Zoho Vs G Suite 2024: Jämförelse 🚀Vilken är bäst? (Nr 1 val)

Word-dokument 

Zoho Docs

Användare gillar Zoho Docs för dess toppklass online redigering funktioner, enkla delnings- och lagarbetesfunktioner och anslutning med Dropbox, Google Drive och Adobe Sign.

Det finns två alternativ när du köper Zoho Docs separat. Både primär och deluxe. Du får en gratis provperiod för 25 användare som varar i 15 dagar. Obegränsad fil- och mappdelning, skrivbordssynkronisering, redigeringsfunktioner och underhantering ingår i Zoho Docs gratisplan. 

Alla vanliga funktioner ingår i den månatliga premiumavgiften på $8 per användare, inklusive möjligheten att skicka dokument direkt från ett Zoho-konto. För $5 per användare och månad på standardprenumerationen får du fil- och mappdelning, lösenordsskyddade dokument och standardredigeringsverktyg.

Du kan arbeta med ditt team och dela papper i Zoho Docs. Du kan lägga till uppgifter om du behöver lämna in dokument till en kollega för utvärdering eller rättelse. När du delegerar en uppgift till en kollega skickas ett meddelande och en länk till tidningen till mottagaren. Dessutom tillhandahåller Zoho ett överflöd av mallar. Förutom personliga brev, meritförteckningar och annat. Google Docs från G Suite och Zoho har mycket gemensamt. 

Med Zoho Docs kan du lägga till ifyllbara fält och integrera kod för ett mer modernt utseende och känsla. Zoho Docs tillhandahåller ingen gratis plan; men om du laddar upp filer som är större än 1 GB med fler än 25 användare kommer du att debiteras för en annan metod.

Google Dokument 

Google Docs är kända för sin elegans och enkelhet. Det är snabbt och enkelt att använda. Docs applikationer och funktioner är lättillgängliga och enkla att använda. Det är till exempel enkelt att ändra deras standardtext, olika rubriker, rubriker och styckestilar.

Du kommer att meddelas om de senaste ändringarna och hela dokumenthistoriken när du samarbetar med ett dokument och kommer åt det efter att någon har uppdaterat det. Nyligen implementerades en rolig ny funktion som heter "Utforska". 

Den här funktionen ger information och rekommendationer baserat på vad som nu är synligt i ditt arbete. Om du till exempel klickar på knappen Utforska på sidan kan du ge rekommendationer och ställa frågor om din data. Google är utmärkt på att göra stavningsförutsägelser i stavningskontroll.

Den förutser vad du kommer att skriva eller skriva härnäst, vilket är användbart. Du kan också ändra parametrarna för din stavningskontroll. Du kan ladda ner DOCX-, ODT-, RTF- och PDF-filer i olika format till din dator, ungefär som Zoho Docs. 

Dessutom är Google Docs känt för sitt bibliotek med nyhetsbrev, meritförteckningar och mallgallerier. Den primära skillnaden, enligt min mening, mellan Google Docs och Zoho Docs är att Google Docs är gratis medan Zoho Docs inte är det, som du kan se från jämförelsen av de två dokumenttjänsterna. De har ett gratisabonnemang. Den saknar dock samma funktionalitet och åtkomst som Google Standard Docs.

E-postadress  

Zoho Mail

Grundplanen för den värdbaserade e-postleverantören Zoho Mail, som kostar $1 per användare och månad, kommer med 5 GB lagringsutrymme. Det är ett e-postsystem som är helt funktionellt och har inkorgsteknik.

Affärsapplikationerna som Zoho Mail interagerar med gör det så underbart. Med applikationer som fokuserar på ekonomi, projektledning, försäljning och marknadsföring kan de kombineras och arbeta tillsammans. De inkluderar anti-spam åtgärder för att förhindra att dina inkorgar blir igensatta av spam, som de flesta e-postleverantörer. 

Vissa kunder hävdar dock att tjänsten inte gör något mer än att klassificera e-postmeddelanden som spam, till skillnad från Google som gör ett fantastiskt jobb med att skydda användarnas inkorgar mot tvivelaktiga länkar och utfärda ytterligare varningar. Målet med Zoho Mail är att bli den föredragna e-posttjänsten för små och medelstora företag. De hoppas kunna öka användarnas produktivitet med robusta kalendrar, uppgifter, bokmärkesfunktioner och anteckningar.

gmail

Du är förmodligen redan medveten om Gmails gratisversion. Ändå tillhandahåller företaget även Gmail för företag, vilket gör att du kan skicka och ta emot e-post från en domän som är associerad med din organisation.

Den här versionen av Gmail är licensierad under G Suite-paraplyet. De kommer att inkludera en mängd ytterligare produktivitetsverktyg och funktioner som en del av ett månatligt prenumerationspaket. Eftersom Gmail är integrerat med G Suite finns alla verktyg tillgängliga i alla tre prisnivåer. 

De tillhandahåller en grundläggande plan för $ 6 per månad per användare. En företagsplan kostar $25 per användare och månad, och en affärsplan kostar $12 per månad. Genom att erbjuda alla sina tjänster oberoende av det valda programmet skiljer sig Gmail från konkurrenterna.

Funktionerna och begränsningarna för varje verktyg varierar beroende på planen, det är där skillnaderna mellan planerna ligger. Innan du förbinder dig erbjuder G Suite en gratis testperiod på två veckor av paketet du är intresserad av.

kalkylblad 

Zoho Sheets

Zoho Docs-paketet innehåller Zoho Sheets. De flesta användare hävdar att det är en perfekt matchning för Google Sheets från G Suite. Dokument från Google Drive, Box, Dropbox och OneDrive kan importeras och exporteras.

Du kommer att bevara dokument i ditt Zoho-konto om du inte kan radera dem. När du arbetar tillsammans kan dina teammedlemmar redigera samma dokument samtidigt, kommentera och svara och kommunicera. 

På grund av sin förmåga att importera och exportera data, integrerar Zoho Sheets även med andra CRM-plattformar. Zoho Sheets interagerar och integrerar internt med alla deras produkter som går under deras dokumentprodukter förutom att arbeta med extern integration.

Google Sheets

Molntjänsterna som erbjuds av G Suite är alla sömlöst integrerade med Google Sheets. Filinnehållet lagras på Googles webbservrar, på samma sätt som deras Dokument.

Du kan skapa genvägar som öppnar den relevanta filen i webbläsaren när du synkroniserar dina filer med skrivbordet. Excel-kompatibla filer kan enkelt importeras och redigeras. Du kommer inte att förlora några av dina senaste ändringar eftersom realtidssparande används för alla ändrade dokument. 

Varje komponent i Google Kalkylark är helt funktionell och konfigurerad med ett enkelt gränssnitt, en traditionell meny och ett horisontellt verktygsfält för ofta använda funktioner. Teamkommunikation online är fortfarande lika kraftfull som den alltid har varit för G Suite-tjänster.

Varje användare har tillgång till ett chattområde som möjliggör snabb kommunikation mellan individer med nödvändiga behörigheter för att ändra dokumentet och en färgad arkmarkör. Ett annat beprövat verktyg i G Suite-sortimentet som du inte kan gå fel med är Google Sheets.

Presentationer

ZohoShow

Ett webbaserat presentationsverktyg med samarbetsmöjligheter i realtid kallas Zoho Show. Användare kan lägga till ord, foton, grafik, tabeller, diagram och videor till sina presentationer för att göra dem mer unika.

Animerade ändringar är också möjliga för bilder. Import och export av filer stöds också av Zoho Show. 

Den kan läsa presentationer lagrade i olika filtyper och spara dem på rätt plats på skrivbordet. Applikationen kan publicera presentationer i öppna kanaler och bädda in dem i bloggar, forum och webbsidor som en del av dess offentliga delningsfunktion.

De tillhandahåller en mängd förgjorda teman för presentationer samt funktioner som du kan anpassa. De gör ett fantastiskt jobb med att tillhandahålla funktioner som kommer att glädja enskilda och företagsanvändare.

När det används som ett fristående verktyg kräver Zoho Show betalning. Besök deras hemsida för att ta reda på mer om deras priser.

Google Presentationer

Den bästa gratis presentationsprogramvaran som finns anses ofta vara Google Slides. Det är enkelt att lära sig och använda, med kraftfulla samarbetsfunktioner och en gratis bildspelstillverkare. Användare önskade att Google Slides hade funktioner som videoexport, ljudimport och skrivbordsappar, bland annat.

Det bästa med Google Slides är att det inte finns någon programvara att ladda ner eller installera, och du kan börja använda dem direkt.

Du kan börja så länge du har ett Google-konto. Några unika funktioner i Presentationer inkluderar att skapa webbadresser där publikmedlemmar kan ställa frågor till dig i realtid. De erbjuder förstklassiga bildframställning, presentationer och samarbetsalternativ.

Moln och dokumentlagring

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive är känt för att vara en pålitlig och säker plattform för filhantering, samarbete och lagring. Det är avsett att tjäna små och medelstora företag och gör det möjligt för arbetare att samarbeta oavsett om team är närvarande eller inte.

De andra Zoho-tjänsterna i deras Suite är också tillgängliga för användare med detta verktyg. WorkDrive är designat för att ersätta behovet av igensatta e-postkorgar genom att organisera och distribuera filer med rätt personer. 

Du kan snabbt och enkelt dela information mellan kollegor utan att kompromissa med datasäkerhet eller integritet. Att skicka länkar innebär snabbt svårigheter för vissa personer.

Även om proceduren inte alltid är smidig, är WorkDrive gynnad för sin enkla datahantering, sofistikerade administratörskontroller, tillgänglighet på alla enheter och enkelhet att dela och samarbeta kring filer.

Zoho erbjuder tre prisalternativ. Team, företag och starter. Besök den här sidan för ytterligare information om dessa planer.

Google Drive

En av de mest utmärkta molnbaserad lagring och synkroniseringstjänster är Google Drive. Du kan inte gå fel med Google Drive eftersom det är gratis. Dokument kan skapas, redigeras, lagras och bearbetas tillsammans.

Företag kan spara utrymme och undvika dubbletter på den lokala lagringsenheten genom att tillåta användare att välja valfri mapp i kampanjen att säkerhetskopiera på datorn. Du bör notera att Google Drive är gratis tills du vill ha mer än 15 GB data; i det här fallet bör du överväga prisplanen för Google One. 

Du kan ladda upp filer, konvertera dem till det format som krävs och redigera dem i realtid. Du kan uppdatera dem online, oavsett om de är nya tidningar, kalkylblad eller bildspel.

Integrationer med externa tjänster går utan problem. En lista över tjänster som fungerar bra med Google Drive finns tillgänglig. Google Drive är i slutändan det bästa alternativet för molnlagring online på grund av dess kompatibilitet, överkomliga priser och integration.

Säkerhet & Sekretess 

Google Workplace och Zoho Workplace är jämförbara vad gäller säkerhet. Oavsett vilken mjukvarusvit du väljer kan du sova gott med vetskapen om att din data är säker eftersom båda inkluderar tvåfaktorsautentisering, datakryptering i vila och under överföring för fillagring, kryptering i vila för e-post och TLS-kryptering.

Den enda gången saker börjar bli grumliga är när vi tänker på integritet. Som vi tidigare har diskuterat har Google en något tvetydig sekretesspolicy, och verksamheten har hamnat under eld för sina metoder för användarövervakning och datainsamling.

Däremot hävdar Zoho att de aldrig har sålt användarinformation till annonsörer och ger en detaljerad förklaring av hur den samlar in och använder användardata. Även om detta inte bör avskräcka potentiella användare från att använda Google Workspace, är det utan tvekan något att tänka på när man väljer ett samarbetsverktyg.

Teknisk support 

Att veta att företaget har din rygg när något går fel med din programvara är avgörande. Du kan nå en professionell på G Suites kundsupport via telefonnummer och kontaktcenter i USA som hjälper dig med eventuella problem eller tekniska problem. 

Du kan enkelt rapportera problem online via deras e-postsystem och få svar inom 1–2 dagar. Om ditt problem är litet eller om du inte har tid att ringa är det här idealiskt.

Eftersom företaget inte är baserat i USA är Zohos kundtjänstavdelning mycket mindre och har färre platser här. Så om du värdesätter kundvård från människor som förstår ditt språk, skulle jag välja G Suite.