Dlaczego dźwięk jest ważny w zdalnym spotkaniu online?
Wielu pracowników pracuje w domu, wiele spotkań odbywa się online, a więcej kandydatów jest przesłuchiwanych przez kamerę internetową. Wirtualne spotkanie, w którym uczestniczysz za pośrednictwem platformy konferencyjnej, czy to z przyjacielem, menedżerem ds. rekrutacji, czy klientem, wirtualne środowisko ostatecznie staje się częścią Twojej osobistej marki.
Kiedy trudności techniczne, nieprofesjonalny dźwięk i zakłócenia zakłócają wirtualne spotkania, które organizujesz, Twoja osobista marka będzie brzmiała szorstko i nieporządnie. Z drugiej strony, Twoja osobista marka poczujesz się dopracowany i kompetentny, jeśli prowadzisz wideokonferencje bez żadnych błędów.
Dźwięk w systemie konferencyjnym zniknie w treści spotkania, gdy jest dobrze zarządzany, a doskonały dźwięk rzadko jest zauważany.
Publiczność mówi tak, jakby wszyscy znajdowali się w tej samej przestrzeni, a zdalne połączenie znika, w tym miejscu odczuwane jest znaczenie dźwięku.
GoToMeeting to platforma do wideokonferencji, która pomaga zdalnie planować spotkania online z wieloma fajnymi funkcjami, dzięki którym spotkanie stanie się pewnym hitem, jeśli chodzi o prawidłowe przekazanie wiadomości dowolnej grupie odbiorców, niezależnie od tego, czy są to Twoi koledzy z biura, czy Twoi uczniowie , partnerów biznesowych, uczestników webinarów czy rzeszy konsumentów.
W rzeczywistości podzieliliśmy się również Recenzja GoToMeeting w jednym z naszych postów.
Najlepsze wskazówki, jak poprawić jakość dźwięku w konfiguracji wideokonferencji:
- Nawiąż połączenie w cichym miejscu-
Konferencja wideo są bardzo ważnym źródłem dyskusji na temat projektu, wyznaczania kierunku, mentoringu, nauczania i pracy zdalnej. Główną częścią tej konfiguracji jest dźwięk, aby usłyszeć, co ludzie mówią, a także wyraźnie odpowiedzieć.
W tym celu wybranie pokoju pokrytego niektórymi dywanami, dywanikami lub zasłonami i meblami może pomóc w pochłanianiu pogłosu i odcięciu echa, co prowadzi do dobrej jakości dźwięku. Jeśli pokazywanie twarzy na wideo nie jest konieczne, możesz nawiązać połączenie w szafie, ponieważ ubrania i rzeczy mają tendencję do tłumienia dźwięku, co prowadzi do mniej zakłóceń w dźwięku.
- Wypróbuj aplikację i przygotuj się na podstawowe wymagania-
Chociaż nie możesz w pełni zapobiec problemom technicznym, poświęcając czas na sprawdzenie aplikacji do obsługi konferencji internetowych na długo przed wirtualnym spotkaniem lub wywiadem, zmniejszysz możliwość niespodzianek technologicznych.
Przy pierwszym użyciu niektóre aplikacje proszą o pozwolenie na udostępnianie ekranu, dostęp do dźwięku, uprawnienia do aparatu itp. Należy to sprawdzić z wyprzedzeniem, aby również zaoszczędzić czas.
- Korzystanie z mikrofonu, aby uniknąć problemów z dźwiękiem-
Jeśli korzystasz tylko z laptopa lub aplikacji głośnikowej w telefonie, polegasz na specjalnym oprogramowaniu, aby anulować sprzężenie zwrotne. Pamiętaj, że mikrofon laptopa znajduje się blisko głośnika, dzięki czemu mikrofon może odbierać dźwięki dochodzące z komputera, powodując nagłe spadki lub opóźnienia dźwięku.
Zewnętrzne mikrofony w większości przypadków brzmią znacznie lepiej niż wbudowane audio urządzenia.
Jeśli nie chcesz wydawać dodatkowego mikrofonu biurkowego, możesz użyć dowolnej innej słuchawki, którą możesz mieć, lub tych, które są dostarczane z telefonem, aby stworzyć bardziej osobisty i konwersacyjny profil dźwiękowy.
- Skonfigurować lepsze połączenie internetowe-
Jeśli Twój serwis internetowy nie jest wysokiej jakości, możesz zauważyć, że jakość dźwięku spada. Wyłącz wideo, aby chronić przepustowość audio w Internecie.
Kiedy zauważysz, że jakość dźwięku zaczyna ucierpieć, przestań instalować oprogramowanie lub surfować po Internecie.
Podłącz kabel Ethernet, ponieważ Wi-Fi jest zdecydowanie szybki, ale w przypadku połączeń internetowych to nie przepustowość powoduje problem, to opóźnienie. Tak duże opóźnienie pozwala ludziom skarżyć się sobie nawzajem, a kiedy ktoś inny mówi, nie słyszą od razu. Przynajmniej opóźnienie na linii kablowej Ethernet ma wyższy rząd wielkości niż na Wi-Fi.
- Pozycjonowanie mikrofonu
Być może pamiętasz prawo odwrotnego kwadratu z fizyki uniwersyteckiej, które mówi, że intensywność dźwięku zmniejsza się wykładniczo, gdy oddalasz się od źródła.
Dlatego zestawy słuchawkowe zwykle zapewniają lepszą jakość dźwięku niż mikrofony na monitorze. Trzymaj głośniki blisko ust, ale nie blisko.
Słuchawki powinny znajdować się z boku ust, a nie tuż przed nimi. Korzystanie z wyściełanego mikrofonu na przednią szybę pomaga wytłumić niepożądany hałas. Zawsze przetestuj swój mikrofon przed konferencją z przyjacielem lub współpracownikiem.
- Użyj opcji wyciszenia prawidłowo-
Wycisz dźwięk, aby zapobiec hałasowi w tle. Jeśli jesteś w hałaśliwym miejscu, wycisz się, gdy nie mówisz. Jeśli organizujesz konferencję, a otoczenie innych członków jest głośne, powiedz im z szacunkiem i poproś o wyciszenie siebie lub użyj ustawień oprogramowania, aby ich wyciszyć.
Istnieją setki rzeczy, które mogą się zdarzyć, gdy najmniej spodziewasz się przerwać rozmowę, więc wyłącz wyciszenie tylko wtedy, gdy zostaniesz poproszony o zabranie głosu.
Nie dotykaj mikrofonu, gdy jest rozgrzany. Obsługa hałasu jest raczej niepokojące. Jeśli musisz najpierw dostosować mikrofon lub przesunąć zestaw słuchawkowy, aby włączyć wyciszenie, przesuń go, a następnie wyłącz wyciszenie.
Telefon konferencyjny powinien być w stanie łączyć osoby z różnych lokalizacji do jednej linii konferencyjnej jako podstawową funkcję.
To wszystko, co robi GoToMeeting wraz z innymi przydatnymi funkcjami. Te zaawansowane funkcje dla GoToMeeting może poprowadzić Cię na nowy poziom połączeń konferencyjnych bez szkody dla funkcjonalności.
- Bezpłatne, opcjonalne numery w ponad 50 krajach
- Specjalnie opracowane aplikacje mobilne
- Zwołaj spotkania konferencji jednotaśmowej
- Wideokonferencje wysokiej jakości
- Zaproszenia pocztą niestandardową
- Udostępnianie ekranu
- Połączenia bez rezerwacji.
- Bezpłatna konferencja z nagrywaniem rozmów
- Kompleksowe planowanie
Jak skonfigurować dźwięk GoToMeeting, aby uzyskać lepsze wyniki: -
- Podczas rejestracji zostaniesz zapytany, czy dołączasz z komputera lub telefonu, odpowiednio wykryje opcje oprogramowania audio. Planując spotkanie online, skonfiguruj obie dostępne opcje audio, tj. opcje telefonu i VOIP.
- W polu audio możesz wybrać bezpłatną liczbę wymaganych krajów lub wszystkie kraje, jeśli Twoja publiczność jest obecna na całym świecie.
- Poproś prezenterów i publiczność, aby wybrali poprawny kod PIN podczas dołączania do spotkania, aby uniknąć nieporozumień i bezproblemowego przebiegu spotkania.
- Organizator może wysłać link do spotkania, a także w razie potrzeby może zadzwonić do uczestników, aby mogli dołączyć. W tym przypadku organizator może kliknąć pasek ustawień i wybrać opcję wdzwaniania się, aby zadzwonić.
- Echa są bardzo rozpraszające podczas spotkania, aby uniknąć takich incydentów, poproś prezenterów i uczestników, aby wybrali opcję telefonu w ustawieniach audio, którzy dołączyli, wybierając numer telefonu.
- Możesz także zmienić ustawienia dźwięku podczas spotkania bez wychodzenia. Przejdź do ustawień, kliknij audio i wybierz żądaną opcję.
- Jeśli jest jakiś problem z dźwiękiem lub logowaniem przez osoby, kliknij w link o treści „problem z logowaniem” poniżej panelu audio, aby rozwiązać wszelkie zakłócenia.
- Poproś ludzi, aby korzystali z opcji audio zestawu słuchawkowego podczas korzystania z zewnętrznego urządzenia audio, aby uzyskać lepszą jakość dźwięku.
- Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź ich .
Koncepcja linii do połączeń konferencyjnych jest prosta, kiedy nie można nawiązać kontaktu z nikim twarzą w twarz, następną najlepszą rzeczą do zrobienia jest posiadanie wszystkich na tym samym telefonie lub połączeniu konferencyjnym.
Połączenia konferencyjne są często znacznie bardziej złożone, niż się wydaje w środowisku biurowym. W przypadku rozmówców nielokalnych lub międzynarodowych mogą się również sumować opłaty za połączenia zamiejscowe.
Niska jakość dźwięku zmniejszy skuteczność połączenia. Trudne do zrozumienia kontrolki konferencji mogą opóźniać lub utrudniać spotkania. Lista możliwych problemów przy ustalaniu spotkania konferencyjnego wciąż trwa i może wystarczyć, aby cała koncepcja połączenia konferencyjnego była dla firm nieprzyjemna.
Niektóre inne funkcje GoToMeeting to:
- Wideo HD
- Udostępnianie ekranu
- Dźwięk w sieci
- Telefoniczna linia konferencyjna
- Nielimitowane spotkanie
- Wiadomości biznesowe
- Osobista sala konferencyjna
- Nielimitowane nagrywanie w chmurze
- Aplikacja mobilna
- Nagrywanie w chmurze mobilnej
- Tryb komputerowy
- Uwierzytelnianie oparte na ryzyku
- Program uruchamiający spotkania na Slacku
- Kalendarz Google plugin
- Biuro 365 plugin
- Salesforce integracja
- Niestandardowe tło
- I wiele więcej
Cennik GoToMeeting-
Oferują trzy rodzaje pakietów wartości, a mianowicie:
- profesjonalny
Cena - 12 USD miesięcznie na organizatora
Dla 150 uczestników
- Biznes
Cena - 16 USD miesięcznie na organizatora
Dla 250 uczestników
- Enterprise
Cena - zadzwoń, aby dowiedzieć się o niestandardowych planach i stawkach
Do 3000 uczestników.
Szybkie linki:
- GoToMeeting vs Gotowebinar: który z nich jest wart szumu reklamowego?
- GoToMeeting vs Zoom: który z nich jest najlepszy (TOP WYBÓR)
- WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting Pełna recenzja
- GoToMeeting vs WebEx: który z nich jest wart szumu?
Wniosek: najlepsze porady audio dla lepszego dźwięku dzięki GoToMeeting 2024
Trudność i zamieszanie związane z połączeniami konferencyjnymi są usuwane przez: GoToMeeting Internetowe urządzenia do telekonferencji. Musisz tylko martwić się tym, co powiedzieć, a nie usługą, z której korzystasz, gdy nadszedł czas, aby wszyscy wzięli udział w telekonferencji.
Połączenie konferencyjne online można zainicjować lub połączyć z dowolnego komputera stacjonarnego lub laptopa, niezależnie od tego, czy jest to komputer Mac czy PC.
GoToMeeting jest również w pełni obsługiwany na urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android, dzięki czemu dzwonienie poza biurem jest łatwe i natychmiastowe. Bez względu na to, gdzie jesteś, niezależnie od komputera, GoToMeeting jest gotowy, aby zapewnić Ci łączność.
