Како да користите своје постојеће телефоне са виртуелним телефонским системом?

Постоји низ питања које предузетници имају када тек почињу или када се шире. Да ли имам план за израду платног списка? Како могу прочути своју компанију? Да ли је тржишна позиција мог производа оптимална? Упркос томе, који систем пословног телефона је за мене најбољи? Дуго смо у послу и желели бисмо да вам помогнемо да одговоримо на нека од тих питања.

Верујемо да су најбоља решења за предузетнике она која су брза, лака и некомпликована. Због тога сматрамо да најбољи телефонски систем за компанију није одређени модел, марка или марка. Доследан учинак је највиши квалитет.

Не треба потрошити много новца на скупе надоградње или додатке/прибор за одржавање висококвалитетног телефонског система за мала предузећа који неометано ради. Не морате да се бавите одличним виртуелним телефонским системима јер они раде оно што ви треба да раде. Највероватније се неће много разликовати од вашег тренутног телефонског система.

Како да користите своје постојеће телефоне са виртуелним телефонским системом

Уверите се да сте на правом путу

Можда ћете моћи да добијете најбољи телефонски систем управо сада. Да, мислим то! Уместо да почнете од нуле када је у питању нови телефонски систем, зар не би било лепо да можете да користите телефонски систем који већ имате? Нема великих рачуна за плаћање. Неће бити додатног сплета уређаја за складиштење. И нема новог софтвера о коме би тим могао да учи.. Једноставно је као да подигнете телефон, позовете и разговарате.

То уопште није проблем. Користећи телефоне које тренутно поседујете, \можете да направите компликован телефонски систем. На овај начин:

Почните са исправним телефоном било ког оператера, било када!

Систем виртуелног телефона

Имате ли фиксни или мобилни телефон? Добро! Стигли сте.

твој систем виртуелног телефона омогућава вам да преусмерите позиве на било који телефон који је тренутно у употреби. Није битно који тип телефона имате или ког провајдера користите. ” Чак и ако желите, можете покренути све на својим мобилним телефонима ако желите. У ствари, све већи број предузећа ради управо то. Власници малих компанија који желе да уштеде новац елиминацијом својих стоних и фиксних телефона у корист коришћења само мобилних телефона за вођење свог пословања постају све чешћи.

Требало би да очекујемо значајан пораст броја фирми које послују искључиво преко мобилних уређаја, јер компаније све више користе удаљене раднике, слободњаке и друге методе да смање величину свог интерног особља.

То је ситуација у којој сви добијају, јер можете уштедети новац док останете повезани. Да би ова идеја функционисала, није вам потребан чак ни одређени мобилни телефон. Урадите шта можете са оним што ваши запослени имају код себе. Без обзира да ли користите Веризон, АТ&Т, Т-Мобиле или било ког другог оператера, ваш виртуелни систем ће радити са тим телефонима.

Нема потребе да користите мобилне телефоне, наравно. Можете користити било који други телефон који вам је на располагању. Могуће је преусмерити телефонске позиве са фиксног телефона на паметни телефон баш као што бисте то учинили са паметним телефоном. Ако га имате, можете га користити чак и као сателитски телефон. Можете да идете све док имате активан сервисни план и број телефона за уређај.

Направите листу постојећих бројева телефона које ћете користити као бројеве за прослеђивање.

прослеђивање позива

Само додајте своје телефоне на листу бројева телефона за прослеђивање налога за Талкроуте да бисте започели. Ако заглавите, не устручавајте се да нас позовете и ми ћемо вам помоћи кроз процес. Када додате све своје телефоне, можете прилагодити начин на који примају позиве и поруке.

Могуће је преусмерити позиве на различите телефоне у различито време коришћењем радних сати или опције заказаног прослеђивања. Ова могућност је посебно корисна за предузећа чије је особље распоређено у неколико временских зона. Ово осигурава да тачна особа прими позив.

Запослени у Њујорку не могу да буду прекинути усред ноћи позивом запосленог из Лос Анђелеса.

Следећи корак је да подесите више сандучића говорне поште на свом налогу, уместо једног. Поруке се могу усмеравати у различите поштанске сандучиће на основу конфигурације вашег система, или све могу ићи у исто поштанско сандуче за све у вашем тиму.

Ова функција омогућава да Талкроуте-ову технологију користе предузећа свих величина. Ако користите мени за позиве и желите да сваку опцију усмерите на другу особу или одељење, добро је имати различите поштанске сандучиће за сваког запосленог.

Користите своје телефоне за постављање пословне линије.

 

Да бисте користили Талкроуте, једноставно морате имати исправан телефон. Можете га користити да поделите пословне и личне позиве ако сте власник малог предузећа или власник велике фирме са вишком старих телефона који су тек спремни да се добро искористе. Међутим, они и даље могу доћи до вас и вашег особља у било ком тренутку ако то одлуче тако што ће уместо тога бирати ваш лични број телефона.

Није битно да ли користите постојећи број или онај из инвентара; који год број да одаберете, то ће убудуће бити ваш примарни пословни број. То такође значи да када узвратите позив особи, ваш приватни број је увек скривен, а они ће видети само број ваше компаније на ИД-у позиваоца.

Могуће је слати позиве на корпоративну говорну пошту вашег налога уместо на власника телефона. У супротном, можете да усмерите долазне позиве на своју личну говорну пошту ако желите.

Са нашим виртуелним системом, моћи ћете да шаљете и примате текстуалне поруке преко својих примарних бројева предузећа, уместо преко интерних текстуалних порука на вашем телефону. На овај начин се никада неће мешати личне и професионалне поруке. Текстуалне поруке клијената и вољених се чувају одвојено у одвојеним фасциклама на вашем рачунару.

Талкроуте апликације за десктоп, онлајн и мобилне апликације, као и обавештења СМС-ом у е-пошту, омогућавају вам да приступите својим пословним порукама у покрету. Клијенти могу да пошаљу СМС на ваш пословни број и виде га на свом ИД-у позиваоца на исти начин на који могу да га позову.

Можете да водите читав посао са мобилног телефона

Коришћење виртуелног телефонског система је популарно и међу малим, добро етаблираним компанијама и међу почетницима. Талкроуте им олакшава покретање свега са једног мобилног телефона. Текстуалним порукама, историји позива и говорној пошти се може приступити помоћу наше мобилне апликације.

Додавањем опција као што су мени за позиве, поздравне поруке по наруџбини или музика током времена чекања, ваши потрошачи неће моћи да кажу да су дошли до вашег личног мобилног телефона.

ИД позиваоца корисника приказује само број ваше компаније, чак и ако користите лични мобилни телефон да бисте их позвали. Уз само мобилни телефон као средство комуникације, све своје послове можете обављати где год да се налазите.

Ако нисте у канцеларији и морате да промените свој налог, можете да користите наше десктоп, онлајн и мобилне апликације да то урадите или користите мобилни претраживач.

Ова могућност није доступна у свим системима.

Виртуелни телефонски систем се може подесити помоћу ваших постојећих телефона, али ове информације важе само ако користите услугу Талкроуте. Ако већ имате виртуелну телефонску услугу која вам омогућава да користите сопствени телефон, кораци би требали бити слични.

То још увек не дозвољава велики број провајдера услуга, укључујући већину ВоИП система. Да бисте користили ове телефонске системе, биће вам потребни одређени телефони и друга опрема. До неке мере, можда чак захтевају да користите њихове сопствене телефоне.

С друге стране, са Талкроуте-ом је могуће водити посао са било које локације користећи било коју врсту телефона и било ког оператера. Можете да користите било коју врсту технологије гласовне комуникације, укључујући мобилни телефон, фиксни, ВоИП, Гоогле Воице или Скипе број.

Предности да ствари буду једноставне и лаке

Највећа софистицираност је једноставност. 1977. је била година када је Аппле усвојио тај слоган као своју маскоту. Од тада, Апплеов хладан и скроман став према софистицираности служи као инспирација за читаву нову генерацију дизајнера производа и пословних менаџера. Као резултат тога, и ми смо били инспирисани.

Предузетници сматрају да је Талкроуте благодат. Сви знамо колико је тешко започети посао. Према подацима Управе за мала предузећа, једно од пет малих предузећа пропадне током прве године, а до пете године више их нема ни половине. Ако желите да повећате своје шансе за преживљавање, шта треба да урадите?

Од виталног је значаја имати исправан производ, особље и стратегију. Међутим, одржавање једноставних, витких и ефикасних ствари може увелико помоћи да ваша фирма постане финансијски одржива. Не трошите новац на фенси телефонски систем ако вашем предузећу није потребан. Учините најбоље од онога што имате.

Превише предузетника брине како изгледају, а не како се понашају.

Разумемо јер смо и власници предузећа. Тешко је одолети пориву да се похвалите својим импресивним новим производима породици и пријатељима који су сумњали у вашу способност да их направите. Уштедите новац тамо где можете (на пример на телефонима) и користите га за финансирање развоја производа, маркетинга и продаје. Ти напори уроде плодом. Скуп телефонски систем не може то да уради.

Чак и ако нисте, увек изгледајте професионално.

Коришћење постојећег телефона за подешавање виртуелног телефонског система је једноставно, брзо и лако. Једном када конфигуришете систем по свом укусу, он ће радити без икаквих додатних напора са ваше стране. Међутим, ако се ваша подешавања промене или желите да додате још телефона на свој налог у будућности, можете то учинити. Искористите бесплатну пробну верзију да видите да ли Талкроуте је право за вашу компанију.

Аман Јха
Овај аутор је верификован на БлоггерсИдеас.цом

Аман Јха је аутор дигиталног маркетинга, страствени писац и консултант. Он је љубитељ лепих речи и блогова о дигиталном маркетингу и стартапима на макзоб.цом.

Откривање подружница: Потпуно транспарентно - неке од веза на нашој веб страници су партнерске везе, ако их користите за куповину, зарадићемо провизију без додатних трошкова за вас (ништа!).

Оставите коментар