Klasyczne pakiety biurowe pojawiły się po raz pierwszy we wczesnych dniach komputerów osobistych i zostały zaprojektowane w celu zwiększenia indywidualnej produktywności. Ich możliwości dramatycznie wzrosły z biegiem czasu, ale pomimo półrocznych aktualizacji, główne aplikacje Microsoftu wykazały w ostatnich latach niewiele innowacji.
Współpraca z Microsoft Office ogranicza się głównie do zapisywania dokumentów na współdzielonym dysku lub udostępniania ich za pośrednictwem poczty elektronicznej w dzisiejszym połączonym świecie. Zwłaszcza w większych zespołach to drugie często prowadzi do konfliktów wersji.
Jednak korzystanie z usług Microsoft Office lub Google Workspace może stać się monotonne, a użytkownicy często odczuwają potrzebę wypróbowania czegoś nowego i równie wydajnego.
Biorąc to pod uwagę, chociaż na rynku dostępnych jest obecnie wiele alternatyw dla pakietu Microsoft Office, być może najlepszą z nich jest TYLKO BIURO Ascensio System. W tym poście przedstawimy kompleksową recenzję tego nowego pakietu biurowego i wyjaśnimy, w jaki sposób może on zmienić zasady gry dla twojego urzędnika zarządzanie dokumentami praca.
O ONLYOFFICE
TYLKO MŁODZIEŻ to narzędzie do edycji i zarządzania dokumentami biurowymi, zaprojektowane od podstaw do użytku przez zespoły pracujące jednocześnie nad papierem, arkuszem kalkulacyjnym, prezentacją lub formularzem do wypełnienia. Pełna kolekcja niezbędnych funkcji, takich jak autozapis, historia wersji, kontrola wersji, śledzenie zmian, komentarze, oznaczanie użytkowników, przesyłanie wiadomości, a nawet dwa tryby wspólnej edycji, szybki i ścisły, ułatwiają pracę zespołową.
To sprawia, że jest to doskonała opcja dla każdej firmy poszukującej taniego pakietu biurowego online. Ponieważ mówimy o Dokumentach ONLYOFFICE, słowo online jest kluczowym rozróżnieniem. Oznacza to, że zamiast korzystać z oprogramowania komputerowego dla systemu Windows, macOS lub Linux, uzyskujesz do niego dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej, podobnej do Dokumentów Google lub Microsoft Office Online.
Co możesz zrobić z ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE jest konkurencyjną alternatywą dla już istniejących gigantów dokumentacji biurowej, takich jak Microsoft i Google. To nowe narzędzie oferuje kilka znacząco nowych i unikalnych funkcji, które zapewnią Ci świeże wrażenie i doświadczenie w zwykłym tworzeniu i edycji dokumentów, które robiłeś za pomocą innych narzędzi. Porozmawiajmy o tym, co możesz zrobić z ONLYOFFICE.
- Zorganizowany i łatwy w użyciu interfejs
W rzeczywistości, ponieważ ONLYOFFICE otwiera pliki na kartach, podobnie jak strony internetowe w przeglądarce, przełączanie między arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami jest jeszcze łatwiejsze. Zamiast oddzielnego programu dla każdego typu dokumentu, takiego jak Word, Excel i PowerPoint, wszystko znajduje się w jednej aplikacji.
ONLYOFFICE pozwala tworzyć, edytować i współpracować przy wypełnianych formularzach oprócz tradycyjnych narzędzi biurowych. Formularze ONLYOFFICE różnią się od tych znajdujących się w Adobe Forms lub Google Forms. Są bardzo podobne do kontrolek zawartości pakietu Microsoft Office i umożliwiają używanie edytora dokumentów do tworzenia dokumentów i formularzy, które można wypełnić.
Pola tekstowe, przyciski radiowe, obrazy, pola kombi, pola wyboru i listy rozwijane są teraz obsługiwane przez ONLYOFFICE. Gotowe do użycia formularze ONLYOFFICE można udostępniać online innym osobom do wypełnienia w przeglądarce (nawet jeśli nie mają ONLYOFFICE) lub można je zapisać jako plik PDF do wypełnienia.
- Bezproblemowo współpracuj z kolegami
Gdy zalogujesz się do OnlyOffice i przejdziesz do modułu Dokumenty, zobaczysz, że menu Nawigacja zawiera wiele opcji najwyższego poziomu. Dokumenty należące do bieżącego użytkownika znajdują się pod nagłówkiem Moje dokumenty.
Właściciel tych dokumentów może je udostępniać, edytować, pobierać lub dodawać do nich. Pod nagłówkiem Udostępnione dla mnie zostaną wyświetlone dokumenty udostępnione użytkownikom bezpośrednio lub poprzez członkostwo użytkownika w grupie.
- Twórz foldery do współpracy
Administratorzy mogą łatwo tworzyć foldery we wspólnych dokumentach, z których mogą korzystać wspólnie wielu użytkowników. Można zdefiniować szczegółowe uprawnienia dla plików i folderów dodawanych do wspólnych dokumentów, dając grupom lub użytkownikom dostęp tylko do odczytu lub pełny, a nawet wyraźnie zabraniając dostępu użytkownikowi lub grupie. Obrazy i dokumenty połączone z projektami Ascensio System OnlyOffice można znaleźć w dokumentach projektowych.
- Uzyskaj dostęp do poprzednich edycji z historią zmian
Począwszy od historii wersji, OnlyOffice ma pewne funkcje współpracy, które są na równi z najlepszymi kandydatami w tej kategorii. Wersje są ważną funkcją Ascensio System OnlyOffice, ponieważ pozwalają nie tylko zobaczyć, kto dokonał zmian w dokumencie i przeczytać podgląd lub go pobrać, ale także komentować, przywrócić poprzednią wersję do bieżącej aktywnej wersji lub wybrać aby to zakończyć.
- Jednocześnie edytuj dokumenty
OnlyOffice umożliwia jednoczesną edycję dokumentów, oprócz możliwości, jakie dają poprawki. Dzięki temu użytkownicy mogą współpracować nad dokumentem z innym użytkownikiem, a edytory dokumentów online zawierają nawet okno czatu.
- Integracje i Plugins
Użytkownicy mogą między innymi połączyć swoje konta DropBox Business, Google Drive for Work lub Microsoft OneDrive dla Firm z kontami Ascensio System OnlyOffice. Można to zrobić za pomocą wersji biznesowych tych usług lub ich osobistych odpowiedników klasy konsumenckiej. Aby uzyskać dostęp dla wielu użytkowników, można je umieścić w obszarze Dokumenty wspólne. Pliki i foldery tych usług można edytować bezpośrednio w edytorach w chmurze.
- Obsługiwane formaty plików
ONLYOFFICE używa Microsoft Office Open XML nie tylko do importu i eksportu, ale także jako format natywny. Oczywiście samo odczytanie i utworzenie plików DOCX, XLSX czy PPTX nie gwarantuje, że powiązane dokumenty pojawią się w formacie MS Office.
ONLYOFFICE wyświetla również zmiany śledzone w programie Word, a także komentarze redaktorów w płynny sposób. ONLYOFFICE obsługuje nie tylko formaty plików Microsoft, ale także OpenOffice, RTF, PDF i zwykły tekst. Dostępna jest również opcja HTML, jednak jest to po prostu format internetowy Microsoft Office.
Pierwsze kroki z ONLYOFFICE
Zapisanie się na 30-dniową wersję próbną wersji chmurowej OnlyOffice to pierwszy krok. Po zakończeniu procesu rejestracji uzyskujesz dostęp do przechowywania dokumentów, edytorów dokumentów online, poczty, kalendarza, kontaktów i czatu. Możesz także korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji biznesowych, takich jak zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i zarządzanie projektami.
Administratorzy powinni prawdopodobnie zacząć od dodania użytkowników i grup, co można zrobić, importując osoby z kontaktów Gmail lub Yahoo lub importując odpowiednio sformatowany plik CSV. Po utworzeniu konta użytkownicy mogą połączyć swoje konta w mediach społecznościowych, takie jak Google, Facebook, Twitter i LinkedIn, aby użyć swoich aktualnych (i łatwych do zapamiętania) danych uwierzytelniających do uwierzytelniania.
Formularze do wypełnienia ONLYOFFICE
Formularze ONLYOFFICE zostały stworzone, aby maksymalnie uprościć pracę z dokumentami elektronicznymi. Możesz tworzyć, zmieniać i współedytować dokumenty z wypełnianymi polami online lub lokalnie, a następnie przesyłać je innym do wypełnienia. Skraca czas procesu i pomaga uniknąć powtarzającego się wprowadzania danych i związanych z nimi błędów, eliminując koszty drukowania, przechowywania i dystrybucji dokumentów.
W ONLYOFFICE będziesz mógł korzystać z następujących typów formularzy do wypełnienia:
- Obroty
- Zasoby ludzkie
- Księgowość
- Legalne dokumenty
- Pozostałe
Aby dowiedzieć się więcej o wypełnianych formularzach ONLYOFFICE i jak je utworzyć, po prostu odwiedź ich oficjalny blog, aby uzyskać przewodnik krok po kroku.
Aplikacja pulpitu
Aplikacje desktopowe ONLYOFFICE to samodzielne programy, które należy zainstalować za pomocą unikalnych metod platformy. Jest to instalator EXE w przypadku systemu Windows. Edytory pulpitu nie wymagają serwera i mogą być używane lokalnie, tak jak każdy inny pakiet biurowy.
Jednak tylko wtedy, gdy narzędzia te są połączone z serwerem współpracy w zapleczu, takim jak Nextcloud, ownCloud, Seafile lub ONLYOFFICE Workspace, wykazują cały swój potencjał. Dopiero wtedy dostępne są możliwości, takie jak współedycja dokumentów w czasie rzeczywistym, wersjonowanie i konwersacje.
Aplikacja internetowa
Wersja internetowa jest najlepsza w sytuacjach, w których nie chcesz instalować aplikacji lokalnych, takich jak BYOD lub ekstranety, w których współpracujesz z klientami lub partnerami. Jest dostępny w różnych formatach, w tym kontenerach platformy Docker, i można go zainstalować na serwerach z systemem Linux i Windows.
Wymagane jest zainstalowanie Erlanga, PostgreSQL i RabbitMQ przed zainstalowaniem pakietu internetowego w systemie Windows Server. Instalator EXE jest dołączony do ONLYOFFICE. Bez serwera do przechowywania i współpracy aplikacje internetowe są bezużyteczne. Oferują jednak podstawową usługę przykładową, która umożliwia tworzenie lub przesyłanie dokumentów, a następnie zapisywanie ich lokalnie.
Aplikacje mobilne
Aplikacje ONLYOFFICE są dostępne na urządzenia mobilne z systemem Android lub iOS oprócz wersji komputerowej i internetowej. Smartfony są w dużej mierze zbudowane do konsumpcji, a nie do tworzenia treści ze względu na ich charakter.
ONLYOFFICE bierze to pod uwagę, ograniczając liczbę funkcjonalności dostępnych w aplikacji mobilnej. Nawet w przestrzeniach współpracy w czasie rzeczywistym dokumenty można modyfikować. Ponadto można dodawać komentarze.
Dokumenty ONLYOFFICE 7.0
ONLYOFFICE regularnie aktualizuje swoje narzędzia i ich najnowsze Aktualizacja Dokumentów 7.0 jest dość zaawansowany i konkurencyjny. Najnowsza wersja pakietu biurowego typu open source ma wiele nowych funkcji, w tym możliwość tworzenia dokumentów i formularzy do wypełnienia, ochrony skoroszytów i arkuszy hasłem oraz zwiększania użyteczności i współpracy.
Funkcje ONLYOFFICE
- Twórz formularze do wypełnienia
Formularze do wypełnienia można teraz łatwo tworzyć online za pomocą ONLYOFFICE. Ta nowa funkcja umożliwia bezproblemową automatyzację całej dokumentacji elektronicznej i przepływu pracy, umożliwiając tworzenie i wypełnianie różnych dokumentów, takich jak umowy, umowy prawne, formularze przyjęć, kwestionariusze, raporty i inne.
Możesz tworzyć formularze od początku lub używać poprzedniego dokumentu DOCX jako punktu wyjścia, aktualizować je w czasie rzeczywistym i współpracować z innymi użytkownikami przy edycji. Formularz do wypełnienia można zapisać jako zwykły plik OFORM lub plik PDF, aby udostępnić i wypełnić go online.
- Chroń swoje arkusze i skoroszyty za pomocą haseł
Możesz zwiększyć bezpieczeństwo pracy arkusza kalkulacyjnego, korzystając z Dokumentów ONLYOFFICE w wersji 7.0. Ochrona hasłem określonych arkuszy i skoroszytów jest teraz możliwa w najnowszej wersji.
- Arkusze kalkulacyjne Tabele zapytań
Tabele zapytań są teraz obsługiwane w Dokumentach w wersji 7.0. Tabela zapytań łączy dane z jednej lub wielu tabel w arkuszu kalkulacyjnym w celu przygotowania danych do raportowania i analizy. Możesz teraz otwierać i zapisywać arkusze kalkulacyjne zawierające tabele zapytań bez utraty danych.
- Animacje i przejścia w prezentacjach
Karta Nowe przejścia w Dokumentach v7.0 znacznie ułatwi użytkownikom dodawanie i edytowanie animacji i przejść w slajdach PPT. Na nowej karcie Przejścia znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu. Za pomocą kilku kliknięć możesz przełączać się między kilkoma stylami przejścia i zmieniać ich cechy oraz ustawienia bez rozpraszania się innymi właściwościami slajdów.
- Bezproblemowa współpraca
ONLYOFFICE Docs v7.0 zawiera nową funkcję historii wersji w arkuszach kalkulacyjnych, która umożliwia użytkownikom przechodzenie między poprzednimi wersjami roboczymi i przywracanie ich w razie potrzeby. Gdy użytkownik końcowy zamyka arkusz kalkulacyjny, każda wersja robocza jest domyślnie zapisywana jako wersja.
- Całkowicie otwarte źródło
ONLYOFFICE udostępnił kod źródłowy profesjonalnych narzędzi do edycji, w tym porównywania dokumentów, kontroli treści i widoków arkuszy kalkulacyjnych we wszystkich rozwiązaniach. Wcześniej wszystkie te funkcje były dostępne tylko dla płacących klientów. Ich kod źródłowy jest teraz publicznie dostępny w serwisie GitHub.
Ile kosztuje ONLYOFFICE?
OnlyOffice to wydajny system zarządzania dokumentami klasy biznesowej, który jest dostępny zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej. Możesz używać go jako aplikacji w chmurze lub zainstalować na własnych serwerach w sieci Twojej firmy. Każdy wybór ma swoje zalety i wady.
- Wersja chmurowa Ascensio System OnlyOffice jest prosta i szybka w konfiguracji. Opłata miesięczna, roczna lub trzyletnia jest naliczana za użytkownika. Kosztuje odpowiednio 5 USD miesięcznie, 2 USD miesięcznie i 1 USD miesięcznie dla każdego użytkownika. Jednak jego miesięczna stawka jest oferowana tylko klientom posiadającym co najmniej sześciu użytkowników.
- Klienci z jeszcze większymi pulami użytkowników zaoszczędzą znacznie więcej pieniędzy i uzyskają dostęp do większej przestrzeni dyskowej. Pojemność pamięci jest dostępna w krokach co 8 GB dla 1-2 użytkowników, 20 GB dla 3-5 użytkowników i 40 GB dla 6-10 użytkowników i więcej.
- Firmy zainteresowane lokalnymi wariantami Ascensio System OnlyOffice mogą zacząć od bezpłatnej wersji Community Edition, która umożliwia do 20 jednoczesnych połączeń i jest open source.
- Trzy edycje Enterprise (Start, Standard i Standard+) kosztują odpowiednio 3, 900 i 1,800 USD na serwer w przypadku licencji dożywotniej. Klienci z sektorów non-profit i edukacyjnych mają więcej alternatyw, takich jak bezpłatne licencje na chmurę i znaczne zniżki na rozwiązanie lokalne dla kwalifikujących się instytucji.
Czym ONLYOFFICE różni się od innych?
Jeśli chodzi o wdrażanie aplikacji, ONLYOFFICE już teraz wyróżnia się na tle Microsoftu i Google. Oprogramowanie można wdrożyć na własnym serwerze, a także być dostarczane jako usługa online.
Za pomocą łączników można łączyć programy nie tylko z ONLYOFFICE Workspace, łotewskim serwerem współpracy, ale także z różnymi konwencjonalnymi systemami CMS i współpracy. Wśród nich są Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint i kilka innych.
Jeśli chodzi o obsługę wielu platform, w tym pracy offline, ONLYOFFICE przyjmuje inną strategię niż Google czy Microsoft. Trzy aplikacje, które obejmują edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i grafikę prezentacji, mają taki sam wygląd i działanie jak aplikacje internetowe lub komputerowe i zapewniają ten sam zestaw funkcji.
Ponieważ wersja internetowa jest kompatybilna ze wszystkimi głównymi klienckimi systemami operacyjnymi, naturalne jest udostępnianie wersji na komputery stacjonarne z obsługą trybu offline dla najpopularniejszych platform. Te lokalnie zainstalowane programy ONLYOFFICE również mają taki sam wygląd i działanie we wszystkich systemach operacyjnych (macOS, Windows i Linux), dzięki czemu użytkownicy nie muszą dostosowywać przepływu pracy.
Pobierz TYLKOBIURO!
ONLYOFFICE jest dostępne do pobrania i testowanie już teraz na onlyoffice.com. Jeśli szukasz programu komputerowego dla systemu Windows lub Mac, możesz go pobrać tutaj: Jeśli masz starsze urządzenie, aplikacje obsługują systemy Windows XP i macOS 10.11, ale obsługują również najnowsze wersje, w tym Windows 11 i macOS Wielka Sur.
Szybkie linki:
Werdykt – ONLYOFFICE Review 2024
ONLYOFFICE, jak wspomniano wcześniej, jest nową alternatywą dla Microsoft Office i innych rywali, z których korzysta już większość ludzi. Biorąc pod uwagę, że konkuruje w już zdominowanej niszy, nic tak naprawdę przez nich oferowanego nie jest spóźnione ani mniej.
Twórcy ONLYOFFICE dokładnie wiedzą, czego potrzebują odbiorcy i pracowali nad stworzeniem nowego rozwiązania tego problemu. Jeśli jesteś znudzony monotonną atmosferą MS Office i chcesz odświeżyć tworzenie i edycję dokumentów, to ONLYOFFICE jest zdecydowanie warte wypróbowania!
