Time Doctor Review 2024: Bästa tidsspårningsprogram för anställda|Värt det??

Använder ditt fjärrteam sin tid produktivt?
Blir dina anställda distraherade på Facebook?
Hur mycket tid lägger du ner på vissa projekt?

Du kommer att hålla med mig när jag säger:

Att hålla sig produktiv på jobbet handlar om att få mer gjort på kortare tid.

När du exakt kan spåra var tid spenderas i ditt företag är det lättare att se till att alla arbetar effektivt.

Det är inte allt:

I dagens värld där många företag har avlägsna och globala team har det blivit viktigt att spåra och övervaka hur dina anställda använder sin arbetstid. Detta är nyckeln för att säkerställa att ditt fjärrteam är produktivt.

Att spåra dina anställdas tidshanteringsbeteende såväl som användningsmönster för onlineapplikationer är inte längre valfritt säkerhetsåtgärd används endast av mycket vaksamma företag.

För närvarande övervakar mer än tre fjärdedelar av amerikanska företag de många webbplatser som deras arbetare surfar på. Under de kommande fyra åren förväntas de anställdas onlineövervakningsindustri göra det mer än dubbelt till 500 miljoner dollar.

Med många tillgängliga tidsspårningsverktyg idag är det lätt att exakt spåra hur dina anställda spenderar sin arbetstid och även göra det möjligt för dem att få mycket mer gjort varje dag.

I det här inlägget kommer vi att granska Time Doctor – en kraftfull tidspårning och produktivitetsprogramvara som tillhandahåller flera funktioner som tidsspårning, övervakning av appanvändning online, övervakning av datorarbete, påminnelser, skärmdumpsinspelning, fakturering, rapporteringsverktyg, integrationer med flera andra produktiviteter & affärsverktyg och mycket mer.

Vad är Time Doctor?

Med ett distansteam förlitar du dig oftast på din medarbetares förmåga att hålla koll på sina arbetstider. Detta kan lämna en marginal för misstag och utnyttjande som kan bli skadligt för ditt resultat.

Det är här Time Doctor – en tidspårningsprogramvara – kommer in.

Med Time Doctor , kan du spåra ditt teams tid, spåra individuella uppgifter och fakturera kunder för spårade arbetstimmar.

Anpassningsbara rapporter visar individuella tidsloggar, skärmdumpar och mer. Du kan också skapa samlade rapporter för att se vilka uppgifter och projekt som tar mest tid. Detta hjälper dig att veta exakt var du och ditt team spenderar tid, så att du kan förbättra effektiviteten i ditt företag och minska tid som slösas bort på distraktioner.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Time Doctors kunder säger att de har förbättrat produktiviteten på arbetsplatsen med 22 % genom att spåra och hantera tid med denna programvara.

Vill du ha en låg nedladdning på dess funktioner?

Time Doctor har en mängd funktioner. I det här inlägget ska vi titta på några av de viktigare funktionerna:

Tidsuppföljning

Detta är en ganska enkel funktion. När det är installerat kan du lägga till en ny uppgift/projekt eller välja ett befintligt projekt. Klicka sedan på knappen "spela upp".

Verktygstimern börjar spåra din tid på att arbeta med det här projektet. Om du behöver ta en paus eller göra något som inte är arbetsrelaterat klickar du bara på "stopp"-knappen.

Du kan göra det så enkelt eller komplext som du vill – till exempel kan du lägga till enskilda uppgifter eller skapa "projekt" och behålla uppgifter i dem. Det finns också en kategori som heter 'mappar' där du kan dela upp uppgifter under Permanent, Current, Next, Future och Completed sektioner.

Det intressanta med tidsspårningsfunktionen är att den inte bara spårar den totala tiden som arbetats av varje person i ditt team, den ger också en uppdelning på hur mycket tid som läggs på vilka projekt (eller klienter) och uppgifter.  

En stor fördel med att veta hur mycket tid som läggs på vilka projekt/kunder i ditt företag är bättre framtida allokering av tid. Du kan också analysera denna data för att förbättra kommunikationen med ditt team, minska tiden som spenderas i onödiga möten och förbättra arbetsproduktiviteten.

Dessa insikter gör det möjligt för dig att förbättra processer i din verksamhet så att den fungerar mer effektivt.

Time Doctor spårar även arbete även när du inte är ansluten till Internet. Data laddas upp när internetanslutningen återställs.

Lägg till tidsspårning i dina appar

Anslut ditt Time Doctor-konto till dina favoritappar för att hantera dina projekt från ett enda gränssnitt. Time Doctor integreras smidigt med några av de mest populära hanteringsplattformarna på marknaden idag.

Spåra tid på Trello-tavlor, Basecamp-uppgifter, JIRA-frågor, möten från Google Kalender eller medan du arbetar med GitHub-frågor.

Integrering låter dig använda Time Doctor för att spåra tid som spenderas på projekt och uppgifter från de andra plattformarna. Se hela listan över integrationer här

Undvik distraktioner

Vi blir alla distraherade oavsett hur effektiva vi är.

Men med Time Doctor kan du hålla fokus på viktiga uppgifter utan att gå på sidospår.

Verktyget övervakar din anställdas internetanvändning under deras arbetstid. När alltför lång tid på Youtube, Facebook eller annan personlig webbsurfning upptäcks, ger Time Doctor användarna en knuff i form av ett popup-meddelande som säger - "Hej, jobbar du fortfarande med XYZ-projektet?" för att säkerställa att de fortfarande fungerar.

Dessutom, om du är borta från datorn under en längre tid (mer än 3 minuter), upptäcker Time Doctor detta och visar ett popup-meddelande som säger - "Hej. Det verkar lite tyst...Arbetar du fortfarande?"

Den har ett "Ja" eller "Nej" alternativ. Om du klickar på "Ja" kommer programvaran att fortsätta spåra din tid (och inte uppmana dig igen för den här uppgiften), men om du klickar på "Nej" kommer du automatiskt att få en "paus".

På så sätt behöver du inte oroa dig för att klicka på "Stopp"-knappen när du tar en paus i badrummet eller dricker ett glas vatten.

Dessa popup-aviseringar är också ett bra sätt att förhindra att du blir distraherad av irrelevanta telefonsamtal, din katt eller den stora högen med tvätt.

Webbplats och applikationsövervakning

Time Doctor registrerar applikations- och internetanvändning tyst för alla användare under arbetstid. Chefer får en veckorapport som visar vilka webbplatser och applikationer som använts och hur länge under arbetstid.

Chefer kan också få en rapport som visar potentiellt "dålig tidsanvändning" webbplatser som Facebook, och hur länge de har använts. Programvaran spårar också tangentbords- och musaktivitet så att du vet om folk använder sina datorer när de säger att de är det.

Som anställd kan du till och med veta exakt vilken information din chef kan se ditt arbete. Logga bara in på ditt konto på Time Doctors webbplats så får du tillgång till exakt samma rapporter och data om ditt arbete som din chef kan se.

Enskilda användare får samma rapport som beskriver sin egen tidsanvändningsstatistik.

Denna rapport maximerar produktivitetsspårning och hjälper till att identifiera produktivitetsproblem.

Om du till exempel är en utvecklare och bara lägger 10 % av din tid på utveckling, kan du se vad som upptar resten av din tid och göra justeringar för att komma tillbaka på rätt spår.

Observera att programvaran inte övervakar någonting på någons dator när de är på rast eller när de inte arbetar. Så även personer som arbetar hemifrån kan känna sig bekväma med att veta att de inte övervakas under sin egen tid.

Time Doctors ståndpunkt om integritet är att ett företag har rätt att veta vad anställda gör på arbetstid och inte alls har rätt att veta vad de gör på raster eller efter jobbet.

Skärmövervakning (tillval)

En annan övervakningsfunktion i Time Doctor är möjligheten att ta skärmdumpar av datorskärmen med några minuters mellanrum.

Tidsspårning med skärmdumpar är användbar för att övervaka fjärranställda. Skärmdumpar är också användbara för vissa typer av företag som designbutiker som kan använda dem för att granska arbetsprocesser och förbättra produktiviteten.

Du kan aktivera eller inaktivera skärmdumpsfunktionen för varje person i ditt företag och kan även ställa in skärmdumpintervallet. Observera att skärmdumpar endast tas när gruppmedlemmar indikerar att de arbetar och tas aldrig under raster.

Som standard kan skärmdumpar raderas av teammedlemmar om de inser att de av misstag utförde icke-arbetsrelaterade aktiviteter, vilket hjälper till att upprätthålla deras integritet. Om skärmdumpar raderas dras även tillhörande arbetstid från deras arbetstid.

Kommer det att finnas motstånd från anställda?

Du kan möta vissa utmaningar när du bestämmer dig för att implementera den här bästa tiden för att spåra anställdas programvara.

Programvaran kräver ett beteendeförändringar och det blir direkt uppenbart när människor slösar tid.

Statistik visar att den genomsnittliga arbetaren slösar bort 3 timmar per 8-timmars arbetsdag, exklusive lunch och schemalagda raster. Så om detta är sant för några av dina arbetare, kommer de definitivt inte att vara entusiastiska över att implementera Time Doctor.

Läs också:

• MoneyPenny Review: Program för tidsspårning och fakturering
• Windscribe VPN-recension 2017: Gratis 50 GB under hela livet
• Landing Page Monkey Recension med komplett handledning: LIVSTID ÅTKOMST
• InterServer-recension: Upptidsresultat och analys bra eller dåligt?

Generellt sett kommer produktiva personer i ditt team att acceptera det eftersom de kan se fördelarna som det ger för deras produktivitet.

Teammedlemmar som vill ha flexibiliteten med att arbeta hemifrån eller flexibla timmar välkomnar också programvaran.

Hur ställer du in det?

Installationen är väldigt enkel. Nästan vilken dator som helst med en internetanslutning kan använda Time Doctor – Aktivitetshanteraren är tillgänglig för Mac, Windows och Linux. Registrering, installation och konfigurering av flera användare tar mindre än 5 minuter.

Alla medarbetare eller medarbetare du bjuder in till Time Doctor kommer att få ett e-postmeddelande som visar hur man konfigurerar programvaran snabbt och enkelt.

Time Doctor-gränssnittet är också extremt användarvänligt.

När du kör programvaran kommer du att se en liten svart stapel som fästs längst ner eller på sidan av din skärm. Den här stapeln talar om för dig din aktuella uppgift och ger dig en löptimer för hur lång tid du har spenderat på den aktuella uppgiften samt hur länge du har varit inloggad för dagen. Om du tycker att den här funktionen är distraherande, stäng den helt enkelt så förblir du inklockad.

Det låter dig till och med organisera ditt dagliga aktiviteter så att du kan planera din dag ordentligt. Du kan flytta runt dina uppgifter och projekt i relation till dina möten eller möten för en viss dag.

Lägg till exempel Basecamp-uppgifterna du arbetar med bredvid Google Kalender-möteni samma mapp.

Hur mycket kommer det att kosta?

Time Doctor har en flexibel uppsättning priser från gratis (med begränsade funktioner) till $9.99 (för småföretag) för att möta kraven från enskilda användare och frilansare, till olika multinationella företag och företag med flera team.  

All Time Doctors prisplaner börjar med en fullfjädrad 30-dagars gratis provperiod.

Du kan sedan köpa en anpassad plan för $9.99 per användare, per månad eller en soloplan för $5.00 per månad.

Smakämnen Anpassad plan är för småföretag som vill använda Time Doctor för att hantera sina anställda. Den stöder 1 användare och företagsägaren för $9.99 per månad. Ytterligare användare kan läggas till till ett fast pris på $9.99 per användare och månad. Klient-användare är tillgängliga med denna plan utan extra kostnad.

Smakämnen Soloplan kostar $5.00 per månad, är idealiskt för enskilda användare (frilansare, konsulter, ensamföretagare, etc.), som inte hanterar andra användare och som inte hanteras av någon annan. Användare av ensamplan kan fortfarande lägga till kunder utan extra kostnad, så att dessa kunder kan se projektförlopp och tidsrapporter.

Det finns också en Fri plan (med begränsade funktioner).

Efter 30-dagars testperioden med alla funktioner byts alla användare som inte uppgraderar till några betalplaner till denna gratisplan. Planen ger tillgång till desktop programvara endast och gäller endast en användare.

Den har ingen analys och inga rapporter, även om du kan spåra dina uppgifter och arbetstimmar på skrivbordsklienten.  

Time Doctor ger också volymrabatter för organisationer med 10 eller fler tidsregistreringsanvändare. Dessutom, om du betalar i förskott för ett helt år (12 månader) får du 20 % rabatt.

Hur skiljer sig Time Doctor från andra tidsregistreringsapplikationer?

Det finns flera skäl till varför Time Doctor är effektiv för att spåra tid exakt och andra applikationer är inte:

1. Time Doctor spårar tid i realtid: Du behöver inte komma ihåg någonting eftersom tiden spåras medan du arbetar.
2. Time Doctor slutar automatiskt att spåra tid när du lämnar datorn: Om tidsregistreringen inte automatiskt stoppar när du går på en paus, glömmer du ofta när din paus började och dina spårade timmar kommer inte att vara korrekta.
   Time Doctor slutar spåra arbetstid när det inte har förekommit någon tangentbords- eller musaktivitet på ett tag och ger användarna möjlighet att i efterhand indikera om de arbetade eller inte under den tiden.
3. Time Doctor har flera metoder för att bekräfta om tidsspårningen var verkligt arbete: Dessa inkluderar skärmdumpar tagna med jämna mellanrum, nivåer av tangentbords- och musaktivitet och vilka webbplatser och applikationer som används.
4. Time Doctor tillåter dig inte att "dubbelboka" din tid: Med andra ord, när du avsätter tid till 1-3 kan du inte tilldela en andra aktivitet till samma tidslucka. Det verkar otroligt men de flesta tidsspårningsapplikationer tillåter användare att tillämpa överlappande aktiviteter på samma tidslucka.

Slutsats: Time Doctor är definitivt värt det

Time Doctor-verktyget fungerar praktiskt taget av sig självt och det gör det bra för alla anställda och teamchefer oavsett hur tekniskt kunniga de är. 

Även om du har en anställd som arbetar mer än 20 timmar i veckan, Time Doctor är helt värt det, eftersom det bidrar till att dramatiskt minska tidsspillan och förbättra fokus.

Den kombinerar rätt mängd övervakningskapacitet med tidsspårningsfunktioner samtidigt som dataskyddet bibehålls för att säkerställa att du och ditt team kan utföra produktivitet på en regelbunden basis.