Varför är ljud viktigt i fjärrmöten online?
Många arbetare arbetar hemifrån, många möten hålls online och fler kandidater intervjuas via webbkamera. Det virtuella mötet du är i via konferensplattformen, vare sig det är med en vän, anställningschef eller klient, blir den virtuella miljön så småningom en del av ditt personliga varumärke.
När tekniska svårigheter, oprofessionellt ljud och störningar stör de virtuella möten du är värd för, kommer ditt personliga varumärke att låta grovt och oordnat. Å andra sidan, ditt personliga varumärke skulle kännas snyggt och kompetent om du kör videokonferenser utan några problem.
Ljudet i ett konferenssystem kommer att försvinna in i mötets innehåll när det sköts väl eftersom bra ljud sällan uppmärksammas.
Publiken pratar som om de alla är i samma utrymme och fjärranslutningen försvinner, det är här vikten av ljud känns nödvändig.
GoToMeeting är en videokonferensplattform som hjälper dig schemalägga onlinemöten på distans med många coola funktioner för att göra ditt möte till en säker hit när det gäller att förmedla ditt budskap på rätt sätt till alla typer av publik du kan ha, oavsett om det är dina kontorskollegor, dina studenter , affärspartners, webbinardeltagare eller en massa konsumenter.
I själva verket har vi också delat GoToMeeting recension i ett av våra inlägg.
Bästa tipsen för att göra ditt ljud bättre i en videokonferens:
- Ring upp ditt samtal på en lugn plats-
Videokonferens är mycket viktiga för att diskutera projekt, ge riktning, mentorskap, undervisning och arbeta på distans. Huvuddelen av den här uppsättningen är ljud, för att höra vad folk säger och att svara tydligt.
För att välja ett rum täckt med vissa mattor, mattor eller gardiner och möbler kan det hjälpa till att absorbera efterklang och skära av ekot vilket leder till bra ljudkvalitet. Om det inte är nödvändigt att visa ditt ansikte på video kan du ställa in ditt samtal i en garderob eftersom kläder och saker tenderar att dämpa ljudet vilket leder till mindre distraktioner i ditt ljud.
- Prova applikationen och var redo med de grundläggande kraven-
Även om du inte helt kan förhindra tekniska problem, minskar du risken för tekniska överraskningar genom att ta dig tid att kontrollera din webbkonferensapplikation i god tid innan ditt virtuella möte eller intervju.
Vid första användningen begär vissa applikationer din tillåtelse att ge skärmdelning, ljudåtkomst och kamerabehörigheter etc. Du bör kontrollera dessa i förväg för att spara tid också.
- Använda mikrofon för att undvika ljudproblem-
Om du bara använder din bärbara dator eller telefonens högtalarapp, litar du på den specifika programvaran för att avbryta feedback. Observera att mikrofonen på din bärbara dator är nära sin högtalare, så att mikrofonen kan ta upp ljud som kommer från din maskin och orsaka plötsliga fall eller ljudförseningar.
Externa mikrofoner låter i de flesta fall mycket bättre än inbyggt ljud i enheten.
Om du inte vill spendera på en extra skrivbordsmikrofon kan du använda alla andra hörlurar du kan ha, eller de som följer med din telefon för att bygga en mer personlig och konversationsljudprofil.
- Har en bättre internetanslutning konfigurerad-
Om din internettjänst inte är av hög kvalitet kan du upptäcka att kvaliteten på ljudet blir lidande. Inaktivera videon för att skydda din ljudbandbredd över internet.
När du upptäcker att din ljudkvalitet börjar bli sämre, sluta installera programvara eller göra någon tung webbsurfning också.
Koppla in ethernetkabel eftersom Wi-Fi definitivt är snabbt, men vid webbsamtal är det inte bandbredden som skapar problem, det är latens. Så mycket eftersläpning gör att människor kan klaga på varandra och när någon annan pratar hör de inte på en gång. Åtminstone har latensen på en ethernetkabellinje en högre storleksordning än på en Wi-Fi.
- Placering av mikrofon
Du kanske minns den omvända kvadratiska lagen från collegefysik, som säger att ljudintensiteten minskar exponentiellt när du reser längre bort från källan.
Därför ger headset vanligtvis en bättre ljudkvalitet än mikrofoner på din bildskärm. Håll högtalarna nära munnen, men inte nära.
Headset ska sitta på sidan av munnen och inte precis framför den. Att använda en vadderad vindrutemikrofon hjälper till att dämpa oönskat ljud. Testa alltid din mikrofon innan konferensen med din vän eller kollega.
- Använd mute-alternativet korrekt-
Stäng av ljudet för att förhindra bakgrundsljud, om du är på en bullrig plats, stäng av dig själv när du inte pratar. Om du håller en konferens och andra medlemmars omgivning är högljudda, berätta för dem med respekt och be dem att stänga av sig själva eller använda mjukvaruinställningar för att stänga av dem.
Det finns hundratals saker som kan hända när du minst förväntar dig att avbryta samtalet, så slå bara på dig själv när du blir ombedd att prata.
Rör inte mikrofonen när den är uppvärmd. Bullerhantering är ganska störande. Om du behöver justera mikrofonen eller flytta headsetet för att växla till tystnad först, växla det och sedan slå på dig själv.
Konferenstelefonanläggning ska kunna koppla samman personer från olika platser till en konferenslinje som grundfunktion.
Det är allt GoToMeeting gör tillsammans med andra användbara funktioner. Dessa avancerade funktioner för GoToMeeting kan leda dig till en ny nivå av konferenssamtal utan att skada funktionaliteten.
- Avgiftsfria valfria nummer i mer än 50 länder
- Mobilappar speciellt utvecklade
- Ring möten för en enda bandkonferens
- Videokonferenser av hög kvalitet
- Inbjudningar med anpassad post
- Delning av skärmen
- Anslutningar utan bokning.
- Samtalsinspelning gratis konferens
- Omfattande schemaläggning
Så här ställer du in ditt GoToMeeting-ljud för bättre resultat:-
- När du registrerar dig kommer du att bli tillfrågad om du går med från dator eller telefon, följaktligen kommer den att upptäcka alternativen för ljudprogramvaran. När du schemalägger ett onlinemöte ställ in både ljudalternativen som tillhandahålls, dvs. telefon- och VOIP-alternativ.
- I ljudfältet kan du välja avgiftsfritt nummer för önskat land eller alla länder om din publik finns över hela världen.
- Be föreläsarna och publiken att slå in rätt pin när de går med i mötet för att undvika förvirring och att mötet ska ske sömlöst.
- Arrangören kan skicka länk till mötet och har även möjlighet att ringa deltagare att gå med vid behov. För denna arrangör kan klicka på inställningsfältet och välja att ringa in för att ringa.
- Ekon är mycket distraherande under ett möte, för att undvika en sådan incident, be dina presentatörer och deltagare att välja telefonalternativet i ljudinställning som har anslutit sig genom att slå telefonnummer.
- Du kan också ändra din ljudinställning under mötet utan att lämna. Gå till inställningar, klicka på ljud och välj önskat alternativ.
- Om det finns något problem med ljud eller med inloggning av personer, klicka på länken som säger "problem med att logga in" under ljudpanelen för att felsöka eventuella störningar.
- Be folk att använda headsetets ljudalternativ när de använder extern ljudenhet för bättre ljudkvalitet.
- För att veta mer om det besök deras webbplats.
Konceptet med konferenssamtal är enkelt, när du inte kan interagera med någon ansikte mot ansikte är det näst bästa du kan göra att ha alla i samma telefon- eller konferenssamtal.
Konferenssamtal är ofta mycket mer komplext än det verkar vara i en kontorsmiljö. För icke-lokala eller internationella samtal kan långdistansavgifter också läggas till.
Dålig kvalitet på ljudet minskar samtalets effektivitet. Konferenskontroller som är svåra att förstå kan försena eller hindra möten. Listan över möjliga frågeställningar när man sätter upp ett konferensmöte fortsätter, och det kan räcka för att göra hela konceptet med ett konferenssamtal obehagligt för företag.
Några andra funktioner i GoToMeeting är:
- HD-video
- Skärmdelning
- Webbljud
- Uppringd konferenslinje
- Obegränsat möte
- Affärsmeddelanden
- Personligt mötesrum
- Obegränsad molninspelning
- Mobil app
- Mobil molninspelning
- Datorläge
- Riskbaserad autentisering
- Slack mötesstartare
- Google-kalender plugin
- office 365 plugin
- Salesforce integrering
- Egen bakgrund
- Och många fler
Prissättning av GoToMeeting-
De erbjuder tre typer av värdepaket, nämligen-
- Professional
Pris- USD 12 per månad per arrangör
För 150 deltagare
- Företag
Pris- USD 16 per månad per arrangör
För 250 deltagare
- Företag
Pris - ring för att veta om anpassade planer och priser
För upp till 3000 deltagare.
Snabblänkar:
- GoToMeeting vs Gotowebinar: Vilket är värt HYPE?
- GoToMeeting vs Zoom: Vilken är BÄST (TOPPVAL)
- WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting komplett recension
- GoToMeeting vs WebEx: Vilken är värd hypen?
Slutsats: Bästa ljudtips för bättre ljud med GoToMeeting 2024
Svårigheten och förvirringen av konferenssamtal tas bort av GoToMeeting konferenssamtal online. Du behöver bara bry dig om vad du ska säga istället för tjänsten du använder, när det är dags att få med alla i konferenssamtalet.
Ett onlinekonferenssamtal kan initieras eller anslutas via vilken stationär eller bärbar dator som helst, oavsett om det är en Mac eller PC.
GoToMeeting stöds också helt på mobila iOS- och Android-enheter för att göra det enkelt och omedelbart att ringa bort från kontoret. Oavsett var du är, oavsett dator, GoToMeeting är redo att hålla dig uppkopplad.
