Класични канцеларијски пакети су се први пут појавили у раним данима персоналног рачунара и дизајнирани су да повећају индивидуалну продуктивност. Њихове могућности су се драматично повећале током времена, али упркос полугодишњим ажурирањима, главне апликације Мајкрософта су показале мало иновација последњих година.
Сарадња са Мицрософт Оффице-ом углавном је ограничена на чување докумената на заједничком диску или њихово дељење путем е-поште у данашњем повезаном свету. У већим тимовима, ово друго, посебно, често доводи до сукоба верзија.
Међутим, коришћење услуга Мицрософт Оффице или Гоогле Воркспаце може постати монотоно и корисници често осећају потребу да испробају нешто ново и једнако способно.
Имајући то у виду, иако тренутно на тржишту постоји много алтернатива за Мицрософт Оффице, можда је најбоља међу њима Асценсио Систем'с ОНЛИОФФИЦЕ. Дакле, у овом посту ћемо вам дати свеобухватан преглед овог новог канцеларијског пакета и како он може да промени игру за ваш званичник управљање документима раде.
О ОНЛИОФФИЦЕ
ОНЛИОФФИЦЕ је алат за уређивање и управљање канцеларијским документима дизајниран одоздо према горе да га користе тимови који истовремено раде на папиру, табели, презентацији или обрасцу који се може испунити. Пуна колекција функција које морате имати, као што су аутоматско чување, историја верзија, контрола верзија, праћење промена, коментари, означавање корисника, размена порука, па чак и два режима заједничког уређивања, брз и строг, чине заједнички рад једноставним.
Ово га чини одличном опцијом за сваку компанију која тражи јефтин онлине канцеларијски пакет. Пошто говоримо о ОНЛИОФФИЦЕ документима, реч онлајн је кључна разлика. Односно, уместо да користите десктоп софтвер за Виндовс, мацОС или Линук, приступате му преко веб претраживача, слично Гоогле документима или Мицрософт Оффице Онлине.
Шта можете да урадите са ОНЛИОФФИЦЕ-ом?
ОНЛИОФФИЦЕ је конкурентна алтернатива већ успостављеним гигантима канцеларијске документације као што су Мицрософт и Гоогле. Овај нови алат нуди неке значајно нове и јединствене функције које ће вам дати свеж осећај и искуство у уобичајеном креирању и уређивању докумената које сте радили са другим алатима. Хајде да разговарамо о томе шта све можете да урадите са ОНЛИОФФИЦЕ.
- Организован и једноставан за коришћење интерфејс
У ствари, пошто ОНЛИОФФИЦЕ отвара датотеке на картицама, баш као и веб странице у прегледачу, пребацивање између табела и презентација је још лакше. Уместо да имате посебан програм за сваку врсту документа, као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт, све се налази у једној апликацији.
ОНЛИОФФИЦЕ вам омогућава да креирате, уређујете и сарађујете на обрасцима који се могу попунити поред традиционалних канцеларијских алата. ОНЛИОФФИЦЕ обрасци нису исти као они који се налазе у Адобе Формс или Гоогле Формс. Изузетно су сличне контролама садржаја Мицрософт Оффице-а и омогућавају вам да користите уређивач докумената за креирање докумената и образаца који се могу испунити.
ОНЛИОФФИЦЕ сада подржава текстуална поља, радио дугмад, слике, комбиноване оквире, поља за потврду и падајуће листе. ОНЛИОФФИЦЕ обрасци који су спремни за коришћење могу се делити на мрежи како би други попунили у претраживачу (чак и ако немају ОНЛИОФФИЦЕ) или се могу сачувати као ПДФ фајл који се може попунити.
- Неометано сарађујте са колегама
Када се пријавите у ОнлиОффице и пређете на модул Документи, видећете да мени за навигацију садржи бројне опције највишег нивоа. Документи који припадају тренутном кориснику налазе се у заглављу Моји документи.
Власник ових радова може да их дели, мења, преузима или додаје. Под насловом Дељено са мном биће наведени документи који се деле са корисницима, било директно или путем чланства у групи корисника.
- Креирајте фасцикле за сарадњу
Администратори могу лако да креирају фасцикле у заједничким документима које могу заједнички да користе бројни корисници. Прецизне дозволе се могу дефинисати за датотеке и фасцикле које се додају уобичајеним документима, дајући групама или корисницима приступ само за читање или пун приступ, или чак експлицитно забрањујући приступ кориснику или групи. Слике и документи повезани са пројектима Асценсио Систем ОнлиОффице могу се наћи у пројектним документима.
- Приступите претходним изменама са историјом ревизија
Почевши од историје ревизија, ОнлиОффице има одређене карактеристике сарадње које су у рангу са најбољим кандидатима у овој категорији. Ревизије су важна карактеристика Асценсио Систем ОнлиОффице јер вам омогућавају не само да видите ко је направио измене у документу и прочитате преглед или га преузмете, већ и да га коментаришете, вратите претходну ревизију на тренутну активну ревизију или изаберете да га доврши.
- Истовремено уређујте документе
ОнлиОффице пружа истовремено уређивање докумената поред могућности које пружају ревизије. Ово омогућава корисницима да сарађују на документу са другим корисником, а уредници докумената на мрежи имају чак и прозор за ћаскање.
- Интеграције и Plugins
Корисници могу да повежу своје ДропБок Бусинесс, Гоогле Дриве фор Ворк или Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс налоге са својим Асценсио Систем ОнлиОффице налозима, између осталих опција. Ово се може урадити са верзијама ових услуга пословног нивоа или њиховим личним, потрошачким колегама. За вишекорисничку доступност, било који од њих се може ставити у област Заједнички документи. Датотеке и фасцикле ових услуга могу се уређивати директно у Цлоуд уређивачима.
- Подржани формати датотека
ОНЛИОФФИЦЕ користи Мицрософтов Оффице Опен КСМЛ не само за увоз и извоз већ и као изворни формат. Наравно, једноставно читање и креирање ДОЦКС, КСЛСКС или ППТКС датотека не гарантује да ће се повезани документи појавити у МС Оффице формату.
ОНЛИОФФИЦЕ такође приказује промене које су праћене у Ворд-у, као и коментаре уредника, на флуидан начин. ОНЛИОФФИЦЕ не подржава само Мицрософт формате датотека, већ и ОпенОффице, РТФ, ПДФ и обичан текст. ХТМЛ опција је такође доступна, међутим, то је једноставно Мицрософт Оффице веб формат.
Почетак рада са ОНЛИОФФИЦЕ
Пријављивање за 30-дневну пробну верзију ОнлиОффице-овог цлоуд издања је први корак. Добијате приступ складиштењу докумената, мрежним уређивачима докумената, пошти, календару, контактима и ћаскању након завршетка процеса регистрације. Такође можете да користите напредније пословне функције као што су управљање односима са клијентима (ЦРМ) и управљање пројектима.
Администратори би вероватно требало да почну додавањем корисника и група, што се може урадити увозом људи из Гмаил или Иахоо контаката, или увозом правилно форматиране ЦСВ датотеке. Након креирања налога, корисници могу да повежу своје налоге на друштвеним медијима, као што су Гоогле, Фацебоок, Твиттер и ЛинкедИн да би користили своје тренутне (и лако памтљиве) акредитиве за аутентификацију.
ОНЛИОФФИЦЕ обрасци који се могу испунити
ОНЛИОФФИЦЕ обрасци су направљени да би рад са електронским документима био што једноставнији. Можете креирати, мењати и заједно уређивати документе са пољем за попуњавање онлајн или локално, а затим их послати другима да их допуне. Смањује време процеса и помаже да се избегну понављајући унос података и повезане грешке елиминишући трошкове штампања, складиштења и дистрибуције папира.
Са ОНЛИОФФИЦЕ-ом, моћи ћете да користите следеће типове образаца за попуњавање:
- Продајни
- Људски ресурси
- рачуноводство
- Правни документи
- други
Да бисте сазнали више о ОНЛИОФФИЦЕ обрасцима који се могу испунити и како их креирати, једноставно посетите њихов званични блог за водич корак по корак.
Десктоп апликација
Десктоп апликације ОНЛИОФФИЦЕ-а су самостални програми који се морају инсталирати путем јединствених метода платформе. Ово је ЕКСЕ инсталатер у случају Виндовс-а. Десктоп уређивачи не захтевају сервер и могу се користити локално као и сваки други канцеларијски пакет.
Међутим, само када су ови алати повезани са сервером за сарадњу у позадини, као што је Нектцлоуд, овнЦлоуд, Сеафиле или ОНЛИОФФИЦЕ Воркспаце, они показују цео свој потенцијал. Тек тада су доступне могућности као што су заједничко уређивање докумената у реалном времену, управљање верзијама и разговори.
Веб апликација
Веб верзија је најбоља за ситуације када не желите да инсталирате локалне апликације, као што су БИОД или екстранети где сарађујете са клијентима или партнерима. Доступан је у различитим форматима, укључујући Доцкер контејнере, и може се инсталирати на Линук и Виндовс сервере.
Потребно је инсталирати Ерланг, ПостгреСКЛ и РаббитМК пре инсталирања веб пакета на Виндовс Сервер. ЕКСЕ инсталатер је укључен уз ОНЛИОФФИЦЕ. Без сервера за складиштење и сарадњу, онлајн апликације су бескорисне. Међутим, они долазе са основном услугом узорка која вам омогућава да креирате или отпремите документе, а затим их локално сачувате.
апликације за мобилне уређаје
ОНЛИОФФИЦЕ апликације су доступне за мобилне уређаје који користе Андроид или иОС поред десктоп и веб верзија. Паметни телефони су углавном направљени за конзумирање, а не за производњу садржаја због своје форме.
ОНЛИОФФИЦЕ узима ово у обзир ограничавањем броја функција доступних на мобилној апликацији. Чак иу просторима за сарадњу у реалном времену, документи се могу мењати. Штавише, коментари се могу додати.
ОНЛИОФФИЦЕ Доцс 7.0
ОНЛИОФФИЦЕ редовно ажурира своје алате и њихове најновије Доцс 7.0 ажурирање је прилично напредна и конкурентна. Најновија верзија канцеларијског пакета отвореног кода има мноштво нових могућности, укључујући могућност креирања докумената и образаца који се могу испунити, радних књига и листова за заштиту лозинком и повећања употребљивости и сарадње.
ОНЛИОФФИЦЕ функције
- Креирајте обрасце који се могу испунити
Попуњиви обрасци сада могу лако да се креирају онлајн користећи ОНЛИОФФИЦЕ. Ова нова функција вам омогућава да неприметно аутоматизујете целокупну електронску документацију и ток посла, омогућавајући вам да израдите и попуните различите документе, као што су уговори, правни споразуми, обрасци за пријем, упитници, извештаји и још много тога.
Можете развијати обрасце од почетка или користити претходни ДОЦКС документ као почетну тачку, ажурирати их у реалном времену и сарађивати са другим корисницима ради уређивања. Можете да сачувате образац који се може испунити као уобичајену ОФОРМ датотеку или ПДФ датотеку да бисте је делили и попунили на мрежи.
- Заштитите своје листове и радне свеске помоћу лозинки
Можете да учините рад своје табеле безбеднијим користећи ОНЛИОФФИЦЕ Доцс в7.0. Заштита лозинком за одређене листове и радне свеске сада је могућа у најновијем издању.
- Табеле упита
Табеле упита су сада подржане у Документима в7.0. Табела упита комбинује податке из једне или више табела у табели да би припремила податке за извештавање и анализу. Сада можете да отварате и чувате табеле са табелама упита без губитка података.
- Анимације и прелази у презентацијама
Картица Нови прелази у Документима в7.0 сада ће корисницима знатно олакшати додавање и уређивање анимација и прелаза у ППТ слајдовима. На новој картици Прелази пронаћи ћете све што вам је потребно на једној локацији. Са неколико кликова можете да прелазите између неколико стилова прелаза и да мењате њихове карактеристике и подешавања без да вас ометају друга својства слајда.
- Могућности беспрекорне сарадње
ОНЛИОФФИЦЕ Доцс в7.0 укључује нову функцију историје верзија у табелама која омогућава корисницима да прелазе напред и назад између претходних нацрта и враћају их ако је потребно. Када крајњи корисник затвори табелу, сваки нацрт се подразумевано чува као верзија.
- Потпуно отворен извор
ОНЛИОФФИЦЕ је омогућио изворни код професионалних алата за уређивање укључујући поређење докумената, контроле садржаја и прегледе табела у свим решењима. Раније су све ове функције биле доступне само купцима који плаћају. Њихов изворни код је сада јавно доступан на ГитХуб-у.
Колико кошта ОНЛИОФФИЦЕ?
ОнлиОффице је способан систем за управљање документима пословног нивоа који је доступан иу клауду иу он-премисес верзији. Можете га користити као апликацију у облаку или га инсталирати на сопствене сервере на мрежи ваше компаније. Сваки избор има свој скуп предности и недостатака.
- Асценсио Систем ОнлиОффице верзија у облаку је једноставна и брза за подешавање. На месечном, годишњем или трогодишњем нивоу наплаћује се по кориснику. То кошта 5 УСД месечно, 2 УСД месечно и 1 УСД месечно за сваког корисника, сходно томе. Међутим, његова месечна цена се нуди само корисницима са најмање шест корисника.
- Купци са још већим скуповима корисника ће уштедети много више новца и добити приступ више простора за складиштење. Капацитет складиштења је доступан у корацима од 8 ГБ за 1-2 корисника, 20 ГБ за 3-5 корисника и 40 ГБ за 6-10 корисника и више.
- Предузећа заинтересована за локалне варијанте Асценсио Систем ОнлиОффице-а могу почети са бесплатним Цоммунити Едитион-ом, које омогућава до 20 истовремених веза и отвореног је кода.
- 3 Ентерприсе Едитион (Старт, Стандард и Стандард+) коштају 900, 1,800 и 3,600 долара по серверу, респективно, за доживотну лиценцу. Корисници у непрофитном и образовном сектору имају више алтернатива, као што су бесплатне лиценце за облак и значајни попусти на локално решење за квалификоване институције.
По чему се ОНЛИОФФИЦЕ разликује од других?
Када је у питању имплементација апликација, ОНЛИОФФИЦЕ се већ издваја од Мицрософта и Гоогле-а. Софтвер се може применити на вашем серверу, као и као онлајн услуга.
Преко конектора можете повезати програме не само са ОНЛИОФФИЦЕ Воркспаце-ом, летонским сервером за сарадњу, већ и са разним конвенционалним ЦМС-ом и системима за сарадњу. Међу њима су Алфресцо, Цонфлуенце, Нектцлоуд, овнЦлоуд, СхареПоинт и неколико других.
Када је у питању подршка бројним платформама, укључујући рад ван мреже, ОНЛИОФФИЦЕ користи другачију стратегију од Гоогле-а или Мицрософт-а. Три апликације, које укључују процесор текста, табелу и презентациону графику, имају исти изглед и осећај као онлајн или десктоп апликације и пружају исти скуп функција.
Пошто је веб верзија компатибилна са свим главним клијентским оперативним системима, природно је да се за најпопуларније платформе обезбеде десктоп верзије са могућностима ван мреже. Ови локално инсталирани ОНЛИОФФИЦЕ програми такође имају исти изглед и осећај на свим оперативним системима (мацОС, Виндовс и Линук), тако да корисници не морају да прилагођавају свој ток посла.
Преузмите ОНЛИОФФИЦЕ!
ОНЛИОФФИЦЕ је доступан за преузимање и тестирање управо сада на онлиоффице.цом. Ако тражите десктоп програм за Виндовс или Мац, можете га набавити овде: Ако имате старији уређај, апликације подржавају Виндовс КСП и мацОС 10.11, али подржавају и најновије верзије, укључујући Виндовс 11 и мацОС Биг Сур.
Линкови:
Пресуда – ОНЛИОФФИЦЕ преглед 2024
ОНЛИОФФИЦЕ као што је раније поменуто је нова алтернатива Мицрософт Оффице-у и другим ривалима које већ користи већина људи. С обзиром на то да се такмичи у већ доминираној ниши, ништа од њих заиста није закаснило или било шта мање.
Програмери ОНЛИОФФИЦЕ-а тачно знају шта је потребно публици и радили су на стварању новог решења за то. Ако вам је досадила монотона атмосфера МС Оффице-а и желите свеже искуство креирања и уређивања докумената, онда ОНЛИОФФИЦЕ дефинитивно вреди покушати!
