จะใช้โทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณกับระบบโทรศัพท์เสมือนได้อย่างไร

มีคำถามมากมายที่ผู้ประกอบการมักพบเมื่อเพิ่งเริ่มต้นหรือขยายธุรกิจ ฉันมีแผนในการทำเงินเดือนหรือไม่? ฉันจะกระจายข่าวเกี่ยวกับบริษัทของฉันได้อย่างไร? ตำแหน่งทางการตลาดของผลิตภัณฑ์ของฉันเหมาะสมที่สุดหรือไม่? ถึงกระนั้น ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจระบบใดที่เหมาะกับฉันมากที่สุด? เราอยู่ในธุรกิจมาเป็นเวลานาน และเราต้องการช่วยตอบคำถามเหล่านั้นให้กับคุณ

เราเชื่อว่าทางออกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบการคือวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว ง่ายดาย และไม่ซับซ้อน ด้วยเหตุนี้ เราจึงรู้สึกว่าระบบโทรศัพท์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทไม่ใช่รุ่น แบรนด์ หรือยี่ห้อเฉพาะเจาะจง ประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอคือคุณภาพสูงสุด

คุณไม่จำเป็นต้อง ใช้เงินเยอะ การอัพเกรดหรืออุปกรณ์เสริม/อุปกรณ์เสริมราคาแพงเพื่อรักษาระบบโทรศัพท์คุณภาพสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานได้อย่างราบรื่น คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับระบบโทรศัพท์เสมือนที่ยอดเยี่ยม เพราะว่าระบบเหล่านั้นทำในสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ เป็นไปได้มากว่าจะไม่แตกต่างจากระบบโทรศัพท์ปัจจุบันของคุณมากนัก

วิธีใช้โทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณกับระบบโทรศัพท์เสมือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทาง

คุณอาจได้รับระบบโทรศัพท์ที่ดีที่สุดในขณะนี้ ใช่ ฉันหมายถึงมัน! แทนที่จะเริ่มต้นใหม่กับระบบโทรศัพท์ใหม่ จะดีหรือไม่หากสามารถใช้ระบบโทรศัพท์ที่คุณมีอยู่แล้วได้ ไม่มีตั๋วเงินก้อนโตที่ต้องจ่าย. จะไม่มีการจัดเก็บอุปกรณ์ที่พันกันอีกต่อไป และไม่มีซอฟต์แวร์ใหม่ให้ทีมเรียนรู้... ง่ายเพียงแค่รับโทรศัพท์ โทรออก และสนทนา

การทำเช่นนั้นไม่ใช่ปัญหาแต่อย่างใด การใช้โทรศัพท์ที่คุณเป็นเจ้าของในปัจจุบัน \คุณสามารถสร้างระบบโทรศัพท์ที่ซับซ้อนได้ ในลักษณะนี้:

เริ่มต้นด้วยโทรศัพท์ที่ใช้งานได้จากผู้ให้บริการรายใดก็ได้ ทุกที่ทุกเวลา!

ระบบโทรศัพท์เสมือนจริง

คุณมีโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือหรือไม่? ดี! คุณมาแล้ว.

ของคุณ ระบบโทรศัพท์เสมือน ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเส้นทางการโทรไปยังโทรศัพท์ใด ๆ ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ไม่สำคัญว่าคุณมีโทรศัพท์ประเภทใดหรือใช้ผู้ให้บริการรายใด ” แม้ว่าคุณจะชอบ คุณก็สามารถเรียกใช้ทุกอย่างบนโทรศัพท์มือถือของคุณได้หากต้องการ ตามความเป็นจริงแล้ว มีธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ทำเช่นนั้น เจ้าของบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการประหยัดเงินโดยเลิกใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะและโทรศัพท์บ้านโดยหันมาใช้เพียงโทรศัพท์มือถือในการดำเนินธุรกิจกำลังกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นเรื่อยๆ

เราควรคาดหวังว่าจะเห็นจำนวนบริษัทที่ดำเนินงานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงอย่างเดียวเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากบริษัทต่างๆ หันมาใช้พนักงานที่ทำงานทางไกล ฟรีแลนซ์ และวิธีการอื่นๆ เพื่อลดขนาดของพนักงานในองค์กรมากขึ้น

เป็นสถานการณ์ที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย เนื่องจากคุณอาจประหยัดเงินในขณะที่ยังคงเชื่อมต่ออยู่ เพื่อให้แนวคิดนี้ได้ผล คุณไม่จำเป็นต้องมีโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะ ทำสิ่งที่คุณทำได้กับสิ่งที่พนักงานของคุณมี ไม่ว่าคุณจะใช้ Verizon, AT&T, T-Mobile หรือผู้ให้บริการรายอื่น ระบบเสมือนของคุณจะทำงานร่วมกับโทรศัพท์เหล่านั้นได้

ไม่ต้องใช้โทรศัพท์มือถือแน่นอน คุณสามารถใช้โทรศัพท์เครื่องอื่นที่คุณมีได้ คุณสามารถกำหนดเส้นทางโทรศัพท์จากโทรศัพท์บ้านไปยังสมาร์ทโฟนได้เหมือนกับที่คุณทำกับสมาร์ทโฟน หากคุณมีคุณสามารถใช้มันเป็นโทรศัพท์ผ่านดาวเทียมได้ คุณสามารถใช้งานได้ตราบใดที่คุณมีแผนบริการที่ใช้งานได้และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับอุปกรณ์

สร้างรายการหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่เพื่อใช้เป็นหมายเลขโอนสาย

การโอนสาย

เพียงเพิ่มโทรศัพท์ของคุณลงในรายการหมายเลขโทรศัพท์โอนสายของบัญชี Talkroute เพื่อเริ่มต้น หากคุณติดขัด อย่าลังเลที่จะโทรหาเรา เราจะช่วยคุณตลอดกระบวนการ เมื่อคุณเพิ่มโทรศัพท์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปรับแต่งวิธีการรับสายและข้อความของโทรศัพท์ได้

สามารถกำหนดเส้นทางการโทรไปยังโทรศัพท์เครื่องอื่นในเวลาที่ต่างกันได้โดยใช้เวลาทำการหรือตัวเลือกการส่งต่อตามกำหนดเวลา ความสามารถนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีบุคลากรกระจายอยู่ตามโซนเวลาต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกต้องรับสาย

พนักงานในนิวยอร์กไม่สามารถถูกรบกวนกลางดึกด้วยสายจากพนักงานในลอสแอนเจลิสได้

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าศูนย์ฝากข้อความเสียงจำนวนมากในบัญชีของคุณ แทนที่จะเป็นหนึ่งกล่อง ข้อความสามารถกำหนดเส้นทางไปยังกล่องจดหมายที่แตกต่างกันตามการกำหนดค่าระบบของคุณ หรือทั้งหมดสามารถไปที่กล่องจดหมายเดียวกันสำหรับทุกคนในทีมของคุณ

คุณสมบัตินี้ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้เทคโนโลยีของ Talkroute ได้ หากคุณกำลังใช้เมนูการโทรและต้องการกำหนดเส้นทางแต่ละตัวเลือกไปยังบุคคลหรือแผนกอื่น การมีกล่องจดหมายที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละคนจะมีประโยชน์

ใช้โทรศัพท์ของคุณเองเพื่อจัดตั้งสายธุรกิจ

 

ในการใช้ Talkroute คุณเพียงแค่ต้องมีโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อแบ่งสายธุรกิจและสายส่วนตัวได้ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของบริษัทขนาดใหญ่ที่มีโทรศัพท์โบราณเหลือเฟือที่พร้อมจะนำไปใช้ประโยชน์ อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจยังคงติดต่อคุณและพนักงานของคุณได้ตลอดเวลา หากพวกเขาเลือกที่จะติดต่อโดยกดหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณแทน

ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้หมายเลขที่มีอยู่หรือจากสินค้าคงคลัง ไม่ว่าคุณจะเลือกหมายเลขใด หมายเลขดังกล่าวจะเป็นหมายเลขโทรศัพท์หลักสำหรับธุรกิจของคุณต่อไป นอกจากนี้ยังหมายความว่าเมื่อคุณโทรกลับหาบุคคลใด หมายเลขส่วนตัวของคุณจะถูกซ่อนอยู่เสมอ และพวกเขาจะเห็นเฉพาะหมายเลขบริษัทของคุณบนหมายเลขผู้โทรเท่านั้น

คุณสามารถโอนสายไปยังข้อความเสียงของบริษัทในบัญชีของคุณแทนเจ้าของโทรศัพท์ของคุณได้ มิฉะนั้น คุณสามารถโอนสายเรียกเข้าไปยังกล่องข้อความเสียงส่วนตัวของคุณได้หากต้องการ

ด้วยระบบเสมือนของเรา คุณจะสามารถส่งและรับข้อความผ่านหมายเลขบริษัทหลักของคุณ แทนที่จะส่งข้อความภายในบนโทรศัพท์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ ข้อความส่วนตัวและข้อความทางอาชีพจะไม่ปะปนกัน ข้อความจากลูกค้าและคนที่คุณรักจะถูกเก็บไว้แยกกันในโฟลเดอร์ที่แยกจากกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Talkroute บนเดสก์ท็อป แอปออนไลน์และมือถือ รวมถึงการแจ้งเตือนข้อความเป็นอีเมล ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อความทางธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา ลูกค้าอาจส่งข้อความไปยังหมายเลขธุรกิจของคุณและดูบนหมายเลขผู้โทรในลักษณะเดียวกับที่โทรได้

คุณสามารถดำเนินธุรกิจทั้งหมดได้จากโทรศัพท์มือถือ

การใช้ระบบโทรศัพท์เสมือนเป็นที่นิยมในหมู่บริษัทขนาดเล็กและมั่นคงและสตาร์ทอัพ Talkroute ช่วยให้จัดการทุกอย่างจากโทรศัพท์มือถือเครื่องเดียวได้อย่างง่ายดาย ข้อความ ประวัติการโทร และข้อความเสียงทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้โดยใช้แอปมือถือของเรา

การเพิ่มตัวเลือกต่างๆ เช่น เมนูการโทร คำทักทายตามสั่ง หรือเพลงในช่วงเวลาพักสาย ผู้บริโภคจะไม่สามารถบอกได้ว่าได้เข้าถึงโทรศัพท์มือถือส่วนตัวของคุณแล้ว

รหัสผู้โทรของลูกค้าจะแสดงเฉพาะหมายเลขบริษัทของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัวเพื่อโทรหาพวกเขาก็ตาม มีเพียงโทรศัพท์มือถือเป็นวิธีการสื่อสาร คุณสามารถทำธุรกิจทั้งหมดได้จากทุกที่

หากคุณไม่อยู่ที่สำนักงานและจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบัญชีของคุณ คุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อป ออนไลน์ และมือถือของเราเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หรือใช้เบราว์เซอร์มือถือ

ความสามารถนี้ไม่มีอยู่ในทุกระบบ

คุณสามารถตั้งค่าระบบโทรศัพท์เสมือนได้โดยใช้โทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณ แต่ข้อมูลนี้จะมีผลเฉพาะเมื่อคุณใช้บริการ Talkroute เท่านั้น หากคุณมีบริการโทรศัพท์เสมือนที่อนุญาตให้คุณใช้โทรศัพท์ของคุณเองได้ ขั้นตอนก็ควรจะคล้ายกัน

ยังคงไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ให้บริการจำนวนมาก รวมถึงระบบ VoIP ส่วนใหญ่ หากต้องการใช้ระบบโทรศัพท์เหล่านี้ คุณจะต้องมีโทรศัพท์และอุปกรณ์อื่นๆ เฉพาะ พวกเขาอาจต้องการให้คุณใช้โทรศัพท์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเองด้วยซ้ำ

เป็นไปได้ที่จะดำเนินธุรกิจจากสถานที่ใดก็ได้โดยใช้โทรศัพท์ทุกประเภทและผู้ให้บริการรายใดก็ได้ที่มี Talkroute ในทางกลับกัน คุณสามารถใช้เทคโนโลยีการสื่อสารด้วยเสียงได้ทุกประเภท รวมถึงโทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์บ้าน VoIP Google Voice หรือหมายเลข Skype

ประโยชน์ของการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายและสะดวก

ความซับซ้อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือความเรียบง่าย ปี 1977 เป็นปีที่ Apple นำสโลแกนดังกล่าวมาเป็นมาสคอต ตั้งแต่นั้นมา ทัศนคติที่เยือกเย็นและไม่อวดดีของ Apple ในเรื่องความซับซ้อนได้ทำหน้าที่เป็นแรงบันดาลใจให้กับนักออกแบบผลิตภัณฑ์และผู้จัดการธุรกิจรุ่นใหม่ เป็นผลให้เราได้รับแรงบันดาลใจเช่นกัน

ผู้ประกอบการพบว่า Talkroute เป็นประโยชน์ เราทุกคนรู้ดีว่าการเริ่มต้นธุรกิจนั้นยากเพียงใด จากข้อมูลของสำนักงานบริหารธุรกิจขนาดเล็ก หนึ่งในห้าขององค์กรขนาดเล็กจะล่มสลายในช่วงปีแรก และภายในปีที่ห้า ครึ่งหนึ่งของจำนวนนั้นก็จะพังทลายลง ถ้าอยากเพิ่มโอกาสรอดชีวิตต้องทำอย่างไร?

การมีผลิตภัณฑ์ บุคลากร และกลยุทธ์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม การรักษาสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่าย คล่องตัว และมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้บริษัทของคุณมีศักยภาพทางการเงินได้มาก อย่าเสียเงินไปกับระบบโทรศัพท์ที่หรูหรา หากธุรกิจของคุณไม่ต้องการมัน ทำให้ดีที่สุดจากสิ่งที่คุณมี

ผู้ประกอบการจำนวนมากเกินไปให้ความสำคัญกับรูปลักษณ์ภายนอกมากกว่าประสิทธิภาพการทำงาน

เราเข้าใจเพราะเราก็เป็นเจ้าของธุรกิจเช่นกัน เป็นการยากที่จะต้านทานการอวดสินค้าชิ้นใหม่ที่น่าประทับใจของคุณต่อครอบครัวและเพื่อนๆ ที่ไม่มั่นใจในความสามารถของคุณที่จะทำมัน ประหยัดเงินเท่าที่ทำได้ (เช่น บนโทรศัพท์) และใช้เงินดังกล่าวเป็นทุนในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาด และการขายแทน ความพยายามเหล่านั้นก็บังเกิดผล ระบบโทรศัพท์ราคาแพงจะไม่ตัดมัน

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ แต่ก็ดูเป็นมืออาชีพเสมอ

การใช้โทรศัพท์ที่มีอยู่เพื่อตั้งค่าระบบโทรศัพท์เสมือนนั้นตรงไปตรงมา รวดเร็ว และง่ายดาย เมื่อคุณได้กำหนดค่าระบบตามที่คุณต้องการแล้ว ระบบจะทำงานโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากการตั้งค่าของคุณเปลี่ยนแปลงหรือคุณต้องการเพิ่มโทรศัพท์ลงในบัญชีของคุณในอนาคต คุณก็สามารถทำได้ ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่า เส้นทางสนทนา เหมาะสมกับบริษัทของคุณ

อามันจ๋า
ผู้เขียนนี้ได้รับการยืนยันใน BloggersIdeas.com

Aman Jha เป็นนักเขียนด้านการตลาดดิจิทัล นักเขียนผู้หลงใหล และที่ปรึกษา เขาเป็นคนชอบใช้คำพูดและบล็อกดีๆ เกี่ยวกับการตลาดดิจิทัลและสตาร์ทอัพที่ maxzob.com

การเปิดเผยข้อมูลพันธมิตร: เพื่อความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ – ลิงก์บางลิงก์บนเว็บไซต์ของเราเป็นลิงก์พันธมิตร หากคุณใช้ลิงก์เหล่านั้นในการซื้อ เราจะได้รับค่าคอมมิชชันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ (ไม่มีเลย!)

แสดงความคิดเห็น