เหตุใดเสียงจึงมีความสำคัญในการประชุมออนไลน์ระยะไกล
คนงานจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน มีการประชุมออนไลน์หลายครั้ง และมีการสัมภาษณ์ผู้สมัครผ่านเว็บแคมมากขึ้น การประชุมเสมือนจริงที่คุณเข้าร่วมผ่านแพลตฟอร์มการประชุม ไม่ว่าจะเป็นกับเพื่อน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน หรือลูกค้า สภาพแวดล้อมเสมือนจริงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ส่วนตัวของคุณในที่สุด
เมื่อปัญหาทางเทคนิค เสียงที่ไม่เป็นมืออาชีพ และสิ่งรบกวนรบกวนการประชุมเสมือนที่คุณจัด แบรนด์ส่วนตัวของคุณจะฟังดูหยาบคายและไม่เป็นระเบียบ ในทางกลับกัน, แบรนด์ส่วนตัวของคุณ จะรู้สึกขัดเกลาและมีความสามารถหากคุณจัดการประชุมทางวิดีโอโดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ
เสียงในระบบการประชุมจะหายไปในเนื้อหาของการประชุมเมื่อได้รับการจัดการและเสียงที่ยอดเยี่ยมแทบจะไม่มีใครสังเกตเห็น
ผู้ชมพูดราวกับว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในพื้นที่เดียวกันและการเชื่อมต่อระยะไกลหายไป นี่คือจุดที่รู้สึกว่าจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเสียง
GoToMeeting เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์จากระยะไกลพร้อมฟีเจอร์เจ๋งๆ มากมายที่จะช่วยให้การประชุมของคุณประสบความสำเร็จอย่างแน่นอนในแง่ของการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างเหมาะสมไปยังผู้ชมทุกประเภท คุณอาจเป็นเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน นักเรียนของคุณ พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้เข้าร่วมสัมมนาทางเว็บ หรือกลุ่มผู้บริโภค
ที่จริงแล้วเรายังได้แบ่งปัน รีวิว GoToMeeting ในโพสต์ของเรา
เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำให้เสียงของคุณดีขึ้นในการตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอ:
- ตั้งค่าการโทรของคุณในที่ที่เงียบสงบ -
การประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ มีความสำคัญมากในการหารือเกี่ยวกับโครงการ การให้คำแนะนำ การให้คำปรึกษา การสอน และการทำงานจากระยะไกล ส่วนหลักของการตั้งค่านี้คือเสียง เพื่อฟังสิ่งที่ผู้คนพูดและตอบสนองอย่างชัดเจน
การเลือกห้องที่ปูด้วยพรม พรม หรือผ้าม่าน และเฟอร์นิเจอร์บางชนิดสามารถช่วยในการดูดซับเสียงสะท้อนและตัดเสียงก้องออกไปส่งผลให้คุณภาพเสียงที่ดี หากไม่จำเป็นต้องแสดงใบหน้าของคุณในวิดีโอ คุณก็ตั้งค่าการโทรในตู้เสื้อผ้าได้ เนื่องจากเสื้อผ้าและสิ่งของต่างๆ มีแนวโน้มที่จะระงับเสียง ซึ่งช่วยลดการรบกวนในเสียงของคุณ
- ลองใช้แอปพลิเคชันและเตรียมพร้อมกับข้อกำหนดพื้นฐาน -
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้องกันปัญหาด้านเทคนิคได้อย่างเต็มที่ แต่การใช้เวลาในการตรวจสอบแอปพลิเคชันการประชุมทางเว็บล่วงหน้าก่อนการประชุมเสมือนหรือการสัมภาษณ์ จะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความประหลาดใจทางเทคโนโลยีได้
ในการใช้งานครั้งแรก แอปพลิเคชั่นบางตัวจะขออนุญาตจากคุณเพื่อให้การแชร์หน้าจอ การเข้าถึงเสียง และการอนุญาตกล้อง ฯลฯ คุณควรตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาเช่นกัน
- การใช้ไมโครโฟนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านเสียง-
หากคุณเพียงใช้แล็ปท็อปหรือแอปลำโพงของโทรศัพท์ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อยกเลิกข้อเสนอแนะ โปรดทราบว่าไมโครโฟนบนแล็ปท็อปของคุณอยู่ใกล้กับลำโพง เพื่อให้ไมโครโฟนสามารถรับเสียงรบกวนที่มาจากเครื่องของคุณ ซึ่งทำให้เสียงลดลงกะทันหันหรือเกิดความล่าช้าของเสียง
ในกรณีส่วนใหญ่ไมโครโฟนภายนอกจะให้เสียงดีกว่าเสียงในตัวของอุปกรณ์มาก
หากคุณไม่ต้องการเสียเงินซื้อไมโครโฟนตั้งโต๊ะเพิ่มเติม คุณสามารถใช้หูฟังอื่นๆ ที่คุณมีหรือหูฟังที่มาพร้อมกับโทรศัพท์เพื่อสร้างโปรไฟล์เสียงที่เป็นส่วนตัวและสนทนาได้มากขึ้น
- มีการตั้งค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีกว่า-
หากบริการอินเทอร์เน็ตของคุณไม่มีคุณภาพสูง คุณจะพบว่าคุณภาพของเสียงนั้นลดลง ปิดการใช้งานวิดีโอเพื่อป้องกันแบนด์วิดท์เสียงของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ต
เมื่อคุณพบว่าคุณภาพเสียงของคุณเริ่มลดลง ให้หยุดการติดตั้งซอฟต์แวร์หรือท่องเว็บอย่างหนักด้วย
เสียบสายอีเธอร์เน็ตเนื่องจาก Wi-Fi นั้นเร็วมาก แต่ในการโทรผ่านเว็บ ไม่ใช่แบนด์วิดท์ที่สร้างปัญหา แต่เป็นความล่าช้า ความล่าช้ามากทำให้ผู้คนบ่นกัน และเมื่อคนอื่นพูด พวกเขาจะไม่ได้ยินทันที อย่างน้อยเวลาแฝงของสายเคเบิลอีเธอร์เน็ตก็มีลำดับความสำคัญที่สูงกว่าบน Wi-Fi
- การวางตำแหน่งไมค์-
คุณอาจจำกฎ Inverse Square Law จากฟิสิกส์ของวิทยาลัยได้ ซึ่งระบุว่าความเข้มของเสียงจะลดลงแบบทวีคูณเมื่อคุณเดินทางไกลจากแหล่งกำเนิด
ดังนั้น ชุดหูฟังมักจะให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าไมโครโฟนบนจอภาพของคุณ วางลำโพงไว้ใกล้ปากแต่อย่าปิด
ชุดหูฟังควรตั้งอยู่ด้านข้างปาก และไม่ใช่อยู่ด้านหน้า การใช้ไมโครโฟนที่บังลมแบบบุนวมช่วยลดเสียงรบกวนที่ไม่พึงประสงค์ ทดสอบไมโครโฟนของคุณก่อนการประชุมกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเสมอ
- ใช้ตัวเลือกปิดเสียงอย่างถูกต้อง -
ปิดเสียงของคุณเพื่อป้องกันเสียงรบกวนรอบข้าง หากคุณอยู่ในสถานที่ที่มีเสียงดัง ให้ปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด หากคุณกำลังจัดการประชุมและเสียงรอบข้างของสมาชิกคนอื่นๆ ดังขึ้น ให้บอกพวกเขาด้วยความเคารพและขอให้พวกเขาปิดเสียงตัวเองหรือใช้การตั้งค่าซอฟต์แวร์เพื่อปิดเสียงพวกเขา
มีหลายร้อยสิ่งต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณคาดไม่ถึงว่าจะขัดจังหวะการโทร ดังนั้น ให้ปิดเสียงตัวเองเมื่อถูกขอให้พูดเท่านั้น
อย่าสัมผัสไมโครโฟนในขณะที่มีความร้อน การจัดการเสียงรบกวน ค่อนข้างน่ารำคาญ หากคุณจำเป็นต้องปรับไมโครโฟนหรือย้ายชุดหูฟังเพื่อสลับปิดเสียงก่อน ให้เลื่อนแล้วเปิดเสียงตัวเอง
อุปกรณ์อำนวยความสะดวกทางโทรศัพท์สำหรับการประชุมควรจะสามารถเชื่อมต่อผู้คนจากสถานที่ต่างๆ เข้ากับสายการประชุมเดียวได้เป็นฟังก์ชันพื้นฐาน
นั่นคือทั้งหมดที่ GoToMeeting ทำพร้อมกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้สำหรับ GoToMeeting สามารถพาคุณก้าวไปสู่อีกระดับของการประชุมทางโทรศัพท์โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันการทำงาน
- หมายเลขเสริมฟรีในกว่า 50 ประเทศ
- แอพมือถือที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ
- เรียกประชุมการประชุมเทปเดียว
- การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง
- คำเชิญทางไปรษณีย์ที่กำหนดเอง
- การแชร์หน้าจอ
- การเชื่อมต่อโดยไม่ต้องจอง
- บันทึกการโทรการประชุมฟรี
- กำหนดการที่ครอบคลุม
วิธีการตั้งค่าเสียง GoToMeeting ของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า:-
- ขณะสมัคร ระบบจะถามว่าคุณเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์หรือไม่ ดังนั้นระบบจะตรวจจับตัวเลือกซอฟต์แวร์เสียง ในขณะที่จัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ ให้ตั้งค่าทั้งตัวเลือกเสียงที่มีให้ เช่น ตัวเลือกโทรศัพท์และ VOIP
- ในช่องเสียง คุณสามารถเลือกหมายเลขโทรฟรีของประเทศที่ต้องการหรือทุกประเทศได้ หากผู้ชมของคุณอยู่ทั่วโลก
- แนะนำให้ผู้นำเสนอและผู้ชมกดหมายเลขให้ถูกต้องขณะเข้าร่วมการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการประชุมดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
- ผู้จัดงานสามารถส่งลิงก์สำหรับการประชุมและมีตัวเลือกในการโทรหาผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเข้าร่วมหากจำเป็น สำหรับผู้จัดงานรายนี้สามารถคลิกที่แถบการตั้งค่าและเลือกโทรเข้าเพื่อโทรออก
- เสียงก้องรบกวนสมาธิมากขณะอยู่ในการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าว โปรดขอให้ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมเลือกตัวเลือกโทรศัพท์ในการตั้งค่าเสียงที่เข้าร่วมโดยกดหมายเลขโทรศัพท์
- คุณยังเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงขณะอยู่ในการประชุมได้โดยไม่ต้องออกไปอีกด้วย ไปที่การตั้งค่า คลิกที่เสียง และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- หากมีปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือการลงชื่อเข้าใช้โดยบุคคลอื่น ให้คลิกที่ลิงก์ที่ระบุว่า “ปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้” ด้านล่างแผงเสียงเพื่อแก้ไขปัญหาการรบกวน
- ขอให้ผู้อื่นใช้ตัวเลือกเสียงของชุดหูฟังขณะใช้อุปกรณ์เสียงภายนอกเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น
- หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ เว็บไซต์.
แนวคิดของสายการประชุมทางโทรศัพท์นั้นเรียบง่าย เมื่อคุณไม่สามารถโต้ตอบกับใครแบบเห็นหน้าได้ สิ่งที่ดีที่สุดถัดไปที่ต้องทำคือให้ทุกคนใช้โทรศัพท์หรือการประชุมทางโทรศัพท์เครื่องเดียวกัน
การประชุมทางโทรศัพท์มักจะซับซ้อนกว่าในสำนักงานมาก สำหรับผู้ที่โทรนอกพื้นที่หรือต่างประเทศ อาจคิดค่าธรรมเนียมทางไกลรวมด้วยเช่นกัน
คุณภาพเสียงที่ไม่ดีจะลดประสิทธิภาพของการโทร การควบคุมการประชุมที่เข้าใจยากอาจทำให้การประชุมล่าช้าหรือขัดขวางได้ รายการปัญหาที่เป็นไปได้เมื่อจัดการประชุมยังคงมีอยู่ และอาจเพียงพอที่จะทำให้แนวคิดทั้งหมดของการประชุมทางโทรศัพท์ไม่เป็นที่พอใจสำหรับบริษัทต่างๆ
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ GoToMeeting คือ:
- วิดีโอ HD
- การแชร์หน้าจอ
- เสียงจากเว็บ
- โทรเข้าสายการประชุม
- ประชุมได้ไม่จำกัด
- ข้อความธุรกิจ
- ห้องประชุมส่วนตัว
- การบันทึกบนคลาวด์ไม่ จำกัด
- app มือถือ
- การบันทึกบนคลาวด์บนมือถือ
- โหมดคอมพิวเตอร์
- การรับรองความถูกต้องตามความเสี่ยง
- ตัวเรียกใช้การประชุม Slack
- ปฏิทิน Google plugin
- สำนักงาน 365 plugin
- Salesforce บูรณาการ
- พื้นหลังที่กำหนดเอง
- และอื่น ๆ อีกมากมาย
ราคาของ GoToMeeting-
พวกเขามีแพ็คเกจมูลค่าสามประเภท ได้แก่ -
- มืออาชีพ
ราคา- 12 เหรียญสหรัฐต่อเดือนต่อผู้จัดงาน
สำหรับผู้เข้าร่วม 150 คน
- บัญชีธุรกิจ
ราคา- 16 เหรียญสหรัฐต่อเดือนต่อผู้จัดงาน
สำหรับผู้เข้าร่วม 250 คน
- Enterprise
ราคา - โทรเพื่อทราบแผนและราคาที่กำหนดเอง
สำหรับผู้เข้าร่วมมากถึง 3000 คน
ลิงค์ด่วน:
- GoToMeeting กับ Gotowebinar: อันไหนคุ้มค่ากับ HYPE?
- GoToMeeting vs Zoom: อันไหนดีที่สุด (เลือกสูงสุด)
- WebinarJam กับ WebinarNinja กับ Zoom กับ GoToMeeting รีวิวฉบับสมบูรณ์
- GoToMeeting กับ WebEx: อันไหนคุ้มค่ากับการโฆษณา?
บทสรุป: เคล็ดลับด้านเสียงที่ดีที่สุดเพื่อเสียงที่ดีขึ้นด้วย GoToMeeting 2024
ความยุ่งยากและความสับสนของการประชุมทางโทรศัพท์จะถูกขจัดออกไปด้วย GoToMeeting สิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ คุณเพียงแค่ต้องกังวลว่าจะพูดอะไรแทนบริการที่คุณใช้ เมื่อถึงเวลาให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์
การประชุมทางโทรศัพท์แบบออนไลน์สามารถเริ่มต้นหรือเชื่อมต่อผ่านเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเครื่องใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ PC
GoToMeeting ยังรองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android เพื่อให้การโทรออกจากออฟฟิศเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตาม GoToMeeting พร้อมที่จะให้คุณเชื่อมต่อแล้ว
