De bezettingsgraad wordt gebruikt om de operationele efficiëntie van een bedrijf te evalueren en om de gerealiseerde potentiële output in bredere zin te kwantificeren. Het is belangrijk omdat het de onderneming laat zien hoeveel capaciteit ze nog hebben.
Formule voor bezettingsgraad
Investeerders en management zijn continu op zoek naar manieren om de financiële positie van hun bedrijf te versterken. Om de organisatie financieel sterk te maken, moet de operationele efficiëntie worden verbeterd om geld te besparen en de omzet en winst te vergroten. Als gevolg hiervan is het als analist, manager of belegger van cruciaal belang om de operationele efficiëntie van het bedrijf te onderzoeken.
De bezettingsgraad is zo'n maatstaf die de operationele efficiëntie van een bedrijf onderzoekt. In de maakindustrie wordt veelal gebruik gemaakt van de bezettingsgraad.
De formule voor het Capaciteitsbenuttingspercentage is als volgt:
Werkelijk gewerkte directe arbeidsuren ÷ gebudgetteerde directe arbeidsuren) × 100%.
De bezettingsgraad wordt uitgedrukt in een percentage.
De bovenstaande verhouding vereist het gebruik van twee verschillende functionele componenten.
De werkelijke output van het bedrijf gedurende die periode.
Ook de maximale hoeveelheid output die een bedrijf in een bepaalde tijd kan produceren.
De bezettingsgraad is een verhouding die wordt gebruikt om te bepalen hoe snel maximale capaciteit of outputniveaus worden vervaardigd of verbruikt. De bezettingsgraad wordt uitgedrukt als een percentage en kan waardevol inzicht verschaffen in de schattingscapaciteiten van het management en in de algehele onverschilligheid van de organisatie ten aanzien van capaciteitsuitbreiding op een bepaald moment.
De bezettingsgraad wordt ook wel de exploitatiegraad van de fabriek of het bedrijf genoemd.
Ook kan de bezettingsgraad worden gebruikt om te bepalen of er sprake is van schaalvergroting of van schaaldisconomie. Het helpt ook bij het bepalen van het break-evenpunt van het bedrijf en het punt waarop de stukkosten per eenheid zullen groeien. Capaciteitsbenutting wordt vaak gebruikt in productieorganisaties die fysieke goederen produceren in plaats van diensten te leveren, aangezien materiële goederen gemakkelijker te beoordelen zijn.
Als we bijvoorbeeld naar een productiebedrijf voor een boekjaar kijken, moeten we kunnen berekenen hoeveel het in dat jaar heeft geproduceerd, en dan kunnen we uitzoeken hoeveel het in de toekomst kan maken. Door deze twee componenten te vergelijken, kunnen we een idee krijgen van hoeveel capaciteit het bedrijf tijdens het boekjaar heeft gebruikt.