Ideea din spatele apelurilor video este clară: este la fel de ușor precum efectuarea unui apel telefonic, dar atât video, cât și audio sunt disponibile. Dispozitivul de videoconferință potrivit vă permite să configurați un „ritm” virtual și poate fi folosit pentru a „introduce” ritmul printr-un număr sau făcând clic pe un buton.
Când sunt în cameră, cu computerul și camera foto, îi poți vedea și ei te pot vedea pe tine.
Un apel video la o conferință este util pentru o întâlnire, deoarece face mai ușor să urmăriți cine vorbește. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să înțelegeți nuanțele expresiilor faciale pe care le-ar omite un apel doar audio.
O întâlnire online folosind software pentru videoconferințe oferă un mediu informal care poate ajuta la ușurarea comunicării.
În postarea de astăzi, vom discuta câteva elemente de bază ale videoconferințelor pe care trebuie să le țineți cont sau să le exersați înainte și în timpul unei întâlniri online.
De asemenea, vă vom informa despre un instrument de întâlnire și conferință online numit „GoToMeeting”, care a fost dezvoltat pentru a permite echipelor și companiilor să conducă conferințe video, întâlniri și seminarii web de înaltă calitate pentru a ajuta la creșterea colaborărilor.
De ce este importantă videoconferința?
Din vremea fluxurilor video sacadate și audio static, tehnologia pentru întâlnirile video a parcurs un drum lung. O întâlnire video online de înaltă calitate oferă o experiență audio uimitoare care vă va simți ca și cum ați sta în aceeași cameră în fața altor participanți și vă va permite interacțiunea față în față de care aveți nevoie pentru a stabili încredere și relații.
Conferința video la o întâlnire online este benefică pentru afacerea dvs. – poate chiar necesară. Oferă posibilitatea de a colabora în timp real cu colegii și clienții, în special atunci când lucrezi cu oameni din diferite fusuri orare la nivel global.
Într-o conferință, posibilitatea de a-ți folosi expresiile faciale va contribui în mare măsură către construirea încrederii. Conferințele video vă oferă, de asemenea, oportunitatea de a legături în echipă față în față și de colaborare pentru rezolvarea problemelor.
Apelurile video pot sprijini aproape orice formă de companie. Un apel video single-to-one folosește mai multe avantaje. Exemple despre cum să le folosești includ:
- Comunicarea cu oameni și echipe importante din organizația dvs.
- Intalniri cu clientii actuali si viitori/potentiali.
- Discuții despre noi proiecte și sarcini cu echipa de dezvoltare sau marketing.
- Efectuarea de interviuri de angajare la distanță pentru noi candidați sau selectarea unui furnizor.
- Întâlniri online ale echipei în scopul îmbarcării, pregătirii sau organizării unei echipe pentru a anunța.
Cum funcționează videoconferința?
Conferința video prin internet este șocant de ușoară, datorită tehnologiei moderne. Când începeți sau intrați într-o întâlnire online, fluxurile audio și video sunt convertite în pachete de date minuscule care sunt comprimate și transmise pe internet.
Decomprimăm și pornim înapoi computerele celuilalt participant într-un flux live de audio și video. Audio și video pot fi clare, cu o conexiune Wi-Fi de înaltă calitate.
De ce aveți nevoie pentru videoconferință?
Pentru a începe, tot ce aveți nevoie este o conexiune Wi-Fi bună și unul dintre aceste dispozitive necesare pentru conferințe video:
- Un laptop sau un computer desktop cu cameră web
- Un smartphone sau o tabletă cu cameră
- O căști pentru un sunet mai bun (recomandat dacă este posibil)
- Un software de videoconferință ca GoToMeeting
De pe mobil, poți iniția videoconferința și alții pot intra printr-o conexiune sau apelând un anumit număr de telefon. Când cineva nu are capacitate de cameră, poate totuși să asculte sunetul și să participe la conferința video.
Tipuri de întâlniri folosind videoconferințe
Pentru rezolvarea problemelor comune, mai multe forme de întâlniri de afaceri pot fi combinate cu videoconferința. De exemplu:
- Întâlnirile interne de apel video ale companiei permit lucrătorilor regionali sau globali să comunice în timp real cu colegii. Va fi mai ușor pentru echipe să obțină rapid detalii și să lucreze împreună pentru a identifica o problemă. Acest lucru ajută, de asemenea, să obțineți feedback instantaneu de la membrii echipei.
- Interviurile care utilizează videoconferința permit întâlniri față în față cu candidați la nivel global sau la distanță, lărgând pool-ul de talente și permițând luarea unor decizii informate de angajare fără a fi necesară o vizită în persoană.
- Lucrătorii de vânzări pot folosi apelurile prin videoconferință pentru a prezenta demonstrații live de produse clienților potențiali sau actuali, sporindu-le interesul și încrederea în produs. Demonstrațiile includ un fundal de videoconferință curat și neutru. O masă plată acoperită cu o cârpă albă iluminată de sus va ajuta să clarifice totul.
- Conferințele video și ajutoarele vizuale pot fi folosite de instructorii online pentru a ajuta studenții să învețe, inclusiv carduri flash și table virtuale.
- Diagnosticarea telemedicinelor la distanță cu soluții de videoconferință este mai simplă. Medicii pot oferi asistență medicală de la distanță atât văzând cât și auzind simptomele unui pacient.
Există, de asemenea, aplicații legitime pentru apeluri video. Probele de la distanță pot fi obținute de la un martor sau un expert, de exemplu. Dacă martorul se află la distanță mare de locul în care este nevoie de mărturie, acest lucru poate ajuta la acoperirea costurilor de călătorie.
O conferință video oferă transparență și un jurnal de incidente și un jurnal de discuții. O înregistrare a apelului poate fi tradusă într-o transcriere și în cele din urmă trimisă și nu există nicio îndoială despre ceea ce a fost abordat.
Lucruri de reținut pentru videoconferințele online!
Protocolul videoconferinței necesită, de obicei, ca microfoanele să fie oprite pentru ceilalți participanți în timp ce liderul conferinței vorbește sau un participant vorbește. Respectarea programului fiecărui participant prin începerea și finalizarea tuturor videoconferințelor la timp este, de asemenea, vitală.
Îți vei dori un fundal ademenitor, dar nu distragător. Un perete vopsit neutru sau o perdea în spatele dvs. vă vor ajuta cu un fundal de videoconferință la birou.
Asigură-te că zona ta este imbatabilă și că te îmbraci profesional. Utilizarea unei surse care nu este în vizualizarea camerei, pentru a preveni strălucirea și pentru a obține cea mai bună iluminare pentru apelurile video. Dacă doriți să aflați mai multe despre aceste elemente de bază ale conferințelor video online cu capturi de ecran și tutoriale video, vă rugăm să vizitați acest link imediat!
GoToMeeting - Instrumentul „Go To” pentru întâlniri online și conferințe video!
GoToMeeting este ușor de configurat și acceptă până la 250 de persoane simultan, ceea ce face simplă operarea unei conferințe video. Indiferent dacă aveți nevoie de o întâlnire individuală cu clientul dvs. preferat sau dacă aveți nevoie să faceți un anunț pentru angajați la nivelul întregii companii, GoToMeeting oferă cadrul pentru a realiza acest lucru.
Dezvoltat de LogMeIn, utilizatorii pot gestiona cu ușurință audio, video sau întâlniri web din sala de conferințe, birou sau locație de la distanță prin computerul Windows, Mac sau dispozitivul mobil. Acum transformă-ți cu ușurință activitățile online în interacțiuni distractive pe care tu și oaspeții tăi așteptați cu nerăbdare să le aveți!
Gestionați conferința video din mers cu aplicațiile mobile GoToMeeting!
MobileGet a lansat aplicația GoToMeeting pentru dispozitivele mobile, care poate fi descărcată din App Store, Google Play sau Windows Phone Store.
După ce ați descărcat aplicația pe telefon, vă puteți alătura întâlnirii deschizând aplicația și introducând ID-ul conferinței pe care l-ați primit de la organizatorul întâlnirii într-un e-mail. Citiți mai multe despre aplicația mobilă gratuită GoToMeeting la gotomeeting.com.
Prețurile GoToMeeting
GoToMeeting a fost evaluat efectiv la trei tarife, dintre care se poate alege în funcție de preferințele și nevoile lor. Toate cele trei planuri pot fi obținute fie printr-un abonament lunar, fie printr-un abonament anual. Abonamentul anual vă va ajuta să economisiți până la 16 la sută
Dacă nu sunteți sigur dacă să plătiți sau nu, puteți chiar să începeți cu proba lor gratuită de 14 zile pentru a vedea cum funcționează toate instrumentele lor. Odată ce perioada de probă se termină, puteți trece la un plan plătit conform nevoilor dvs.
Profesional
Preț: 14 USD pe lună (12 USD pe lună - anual)
Până la participanți la 150
Afaceri
Preț: 19 USD pe lună (16 USD pe lună - anual)
Până la participanți la 250
Afacere
Preț: Contactați echipa de asistență pentru o ofertă de preț personalizată
Până la participanți la 3000
Pachete GTM - Prezentare generală a caracteristicilor
| CARACTERISTICI | PLAN | ||
| Profesional | Afaceri | Afacere | |
| HD Video | ✅ | ✅ | ✅ |
| Partajarea ecranului | ✅ | ✅ | ✅ |
| Audio web | ✅ | ✅ | ✅ |
| Formați linia de conferință | ✅ | ✅ | ✅ |
| Întâlniri nelimitate | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fără limite de timp de întâlnire | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mesagerie de afaceri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sală de întâlnire personală | ✅ | ✅ | ✅ |
| Încuietoare de întâlnire | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aplicații mobile | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modul navetiști | ✅ | ✅ | ✅ |
| Comenzi vocale Siri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Înregistrare mobilă în cloud | ✅ | ✅ | |
| Co-organizatori | ✅ | ✅ | |
| Înregistrare nelimitată în cloud | ✅ | ✅ | |
| Transcriere | ✅ | ✅ | |
| Glisați în PDF | ✅ | ✅ | |
| Asistent inteligent | ✅ | ✅ | |
| Luarea de note | ✅ | ✅ | |
| Instrumente de desen | ✅ | ✅ | |
| Partajare tastatură și mouse | ✅ | ✅ | |
| Link în cameră | ✅ | ||
| Manager succes al clienților | ✅ | ||
| On-boarding & training | ✅ | ||
| Reduceri de volum | ✅ | ||
Link-uri rapide:
- WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting Revizuire completă
- Revizuire GoToMeeting: Software-ul pentru conferințe video (merită ??)
- GoToMeeting vs Zoom: care este cel mai bun (alegerea de sus)
- GoToMeeting vs WebEx: care merită hype?
Concluzie: Bazele videoconferințelor cu GoToMeeting 2024
Dificultatea și confuzia apelării în conferință sunt eliminate de GoToMeeting facilități pentru apeluri de conferință online. Trebuie doar să vă preocupați de ce să spuneți în loc de serviciul pe care îl utilizați, atunci când este timpul să îi aduceți pe toți la conferință.
GoToMeeting este, de asemenea, acceptat în întregime pe dispozitivele mobile iOS și Android, pentru a face apelurile în afara biroului ușor și instantanee. Indiferent unde vă aflați, indiferent de computer, GoToMeeting este gata să vă țină conectat.
