Zoho Vs G Suite 2024: Porównanie 🚀Który jest najlepszy? (Wybierz nr 1)

Dokumenty Word 

Zoho Docs

Użytkownicy lubią Zoho Docs ze względu na ich najwyższą jakość edycja online funkcje, proste funkcje udostępniania i pracy zespołowej oraz łączność z Dropbox, Dyskiem Google i Adobe Sign.

Przy oddzielnym zakupie Zoho Docs dostępne są dwie opcje. Zarówno podstawowy, jak i luksusowy. Otrzymujesz bezpłatny okres próbny dla 25 użytkowników, który trwa 15 dni. Nieograniczone udostępnianie plików i folderów, synchronizacja pulpitu, funkcje edycji i niepełne zarządzanie są zawarte w bezpłatnym abonamencie Zoho Docs. 

Wszystkie standardowe funkcje są objęte miesięczną opłatą Premium w wysokości 8 USD za użytkownika, w tym możliwość wysyłania dokumentów bezpośrednio z konta Zoho. Za 5 USD za użytkownika miesięcznie w ramach subskrypcji Standard otrzymujesz udostępnianie plików i folderów, dokumenty chronione hasłem oraz standardowe narzędzia do edycji.

Możesz pracować ze swoim zespołem i udostępniać dokumenty w Zoho Docs. Możesz dodać zadania, jeśli chcesz przesłać dokumenty współpracownikowi do oceny lub korekty. Gdy zlecasz zadanie koledze, do odbiorcy wysyłane jest powiadomienie i link do artykułu. Dodatkowo Zoho zapewnia mnóstwo szablonów. Oprócz listów motywacyjnych, życiorysów i innych rzeczy. Dokumenty Google z G Suite i Zoho mają wiele wspólnego. 

Dzięki Zoho Docs możesz dodawać pola do wypełnienia i integrować kod, aby uzyskać bardziej współczesny wygląd i styl. Zoho Docs nie zapewnia darmowego planu; Niemniej jednak, jeśli prześlesz pliki większe niż 1 GB z więcej niż 25 użytkownikami, zostanie naliczona opłata za inną metodę.

Dokumenty Google 

Dokumenty Google wyróżniają się elegancją i prostotą. Jest szybki i prosty w użyciu. Aplikacje i funkcje Dokumentów są łatwo dostępne i proste w użyciu. Na przykład zmiana standardowego tekstu, różnych tytułów, nagłówków i stylów akapitów jest prosta.

Otrzymasz powiadomienie o ostatnich zmianach i całej historii dokumentów, gdy będziesz współpracować nad dokumentem i uzyskasz do niego dostęp, gdy ktoś go zaktualizuje. Niedawno zaimplementowano nową, zabawną funkcję o nazwie „Eksploruj”. 

Ta funkcja dostarczy informacji i rekomendacji na podstawie tego, co jest teraz widoczne w Twojej pracy. Na przykład kliknięcie przycisku Eksploruj na stronie pozwoli Ci przedstawiać rekomendacje i zadawać pytania dotyczące Twoich danych. Google przoduje w podpowiadaniu pisowni podczas sprawdzania pisowni.

Przewiduje, co wpiszesz lub napiszesz, co jest pomocne. Możesz także zmienić parametry sprawdzania pisowni. Możesz pobierać na swój komputer pliki DOCX, ODT, RTF i PDF w różnych formatach, podobnie jak Zoho Docs. 

Ponadto Dokumenty Google słyną z biblioteki biuletynów, życiorysów i galerii szablonów. Moim zdaniem główna różnica między Dokumentami Google a Dokumentami Zoho polega na tym, że Dokumenty Google są bezpłatne, podczas gdy Dokumenty Zoho nie są, jak widać z porównania dwóch usług związanych z dokumentami. Mają bezpłatną subskrypcję. Brakuje mu jednak tej samej funkcjonalności i dostępu, co Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho Mail

Podstawowy plan dostawcy usług poczty e-mail Zoho Mail, który kosztuje 1 użytkownika miesięcznie, obejmuje 5 GB miejsca na dane. Jest to system poczty elektronicznej, który jest w pełni funkcjonalny i posiada technologię skrzynki odbiorczej.

Aplikacje biznesowe, z którymi współpracuje Zoho Mail, sprawiają, że jest tak wspaniały. Dzięki aplikacjom, które koncentrują się na finansach, zarządzaniu projektami, sprzedaży i marketingu, mogą one łączyć się i współpracować. Obejmują one środki antyspamowe, które zapobiegają zapychaniu skrzynek odbiorczych spamem, podobnie jak większość dostawców usług poczty e-mail. 

Jednak niektórzy klienci twierdzą, że usługa nie robi nic poza klasyfikacją wiadomości e-mail jako spam, w przeciwieństwie do Google, który świetnie chroni skrzynki odbiorcze użytkowników przed podejrzanymi linkami i wydaje dodatkowe ostrzeżenia. Celem Zoho Mail jest stanie się preferowaną usługą e-mail dla małych i średnich przedsiębiorstw. Mają nadzieję zwiększyć produktywność użytkowników dzięki rozbudowanym kalendarzom, zadaniom, możliwościom zakładek i notatek.

gmail

Prawdopodobnie znasz już bezpłatną wersję Gmaila. Mimo to firma udostępnia również Gmaila dla firm, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail z domeny powiązanej z Twoją organizacją.

Ta wersja Gmaila jest licencjonowana w ramach pakietu G Suite. Będą one zawierać szereg dodatkowych narzędzi i funkcji zwiększających produktywność w ramach miesięcznego pakietu subskrypcji. Ponieważ Gmail jest zintegrowany z G Suite, wszystkie narzędzia są dostępne we wszystkich trzech poziomach cenowych. 

Zapewniają podstawowy plan za 6 USD miesięcznie na użytkownika. Plan korporacyjny kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie, a biznesplan kosztuje 12 USD miesięcznie. Oferując wszystkie swoje usługi niezależnie od wybranego programu, Gmail wyróżnia się na tle konkurencji.

Funkcje i ograniczenia każdego narzędzia różnią się w zależności od planu, czyli tam, gdzie leżą różnice między planami. Przed podjęciem decyzji G Suite zapewnia bezpłatną dwutygodniową wersję próbną pakietu, który Cię interesuje.

Arkusze kalkulacyjne 

Arkusze Zoho

Pakiet Zoho Docs zawiera arkusze Zoho. Większość użytkowników twierdzi, że idealnie pasuje do Arkuszy Google z G Suite. Dokumenty z Google Drive, Box, Dropbox i OneDrive mogą być importowane i eksportowane.

Zachowasz dokumenty na swoim koncie Zoho, jeśli nie możesz ich usunąć. Pracując razem, członkowie Twojego zespołu mogą jednocześnie edytować ten sam dokument, komentować i odpowiadać oraz komunikować się. 

Dzięki możliwości importu i eksportu danych Zoho Sheets integruje się również z innymi platformami CRM. Zoho Sheets współdziała i integruje się wewnętrznie ze wszystkimi swoimi produktami, które są objęte ich produktami do obsługi dokumentów, oprócz pracy z integracją zewnętrzną.

Arkusze Google

Usługi w chmurze oferowane przez G Suite są bezproblemowo zintegrowane z Arkuszami Google. Zawartość pliku jest przechowywana na serwerach internetowych Google, podobnie jak ich Dokumenty.

Możesz tworzyć skróty, które otwierają odpowiedni plik w przeglądarce podczas synchronizowania plików z pulpitem. Pliki kompatybilne z Excelem można łatwo importować i edytować. Nie stracisz żadnej z ostatnich modyfikacji, ponieważ wszystkie zmienione dokumenty są zapisywane w czasie rzeczywistym. 

Każdy składnik Arkuszy Google jest w pełni funkcjonalny i skonfigurowany z prostym interfejsem, tradycyjnym menu i poziomym paskiem narzędzi dla często używanych funkcji. Komunikacja zespołowa online jest nadal tak skuteczna, jak zawsze w przypadku usług G Suite.

Każdy użytkownik ma dostęp do obszaru czatu, który umożliwia szybką komunikację między osobami z niezbędnymi uprawnieniami do modyfikowania dokumentu i kolorowego kursora Arkuszy. Innym sprawdzonym narzędziem w ofercie G Suite, z którym nie możesz się pomylić, są Arkusze Google.

Presentations

Zoho Pokaż

Internetowe narzędzie do prezentacji z funkcjami współpracy w czasie rzeczywistym nazywa się Zoho Show. Użytkownicy mogą dodawać do swoich prezentacji słowa, zdjęcia, grafikę, tabele, wykresy i filmy, aby uczynić je bardziej wyjątkowymi.

Animowane modyfikacje są również możliwe dla slajdów. Importowanie i eksportowanie plików jest również obsługiwane przez Zoho Show. 

Może odczytywać prezentacje zapisane w różnych typach plików i zapisywać je we właściwej lokalizacji na pulpicie. Aplikacja może publikować prezentacje w otwartych kanałach i osadzać je na blogach, forach i stronach internetowych w ramach funkcji publicznego udostępniania.

Zapewniają różnorodne gotowe motywy do prezentacji, a także funkcje, które możesz dostosować. Wykonują fantastyczną robotę, dostarczając funkcje, które zadowolą użytkowników indywidualnych i korporacyjnych.

W przypadku użycia jako samodzielne narzędzie Zoho Show wymaga płatności. Odwiedź ich stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej o ich cenach.

Prezentacje Google

Najlepsze dostępne bezpłatne oprogramowanie do prezentacji jest często uważane za Prezentacje Google. Jest prosty w nauce i obsłudze dzięki zaawansowanym funkcjom współpracy i bezpłatnemu kreatorowi pokazu slajdów. Użytkownicy chcieli, aby Prezentacje Google miały między innymi funkcje, takie jak eksport wideo, import audio i aplikacje komputerowe.

Najlepsze w Prezentacjach Google jest to, że nie trzeba pobierać ani instalować żadnego oprogramowania i można od razu zacząć z nich korzystać.

Możesz zacząć, jeśli masz konto Google. Niektóre unikalne funkcje Prezentacji obejmują tworzenie adresów URL, za pomocą których członkowie odbiorców mogą zadawać Ci pytania w czasie rzeczywistym. Zapewniają najwyższej klasy opcje tworzenia slajdów, prezentacji i współpracy.

Przechowywanie w chmurze i dokumentach

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive słynie z tego, że jest godną zaufania i bezpieczną platformą do zarządzania plikami, współpracy i przechowywania. Jest przeznaczony do obsługi małych i średnich przedsiębiorstw i umożliwia pracownikom współpracę niezależnie od obecności zespołów.

Inne usługi Zoho w ich pakiecie są również dostępne dla użytkowników korzystających z tego narzędzia. WorkDrive został zaprojektowany w celu zastąpienia zatkanych skrzynek pocztowych poprzez organizowanie i dystrybucję plików do odpowiednich osób. 

Możesz szybko i łatwo udostępniać informacje między współpracownikami bez narażania bezpieczeństwa danych lub prywatności. Szybkie wysyłanie linków sprawia niektórym osobom trudności.

Chociaż procedura nie zawsze przebiega płynnie, WorkDrive jest preferowany ze względu na proste zarządzanie danymi, wyrafinowaną kontrolę administracyjną, dostępność na dowolnym urządzeniu oraz prostotę udostępniania i współpracy nad plikami.

Zoho oferuje trzy opcje cenowe. Zespół, biznes i starter. Odwiedź tę stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych planów.

Dysk Google

Jeden z najdoskonalszych przechowywanie w chmurze a usługami synchronizacji jest Dysk Google. Nie możesz się pomylić z Dyskiem Google, ponieważ jest bezpłatny. Dokumenty mogą być tworzone, edytowane, przechowywane i opracowywane wspólnie.

Firmy mogą oszczędzać miejsce i unikać duplikacji na lokalnym dysku pamięci masowej, umożliwiając użytkownikom wybranie dowolnego folderu w kampanii, którego kopia zapasowa zostanie wykonana na komputerze. Należy pamiętać, że Dysk Google jest bezpłatny, dopóki nie potrzebujesz więcej niż 15 GB danych; w takim przypadku powinieneś rozważyć plan cenowy Google One. 

Możesz przesyłać pliki, konwertować je do wymaganego formatu i edytować w czasie rzeczywistym. Możesz aktualizować je online, niezależnie od tego, czy są to nowe artykuły, arkusze kalkulacyjne czy pokazy slajdów.

Integracje z usługami zewnętrznymi przebiegają bez zarzutu. Dostępna jest lista usług, które dobrze współpracują z Dyskiem Google. Dysk Google jest ostatecznie najdoskonalszą opcją przechowywania w chmurze online ze względu na jego kompatybilność, przystępność cenową i integrację.

Bezpieczeństwo i prywatność 

Miejsce pracy Google i Zoho Workplace są porównywalne pod względem bezpieczeństwa. Bez względu na to, który pakiet oprogramowania wybierzesz, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne, ponieważ oba obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przesyłania w celu przechowywania plików, szyfrowanie w spoczynku w przypadku poczty e-mail i szyfrowanie TLS.

Jedyny czas, kiedy zaczyna się robić mętny, jest wtedy, gdy bierzemy pod uwagę prywatność. Jak wspomnieliśmy wcześniej, Google ma nieco niejednoznaczną politykę prywatności, a firma znalazła się pod ostrzałem ze względu na metody monitorowania użytkowników i zbierania danych.

W przeciwieństwie do tego Zoho zapewnia, że ​​nigdy nie sprzedawała informacji o użytkownikach reklamodawcom i zapewnia szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób gromadzi i wykorzystuje dane użytkowników. Chociaż nie powinno to zniechęcać potencjalnych użytkowników do korzystania z Google Workspace, jest to niewątpliwie coś, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia do współpracy.

Pomoc techniczna 

Świadomość, że firma jest po Twojej stronie, gdy coś pójdzie nie tak z Twoim oprogramowaniem, ma kluczowe znaczenie. Możesz skontaktować się ze specjalistą z działu obsługi klienta G Suite za pośrednictwem numerów telefonów i centrów kontaktowych w Stanach Zjednoczonych, który pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy lub trudności techniczne. 

Możesz łatwo zgłaszać problemy online za pośrednictwem ich systemów e-mail i uzyskać odpowiedź w ciągu 1-2 dni. Jeśli Twój problem jest mały lub nie masz czasu na telefon, jest to idealne rozwiązanie.

Ponieważ firma nie ma siedziby w Ameryce, dział obsługi klienta Zoho jest znacznie mniejszy i ma tu mniej lokalizacji. Jeśli więc cenisz obsługę klienta od osób, które rozumieją Twój język, wybrałbym G Suite.