Citiți aici un ghid amplu despre tehnicile GotoMeeting despre cum să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare.
Bănuiesc că de aceea nu vedem prea mulți porci sau cai folosind PowerPoint.
Suntem, fără îndoială, una dintre cele mai de succes creații ale planetei, deoarece suntem capabili să învățăm, să ne amintim ceea ce am învățat și să le împărtășim unii cu alții. Împărtășim ceea ce știm de secole și, în afaceri, astăzi este mai important decât oricând să facem atât de eficient. Îi spunem prezentare. Vestea bună este că toată lumea are același potențial intelectual și abilități de a prezenta idei cu putere și impact.
Acest potențial și acele abilități de prezentare sunt atinse doar prin înțelegerea modului în care ne folosim creierul pentru a comunica cu impactul pe care dorim să-l avem.
De zeci de ani, oamenii de știință în neuroștiință ne spun că avem două părți distincte ale creierului, fiecare având propriile sale funcții specifice. Cu toții am auzit de creierul stâng, despre care se spune că este responsabil pentru logică, analiză și detalii, și suntem, de asemenea, familiarizați cu omologul său, creierul drept, care conduce emoția, intuiția și creativitatea.
Mai recent, o mare parte din aceste cercetări au fost contestate, iar astăzi mulți neurologi consideră că nu există dovezi solide bazate pe știință care să susțină teoria creierului stâng/dreapta în care am crezut atât de mult timp. Acum auzim oameni de știință vorbind despre relația dintre creierul de sus și creierul de jos.
Fie că este vorba despre creierul stâng/creierul drept, creierul de sus/creierul de jos, mintea conștientă sau subconștientul sau orice altă relație creier/minte care știe să discute, putem fi siguri că în orice locație s-ar afla, creierul nostru ne permite capacitate pentru:
- Analiză
- Limbă
- Logică
- Organizare
- Gândire critică
- Detaliu
- Raţionament
- Emoțiile
- Creativitatea
- Imaginaţie
- Intuiţie
- credință
Și mai mult decât am putea începe vreodată să ne imaginăm.
Oricare parte a creierului nostru este responsabilă pentru fiecare dintre aceste atribute, poate continua să fie supusă examinării și deschisă pentru dezbatere pentru o perioadă de timp. Între timp, majoritatea prezentatorilor de afaceri vor continua să creadă în mod eronat că a fi profesionist înseamnă că trebuie să prezinți doar logică, analiză și detalii pentru a fi luat în serios.
Ei vor continua să pregătească și să livreze prezentări acordând puțină atenție funcțiilor emoționale, creative și imaginative ale creierului. Rezultatul final este adesea o prezentare de afaceri bine argumentată și structurată, dar și plictisitoare și monotonă.
De ce este asta?
Indiferent de vârstă, sex, experiență sau statut, toți suntem creaturi de obicei. Chiar sub cortexul nostru cerebral se află o mică bucată de țesut neural numită ganglionii bazali, iar oamenii de știință în neuroștiință cred că odată ce creierul nostru codifică un obicei în ganglionii noștri bazali, acest obicei nu dispare niciodată cu adevărat.
Acesta este motivul simplu pentru care atât de multe dintre prezentările de afaceri de astăzi sunt atât de plictisitoare: ele au fost create și livrate doar prin obișnuință – obicei proaste.
Vestea bună este că ne putem crea obiceiuri noi.
Cei mai buni vorbitori au o înțelegere a modului în care funcționează creierul atunci când vine vorba de vorbit în public pentru că, la urma urmei, asta fac ei - folosind creierul pentru a influența, a convinge și a inspira o cameră plină de alte creiere.
Cu aceste cunoștințe, ei creează în mod conștient obiceiuri bune.
Intotdeauna unul sau mai multe dintre aceste ganduri negative declanseaza glanda pituitara sa secrete ACTH, hormonul care elibereaza adrenalina in sangele vorbitorului. Adrenalina este cea care produce majoritatea simptomelor pe care le asociem cu frica de scenă: palme transpirate, ritm cardiac crescut, tremur și respirație perturbată.
Creierul marilor prezentatori nu este imun la aceste gânduri negative, dar știu exact ce să facă atunci când apar:
Transformă următoarele tehnici în obiceiuri pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de prezentare
Tehnica 1
Recunoașteți și reîncadrați.
Când simt că palmele devin transpirate, fluturii din stomac sau inima batându-le, înțeleg că sunt nervoși, acceptă nervii ca fiind normale și își spun că e în regulă să se simtă așa.
Ei își amintesc că motivul pentru care se simt așa este că au ceva important de spus și vor să facă bine, dar își spun și că nu este o performanță pe care o oferă; este o conversație pe care o vor avea.
Tehnica 2
Concentrați-vă pe public.
Prezentatorii atenți își iau atenția de pe ei înșiși și o plasează pe publicul lor, amintindu-și că este important să se simtă publicul, așa că acolo este concentrat.
Tehnica 3
Nu încerca să fii perfect.
Anxietatea crește substanțial atunci când ne străduim spre perfecțiune. Marii prezentatori știu asta, așa că nu încearcă să meargă la un spectacol premiat. În schimb, ei știu că munca lor este pur și simplu să fie cei mai buni dintre cine sunt, cu singura intenție de a face o diferență pentru publicul lor, mai degrabă decât să se facă să arate ca superstaruri.
Tehnica 4
Rămâneți la obiect.
Prezentatorii nervoși vor să spună publicului tot ceea ce știu și, în acest proces, își fac griji că vor uita ceva sau vor greși ceva.
Prezentatorii grozavi spun publicului ceea ce trebuie să știe, amintindu-și că mai puțin înseamnă întotdeauna mai mult.
Tehnica 5
Vezi oportunitatea.
Prezentatorii nervoși văd prezentarea ca pe o performanță în care vor fi judecați. În acea performanță, publicul lor este prădătorul, în timp ce ei sunt prada.
Prezentatorii mari văd prezentarea ca pe o oportunitate de a-și ajuta publicul și de a adăuga valoare vieții lor personale sau profesionale.
Tehnica 6
"ancoră"
Ancorarea este o Programare Neuro Lingvistica tehnică care vă poate schimba cu ușurință starea de spirit sau starea de spirit.
Funcționează pur și simplu amintindu-ți o perioadă în care te-ai simțit fericit, încrezător, calm și relaxat, respirând profund și amintindu-ți cât de bine te-a simțit acel moment, văzându-te acolo în acel moment.
Tehnica 7
Practică.
Repetarea este cu adevărat mama priceperii, iar marii prezentatori știu asta prea bine. Prezentatorii nervoși își investesc timpul și energia îngrijorându-se necontenit cu privire la eveniment, în timp ce prezentatorii extraordinari își folosesc timpul pentru a exersa, a exersa și apoi a mai exersa.
Neuroștiința ne spune că atunci când vine vorba de învățare, trebuie să angajăm toate simțurile și să conectăm partea emoțională a creierului.
Prezentatorii grozavi realizează acea conexiune emoțională prin următorul obicei - a spune povești.
Tehnica 8
A spune povesti.
Marii prezentatori știu cât de puternică și convingătoare poate fi o poveste bine construită și relevantă în influențarea atitudinilor, convingerilor și comportamentelor oamenilor.
Neuroștiința ne-a oferit dovezi ample că poveștile bine spuse nu numai că ne lasă să intrăm în lumea vorbitorului și creează empatie, dar ne schimbă de fapt chimia creierului. Dacă aveți vreo îndoială cu privire la puterea potențială și impactul povestirii, cercetarea demonstrată de pionierul principal în neuroeconomie, dr. Paul Zak, va schimba acest lucru. Scurtul său videoclip, „The Future of Story Telling”, o explică perfect.
„Varietatea este condimentul vieții.”
William Cowper
S-ar putea să fie o vorbă pe care am auzit-o cu toții și am folosit-o în trecut, dar este una după care trăiesc marii prezentatori.
Dr. Bruce D. Perry, autoritatea recunoscută la nivel internațional în domeniul dezvoltării creierului, susține că noastre oboseala sistemelor neuronale în câteva minute de activitate susținută, pe măsură ce neuronii noștri devin mai puțin sensibili.
Cu alte cuvinte, creierului nu-i place plictisul asemănării; îi place să fie stimulată. Gândiți-vă la prezentarea medie de afaceri în care vorbitorul prezintă aceleași șabloane de diapozitive pe care le face întotdeauna în același mod, cu același ton. Concluzia este că creierul se confruntă cu oboseala sistemului neuronal, motiv pentru care atât de mulți dintre noi ajung să se oprească și mintea noastră se deplasează în altă parte.
Marii prezentatori lucrează din greu pentru a stimula creierul publicului lor și pentru a oferi acel „condiment al vieții” extrem de important.
Tehnica 9
Folosiți imagini colorate, creative și convingătoare.
Motivul pentru care zicala „O imagine pictează o mie de cuvinte” există de peste o sută de ani este pentru că sună adevărat și orice prezentator grozav îl știe.
Imaginile bine alese oferă acea varietate și stimulare atât de necesară pentru a face un public curios, surprins și entuziasmat. Ele îi ajută pe oameni să-și folosească propria imaginație și pot fi de neprețuit pentru a vă face mesajul mai memorabil.
Tehnica 10
Implicați publicul.
Nu există într-adevăr o modalitate mai bună de a-ți implica audiența decât să-l implici în conversație, iar acest lucru este ușor de realizat punându-le întrebări, făcându-i să vorbească între ei și folosindu-și imaginația.
Tehnica 11
Folosiți videoclipuri și elemente de recuzită.
Scurt, relevant și videoclipuri convingătoare sunt întotdeauna bine primite de public. Ele pot evoca emoțiile și imaginația unui public care altfel ar putea fi foarte greu de realizat doar cu cuvântul rostit.
Elementele de recuzită au o prezență fizică, o textură și o senzație și pot avea un impact mare într-o prezentare dacă sunt folosite bine și au efectul de a vă face mesajul mult mai memorabil.
Tehnica 12
Folosește-ți vocea.
Cel mai mare cadou pe care prezentatorii îl au este vocea lor, care poate fi folosită pentru a adormi publicul sau pentru a crea o experiență captivantă, distractivă și persuasivă.
Aceasta înseamnă să vă folosiți în mod conștient vocea pentru a vă varia tonul, tonul, volumul și ritmul. Înseamnă, de asemenea, să înveți să faci pauză.
Pauza chiar înainte sau imediat după o declarație importantă adaugă un impact semnificativ asupra punctului dvs.
O pauză bine plasată nu numai că îți oferă timp să te gândești, dar oferă publicului tău un moment pentru a absorbi și a reflecta asupra mesajului tău.
Când luați în considerare faptul că mindfulness se referă la o stare de a fi pe deplin prezent în acest moment, acceptând fiecare moment așa cum apare și apoi recunoașteți realitatea că majoritatea prezentatorilor sunt oriunde, dar în momentul prezent, este ușor să vă raportați la această premisă.
Neuroștiința sugerează că beneficiile practicii în mindfulness includ:
-
- Atenție sporită
- O mai mare claritate
- Focalizare crescută
- Creativitate sporită
- Luare a deciziilor îmbunătățită
Mai multă liniște și control
Luați în considerare prezentatorul dvs. tipic de afaceri căruia i se cere să vorbească la o conferință viitoare. Nu este deloc neobișnuit ca prezentatorul respectiv să înceapă să creeze prezentarea pe baza a tot ceea ce știe și vrea să spună despre subiect. De asemenea, nu este neobișnuit ca atunci când vine momentul să țină discursul, ea să facă acest lucru fără a ține seama de public, deoarece preocuparea ei principală se învârte în jurul ei.
Marii prezentatori știu să fie prezenți în sală, în moment și cu publicul lor.
Ei reușesc acest lucru concentrându-se exclusiv pe nevoile publicului lor, mai degrabă decât pe dorința de a se face să arate bine.
Tehnica 13
Rămâi în prezent.
Prezentatorul atent practică arta de a nu face judecăți și presupuneri continue cu privire la audiența lor în timp ce prezintă.
O modalitate de a începe este să petreci ceva timp pe parcursul zilei, luându-ți un minut pentru a opri orice faci, stai pe spate și concentrează-ți atenția asupra respirației tale, simțind senzația fiecărei respirații pe care o iei și experiența de a lăsa fiecare respirație. merge.
Exersarea de a fi pe deplin prezent ori de câte ori ești într-o conversație cu un partener, un prieten sau un coleg poate fi extrem de util în acest proces.
Asta înseamnă să-ți faci audiența să spună „Da, sunt de acord cu tine” și, din acel moment, va urma probabil schimbarea comportamentului.
Odată cu apariția tehnologiei de imagistică a creierului, acum avem o înțelegere foarte clară a modului în care creierul procesează informațiile și a modului în care ne influențăm și ne convingem reciproc să ia decizii. În cartea lui, Cele 7 declanșatoare pentru Da, autorul Russell Granger împărtășește ceea ce cred că sunt cele șapte obiceiuri rămase pe care marii prezentatori le folosesc.
Tehnica 14
Aflați cum să vă faceți prieteni.
- Ei își fac treaba să se împrietenească cu publicul lor.
- Ei găsesc lucruri pe care le au în comun cu ei și vorbesc despre acele lucruri.
- Le spun povești grozave.
- Zâmbește, empatizează cu ei și arată-le grija.
- Plătiți complimentul.
- Ascultă-i.
- Pune-le întrebări.
- Valoarea adăugată vieții lor.
Tehnica 15
Aflați despre ce vorbesc.
Creierul uman răspunde cu o conformare necugetată prezentatorilor care vorbesc cu gravitate, autoritate și credibilitate. Prezentatorii grozavi se conectează cu publicul pentru că și-au făcut cercetările și au ceva important de spus despre care sunt foarte bine informați.
Tehnica 16
Fii consistent.
Prezentatorii grozavi își fac temele și știu multe despre trecutul, experiențele, valorile, credințele și sentimentele audienței lor și vorbesc într-un cadru care este în concordanță cu cine sunt ei cu adevărat.
Consecvența îi face pe oameni confortabil pentru că nu trebuie să se gândească prea mult, se simt înțeleși și se simt bine că iau decizia corectă.
Tehnica 17
Fii generos.
Marele prezentator crede în legea reciprocității, care se bazează pe principiul foarte simplu, dar puternic, că dacă îmi dai ceva, mă voi simți obligat să-ți dau ceva în schimb.
Asta nu înseamnă neapărat că trebuie să oferi un cadou fizic. În calitate de vorbitor, aveți o mulțime de daruri pe care să le împărtășiți cu generozitate: pasiunea, energia, atenția nedivizată, zâmbetul, contactul vizual etc. În cadrul atelierelor noastre de formare, vă ofer copii ale cărții mele și promisiunea de a oferi ajutor și sprijin continuu. delegaților gratuit pentru prezentările viitoare.
Tehnica 18
Ajutați-i să vadă contrastul.
Este destul de rar să întâlniți o prezentare menită să convingă un public să mențină status quo-ul. Majoritatea prezentărilor sunt menite să facă publicul nostru să vadă că ceea ce avem de oferit este mult mai bun decât ceea ce experimentează acum. Creierul nostru ia decizii și pe baza a ceea ce comparăm lucrurile și aici marii prezentatori știu să folosească contrastul pentru a avea un efect puternic.
Asta înseamnă că prezentatorii grozavi explică absolut clar cum propunerea lor este mai bună decât toate celelalte opțiuni. Ele măresc diferențele și accentuează contrastul pentru a face lucrurile mai ușoare pentru publicul lor.
Tehnica 19
Dă-le un motiv bun.
De ce ar vrea cineva să schimbe felul în care gândește sau simte pentru a face ceea ce vrei tu să facă?
Răspunsul poate fi puțin dezamăgitor de evident, dar este adevărat: le-ai dat un motiv foarte bun care are perfect sens.
Tehnica 20
Dă-le speranță.
Toți trăim în speranță.
Marii prezentatori știu să se pună în locul publicului și să se gândească cu atenție la tot ce pot spera. Apoi își demonstrează înțelegerea oferind acea speranță în contextul prezentării lor.
Creați o listă de verificare pentru aceste 20 de obiceiuri și data viitoare când vă aflați în publicul căruia i se prezintă, vedeți câte dintre aceste obiceiuri bune are prezentatorul și apoi faceți pe cineva să facă același lucru pentru dvs. la următoarea prezentare.
- Obiceiul 1 Recunoașteți și reîncadrați frica de scenă sau nervii
- Obiceiul 2 Concentrați-vă asupra publicului
- Obiceiul 3 Nu încerca să fii perfect
- Obiceiul 4 Rămâneți la obiect
- Obiceiul 5 Vezi oportunitatea
- Obiceiul 6 „Ancorează” singur
- Obiceiul 7 Practică
- Obiceiul 8 A spune povesti
- Obiceiul 9 Folosiți imagini colorate, creative și convingătoare
- Obiceiul 10 Implicați-vă publicul
- Obiceiul 11 Folosiți videoclipuri și elemente de recuzită
- Obiceiul 12 Folosește-ți vocea
- Obiceiul 13 Rămâi în prezent
- Obiceiul 14 Fă-ți prieteni
- Obiceiul 15 Știi despre ce vorbești
- Obiceiul 16 Fii consistent
- Obiceiul 17 Fii generos
- Obiceiul 18 Ajutați-i să vadă contrastul
- Obiceiul 19 Dă-le un motiv bun
- Obiceiul 20 Dă-le speranță
Obiceiurile sunt comportamente de rutină, multe dintre ele inconștiente, deoarece nici nu ne dăm seama că le facem. Când vine vorba de prezentarea și vorbirea în public, vestea bună este că putem crea noi obiceiuri.
Link-uri rapide:
Cum să programați și să găzduiți un webinar cu GoToMeeting | (Ghid complet)
GoToMeeting vs Gotowebinar: Care merită HYPE?
Cum să vă configurați sunetul GoToMeeting pentru rezultate mai bune
Cum se face depanarea audio în GoToMeeting | Ghid pas cu pas
Concluzie: Tehnici GoToMeeting pentru a îmbunătăți abilitățile de prezentare
Nu încercați să includeți toate aceste obiceiuri noi data viitoare când prezentați, deoarece veți reveni rapid la stilul implicit de prezentare. În schimb, concentrați-vă pe introducerea a două sau trei dintre aceste noi obiceiuri de fiecare dată când vă prezentați și observați diferența.
