoni tista' tippubblika preżentazzjonijiet f'kanali miftuħa u tiddaħħalhom fi blogs, forums, u paġni tal-web bħala parti mill-karatteristika ta' qsim pubbliku tagħha.

Huma jipprovdu varjetà ta 'temi magħmula minn qabel għal preżentazzjonijiet kif ukoll karatteristiċi li tista' tippersonalizza. Huma jagħmlu xogħol meraviljuż li jipprovdu karatteristiċi li jogħġbu lill-utenti individwali u korporattivi.

Meta jintuża bħala għodda waħedha, Zoho Show jeħtieġ ħlas. Żur il-websajt tagħhom biex issir taf aktar dwar il-prezzijiet tagħhom.

Slajds tal-Google

L-ifjen softwer tal-preżentazzjoni b'xejn disponibbli ħafna drabi jitqies bħala Google Slides. Huwa sempliċi biex titgħallem u tuża, b'karatteristiċi kollaborattivi qawwija u maker ta 'slideshow b'xejn. L-utenti xtaqu li Google Slides ikollu karatteristiċi bħall-esportazzjoni tal-vidjow, l-importazzjoni tal-awdjo, u apps tad-desktop, fost affarijiet oħra.

L-aħjar parti dwar Google Slides hija li m'hemm l-ebda softwer biex tniżżel jew tinstalla, u tista 'tibda tużahom immedjatament.

Tista' tibda sakemm ikollok kont tal-Google. Xi karatteristiċi uniċi ta' Slajds jinkludu l-ħolqien ta' URLs fejn il-membri tal-udjenza jistgħu jistaqsuk mistoqsijiet f'ħin reali. Huma jipprovdu għażliet ta 'slajds, preżentazzjoni u kollaborazzjoni tal-ogħla livell.

Cloud u Ħażna tad-Dokumenti

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive huwa magħruf li huwa pjattaforma affidabbli u sigura għall-ġestjoni, il-kollaborazzjoni u l-ħażna tal-fajls. Hija maħsuba biex isservi intrapriżi żgħar u ta' daqs medju u tippermetti lill-ħaddiema jikkollaboraw kemm jekk it-timijiet ikunu preżenti jew le.

Is-servizzi l-oħra ta' Zoho fis-Suite tagħhom huma wkoll disponibbli għall-utenti b'din l-għodda. WorkDrive huwa ddisinjat biex jissostitwixxi l-ħtieġa għal kaxxi tal-email misduda billi jorganizza u jqassam fajls man-nies it-tajba. 

Tista' taqsam informazzjoni malajr u faċilment bejn sħabi tax-xogħol mingħajr ma tikkomprometti s-sigurtà jew il-privatezza tad-dejta. Li jintbagħtu links malajr jippreżenta diffikultajiet għal ċerti nies.

Għalkemm il-proċedura mhux dejjem tkun bla xkiel, WorkDrive huwa ppreferut għall-ġestjoni sempliċi tad-dejta, il-kontrolli tal-amministrazzjoni sofistikati, l-aċċessibbiltà fuq kwalunkwe apparat, u s-sempliċità tal-qsim u l-kollaborazzjoni tal-fajls.

Zoho jipprovdi tliet għażliet ta 'prezz. Tim, negozju, u starter. Żur din il-paġna għal informazzjoni addizzjonali dwar dawn il-pjanijiet.

Google Drive

Wieħed mill-aktar eċċellenti Ħażna bbażata fuq is-sħab u servizzi ta 'sinkronizzazzjoni huwa Google Drive. Inti ma tistax tmur ħażin ma 'Google Drive peress li huwa b'xejn. Id-dokumenti jistgħu jinħolqu, jiġu editjati, maħżuna u maħduma fuqhom b'mod kollaborattiv.

In-negozji jistgħu jikkonservaw l-ispazju u jevitaw duplikazzjonijiet fuq id-drajv tal-ħażna lokali billi jippermettu lill-utenti jagħżlu kwalunkwe folder fil-kampanja biex jagħmlu backup fuq il-kompjuter. Għandek tinnota li Google Drive huwa b'xejn sakemm trid aktar minn 15GB ta 'data; f'dan il-każ, għandek tikkunsidra l-pjan tal-prezz ta 'Google One. 

Tista' ttella' fajls, tikkonvertihom fil-format meħtieġ, u teditjahom f'ħin reali. Tista' taġġornahom onlajn, kemm jekk huma karti ġodda, spreadsheets, jew slide shows.

Integrazzjonijiet ma' servizzi esterni jmorru mingħajr irbit. Lista ta' servizzi li jaħdmu tajjeb ma' Google Drive hija disponibbli. Google Drive fl-aħħar mill-aħħar hija l-iktar għażla eċċellenti għall-ħażna tas-sħab onlajn minħabba l-kompatibilità, l-affordabbiltà u l-integrazzjoni tagħha.

Sigurtà u l-Privatezza 

Post tax-Xogħol tal-Google u Zoho Workplace huma komparabbli f'termini ta 'sigurtà. Irrispettivament minn liema suite tas-software tagħżel, tista' torqod sew billi tkun taf li d-dejta tiegħek hija sigura peress li t-tnejn jinkludu awtentikazzjoni b'żewġ fatturi, encryption tad-dejta waqt il-mistrieħ u fi transitu għall-ħażna tal-fajls, encryption waqt il-mistrieħ għall-email, u encryption TLS.

L-uniku darba li l-affarijiet jibdew isiru mċajpra huwa meta nikkunsidraw il-privatezza. Kif iddiskutejna qabel, Google għandha politika ta 'privatezza kemmxejn ambigwa, u n-negozju ġie taħt attakk għall-monitoraġġ tal-utenti tiegħu u l-metodi ta' ħsad tad-dejta.

B'kuntrast, Zoho jasserixxi li qatt ma biegħ informazzjoni tal-utent lil min jirreklama u jipprovdi spjegazzjoni dettaljata ta 'kif jiġbor u juża d-dejta tal-utent. Filwaqt li dan m'għandux jiskoraġġixxi lill-utenti potenzjali milli jadottaw Google Workspace, hija bla dubju xi ħaġa li għandek tikkonsidra meta tagħżel għodda ta 'kollaborazzjoni.

Għajnuna teknika 

Li tkun taf li n-negozju għandu dahrek ladarba xi ħaġa tmur ħażin fis-softwer tiegħek hija kritika. Tista' tilħaq professjonist fl-appoġġ għall-klijenti ta' G Suite permezz ta' numri tat-telefon u ċentri ta' kuntatt fl-Istati Uniti li jgħinek bi kwalunkwe problema jew diffikultajiet tekniċi. 

Tista' faċilment tirrapporta problemi onlajn permezz tas-sistemi tal-email tagħhom u tirċievi tweġiba fi żmien jumejn sa jumejn. Jekk il-problema tiegħek hija żgħira jew ma jkollokx il-ħin biex iċempel, dan huwa ideali.

Minħabba li d-ditta mhix ibbażata fl-Amerika, id-diviżjoni tal-kura tal-klijenti ta 'Zoho hija ħafna iżgħar u għandha inqas postijiet hawn. Għalhekk, jekk tapprezza l-kura tal-klijent minn nies li jifhmu l-lingwa tiegħek, nagħżel G Suite.