การมีประสิทธิผลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในทุกสาขา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือคนทำงานมืออาชีพ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นและมีความเครียดน้อยลง
ในบทความนี้ เราจะให้เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงาน 20 ข้อที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อปรับปรุงการเติบโตของงานของคุณ
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตรายวัน 20 ข้อในปี 2024
1: เริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า
การตื่นแต่เช้าสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้ล่วงหน้า และช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้น ลองตื่นนอนเร็วกว่าเวลาตื่นปกติอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้ตัวเองมีเวลาพิเศษในการวางแผนวัน ออกกำลังกาย หรือทำงานในโครงการของคุณ
คุณสามารถใช้แอพอย่าง Sleep Cycle เพื่อช่วยให้คุณตื่นขึ้นมารู้สึกสดชื่นมากขึ้น
2: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
การทำรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน ใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Todoist, Trello หรือ Asana เพื่อสร้างรายการงานสำหรับวันนั้น
อย่าลืมแบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้ดีกว่า จะได้ไม่รู้สึกหนักใจ
3: ใช้เทคนิค Pomodoro
เทคนิค Pomodoro เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทีละ 25 นาทีตามด้วยการเรียงลำดับ คุณสามารถใช้แอปอย่าง Forest, Focus@Will หรือ Tomato Timer เพื่อช่วยเหลือคุณได้ จดจ่อ และหยุดพักเป็นประจำ
4: หยุดพักเป็นประจำ
การมีสมาธิและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายสามารถทำได้โดยการหยุดพักเป็นประจำ พักระหว่างวันโดยใช้แอพ เช่น Time Out หรือ BreakTime
คุณอาจจะอ่าน
- เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการทดสอบและพิสูจน์แล้วสำหรับบล็อกเกอร์
- ทางเลือก Instagress ที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตของ Instagram
- การเติบโตส่วนบุคคลคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญมาก?
- เคล็ดลับการเติบโตที่ถูกกฎหมายสำหรับบล็อกเกอร์ บริษัทอีคอมเมิร์ซ และซอฟต์แวร์
5: ใช้กฎ 80/20
80% ของผลลัพธ์ของคุณเป็นผลมาจาก 20% ของความพยายามของคุณ ตามกฎ 80/20 จัดลำดับความสำคัญของความพยายามของคุณกับงานที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จมากที่สุด
6: มอบหมายงาน
การมอบหมายงานสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น ใช้เครื่องมือเช่น Trello, Asana หรือ Basecamp เพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้า
7: ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
การขจัดสิ่งรบกวนสมาธิสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานได้มากขึ้น ใช้เครื่องมือเช่น Freedom หรือ StayFocusd เพื่อ บล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ และแอพในช่วงเวลาทำงาน
8: รวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
การรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการโทรออกหลายสาย ให้กำหนดเวลาที่แน่นอนเพื่อโทรออกทั้งหมดพร้อมกัน
9: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Grammarly, Hootsuite และ Canva สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและปรับปรุงงานของคุณได้
ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ กำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และสร้างกราฟิกที่ดูเป็นมืออาชีพ
10: ตั้งเป้าหมายที่สมจริง
การตั้งเป้าหมายที่สมจริงสามารถช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายได้ ใช้วิธี SMART เพื่อกำหนดเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ บรรลุผลได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา
11: จัดลำดับความสำคัญการดูแลตนเอง
การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการดูแลตนเอง เช่น การออกกำลังกาย การทำสมาธิ และการนอนหลับให้เพียงพอ
12: ใช้กฎสองนาที
กฎสองนาทีระบุว่า หากงานใดสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น ให้ทำทันที วิธีนี้สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานเล็กๆ น้อยๆ ได้
13: ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการ เพิ่มผลผลิต. การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพได้
มองหางานที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้ เช่น การกำหนดเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การส่งเทมเพลตอีเมล หรือการสร้างรายงาน
มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เช่น Zapier, IFTTT และ Microsoft Power Automate
14: ดูแลสุขภาพร่างกายของคุณ
การดูแลสุขภาพกายและสุขภาพจิตก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกกำลังกายสม่ำเสมอ กินอาหารเพื่อสุขภาพ และนอนหลับให้เพียงพอ
เมื่อคุณมีร่างกายแข็งแรง คุณจะมีพลังงานมากขึ้นและมีสมาธิกับงานได้ดีขึ้น ลองใช้ตัวติดตามฟิตเนสหรือแอปเพื่อติดตามการออกกำลังกายและรูปแบบการนอนหลับของคุณ
15: เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่
การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธอาจเป็นเรื่องยากแต่จำเป็นต่อประสิทธิภาพการทำงาน การตอบรับงานหรือข้อผูกพันมากเกินไปอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและประสิทธิภาพการทำงานลดลง
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการปฏิเสธ ให้ลองฝึกกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว
16: ลดการประชุมให้เหลือน้อยที่สุด
การประชุมอาจใช้เวลานานมากและบางครั้งอาจไม่จำเป็นด้วยซ้ำ
เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับการประชุมที่ไม่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนและเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่จำเป็นเท่านั้น คุณยังสามารถลอง ดำเนินการประชุมเสมือนจริง เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต
17: ใช้แป้นพิมพ์ลัด
การใช้แป้นพิมพ์ลัดช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะใช้เมาส์เพื่อนำทางเมนู ให้เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับงานประจำวัน เช่น การคัดลอกและวาง
สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ
18: จัดลำดับความสำคัญเวลาส่วนตัว
สิ่งสำคัญคือต้องดูแลชีวิตส่วนตัวของคุณและให้เวลากับตัวเองนอกเวลาทำงาน การจัดลำดับความสำคัญของเวลาส่วนตัวสามารถช่วยลดความเครียดและเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณได้
พยายามจัดตารางเวลาสำหรับงานอดิเรก ออกกำลังกาย หรือใช้เวลาร่วมกับคนที่คุณรัก
ลิงก์ด่วน
- หลักสูตรการแฮ็กการเติบโตออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อเรียนรู้การตลาดเพื่อการเติบโต
- มีมที่ดีที่สุดทางอินเทอร์เน็ตและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้ธุรกิจการตลาดเติบโต
- รีวิว FPTraffic | เครื่องมือแฮ็กการเติบโตของ Facebook ที่ดีที่สุด?
19: กำจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
คุณอาจพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นน่าดึงดูดใจ แต่จะมีประสิทธิผลน้อยลงหากทำเช่นนั้น มุ่งเน้นไปที่งานเดียวในแต่ละครั้งแทนที่จะทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน
งานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและคุณภาพสูงขึ้นหากคุณทำเช่นนี้
20: ฝึกสติ
การฝึกสติสามารถช่วยลดความเครียดและเพิ่มสมาธิได้ ใช้เวลาไม่กี่นาทีในแต่ละวันเพื่อนั่งสมาธิหรือเพ่งสมาธิไปที่การหายใจ
วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณอยู่กับปัจจุบันและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณได้
โปรดจำไว้ว่า ประสิทธิภาพการทำงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ลองใช้เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้และดูว่าวิธีใดที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณมากที่สุด
ด้วยการฝึกฝนและความมุ่งมั่นเพียงเล็กน้อย คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ เคล็ดลับเพิ่มผลผลิตรายวัน 20 ข้อ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงานคืออะไร?
การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการใช้ Eisenhower Matrix ซึ่งจัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ
ฉันจะขจัดสิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานได้อย่างไร?
เพื่อขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ให้ลองปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน และใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนเว็บไซต์
ฉันควรหยุดพักระหว่างทำงานบ่อยแค่ไหน?
การพักทุกๆ 90 นาทีเป็นกฎทั่วไปที่ดี แต่สุดท้ายแล้วมันก็ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนตัวและความต้องการในการทำงานของคุณ
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้หรือไม่?
ใช่ การศึกษาพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานและส่งผลให้งานมีคุณภาพต่ำลง
วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงสมาธิและสมาธิคืออะไร?
การฝึกสติ การหยุดพัก และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ล้วนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงสมาธิและสมาธิ คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น เทคนิค Pomodoro เพื่อทำงานในการถ่ายภาพต่อเนื่องที่มีโฟกัสและเข้มข้นได้
เคล็ดลับเพิ่มผลผลิตรายวัน- สรุป:
ในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ผลผลิตคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ด้วยการใช้แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพทั้ง 20 ข้อนี้ คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
ไม่ว่าจะเป็นการหยุดพัก จัดลำดับความสำคัญของงาน หรือขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ มีหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่าลืมค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและเปลี่ยนแปลงกิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ด้วยกรอบความคิดและเครื่องมือที่ถูกต้อง คุณสามารถบรรลุทุกสิ่งที่ตั้งใจไว้ได้
