ช่องหย่อน มอบวิธีง่ายๆ ในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง สิ่งเหล่านี้อาจเกะกะและไม่มีการรวบรวมกันได้อย่างรวดเร็ว
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบช่อง Slack ของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำบางประการในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของช่องอีกด้วย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม…..
🙌จัดระเบียบช่อง Slack ของคุณใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ:
1. 🎁สร้างช่องทาง Slack ใหม่:
- คุณสามารถสร้างช่อง Slack ใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกถัดจาก "ช่อง" ในแถบด้านข้าง
- เมื่อสร้างช่องใหม่ คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของช่องและคิดกลยุทธ์การตั้งชื่อ
- วัตถุประสงค์ของช่องจะกำหนดว่าคุณเพิ่มใครลงในช่องและการสนทนาประเภทใดที่เกิดขึ้นที่นั่น
- การตั้งชื่อช่องของคุณมีความสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรก การตั้งชื่อช่องจะช่วยให้คุณติดตามข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ ช่อง; และประการที่สอง วิธีจัดระเบียบช่อง Slack จะช่วยให้ผู้อื่นค้นหาช่องได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขากำลังมองหาหัวข้อเฉพาะ
กลยุทธ์การตั้งชื่อที่ดีคือการใช้ชื่อที่สื่อความหมายซึ่งง่ายต่อการจดจำ
วัตถุประสงค์ของช่อง:
ทุกช่องของ Slack ควรมีวัตถุประสงค์เฉพาะตัว ซึ่งจะช่วยกำจัดช่องที่ซ้ำหรือซ้ำซ้อน
บางครั้งวัตถุประสงค์ของช่องของคุณคือการให้ทั้งทีมติดต่อกันและหารือเกี่ยวกับหัวข้อทั่วทั้งทีม ในบางครั้งจะเป็นการทำงานร่วมกันข้ามทีมเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานโครงการ
นอกจากนี้อย่าประมาทความสำคัญของช่องสนุกๆ วิธีจัดระเบียบช่องทาง Slack ช่องทาง Slack ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสร้างความสนิทสนมกันและช่วยให้เพื่อนร่วมงานรู้จักกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงานจากระยะไกล
ช่องทางเหล่านี้ยังช่วยให้การพูดคุยประเภทนี้ไม่อยู่ในช่องทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอีกด้วย
กลยุทธ์การตั้งชื่อช่อง:
เมื่อตั้งชื่อช่องของคุณ พยายามตั้งชื่อให้เฉพาะเจาะจงมากที่สุด ซึ่งจะทำให้ผู้คนทราบว่าการสนทนาประเภทใดอยู่ในช่องได้ง่ายขึ้น
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อช่อง คุณสามารถขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลา
คำอธิบายของช่อง:
หลังจากที่คุณสร้างช่องแล้ว อย่าลืมเพิ่มคำอธิบาย สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้คนเข้าใจวัตถุประสงค์ของช่องและประเภทของการสนทนาในช่องนั้น
หากคุณต้องการแรงบันดาลใจ คุณสามารถดูคำแนะนำในการเขียนคำอธิบายช่อง Slack ที่ยอดเยี่ยมได้
2. 🏆ตั้งค่าช่อง Slack:
เมื่อคุณสร้างช่อง Slack แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมช่องเหล่านี้ให้ประสบความสำเร็จ วิธีการจัดระเบียบ ช่องหย่อน ซึ่งหมายถึงการเพิ่มไฟล์สำคัญ การส่งเสริมชุดการสนทนา และเพิ่มบุคคลที่เหมาะสมลงในช่อง
การเพิ่มไฟล์สำคัญเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้
การสนับสนุนชุดข้อความการสนทนาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้การสนทนาดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง และเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนมีส่วนร่วมซึ่งกันและกัน
การเพิ่มบุคคลที่เหมาะสมลงในช่องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะมีเฉพาะการสนทนาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
รวมไฟล์สำคัญ:
เพื่อความสำเร็จสูงสุด รวมไฟล์สำคัญตามค่าเริ่มต้น ทุกไฟล์หรือรูปภาพที่แชร์ในช่องจะสามารถพบได้ในหน้าจอรายละเอียดช่อง
ดังนั้นหากมีไฟล์ที่สมาชิกต้องการเป็นประจำ ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งปันสิ่งนี้ในช่อง
คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดได้โดยเข้าไปที่หน้าจอรายละเอียดช่อง เลือกลูกศรลงถัดจากชื่อช่อง
ส่วนหัวของช่องหย่อนโดยมีลูกศรสีแดงชี้ไปที่ลูกศรลงถัดจากชื่อช่อง เลื่อนลงไปที่ส่วนไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในช่อง
หน้าต่างป๊อปอัปข้อมูลช่องหย่อนที่มีลูกศรสีแดง ส่งเสริมหัวข้อการสนทนา เพื่อให้การสนทนาเป็นระเบียบและป้องกันไม่ให้ช่องเต็มไปด้วยข้อความ สนับสนุนให้สมาชิกใช้เธรด
ส่งเสริมหัวข้อการสนทนา:
เธรดเป็นวิธีหลักในการแยกการสนทนาข้างภายในช่องโดยไม่ทำให้การสนทนาหลักเกะกะ
ข้อความใดๆ ก็ตามสามารถเปลี่ยนเป็นเธรดได้โดยเลือกจุดสามจุดถัดจากการประทับเวลาของข้อความ จากนั้นเลือก "เริ่มเธรด
”เมื่อคุณเริ่มกระทู้ ทุกคนในช่องสามารถเข้าร่วมได้ วิธีจัดระเบียบช่อง Slack ข้อความทั้งหมดในกระทู้จะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันและเยื้องเพื่อให้ค้นหาและติดตามได้ง่าย
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีคนถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็นที่อาจนำไปสู่การอภิปรายที่ยาวนาน
เมื่อเริ่มกระทู้ การสนทนาสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่ทำให้การสนทนาหลักในช่องหยุดชะงัก
3. ✨ใส่คนที่ใช่ในช่องหย่อนที่ถูกต้อง
กุญแจสู่ความสำเร็จของช่องทางคือการคำนึงถึงบทบาทและความสนใจของบุคคลเมื่อตัดสินใจว่าจะรวมพวกเขาไว้ในช่องทางหรือไม่
ตัวอย่างเช่น คุณไม่น่าจะเพิ่ม CEO ของบริษัทลงในช่องทางของโครงการ วิธีจัดระเบียบช่อง Slack และคุณจะไม่ทำให้ช่องของทีมผู้บริหารระดับสูงเป็นแบบสาธารณะและเปิดให้ทุกคนเข้าร่วมได้
ดังนั้นในขณะที่คุณกำลังสร้างช่องใหม่ ให้พิจารณาว่าจะทำให้ช่องเหล่านี้เป็นแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว และเพิ่มเฉพาะสมาชิกที่เหมาะสมที่จะอยู่ที่นั่นเท่านั้น
หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในช่องของคุณ ให้คลิกที่รูปภาพ (หรือกลุ่มรูปภาพสำหรับช่องที่มีสมาชิกหลายคน) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ Slack และเลือก "เพิ่มสมาชิกใหม่"
จากนั้นคุณสามารถค้นหาชื่อหรือชื่อผู้ใช้ของบุคคลนั้นได้ หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในช่อง Slack จะส่งคำเชิญให้พวกเขาเข้าร่วม
คุณยังสามารถลบสมาชิกออกจากช่องได้หากต้องการ วิธีจัดระเบียบ Slack Channels โดยคลิกที่รูปภาพ (หรือกลุ่มรูปภาพ) ที่มุมขวาบน เลือก "ดูข้อมูล" จากนั้นคลิก "ลบ" ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น
Slack จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการลบบุคคลนั้นออกจากช่อง เมื่อคุณดำเนินการแล้ว พวกเขาจะถูกลบออกและจะไม่สามารถเข้าถึงช่องได้อีกต่อไป
ดังนั้นในขณะที่คุณกำลังเพิ่มหรือลบผู้คนออกจากช่องทาง Slack ของคุณ โปรดทราบว่าเป้าหมายคือการมีคนที่เหมาะสมในช่องทางที่ถูกต้อง
สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่ต้องการและการสนทนาผ่านช่องทางจะเป็นไปตามแผน
4. 💼 เก็บถาวรช่อง Slack เก่า:
เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ช่องอีกต่อไป คุณก็สามารถเก็บถาวรช่องนั้นได้ การเก็บถาวรช่องจะเป็นการลบช่องออกจากแถบด้านข้างแต่ไม่ได้ลบช่องทั้งหมด
นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ช่องของคุณเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ หากคุณต้องการเข้าถึงช่องที่เก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแถบด้านข้าง
ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ สี่ขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบช่อง Slack ของคุณและทำให้การสนทนาของคุณเป็นไปตามแผนได้อย่างง่ายดาย
ต่อไปนี้เป็นวิธีเก็บถาวรช่อง Slack:
- ไปที่ช่องที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คลิกที่ชื่อช่องที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก “Archive Channel” จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- ยืนยันว่าคุณต้องการเก็บถาวรช่อง
เมื่อเก็บถาวรช่องแล้ว ช่องนั้นจะถูกซ่อนจากพื้นที่ทำงานของคุณตามค่าเริ่มต้น วิธีจัดระเบียบ Slack Channels อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่รายการ "ช่อง" ในพื้นที่ทำงานของคุณ และเลือก "แสดงช่องที่เก็บไว้" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ลิงค์ด่วน:
- คำแนะนำขั้นสูงสุดสำหรับเว็บไซต์และการตรวจสอบสถานะการออนไลน์
- วิธีโปรโมตช่อง Youtube เพื่อการรับชมที่มากขึ้น
- ส่งออกรีวิวร้านค้าของคุณ: โซลูชันหลายช่องทางสำหรับผู้ขาย
- เริ่มต้นธุรกิจสนับสนุนด้านเทคนิค
- คำแนะนำขั้นสูงสุดสำหรับเว็บไซต์และการตรวจสอบสถานะการออนไลน์
- วิธีค้นหาแนวคิดโพสต์บล็อกที่สร้างการเข้าชมโดยใช้ Semrush
- วิธีเตรียมตัวสอบ IELTS
- รีวิว Brax.io
💥บทสรุป: วิธีจัดระเบียบ Slack Channel 2024: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นที่ดีที่สุด
อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายในการจัดการช่อง Slack ของคุณ
วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างทีมของคุณเป็นส่วนใหญ่
หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน
