Den senaste pandemin har gjort att arbeta hemifrån till det nya normala för människor runt om i världen. De flesta tycker att denna nya rutin att arbeta på distans är ganska svår att anpassa sig till.
Oavsett om det är högarna med smutstvätt eller skrik från barn i ditt hus, finns det massor av distraktioner när du arbetar hemifrån. Dessutom kan det också vara svårt att motivera dig själv när du sitter bekvämt i din loungesoffa i pyjamas i motsats till din kontorsstol i kostym.
Så, hur motverkar du alla sådana distraktioner för att se till att du förblir motiverad att arbeta? Här är några strategier som du kan använda för att hålla dig produktiv när arbetar hemifrån.
1.Sätt upp en dedikerad arbetsyta
Bild Högskolepoäng: Pexels
När du arbetar hemifrån blir du ofta frestad att arbeta i sängen. För trots allt är det det bekvämaste utrymmet du har i ditt hus, eller hur?
Detta är ett kontraproduktivt tillvägagångssätt eftersom det då gör det svårt att skilja din arbetsrutin från din hushållsrutin. Om du till exempel förknippar din säng med arbete kommer du antingen att bli frestad att sova på arbetstid, eller så får du svårt att sova på samma ställe efter att du har slutfört ditt arbete.
Därför är den bästa strategin att skapa en dedikerad arbetsyta i ditt hem. Det kan vara allt från köksbordet till ett skrivbord i hörnet av ditt vardagsrum. Här är några saker att tänka på när du skapar en arbetsyta:
- Välj ett lugnt utrymme som har minimal aktivitet från din familj. Om du till exempel inrättar en arbetsplats i loungen kan det vara en distraktion när familjemedlemmar kommer in eller går ut.
- Se till att allt du behöver är tillgängligt så att du inte behöver lämna arbetsytan i onödan. Det betyder att allt du behöver för arbetet (skrivpapper, laddare för laptop, etc.) ska finnas tillgängligt vid ditt skrivbord.
- Organisera och dekorera din arbetsyta så att den ser ut och känns som ditt kontorsbord. Ju liknande din arbetsyta som din kontorsmiljö, desto mer motiverad kan du vara att vara produktiv.
Här är ett exempel på en snygg hemmakontorskonfiguration från @hemmakontor_. Du kan bläddra på deras Instagram för fler idéer om hur du kan ställa in din arbetsyta.
2. Använd inspirerande affischer på din arbetsplats
En utmärkt strategi för att hålla sig motiverad är att titta på en motiverande video eller läsa en motiverande bok. Har du inte tid? Det näst bästa alternativet är motiverande citat.
Ingenting motiverar dig mer än ett inspirerande citat som du älskar att hänga rakt framför dig när du arbetar. Det behöver inte vara ett citat från en känd författare eller talare. Istället kan det vara vilket citat, fras eller bild som helst som inspirerar dig att arbeta hårdare.
Det är här du överväger att skaffa dig några inspirerande affischer som du kan använda på din arbetsplats. Du känner dig inte bara motiverad när du ser affischen varje dag, utan den kan också lägga till den övergripande estetiken på ditt hemmakontor.
Du kommer dock inte alltid att kunna hitta de inspirerande affischer du letar efter på internet. Ibland hittar du inte citatet eller bilden du letar efter. Vid andra tillfällen kanske du inte gillar designen på själva affischen. Lyckligtvis kan PosterMyWall hjälpa dig med detta.
PosterMyWall är ett onlineverktyg för att skapa affischer som du kan använda för att enkelt skapa skräddarsydda affischer för din arbetsyta. Oavsett vilket citat eller bild du vill lägga till en affisch för att inspirera dig själv, kan du göra det med detta designverktyg.
Det bästa är att du inte behöver några designkunskaper för att skapa en iögonfallande, professionell affisch för din arbetsyta. Med tusentals affischmallar att välja mellan kan du skapa och anpassa dina egna inspirerande affischer på nolltid.
3. Gör mer i små skurar
När du arbetar hemifrån är resultatet av dina ansträngningar mycket viktigare än hur mycket tid du spenderar online. Detta är anledningen till att du bör sträva efter att göra mer på små tidsblock.
Blockera små tidsluckor och ägna varje plats åt specifika, små uppgifter som ger dig en känsla av framsteg. Om du har en enda stor uppgift att utföra, dela upp den i mindre åtgärder som du kan lägga tid på.
Låt oss anta att du har i uppdrag att förbereda en presentation på 10 bilder innan dagens slut. Du kommer att känna dig mycket mer motiverad om du säger till dig själv att du behöver klara 1 bild på 30 minuter än vad du gör när du tittar på hela uppgiften som måste göras.
Denna strategi hjälper dig också att hålla dig själv ansvarig. Eftersom du nu gör små skurar av arbete under en begränsad tidsram, är det mindre troligt att du blir distraherad. Dessutom, när du redan har börjat arbeta med något och har gjort några framsteg, blir det lättare att behålla motivationen och fortsätta arbeta med det.
4. Glöm inte att belöna dig själv
Att ge en liten (men värdig) belöning till dig själv när du har slutfört en uppgift kan vara ett bra sätt att motivera dig själv att få jobbet gjort. Om du tycker att det är svårt att avsluta ett projekt i tid, belöna dig själv så att du känner dig motiverad att pressa dig själv hårdare och förbli produktiv.
Belöningen kan vara allt från en kopp te till ett långt, varmt bad. Men haken är att du inte kan belöna dig själv med samma sak utanför jobbet om du inte är produktiv eller inte slutför en uppgift i tid.
Till exempel om du ställer in belöningen så att du kan se ett avsnitt av din favorit tv-program, du kan bara göra det om du uppfyller de uppgifter du ställt in för dagen. Detta kommer att se till att du får en känsla av prestation när du avslutar en uppgift i tid.
Börja resan mot produktivitet idag
Det kan vara ganska utmanande att arbeta hemifrånäven under de bästa omständigheterna. Men genom att följa strategierna vi har delat i det här blogginlägget kan du hålla din motivationsnivå hög.
Den viktigaste delen är dock att du ska skära dig slappt även om din produktivitet inte är särskilt hög. Istället för att slå dig själv för att du inte är tillräckligt motiverad, var lite medkännande mot dig själv. Detta är viktigt så att du inte demotiverar dig själv ytterligare när du har en dålig dag. Målet bör vara att hela tiden arbeta mot en rutin som kan hjälpa dig att hålla dig produktiv.
