Przeczytaj tutaj obszerny przewodnik po technikach GotoMeeting, jak poprawić swoje umiejętności prezentacji.
Chyba dlatego nie widzimy zbyt wielu świń ani koni za pomocą programu PowerPoint.
Jesteśmy bezsprzecznie jedną z najbardziej udanych kreacji planety, ponieważ potrafimy się uczyć, przypominać sobie to, czego się nauczyliśmy i dzielić się tym ze sobą. Od wieków dzielimy się tym, co wiemy, aw biznesie jest dziś ważniejsze niż kiedykolwiek, abyśmy robili to skutecznie. Nazywamy to prezentacją. Dobrą wiadomością jest to, że każdy ma taki sam potencjał intelektualny i umiejętności, by przedstawiać pomysły z mocą i wpływem.
Ten potencjał i te umiejętności prezentacji można osiągnąć tylko poprzez zrozumienie, w jaki sposób używamy naszych mózgów do komunikowania się z wpływem, jaki chcemy wywrzeć.
Od dziesięcioleci neurobiolodzy mówią nam, że mamy dwie odrębne części mózgu, z których każda ma swoje specyficzne funkcje. Wszyscy słyszeliśmy o lewej półkuli mózgu, o której mówi się, że odpowiada za logikę, analizę i szczegółowość, znamy też jej odpowiednik, prawą półkulę, która napędza emocje, intuicję i kreatywność.
Ostatnio wiele z tych badań zostało zakwestionowanych, a obecnie wielu neuronaukowców uważa, że nie ma solidnych, opartych na nauce dowodów na poparcie teorii lewej/prawej półkuli mózgowej, w którą wierzyliśmy od tak dawna. Teraz słyszymy, jak naukowcy mówią o związku między górnym i dolnym mózgiem.
Niezależnie od tego, czy jest to lewa/prawa część mózgu, górna/dolna część mózgu, świadomy lub podświadomy umysł, czy jakikolwiek inny związek między mózgiem a umysłem, który nauka chce kwestionować, możemy być pewni, że niezależnie od tego, gdzie się znajdują, nasz mózg pozwala nam na zdolność do:
- Analiza
- Wybierz język
- Logika
- Organizacja
- Krytyczne myślenie
- Szczegół
- Rozumowanie
- Emocje
- Kreatywność
- Wyobraźnia
- Intuicja
- Wiara
I więcej, niż moglibyśmy sobie kiedykolwiek wyobrazić.
Niezależnie od tego, która część naszego mózgu jest odpowiedzialna za każdy z tych atrybutów, może przez jakiś czas nadal być badana i otwarta na debatę. W międzyczasie większość prezenterów biznesowych będzie nadal błędnie wierzyć, że profesjonalizm oznacza, że musisz prezentować tylko logikę, analizę i szczegóły, które należy traktować poważnie.
Będą nadal przygotowywać i wygłaszać prezentacje, nie zwracając uwagi na emocjonalne, twórcze i twórcze funkcje mózgu. Efektem końcowym jest często dobrze uzasadniona i ustrukturyzowana, ale także nudna i monotonna prezentacja biznesowa.
Dlaczego tak jest?
Bez względu na wiek, płeć, doświadczenie czy status, wszyscy jesteśmy stworzeniami z przyzwyczajenia. Tuż pod korą mózgową znajduje się mały kawałek tkanki nerwowej zwany jądra podstawne, a neuronaukowcy uważają, że gdy nasz mózg zakoduje nawyk w naszych jądrach podstawnych, nawyk ten nigdy tak naprawdę nie znika.
To prosty powód, dla którego tak wiele dzisiejszych prezentacji biznesowych jest tak żmudnych: zostały stworzone i dostarczone wyłącznie przez przyzwyczajenie — zły nawyk.
Dobrą wiadomością jest to, że możemy tworzyć nowe nawyki.
Najlepsi mówcy rozumieją, jak działa mózg, jeśli chodzi o wystąpienia publiczne, ponieważ w końcu to właśnie robią — wykorzystują mózg do wpływania, przekonywania i inspirowania pomieszczenia pełnego innych mózgów.
Dzięki tej wiedzy świadomie kreują dobre nawyki.
To zawsze jedna lub więcej z tych negatywnych myśli wyzwala przysadkę mózgową do wydzielania ACTH, hormonu, który uwalnia adrenalinę do krwi mówiącego. To adrenalina powoduje większość objawów, które kojarzymy z tremą: spocone dłonie, przyspieszone bicie serca, drżenie i zaburzenia oddychania.
Mózgi wspaniałych prezenterów nie są odporne na te negatywne myśli, ale wiedzą dokładnie, co zrobić, gdy się pojawią:
Zmień następujące techniki w nawyki, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji
Technika 1
Potwierdź i zmień ramkę.
Kiedy czują, że pocą się im dłonie, motyle w brzuchu lub serce bije, rozumieją, że są zdenerwowani, akceptują nerwy jako normalne i mówią sobie, że to w porządku.
Przypominają sobie, że powodem, dla którego czują się w ten sposób, jest to, że mają coś ważnego do powiedzenia i chcą to zrobić dobrze, ale jednocześnie mówią sobie, że to nie jest przedstawienie, które dają; to rozmowa, którą będą mieli.
Technika 2
Skoncentruj się na publiczności.
Uważni prezenterzy odrywają uwagę od siebie i kierują ją na swoich odbiorców, przypominając sobie, że ważne jest, w jaki sposób sprawiają, że odbiorcy się czują, więc na tym się skupiają.
Technika 3
Nie staraj się być doskonały.
Gdy dążymy do perfekcji, znacznie wzrasta niepokój. Wspaniali prezenterzy wiedzą o tym, więc nie starają się uzyskać nagradzanego występu. Zamiast tego wiedzą, że ich zadaniem jest po prostu być najlepszym z tego, kim są, z wyłącznym zamiarem wywarcia wpływu na publiczność, a nie sprawienia, by wyglądały jak supergwiazdy.
Technika 4
Trzymaj się tematu.
Zdenerwowani prezenterzy chcą powiedzieć swoim odbiorcom wszystko, co wiedzą, i martwią się, że coś zapomną lub coś źle zrobią.
Świetni prezenterzy mówią widzom to, co powinni wiedzieć, pamiętając, że mniej zawsze znaczy więcej.
Technika 5
Zobacz szansę.
Zdenerwowani prezenterzy postrzegają prezentację jako występ, w którym będą oceniani. W tym przedstawieniu ich publiczność jest drapieżnikiem, podczas gdy oni są ofiarą.
Świetni prezenterzy postrzegają prezentację jako okazję do pomocy swoim odbiorcom i dodania wartości do ich życia osobistego lub zawodowego.
Technika 6
"Kotwica"
Kotwiczenie to programowanie neurolingwistyczne technika, która może łatwo zmienić twój stan umysłu lub nastrój.
Działa po prostu przez przypomnienie sobie czasu, kiedy czułeś się szczęśliwy, pewny siebie, spokojny i zrelaksowany, oddychając głęboko i pamiętając, jak dobrze się wtedy czułeś, widząc siebie tam z powrotem w tym momencie.
Technika 7
Ćwiczyć.
Powtarzanie naprawdę jest matką umiejętności, a świetni prezenterzy wiedzą o tym aż za dobrze. Nerwowi prezenterzy inwestują swój czas i energię, nieustannie martwiąc się o wydarzenie, podczas gdy świetni prezenterzy wykorzystują swój czas na ćwiczenia, ćwiczenie, a następnie ćwiczenie jeszcze trochę.
Neuroscience mówi nam, że jeśli chodzi o uczenie się, musimy zaangażować wszystkie zmysły i połączyć emocjonalną stronę mózgu.
Wspaniali prezenterzy osiągają to emocjonalne połączenie poprzez kolejny nawyk — opowiadanie historii.
Technika 8
Opowiedz historie.
Wspaniali prezenterzy wiedzą, jak mocna i przekonująca może być dobrze skonstruowana i odpowiednia historia, wpływając na postawy, przekonania i zachowania ludzi.
Neuroscience dostarczyła nam wielu dowodów na to, że dobrze opowiedziane historie nie tylko pozwalają nam wejść w świat rozmówcy i wzbudzają empatię, ale w rzeczywistości zmieniają chemię naszego mózgu. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do potencjalnej mocy i wpływu opowiadania historii, badania przeprowadzone przez czołowego pioniera neuroekonomii, dr Paula Zaka, zmienią to. Jego krótki film „Przyszłość opowiadania historii” doskonale to wyjaśnia.
„Różnorodność jest samą przyprawą życia”.
Williama Cowpera
Równie dobrze może to być powiedzenie, które wszyscy słyszeliśmy i używaliśmy w przeszłości, ale to jest takie, według którego żyją wielcy prezenterzy.
Dr Bruce D. Perry, uznany na całym świecie autorytet w dziedzinie rozwoju mózgu, twierdzi, że nasz… zmęczenie systemów nerwowych w ciągu kilku minut ciągłej aktywności, ponieważ nasze neurony stają się mniej responsywne.
Innymi słowy, mózg nie lubi nudy identyczności; lubi być stymulowany. Pomyśl o swojej przeciętnej prezentacji biznesowej, w której prelegent prezentuje te same szablony slajdów, które zawsze robi w ten sam sposób, w tym samym tonie. Najważniejsze jest to, że mózg doświadcza zmęczenia układu nerwowego, dlatego tak wielu z nas wyłącza się, a nasz umysł dryfuje gdzie indziej.
Wspaniali prezenterzy ciężko pracują, aby stymulować mózg swoich odbiorców i zapewnić tę najważniejszą „przyprawę życia”.
Technika 9
Używaj kolorowych, kreatywnych i przekonujących obrazów.
Powodem, dla którego powiedzenie „Obraz maluje tysiąc słów” istnieje od ponad stu lat, jest to, że brzmi ono prawdziwie i każdy świetny prezenter o tym wie.
Dobrze dobrane obrazy oferują tak bardzo potrzebną różnorodność i stymulację, aby wzbudzić ciekawość, zaskoczenie i entuzjazm odbiorców. Pomagają ludziom korzystać z własnej wyobraźni i mogą być nieocenione, aby Twoja wiadomość była bardziej zapadająca w pamięć.
Technika 10
Zaangażuj publiczność.
Naprawdę nie ma lepszego sposobu na zaangażowanie odbiorców niż zaangażowanie ich w rozmowę, a można to łatwo osiągnąć, zadając im pytania, skłaniając ich do rozmowy i używania wyobraźni.
Technika 11
Używaj filmów i rekwizytów.
Krótkie, trafne i fascynujące filmy są zawsze dobrze odbierane przez publiczność. Mogą wywoływać emocje i wyobraźnię odbiorców, które w innym przypadku byłyby bardzo trudne do zrobienia za pomocą samego słowa mówionego.
Rekwizyty mają fizyczną obecność, teksturę i odczucia, a jeśli są dobrze użyte, mogą mieć duży wpływ na prezentację i sprawić, że Twoja wiadomość będzie znacznie bardziej zapadająca w pamięć.
Technika 12
Użyj swojego głosu.
Największym prezentem prezenterów jest ich głos, którego można użyć do uśpienia publiczności lub stworzenia wciągającego, zabawnego i przekonującego doświadczenia.
Oznacza to świadome używanie głosu do zmiany wysokości, tonu, głośności i tempa. Oznacza to również naukę pauzowania.
Wstrzymanie tuż przed ważnym stwierdzeniem lub bezpośrednio po nim znacząco wpływa na twój punkt widzenia.
Dobrze umieszczona pauza nie tylko daje ci czas do namysłu, ale także daje widzom chwilę na wchłonięcie i zastanowienie się nad twoim przesłaniem.
Kiedy weźmiesz pod uwagę fakt, że uważność odnosi się do stanu bycia w pełni obecnym w danej chwili, akceptując każdą chwilę, gdy się pojawia, a następnie przyznasz, że większość prezenterów jest gdziekolwiek poza chwilą obecną, łatwo jest odnieść się do tego założenia.
Neuroscience sugeruje, że korzyści płynące z praktyki uważności obejmują:
-
- Zwiększona uwaga
- Większa przejrzystość
- Zwiększona ostrość
- Zwiększona kreatywność
- Ulepszone podejmowanie decyzji
Większy spokój i kontrola
Zastanów się nad typowym prezenterem biznesowym, który zostanie poproszony o przemówienie na nadchodzącej konferencji. Nie jest niczym niezwykłym, że prezenter zaczyna tworzyć prezentację w oparciu o wszystko, co wie i chce powiedzieć na dany temat. Nierzadko zdarza się również, że kiedy nadchodzi moment wygłoszenia przemówienia, robi to nieświadoma publiczności, ponieważ jej główna troska kręci się wokół niej.
Wspaniali prezenterzy wiedzą, jak być obecnym na sali, w tej chwili iz publicznością.
Osiągają to, skupiając się wyłącznie na potrzebach swoich odbiorców, a nie na chęci dobrego wyglądu.
Technika 13
Pozostań w teraźniejszości.
Uważny prezenter ćwiczy sztukę nie dokonywania ciągłych osądów i założeń na temat swoich odbiorców podczas prezentacji.
Jednym ze sposobów na rozpoczęcie jest spędzenie trochę czasu w ciągu dnia, poświęcenie minuty na przerwanie wszystkiego, co robisz, usiądź wygodnie i skoncentruj swoją uwagę na oddechu, czując odczucie każdego wdechu, który bierzesz i doświadczenie wypuszczania każdego oddechu iść.
Ćwiczenie bycia w pełni obecnym podczas rozmowy z partnerem, przyjacielem lub współpracownikiem może być niezwykle pomocne w tym procesie.
Oznacza to skłonienie odbiorców do powiedzenia „Tak, zgadzam się z tobą” i od tego momentu prawdopodobnie nastąpi zmiana w zachowaniu.
Wraz z pojawieniem się technologii obrazowania mózgu mamy teraz bardzo jasne zrozumienie tego, w jaki sposób mózg przetwarza informacje oraz w jaki sposób wpływamy i przekonujemy się nawzajem do podejmowania decyzji. W swojej książce 7 wyzwalaczy do tak, autor Russell Granger dzieli się, moim zdaniem, pozostałymi siedmioma nawykami, które stosują świetni prezenterzy.
Technika 14
Dowiedz się, jak nawiązywać przyjaźnie.
- Zaprzyjaźniają się ze swoją publicznością.
- Odnajdują rzeczy, które mają z nimi wspólnego i rozmawiają o tych rzeczach.
- Opowiadają im wspaniałe historie.
- Uśmiechnij się, wczuj się w nich i okaż im troskę.
- Zapłać komplement.
- Słuchaj ich.
- Zadaj im pytania.
- Wartość dodana ich życia.
Technika 15
Wiedz, o czym mówią.
Ludzki mózg reaguje z bezmyślną uległością na prezenterów, którzy przemawiają z powagą, autorytetem i wiarygodnością. Świetni prezenterzy łączą się ze swoimi odbiorcami, ponieważ przeprowadzili swoje badania i mają coś ważnego do powiedzenia, o czym mają dużą wiedzę.
Technika 16
Bądź konsekwentny.
Wspaniali prezenterzy odrabiają pracę domową i wiedzą dużo o pochodzeniu, doświadczeniach, wartościach, przekonaniach i uczuciach swoich odbiorców i wypowiadają się w ramach zgodnych z tym, kim naprawdę są.
Konsekwencja sprawia, że ludzie czują się komfortowo, ponieważ nie muszą zbyt intensywnie myśleć, czują się zrozumiani i dobrze, że podejmują właściwą decyzję.
Technika 17
Być hojnym.
Świetny prezenter wierzy w prawo wzajemności, które opiera się na bardzo prostej, ale potężnej zasadzie, że jeśli dasz mi coś, poczuję się zobowiązany dać ci coś w zamian.
To niekoniecznie oznacza, że musisz dać fizyczny prezent. Jako prelegent masz bogactwo prezentów, którymi możesz się hojnie dzielić: swoją pasją, energią, niepodzielną uwagą, uśmiechem, kontaktem wzrokowym itp. Na naszych warsztatach szkoleniowych oddaję egzemplarze mojej książki i obiecuję oferować stałą pomoc i wsparcie dla delegatów bezpłatnie na nadchodzące prezentacje.
Technika 18
Pomóż im dostrzec kontrast.
Rzadko spotykamy się z prezentacją, która ma przekonać publiczność do zachowania status quo. Większość prezentacji ma na celu uświadomienie naszym słuchaczom, że to, co mamy im do zaoferowania, jest znacznie lepsze niż to, czego obecnie doświadczają. Nasz mózg również podejmuje decyzje na podstawie tego, co porównujemy, i to właśnie tam świetni prezenterzy wiedzą, jak użyć kontrastu, aby uzyskać potężny efekt.
Oznacza to, że świetni prezenterzy wyraźnie wyjaśniają, jak ich propozycja jest lepsza niż wszystkie inne opcje. Powiększają różnice i podkreślają kontrast, aby ułatwić słuchaczom.
Technika 19
Podaj im dobry powód.
Dlaczego ktokolwiek miałby chcieć zmienić sposób, w jaki myśli lub czuje się, aby robić to, czego chcesz?
Odpowiedź może być nieco rozczarowująco oczywista, ale to prawda: podałeś im naprawdę dobry powód, który ma sens.
Technika 20
Daj im nadzieję.
Wszyscy żyjemy w nadziei.
Wspaniali prezenterzy wiedzą, jak postawić się w sytuacji swoich odbiorców i dokładnie przemyśleć wszystko, na co mogą liczyć. Następnie demonstrują swoje zrozumienie, przekazując tę nadzieję w kontekście swojej prezentacji.
Stwórz listę kontrolną dla tych 20 nawyków, a następnym razem, gdy zasiądziesz na widowni, której chcesz zaprezentować, zobacz, ile z tych dobrych nawyków ma prezenter, a następnie poproś kogoś, aby zrobił to samo dla Ciebie przy następnej prezentacji.
- Nawyk 1 Uznaj i przedefiniuj tremę lub nerwy na scenie
- Nawyk 2 Skoncentruj się na widowni
- Nawyk 3 Nie staraj się być doskonały
- Nawyk 4 Trzymaj się tematu
- Nawyk 5 Zobacz szansę
- Nawyk 6 „Zakotwicz” sam
- Nawyk 7 Ćwiczyć
- Nawyk 8 Opowiedz historie
- Nawyk 9 Używaj kolorowych, kreatywnych i atrakcyjnych obrazów
- Nawyk 10 Zaangażuj swoich odbiorców
- Nawyk 11 Używaj filmów i rekwizytów
- Nawyk 12 Użyj swojego głosu
- Nawyk 13 Pozostań w teraźniejszości
- Nawyk 14 Zaprzyjaźnić się
- Nawyk 15 Wiedz, o czym mówisz
- Nawyk 16 Bądź konsekwentny
- Nawyk 17 Być hojnym
- Nawyk 18 Pomóż im dostrzec kontrast
- Nawyk 19 Podaj im dobry powód
- Nawyk 20 Daj im nadzieję
Nawyki to rutynowe zachowania, z których wiele jest nieświadomych, ponieważ nawet nie zdajemy sobie sprawy, że je robimy. Jeśli chodzi o prezentacje i wystąpienia publiczne, dobrą wiadomością jest to, że możemy tworzyć nowe nawyki.
Szybkie linki:
Jak zaplanować i poprowadzić webinar za pomocą GoToMeeting | (Pełny przewodnik)
GoToMeeting vs Gotowebinar: który z nich jest wart szumu reklamowego?
Jak skonfigurować dźwięk GoToMeeting, aby uzyskać lepsze wyniki?
Jak rozwiązywać problemy z dźwiękiem w GoToMeeting | Przewodnik krok po kroku
Wnioski: Techniki GoToMeeting w celu poprawy umiejętności prezentacji
Nie próbuj uwzględniać wszystkich tych nowych nawyków podczas następnej prezentacji, ponieważ szybko powrócisz do domyślnego stylu prezentacji. Zamiast tego skup się na wprowadzaniu dwóch lub trzech z tych nowych nawyków za każdym razem, gdy przedstawiasz i zauważasz różnicę.
