Kanały Slack zapewniają łatwy sposób komunikowania się ze współpracownikami i współpracownikami.
Jednakże, jeśli nie są odpowiednio zarządzane, mogą szybko stać się zagracone i niezorganizowane.
W tym poście na blogu pokażemy, jak najlepiej zorganizować kanały Slack, aby uzyskać maksymalną produktywność.
Podamy też kilka wskazówek, jak unikać typowych pułapek na kanale. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…..
🙌 Zorganizuj swoje kanały Slack w 4 prostych krokach:
1. 🎁Utwórz nowe kanały Slack:
- Możesz łatwo tworzyć nowe kanały Slack, klikając znak plus obok „Kanały” na pasku bocznym.
- Tworząc nowy kanał, musisz określić cel dla kanału i opracować strategię nazewnictwa.
- Przeznaczenie kanału będzie decydować o tym, kogo dodasz do kanału i jakie rozmowy będą się tam odbywały.
- Nadanie nazwy Twojemu kanałowi jest ważne z dwóch powodów: po pierwsze, pomoże Ci śledzić wszystkie Twoje kanały; a po drugie, Jak zorganizować kanały na Slack, ułatwi to innym znalezienie kanału, gdy szukają konkretnego tematu.
Dobrą strategią nazewnictwa jest używanie nazw opisowych, które są łatwe do zapamiętania.
Cel kanału:
Każdy kanał Slack powinien mieć unikalny cel. Pomaga to wyeliminować zduplikowane lub nadmiarowe kanały.
Czasami celem Twojego kanału będzie utrzymywanie kontaktu przez całe zespoły i omawianie tematów dotyczących całego zespołu. Innym razem będzie to współpraca między zespołami, aby ułatwić pracę nad projektem.
Nie lekceważ też znaczenia zabawnych kanałów. Jak zorganizować kanały Slack Niezwiązane z pracą Kanały Slack to świetny sposób na budowanie koleżeństwa i pomaganie współpracownikom w poznawaniu się, zwłaszcza w przypadku w pełni zdalnych pracowników.
Dzięki tym kanałom tego typu pogawędki nie mogą już być brane pod uwagę w kanałach związanych z działalnością firmy.
Strategia nazewnictwa dla kanału:
Wymyślając nazwę swojego kanału, postaraj się być jak najdokładniejszy. Ułatwi to ludziom zorientowanie się, jakie dyskusje są prowadzone na kanale.
Jeśli nie masz pewności co do nazwy kanału, zawsze możesz poprosić współpracowników o sugestie.
Opis kanału:
Po utworzeniu kanału pamiętaj o dodaniu opisu. Pomoże to ludziom zrozumieć cel kanału i rodzaj dyskusji, które do niego należą.
Jeśli potrzebujesz inspiracji, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem, jak napisać świetny opis kanału na Slacku.
2. 🏆Skonfiguruj kanały luzu:
Po utworzeniu kanałów na Slack ważne jest, aby skonfigurować je tak, aby odniosły sukces. Jak zorganizować Slaskie kanały Oznacza to dodawanie ważnych plików, zachęcanie do wątków konwersacji i dodawanie odpowiednich osób do kanału.
Dodanie ważnych plików to świetny sposób na utrzymanie wszystkich na tej samej stronie i zapewnienie wszystkim dostępu do najbardziej aktualnych informacji.
Zachęcanie do wątków rozmów to dobry sposób na utrzymanie płynności rozmów i upewnienie się, że ludzie nawiązują ze sobą kontakt.
Dodanie odpowiednich osób do kanału jest ważne, aby mieć pewność, że odbywają się tylko istotne rozmowy.
Dołącz ważne pliki:
W przypadku opcji Maksymalny sukces domyślnie dołączaj ważne pliki każdy plik lub obraz udostępniony w kanale można znaleźć na ekranie szczegółów kanału.
Jeśli więc istnieje plik, którego członkowie potrzebują regularnie, dobrym pomysłem jest udostępnienie go na kanale.
Wszystkie udostępnione pliki można znaleźć na ekranie szczegółów kanału. Wybierz strzałkę w dół obok nazwy kanału.
Slack nagłówka kanału z czerwoną strzałką wskazującą strzałkę w dół obok nazwy kanału Przewiń w dół do sekcji Pliki na dole wyskakującego okna, aby znaleźć wszystkie pliki udostępnione w kanale.
Wyskakujące okienka informacji o kanale z czerwoną strzałką Zachęcaj członków do korzystania z wątków Aby utrzymać porządek w rozmowach i zapobiec zasypywaniu kanału wiadomościami, zachęcaj członków do korzystania z wątków.
Zachęcaj do wątków konwersacji:
Wątki są zasadniczo sposobem na przerwanie rozmowy pobocznej w kanale bez zaśmiecania głównej rozmowy.
Dowolną wiadomość można przekształcić w wątek, wybierając trzy kropki obok sygnatury czasowej wiadomości, a następnie wybierając „rozpocznij wątek.
”Po rozpoczęciu wątku każdy w kanale może się do niego dołączyć. Jak zorganizować kanały Slack Wszystkie wiadomości w wątku zostaną pogrupowane razem i wcięte, aby można je było łatwo znaleźć i śledzić.
Jest to szczególnie przydatne, gdy ktoś zadaje pytanie lub komentuje, które potencjalnie mogą prowadzić do długiej dyskusji.
Rozpoczynając wątek, dyskusja może się odbyć bez zakłócania głównej rozmowy w kanale.
3. ✨Umieść właściwych ludzi we właściwych kanałach luzu
Kluczem do sukcesu w channelingu jest pamiętanie o roli i zainteresowaniach danej osoby przy podejmowaniu decyzji o włączeniu jej do channelingu.
Na przykład prawdopodobnie nie dodasz prezesa firmy do kanału projektu. Jak zorganizować kanały Slack I nie zamierzasz upubliczniać kanału zespołu zarządzającego wyższego szczebla i udostępniać go każdemu.
Tworząc nowe kanały, zastanów się, czy mają one stać się publiczne, czy prywatne i dodawaj tylko tych członków, którzy powinni tam być.
Aby dodać nowego wspierającego do swojego kanału, kliknij obraz (lub zestaw obrazów w przypadku kanałów z wieloma członkami) w prawym górnym rogu ekranu Slack i wybierz „Dodaj nowego wspierającego”.
Stamtąd możesz wyszukać imię osoby lub nazwę użytkownika. Jeśli nie są jeszcze na kanale, Slack wyśle im zaproszenie do dołączenia.
W razie potrzeby możesz również usunąć wspierających z kanału. Jak zorganizować kanały Slack Aby to zrobić, kliknij obraz (lub klaster obrazów) w prawym górnym rogu, wybierz „Wyświetl informacje”, a następnie kliknij „Usuń” obok nazwy osoby.
Slack poprosi Cię o potwierdzenie, że chcesz usunąć osobę z kanału. Gdy to zrobisz, zostaną usunięte i nie będą już mieć dostępu do kanału.
Dodając lub usuwając osoby ze swoich kanałów na Slacku, pamiętaj, że celem jest posiadanie właściwych osób we właściwych kanałach.
Pomoże to zapewnić, że każdy będzie miał potrzebne informacje, a rozmowy w kanale będą przebiegać na bieżąco.
4. 👨💼Archiwizuj stare kanały Slack:
Gdy kanał nie jest już potrzebny, możesz go zarchiwizować. Archiwizacja kanału usuwa go z paska bocznego, ale nie usuwa go całkowicie.
To dobry sposób na uporządkowanie i uporządkowanie kanałów. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować dostępu do zarchiwizowanego kanału, możesz to łatwo zrobić, klikając przycisk „Więcej” na pasku bocznym.
Wykonując te cztery proste kroki, możesz łatwo uporządkować swoje kanały Slack i prowadzić rozmowy na bieżąco.
Oto jak zarchiwizować kanał Slack:
- Przejdź do kanału, który chcesz zarchiwizować.
- Kliknij nazwę kanału w lewym górnym rogu ekranu.
- Z wyświetlonego menu wybierz „Kanał archiwum”.
- Potwierdź, że chcesz zarchiwizować kanał.
Zarchiwizowany kanał będzie domyślnie ukryty w obszarze roboczym. Jak zorganizować kanały Slack Jednak nadal możesz uzyskać do niego dostęp, przechodząc do listy „Kanały” w obszarze roboczym i wybierając „Pokaż zarchiwizowane kanały” z menu rozwijanego.
Szybkie linki:
- Kompletny przewodnik po monitorowaniu witryny i czasu pracy
- Sposoby promowania kanału YouTube w celu uzyskania większej liczby wyświetleń
- Eksportuj recenzję swojego sklepu: rozwiązanie wielokanałowe dla sprzedawców
- Rozpocznij biznes wsparcia technicznego
- Kompletny przewodnik po monitorowaniu witryny i czasu pracy
- Jak znaleźć ruch generujący pomysły na posty na blogu za pomocą Semrush
- Jak przygotować się do egzaminu IELTS
- Recenzja Brax.io
💥Wniosek: Jak zorganizować kanał Slack 2024: Przewodnik dla najlepszych początkujących
Jak widać, istnieje wiele opcji, jeśli chodzi o organizowanie kanałów Slack.
Wybrana przez Ciebie metoda będzie w dużej mierze zależeć od wielkości i struktury Twojego zespołu.
Mamy nadzieję, że te wskazówki dały ci kilka pomysłów, jak zacząć.
