Time Doctor Review 2024: Najbolji softver za praćenje radnog vremena zaposlenih|Vredi li??

Da li vaš udaljeni tim produktivno koristi svoje vreme?
Da li se vaši zaposleni ometaju na Fejsbuku?
Koliko vremena trošite na određene projekte?

Сложићете се са мном кад кажем:

Ostati produktivan na poslu znači učiniti više za manje vremena.

Kada možete tačno da pratite gde se vreme troši u vašem poslu, lakše je osigurati da svi rade efikasno.

То није све:

U današnjem svetu gde mnoge kompanije imaju udaljene i globalne timove, postalo je od suštinskog značaja da pratite i nadgledate kako vaši zaposleni koriste svoje radno vreme. Ovo je ključno da osigurate da vaš udaljeni tim bude produktivan.

Praćenje ponašanja zaposlenih u upravljanju vremenom, kao i obrasca korišćenja onlajn aplikacija više nije opciono mera bezbednosti koriste samo veoma budne kompanije.

Trenutno, više od tri četvrtine američkih preduzeća prati brojne veb stranice kojima surfuju njihovi radnici. Očekuje se da će u naredne četiri godine industrija nadgledanja zaposlenih na mreži више него двоструко на 500 милиона долара.

Sa brojnim alatima za praćenje vremena koji su danas dostupni, lako je precizno pratiti kako vaši zaposleni provode svoje radno vreme i takođe im omogućiti da rade mnogo više svakog dana.

U ovom postu ćemo pregledati Time Doctor – moćan softver za praćenje vremena i produktivnost koji pruža nekoliko funkcija kao što su praćenje vremena, praćenje korišćenja aplikacija na mreži, praćenje radnih sesija na računaru, podsetnici, snimanje ekrana, fakturisanje, alati za izveštavanje, integracije sa nekoliko drugih produktivnosti & poslovni alati i još mnogo toga.

Šta je Doktor vremena?

Sa udaljenim timom, obično se oslanjate na sposobnost vašeg zaposlenog da prati svoje radno vreme. Ovo može ostaviti marginu za greške i iskorišćavanje koje mogu biti štetne po vaš rezultat.

Ovde dolazi Time Doctor – softver za praćenje vremena.

sa Тиме Доцтор , možete pratiti vreme svog tima, pratiti pojedinačne zadatke i naplaćivati ​​klijentima za praćenje radnog vremena.

Prilagodljivi izveštaji vam prikazuju pojedinačne evidencije vremena, snimke ekrana i još mnogo toga. Takođe možete da kreirate zbirne izveštaje da vidite koji zadaci i projekti oduzimaju najviše vremena. Ovo vam pomaže da tačno znate gde vi i vaš tim provodite vreme, tako da možete da poboljšate efikasnost svog poslovanja i smanjite gubitak vremena na ometanje.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Klijenti Time Doctor-a kažu da su poboljšali produktivnost na radnom mestu za 22% praćenjem i upravljanjem vremenom pomoću ovog softvera.

Želite li malo o njegovim karakteristikama?

Time Doctor ima mnoštvo funkcija. U ovom postu pogledajmo neke od važnijih karakteristika:

Време праћења

Ovo je prilično jasna karakteristika. Jednom instaliran, možete dodati novi zadatak/projekat ili izabrati postojeći projekat. Zatim kliknite na dugme 'play'.

Tajmer alata počinje da prati vaše vreme provedeno u radu na ovom projektu. Ako treba da napravite pauzu ili uradite nešto što nije u vezi sa poslom, samo kliknite na dugme 'zaustavi'.

Možete ga učiniti jednostavnim ili složenim koliko god želite – na primer, možete dodati pojedinačne zadatke ili kreirati 'Projekte' i zadržati zadatke u njima. Postoji i kategorija koja se zove 'Folderi' u kojoj možete razdvojiti zadatke u odeljcima Stalni, Trenutni, Sledeći, Budući i Završeni.

Zanimljiv deo funkcije praćenja vremena je to što ona ne samo da prati ukupno vreme koje je svaka osoba u vašem timu radila, već pruža i analizu koliko je vremena potrošeno na koje projekte (ili klijente) i zadatke.  

Jedna od glavnih prednosti saznanja koliko vremena se troši na koje projekte/klijente u vašoj kompaniji je bolja buduća alokacija vremena. Takođe možete analizirati ove podatke da biste poboljšali komunikaciju sa svojim timom, smanjili vreme provedeno na nepotrebnim sastancima i poboljšati produktivnost zadataka.

Ovi uvidi će vam omogućiti da poboljšate procese u vašem poslovanju kako bi ono funkcionisalo efikasnije.

Time Doctor takođe prati rad čak i kada niste povezani na Internet. Podaci se otpremaju kada se uspostavi veza sa Internetom.

Dodajte praćenje vremena u svoje aplikacije

Povežite svoj Time Doctor nalog sa omiljenim aplikacijama da biste upravljali projektima iz jednog interfejsa. Time Doctor se glatko integriše sa nekim od najpopularnijih platformi za upravljanje na današnjem tržištu.

Pratite vreme na Trello pločama, Basecamp obavezama, JIRA problemima, sastancima iz Google kalendara ili dok radite na GitHub problemima.

Integracija vam omogućava da koristite Time Doctor za praćenje vremena provedenog na projektima i zadacima sa tih drugih platformi. Pogledajte kompletnu listu integracija ovde

Избегавајте дистракције

Svi smo ometeni bez obzira koliko smo efikasni.

Međutim, sa Time Doctor-om možete ostati fokusirani na važne zadatke, a da vas ne skrenete sa strane.

Alat prati upotrebu Interneta vaših zaposlenih tokom njihovog radnog vremena. Kada se otkrije prevelika količina vremena na Youtube-u, Facebook-u ili drugom ličnom pretraživanju veba, Time Doctor daje korisnicima podstrek u obliku iskačuće poruke koja kaže – „Zdravo, da li još uvek radite na XYZ projektu?“ kako bi se osiguralo da i dalje rade.

Štaviše, ako ste odsutni od računara duži vremenski period (više od 3 minuta), Time Doctor to detektuje i prikazuje iskačuću poruku koja kaže – „Zdravo. Deluje nekako tiho… Da li još uvek radite?“

Ima opciju 'Da' ili 'Ne'. Ako kliknete na „Da“, softver će nastaviti da prati vaše vreme (i neće vas ponovo pitati za ovaj zadatak), ali ako kliknete na „Ne“, automatski ćete biti stavljeni na „pauzu“.

Na ovaj način ne morate da brinete o kliku na dugme 'Stop' svaki put kada pravite pauzu u kupatilu ili da popijete čašu vode.

Ova iskačuća obaveštenja su takođe odličan način da sprečite da vas ometaju irelevantni telefonski pozivi, vaša mačka ili velika gomila veša.

Nadgledanje veb lokacija i aplikacija

Тиме Доцтор nečujno beleži upotrebu aplikacije i interneta za sve korisnike tokom radnog vremena. Menadžeri dobijaju nedeljni izveštaj koji navodi koje su veb stranice i aplikacije korišćene i koliko dugo tokom radnog vremena.

Menadžeri takođe mogu da dobiju izveštaj u kojem se navode veb-sajtovi koji potencijalno „upotrebljavaju loše vreme“, kao što je Facebook, i koliko dugo su korišćeni. Softver takođe prati aktivnost tastature i miša tako da ćete znati da li ljudi koriste svoje računare kada kažu da jesu.

Kao zaposleni, čak možete tačno znati koje informacije vaš menadžer može da vidi u vašem radu. Samo se prijavite na svoj nalog na veb lokaciji Time Doctor i imaćete pristup potpuno istim izveštajima i podacima o svom radu koje vaš menadžer može da vidi.

Pojedinačni korisnici dobijaju isti izveštaj u kojem se navode njihove statistike korišćenja vremena.

Ovaj izveštaj maksimizira praćenje produktivnosti i pomaže u identifikaciji problema sa produktivnošću.

Na primer, ako ste programer i samo 10% svog vremena trošite na razvoj, možete da vidite šta vam zauzima ostatak vremena i da izvršite prilagođavanja da biste se vratili na pravi put.

Imajte na umu da softver ne nadgleda ništa na nečijem računaru kada je na pauzi ili kada ne radi. Dakle, čak i ljudi koji rade od kuće mogu biti prijatni znajući da nisu pod nadzorom tokom svog vremena.

Stav Time Doctor-a o privatnosti je da kompanija ima pravo da zna šta zaposleni rade tokom radnog vremena, a da uopšte nema pravo da zna šta rade tokom pauze ili posle posla.

Monitoring ekrana (opciona funkcija)

Još jedna funkcija za nadgledanje Time Doctor-a je mogućnost pravljenja snimaka ekrana računara svakih nekoliko minuta.

Praćenje vremena sa snimcima ekrana je korisno za praćenje udaljenih zaposlenih. Snimci ekrana su takođe korisni za neke vrste kompanija kao što su dizajnerske radnje koje ih mogu koristiti za pregled radnih procesa i poboljšati produktivnost.

Možete da uključite ili isključite funkciju snimanja ekrana za svaku osobu u vašoj kompaniji, a možete i da podesite interval snimanja ekrana. Imajte na umu da se snimci ekrana prave samo kada članovi tima pokažu da rade i da se nikada ne snimaju tokom pauza.

Podrazumevano, snimke ekrana mogu da izbrišu članovi tima ako shvate da su slučajno sprovodili aktivnosti koje nisu povezane sa poslom, što pomaže u održavanju njihove privatnosti. Ako se snimci ekrana izbrišu, povezano radno vreme se takođe oduzima od njihovog radnog vremena.

Hoće li biti otpora zaposlenih?

Možda ćete se suočiti sa određenim izazovima kada odlučite da primenite ovo najbolje vreme za praćenje softvera zaposlenih.

Softver zahteva promenu ponašanja i to će odmah postati očigledno kada ljudi gube vreme.

Statistike pokazuju da prosečan radnik gubi 3 sata po 8-časovnom radnom danu, ne uključujući ručak i zakazane pauze. Dakle, ako je ovo tačno za neke od vaših radnika, oni sigurno neće biti uzbuđeni zbog implementacije Time Doctor-a.

Такође, прочитајте:

• MoneyPenny pregled: softver za praćenje vremena i fakturisanje
• Windscribe VPN pregled 2017: besplatnih 50 GB doživotno
• Pregled majmuna odredišne ​​stranice sa kompletnim vodičem: DOŽIVOTNI PRISTUP
• InterServer pregled: Rezultati rada i analiza dobro ili loše?

Generalno, produktivni ljudi u vašem timu će to prihvatiti jer mogu da vide prednosti koje će to pružiti njihovoj produktivnosti.

Članovi tima koji žele fleksibilnost rada od kuće ili fleksibilno radno vreme takođe će pozdraviti softver.

Како то подесити?

Postavljanje je vrlo jednostavno. Skoro svaki računar sa internet vezom može da koristi Time Doctor – menadžer zadataka je dostupan za Mac, Windows i Linux. Registracija, instalacija i podešavanje više korisnika traje manje od 5 minuta.

Bilo koji zaposleni ili saradnik koga pozovete Тиме Доцтор će dobiti e-poruku koja će im pokazati kako da brzo i lako podese softver.

Interfejs Time Doctor je takođe izuzetno jednostavan za korišćenje.

Kada pokrenete softver, videćete malu crnu traku koja se pričvršćuje na dno ili sa strane ekrana. Ova traka vam govori o vašem trenutnom zadatku i daje vam tajmer koji pokazuje koliko ste vremena proveli na zadatku koji imate, kao i koliko dugo ste proveli u toku dana. Ako smatrate da ova funkcija ometa pažnju, jednostavno je zatvorite i ostaćete uključeni.

Čak vam omogućava da organizujete svoje дневне активности tako da možete pravilno isplanirati svoj dan. Možete da se krećete oko svojih zadataka i projekata u odnosu na sastanke ili sastanke za određeni dan.

Na primer, stavite Basecamp obaveze na kojima radite pored Sastanci Google kalendaraу истој мапи.

Колико ће коштати?

Тиме Доцтор ima fleksibilan skup cena počevši od besplatnih (sa ograničenim funkcijama) do 9.99 USD (za mala preduzeća) kako bi se zadovoljili zahtevi pojedinačnih korisnika i slobodnih radnika, do različitih multinacionalnih i multi-timskih korporacija.  

Svi planovi cena za Time Doctor počinju sa potpuno funkcionalnim besplatnim probnim periodom od 30 dana.

Zatim možete kupiti prilagođeni plan za 9.99 USD po korisniku mesečno ili Solo plan za 5.00 USD mesečno.

Цустом План je za mala preduzeća koja žele da koriste Time Doctor za upravljanje svojim zaposlenima. Podržava 1 korisnika i vlasnika kompanije za 9.99 USD mesečno. Dodatni korisnici se mogu dodati po fiksnoj stopi od 9.99 USD po korisniku, mesečno. Korisnici koji samo pregledaju klijente su dostupni sa ovim planom bez dodatnih troškova.

Соло План košta 5.00 dolara mesečno, idealan je za pojedinačne korisnike (slobodnjake, konsultante, samostalne preduzetnike, itd.), koji ne upravljaju drugim korisnicima i kojima ne upravlja niko drugi. Korisnici solo plana i dalje mogu da dodaju klijente bez dodatnih troškova, kako bi omogućili tim klijentima da vide napredak projekta i vremenske izveštaje.

Такође постоји Бесплатни план (sa ograničenim karakteristikama).

Nakon 30-dnevnog probnog perioda sa svim funkcijama, svi korisnici koji ne pređu na bilo koji plaćeni plan prelaze na ovaj besplatni plan. Plan omogućava pristup десктоп софтваре samo i odnosi se samo na jednog korisnika.

Nema analitiku i izveštaje, iako možete pratiti svoje zadatke i radno vreme na desktop klijentu.  

Time Doctor takođe daje popuste na količinu za organizacije sa 10 ili više korisnika koji prate vreme. Štaviše, ako platite unapred za jednu punu godinu (12 meseci) dobijate 20% popusta.

Po čemu se Time Doctor razlikuje od drugih aplikacija za praćenje vremena?

Постоји неколико разлога зашто Тиме Доцтор je efikasan u preciznom praćenju vremena, a druge aplikacije nisu:

1. Doktor vremena prati vreme u realnom vremenu: Ne morate ništa da pamtite jer se vreme prati dok radite.
2. Time Doctor automatski prestaje da prati vreme kada napustite računar: Ako se praćenje vremena ne zaustavi automatski kada odete na pauzu, često ćete zaboraviti kada je pauza počela i vaši praćeni sati neće biti tačni.
   Time Doctor prestaje da prati radno vreme kada neko vreme nije bilo aktivnosti na tastaturi ili mišu i daje korisnicima mogućnost da naknadno naznače da li su radili ili ne tokom tog vremena.
3. Time Doctor ima više metoda da potvrdi da li je praćenje vremena bilo stvarno delo: To uključuje snimke ekrana napravljene u redovnim intervalima, nivoe aktivnosti tastature i miša i koje veb lokacije i aplikacije se koriste.
4. Time Doctor vam ne dozvoljava da „udvostručite“ svoje vreme: Drugim rečima, kada dodelite vreme od 1:3 do XNUMX:XNUMX, ne možete dodeliti drugu aktivnost tom istom terminu. Čini se neverovatno, ali većina aplikacija za praćenje vremena omogućava korisnicima da primene preklapajuće aktivnosti na isti vremenski interval.

Zaključak: Vreme Doktor je definitivno vredan toga

Alat Time Doctor praktično radi sam i to ga čini odličnim za svakog zaposlenog i menadžera tima bez obzira na to koliko su tehnički potkovani. 

Čak i ako imate jednog zaposlenog koji radi više od 20 sati nedeljno, Тиме Доцтор je potpuno vredno toga, jer pomaže dramatično smanjiti izgubljeno vreme i poboljšati fokus.

Kombinuje pravu količinu mogućnosti praćenja sa funkcijama praćenja vremena uz održavanje privatnosti podataka kako bi se osiguralo da vi i vaš tim možete redovno da obavljate produktivnost.