Suitele clasice de birou au apărut pentru prima dată în primele zile ale computerului personal și au fost concepute pentru a crește productivitatea individuală. Capacitatea lor a crescut dramatic de-a lungul timpului, dar în ciuda actualizărilor semestriale, principalele aplicații Microsoft au arătat puține inovații în ultimii ani.
Colaborarea cu Microsoft Office se limitează în principal la salvarea documentelor pe o unitate partajată sau la partajarea lor prin e-mail în lumea conectată de astăzi. În echipele mai mari, acesta din urmă, în special, duce frecvent la conflicte de versiuni.
Cu toate acestea, utilizarea serviciilor Microsoft Office sau Google Workspace poate deveni monotonă, iar utilizatorii simt adesea nevoia să încerce ceva nou și la fel de capabil.
Acestea fiind spuse, deși există multe alternative pentru Microsoft Office în acest moment pe piață, poate că cea mai bună dintre ele este SINGURUL OFICIAL al sistemului Ascensio. Așadar, în această postare, vă vom oferi o revizuire cuprinzătoare a acestei noi suite de birou și a modului în care poate schimba jocul pentru oficialul dvs. de management al documentelor muncă.
Despre ONLYOFFICE
ONLYOFFICE este un instrument de editare și gestionare a documentelor de birou conceput de jos în sus pentru a fi utilizat de echipele care lucrează pe o hârtie, o foaie de calcul, o prezentare sau un formular care poate fi completat în același timp. O colecție completă de funcții obligatorii, cum ar fi Salvare automată, Istoricul versiunilor, Controlul versiunilor, Urmărirea modificărilor, comentarii, etichetare utilizator, mesagerie și chiar două moduri de editare în comun, Rapid și Strict, simplifică munca în colaborare.
Acest lucru îl face o opțiune excelentă pentru orice companie care caută o suită de birou online la preț redus. Pentru că vorbim despre ONLYOFFICE Docs, cuvântul online este o distincție crucială. Adică, în loc să utilizați software-ul desktop pentru Windows, macOS sau Linux, îl accesați printr-un browser web, similar cu Google Docs sau Microsoft Office Online.
Ce poți face cu ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE este o alternativă competitivă la giganții de documentare de birou deja consacrați precum Microsoft și Google. Acest nou instrument oferă câteva caracteristici semnificativ noi și unice, care vă vor oferi o senzație și o experiență proaspătă la crearea și editarea documentelor obișnuite pe care le-ați făcut cu alte instrumente. Să discutăm tot ce poți face cu ONLYOFFICE.
- Interfață organizată și ușor de utilizat
De fapt, deoarece ONLYOFFICE deschide fișiere pe file, la fel ca paginile web dintr-un browser, comutarea între foi de calcul și prezentări este și mai ușoară. În loc să aveți un program separat pentru fiecare tip de document, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, totul este găzduit într-o singură aplicație.
ONLYOFFICE vă permite să creați, să editați și să colaborați pe formulare care pot fi completate, în plus față de instrumentele tradiționale de birou. Formularele ONLYOFFICE nu sunt aceleași cu cele găsite în Adobe Forms sau Google Forms. Sunt extrem de asemănătoare cu controalele de conținut Microsoft Office și vă permit să utilizați editorul de documente pentru a crea documente și formulare care pot fi completate.
Câmpurile de text, butoanele radio, imaginile, casetele combinate, casetele de selectare și listele drop-down sunt acum acceptate de ONLYOFFICE. Formularele ONLYOFFICE care sunt gata de utilizare pot fi partajate online pentru ca alții să le completeze în browser (chiar dacă nu au ONLYOFFICE) sau pot fi salvate ca fișier PDF care poate fi completat.
- Colaborați fără probleme cu colegii
Când vă conectați la OnlyOffice și treceți la modulul Documente, veți descoperi că meniul de navigare conține numeroase opțiuni de nivel superior. Documentele care aparțin utilizatorului curent se găsesc sub antetul Documentele mele.
Proprietarul acestor lucrări poate partaja, edita, descărca sau adăuga la ele. Sub titlul Partajat cu mine, vor fi listate documentele partajate cu utilizatorii, fie direct, fie prin calitatea de membru al grupului utilizatorului.
- Creați foldere pentru colaborare
Administratorii pot crea cu ușurință foldere în Documente comune care pot fi utilizate în comun de numeroși utilizatori. Permisiunile detaliate pot fi definite pentru fișierele și folderele adăugate la documentele obișnuite, oferind grupurilor sau utilizatorilor acces numai în citire sau acces complet sau chiar interzicând în mod explicit accesul unui utilizator sau grup. Imaginile și documentele legate de proiectele Ascensio System OnlyOffice pot fi găsite în documentele de proiect.
- Accesați editările anterioare cu istoricul revizuirilor
Începând cu istoricul revizuirilor, OnlyOffice are anumite funcții de colaborare care sunt la egalitate cu candidații de top din această categorie. Verificările sunt o caracteristică importantă a Ascensio System OnlyOffice, deoarece vă permit nu numai să vedeți cine a făcut modificări unui document și să citiți o previzualizare sau să îl descărcați, ci și să comentați, să restaurați o revizuire anterioară la versiunea activă curentă sau să alegeți pentru a o completa.
- Editați simultan documente
OnlyOffice oferă editarea simultană a documentelor în plus față de posibilitățile oferite de revizuiri. Acest lucru permite utilizatorilor să colaboreze la un document cu un alt utilizator, editorii de documente online prezentând chiar și o fereastră de chat.
- Integrari si Plugins
Utilizatorii își pot conecta conturile DropBox Business, Google Drive for Work sau Microsoft OneDrive for Business la conturile lor Ascensio System OnlyOffice, printre alte opțiuni. Acest lucru se poate face fie cu versiunile de calitate business ale acestor servicii, fie cu omologii lor personale, de calitate pentru consumatori. Pentru accesibilitatea multi-utilizator, oricare poate fi pus în zona Documente comune. Fișierele și folderele acestor servicii pot fi editate direct în editorii cloud.
- Formate de fișiere acceptate
ONLYOFFICE folosește Microsoft Office Open XML nu numai pentru import și export, ci și ca format nativ. Desigur, simpla citire și creare a fișierelor DOCX, XLSX sau PPTX nu garantează că documentele aferente vor apărea în format MS Office.
ONLYOFFICE afișează, de asemenea, modificările care au fost urmărite în Word, precum și comentariile editorilor, într-o manieră fluidă. ONLYOFFICE nu acceptă doar formatele de fișiere Microsoft, ci și OpenOffice, RTF, PDF și text simplu. Opțiunea HTML este de asemenea disponibilă, cu toate acestea, este pur și simplu formatul web Microsoft Office.
Noțiuni introductive cu ONLYOFFICE
Înregistrarea pentru o probă de 30 de zile a ediției în cloud a OnlyOffice este primul pas. După finalizarea procesului de înregistrare, obțineți acces la stocarea documentelor, editorii de documente online, e-mail, calendar, contacte și chat. De asemenea, puteți utiliza funcții de afaceri mai avansate, cum ar fi managementul relațiilor cu clienții (CRM) și managementul proiectelor.
Administratorii ar trebui probabil să înceapă prin adăugarea de utilizatori și grupuri, ceea ce se poate face importând persoane din contactele Gmail sau Yahoo sau importând un fișier CSV formatat corespunzător. După crearea unui cont, utilizatorii își pot conecta conturile de rețele sociale, cum ar fi Google, Facebook, Twitter și LinkedIn pentru a-și folosi acreditările actuale (și ușor de reținut) pentru autentificare.
Formulare de completat ONLYOFFICE
Formularele ONLYOFFICE sunt realizate pentru a face lucrul cu documente electronice cât mai simplu posibil. Puteți să creați, să modificați și să coeditați documente cu câmpuri completabile online sau local, apoi să le trimiteți altora pentru a le completa. Reduce timpul de proces și ajută la evitarea introducerii repetitive a datelor și a erorilor asociate prin eliminarea costurilor de imprimare, stocare și distribuire a hârtiei.
Cu ONLYOFFICE, veți putea folosi următoarele tipuri de formulare completabile:
- Vânzări
- Resurse umane
- Contabilitate
- Documente legale
- Altele
Pentru a afla mai multe despre formularele care pot fi completate ONLYOFFICE și despre cum să creați unul, pur și simplu vizitați blogul lor oficial pentru un ghid pas cu pas.
Aplicație desktop
Aplicațiile desktop ale ONLYOFFICE sunt programe de sine stătătoare care trebuie instalate prin metodele unice ale platformei. Acesta este un program de instalare EXE în cazul Windows. Editorii desktop nu necesită un server și pot fi utilizate local la fel ca orice altă suită de birou.
Cu toate acestea, doar atunci când aceste instrumente sunt conectate la un server colaborativ în back-end, cum ar fi Nextcloud, ownCloud, Seafile sau ONLYOFFICE Workspace, își manifestă întregul potențial. Numai atunci sunt disponibile capabilități precum editarea în comun a documentelor, versiunea și conversațiile în timp real.
Aplicatie web
Versiunea web este cea mai bună pentru situațiile în care nu doriți să instalați aplicații locale, cum ar fi BYOD sau extranet-uri în care colaborați cu clienți sau parteneri. Este disponibil într-o varietate de formate, inclusiv containere Docker, și poate fi instalat pe serverele Linux și Windows.
Este necesară instalarea Erlang, PostgreSQL și RabbitMQ înainte de a instala suita web pe un server Windows. Un program de instalare EXE este inclus cu ONLYOFFICE. Fără un server pentru stocare și colaborare, aplicațiile online sunt inutile. Cu toate acestea, acestea vin cu un serviciu de exemplu de bază care vă permite să creați sau să încărcați documente și apoi să le salvați local.
Aplicații pentru mobil
Aplicațiile ONLYOFFICE sunt disponibile pentru dispozitivele mobile care rulează Android sau iOS, pe lângă versiunile desktop și web. Smartphone-urile sunt construite în mare măsură pentru a consuma mai degrabă decât pentru a produce conținut datorită naturii lor de formă.
ONLYOFFICE ia în considerare acest lucru prin limitarea numărului de funcționalități disponibile în aplicația mobilă. Chiar și în spațiile de colaborare în timp real, documentele pot fi modificate. În plus, se pot adăuga comentarii.
ONLYOFFICE Docs 7.0
ONLYOFFICE și-a actualizat în mod regulat instrumentele în mod frecvent și cele mai recente Actualizare Docs 7.0 este destul de avansat și competitiv. Cea mai recentă versiune a suitei de birou open-source are o serie de noi capabilități, inclusiv capacitatea de a crea documente și formulare care pot fi completate, registre și foi de lucru cu parolă și de a crește gradul de utilizare și colaborare.
Caracteristici ONLYOFFICE
- Creați formulare care pot fi completate
Formularele care se pot completa acum pot fi create online cu ușurință folosind ONLYOFFICE. Această nouă caracteristică vă permite să automatizați fără probleme întreaga documentație electronică și fluxul de lucru, permițându-vă să produceți și să completați o varietate de documente, cum ar fi contracte, acorduri legale, formulare de admitere, chestionare, rapoarte și multe altele.
Puteți dezvolta formulare de la început sau puteți utiliza un document DOCX anterior ca punct de plecare, le puteți actualiza în timp real și puteți colabora cu alți utilizatori pentru editare. Puteți salva un formular care poate fi completat ca fișier OFORM convențional sau fișier PDF pentru a-l partaja și completa online.
- Protejați-vă foile și registrele de lucru cu parole
Puteți face ca foaia de calcul să funcționeze mai sigur folosind ONLYOFFICE Docs v7.0. Protecția prin parolă pentru anumite foi și registre de lucru este acum posibilă în cea mai recentă ediție.
- Tabele de interogări pentru foi de calcul
Tabelele de interogări sunt acum acceptate în Docs v7.0. Un tabel de interogare combină datele dintr-unul sau mai multe tabele într-o foaie de calcul pentru a pregăti date pentru raportare și analiză. Acum puteți deschide și salva foi de calcul cu tabele de interogări fără a pierde date.
- Animații și tranziții în prezentări
Fila Tranziții noi din Docs v7.0 va face acum mult mai ușor pentru utilizatori să adauge și să editeze animații și tranziții în diapozitivele PPT. În noua filă Tranziții, veți găsi tot ce aveți nevoie într-o singură locație. Cu câteva clicuri, puteți comuta între mai multe stiluri de tranziție și puteți modifica caracteristicile și setările acestora fără a fi distras de alte proprietăți de diapozitiv.
- Capacități de colaborare fără întreruperi
ONLYOFFICE Docs v7.0 include o nouă funcție Istoricul versiunilor în foile de calcul, care permite utilizatorilor să meargă înainte și înapoi între schițele anterioare și să le restabilească dacă este necesar. Când utilizatorul final închide foaia de calcul, fiecare schiță este salvată ca versiune implicită.
- Complet Open Source
ONLYOFFICE a făcut disponibil în toate soluțiile codul sursă al instrumentelor profesionale de editare, inclusiv compararea documentelor, controalele de conținut și vizualizările foilor de calcul. Anterior, toate aceste funcții erau disponibile numai pentru clienții plătitori. Codul lor sursă este acum disponibil public pe GitHub.
Cât costă ONLYOFFICE?
OnlyOffice este un sistem de gestionare a documentelor capabil, la nivel de afaceri, care este disponibil atât în versiunea cloud, cât și în versiunea locală. O poți folosi ca aplicație cloud sau o poți instala pe propriile servere din rețeaua companiei tale. Fiecare alegere are propriul său set de avantaje și dezavantaje.
- Versiunea cloud a lui Ascensio System OnlyOffice este simplă și rapidă de configurat. Lunar, anual sau pe o perioadă de trei ani, este taxat pe utilizator. Costă 5 USD pe lună, 2 USD pe lună și 1 USD pe lună pentru fiecare utilizator, în consecință. Cu toate acestea, tariful său lunar este oferit doar clienților cu cel puțin șase utilizatori.
- Clienții cu grupuri de utilizatori și mai mari vor economisi mult mai mulți bani și vor avea acces la mai mult spațiu de stocare. Capacitatea de stocare este disponibilă în trepte de 8 GB pentru 1-2 utilizatori, 20 GB pentru 3-5 utilizatori și 40 GB pentru 6-10 utilizatori și mai mult.
- Companiile interesate de variantele on-premises ale Ascensio System OnlyOffice pot începe cu Community Edition gratuită, care permite până la 20 de conexiuni simultane și este open source.
- Cele 3 ediții Enterprise (Start, Standard și Standard+) costă 900 USD, 1,800 USD și, respectiv, 3,600 USD per server, pentru o licență pe viață. Clienții din sectoarele nonprofit și educaționale au mai multe alternative, cum ar fi licențe cloud gratuite și reduceri semnificative la soluția on-premise pentru instituțiile eligibile.
Cum este ONLYOFFICE diferit de ceilalți?
Când vine vorba de implementarea aplicațiilor, ONLYOFFICE iese deja în evidență față de Microsoft și Google. Software-ul poate fi implementat pe propriul server și poate fi furnizat ca serviciu online.
Prin conectori, puteți conecta programele nu numai cu ONLYOFFICE Workspace, un server de colaborare leton, ci și cu o varietate de CMS convenționale și sisteme de colaborare. Printre acestea se numără Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint și multe altele.
Când vine vorba de suport pentru numeroase platforme, inclusiv munca offline, ONLYOFFICE adoptă o strategie diferită de Google sau Microsoft. Cele trei aplicații, care includ un procesor de text, o foaie de calcul și grafică de prezentare, au același aspect și senzație ca aplicațiile online sau desktop și oferă același set de funcții.
Deoarece versiunea web este compatibilă cu toate sistemele de operare client majore, este firesc să oferiți versiuni desktop compatibile offline pentru cele mai populare platforme. Aceste programe ONLYOFFICE instalate local au, de asemenea, același aspect și simț pe toate sistemele de operare (macOS, Windows și Linux), astfel încât utilizatorii nu trebuie să își ajusteze fluxul de lucru.
Descărcați ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE este disponibil pentru descărcare și testează chiar acum la onlyoffice.com. Dacă sunteți în căutarea unui program desktop pentru Windows sau Mac, îl puteți obține aici: dacă aveți un dispozitiv mai vechi, aplicațiile acceptă Windows XP și macOS 10.11, dar acceptă și cele mai recente versiuni, inclusiv Windows 11 și macOS Big Sur.
Link-uri rapide:
Verdict – Revizuirea ONLYOFFICE 2024
ONLYOFFICE, așa cum am menționat mai devreme, este o nouă alternativă proaspătă la Microsoft Office și alți rivali, deja folosite de majoritatea oamenilor. Având în vedere că concurează într-o nișă deja dominată, nimic oferit cu adevărat de ei nu este întârziat sau ceva mai puțin.
Dezvoltatorii ONLYOFFICE știu exact de ce au nevoie publicul și au lucrat la crearea unei soluții noi. Dacă v-ați plictisit de vibrația monotonă a MS Office și doriți o experiență proaspătă de creare și editare a documentelor, atunci ONLYOFFICE merită cu siguranță încercat!
