Hubstaff Review 2024 คุณสมบัติและราคา {ข้อดีข้อเสีย}

กำลังมองหารีวิว Hubstaff ที่เป็นกลาง ฉันมีให้คุณแล้ว

การติดตามว่าพนักงานของคุณทำงานเมื่อใดและที่ไหน พวกเขาทำอะไรในที่ทำงาน และจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายอาจเป็นงานที่ซับซ้อน

เป็นเช่นนั้นหรือไม่?

คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบการทำงานของพนักงานและกิจกรรมต่างๆ ได้ด้วย ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน. นี่ไม่ใช่แค่การคอยจับตาดูพนักงานของคุณเช่นพี่ใหญ่เท่านั้น ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมของคุณได้

เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้คุณทราบว่าโครงการบางโครงการจะใช้เวลานานเท่าใด เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาให้กับลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานเฉพาะเจาะจงนานเท่าใด

ผู้คนใช้เวลากับคอมพิวเตอร์ในสำนักงานนานแค่ไหน และพวกเขากำลังทำอะไรอยู่

ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับ Hubstaff อย่างละเอียด ซึ่งเป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับการติดตามเวลาของคุณ

รีวิว Hubstaff ปี 2024: I

ฮับสตาฟคืออะไร?

ฮับสตาฟ เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมของพนักงานในช่วงเวลาทำงาน

ด้วยการใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Hubstaff พนักงานของคุณสามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้ เมื่อพวกเขาบันทึกเวลาก็ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพวกเขา

ทันทีที่แอปทำงาน แอปจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ทีมของคุณกำลังดู เวลาที่พวกเขาใช้เดสก์ท็อป และระยะเวลา เวลาที่พวกเขาใช้ไปกับโซเชียลมีเดีย. จากนั้นข้อมูลนี้จะถูกรวบรวมและสร้างเป็นรายงานแยกสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณยังสามารถติดตามว่าสมาชิกในทีมของคุณใช้เวลากับงานหรือโครงการหนึ่งๆ นานเท่าใด

Hubstaff คำนวณระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการโครงการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นโดยอิงตามเวลาที่พนักงานแต่ละคนเข้าสู่ระบบ

จัดการการเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณตามชั่วโมงที่ใช้และสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลนี้

รีวิว Hubstaff: คุณสมบัติ

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะบางประการของ Hubstaff ที่คุณควรรู้และวิธีใช้ในการติดตามพนักงานของคุณ

คุณสมบัติการตรวจสอบพนักงาน Hubstaff:

เมื่อพนักงานของคุณอยู่ที่ทำงาน พวกเขาทำอะไร? คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจพฤติกรรมการทำงานของทีมและวิธีที่พวกเขาใช้เวลาได้ดียิ่งขึ้น

1. การตรวจสอบแอปพลิเคชันและเว็บไซต์

ทีมงานของบริษัทของคุณใช้เว็บไซต์ใดบ้าง?

67% ของพนักงานใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานเป็นประจำ ผลลัพธ์คือสูญเสียชั่วโมงทำงานของทีมของคุณไป 13% ในแต่ละวัน

นอกจากนี้ Hubstaff ยังติดตามกิจกรรมบนเว็บและแอปพลิเคชันของพนักงานของคุณในขณะที่พวกเขาติดตามเวลาของพวกเขา นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังแสดงให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาใช้เวลากับแต่ละแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์นานเท่าใด สามารถดู URL ที่พนักงานของคุณเยี่ยมชมตลอดทั้งวันได้

คุณสามารถดูภาพหน้าจอของเว็บไซต์ต่างๆ ได้โดยคลิกที่ URL ของเว็บไซต์เหล่านั้น สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานใช้เวลาในโครงการโดยเข้าไปที่เว็บไซต์หรือไม่

คุณสามารถระบุได้ว่าพนักงานคนไหนผัดวันประกันพรุ่งโดยใช้ฟีเจอร์นี้

2. การตรวจสอบภาพหน้าจอ

พนักงานของคุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะเสมอไป ไม่มีทางที่จะบอกได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลกำลังทำงานหรือทำธุระส่วนตัวในระหว่างชั่วโมงทำงานหรือไม่ โดยที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่อยู่ห่างไกล

คุณสามารถจับภาพหน้าจอของพนักงานได้ทุก ๆ สิบนาทีด้วยเครื่องมือติดตามพนักงาน คุณสามารถดูหน้าจอทั้งหมดของทีมของคุณได้ในหน้าเดียวโดยใช้คุณสมบัติภาพหน้าจอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบว่าแอปจะจับภาพหน้าจอของพวกเขาเป็นประจำก่อนที่จะใช้ฟีเจอร์นี้

หากต้องการซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือมั่นใจในความปลอดภัย คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเบลอภาพหน้าจอได้ ด้วยการเบลอเนื้อหาของหน้า คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานมีสถานะใช้งานอยู่หรือไม่

พนักงานของคุณสามารถดูภาพหน้าจอเพื่อดูว่าข้อมูลใดบ้างที่ถูกแชร์

ในช่วงเวลาทำการ ทันทีที่พนักงานของคุณทราบว่าตนถูกติดตาม พวกเขาจะมุ่งความสนใจไปที่งานของตนมากขึ้น

3. การตรวจสอบระดับกิจกรรม

ไม่สามารถเฝ้าดูพนักงานของคุณที่โต๊ะได้ตลอดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่างานของพวกเขาเสร็จเรียบร้อย การใช้เวลาจ้องมองหน้าจอมากเกินไปในขณะที่ทำงานอาจทำให้สูญเสียความไว้วางใจได้

การกดแป้นพิมพ์และการเคลื่อนไหวของเมาส์จะถูกติดตามโดยอัตโนมัติโดย Hubstaff

ในแต่ละวินาทีในช่วงสิบนาที ซอฟต์แวร์จะคำนวณจำนวนวินาทีที่ผู้ใช้ไม่ได้ใช้งาน (ไม่มีการเคลื่อนไหวของแป้นพิมพ์หรือเมาส์) และเปรียบเทียบกับระยะเวลาที่ผู้ใช้ใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์ จากนั้นจะคำนวณระดับกิจกรรม

ระดับกิจกรรมของพนักงานของคุณควรอยู่ระหว่าง 60% ถึง 94% พนักงานของคุณอาจเสียสมาธิในที่ทำงานหรือใช้เวลานานในการตัดสินใจหากระดับกิจกรรมของพวกเขาต่ำกว่า 60%

คุณสามารถดูกิจกรรมของทั้งทีมได้ด้วยการมองเพียงครั้งเดียว สามารถดูจำนวนคนที่ทำงานในโปรเจ็กต์ได้ตลอดเวลา

ดังนั้นคุณจึงใช้เวลาน้อยลงในการดูแลพนักงานของคุณ และมีเวลามากขึ้นในการทำงานกับผลงานของคุณเอง

4. การตรวจสอบขีดจำกัดการทำงานรายสัปดาห์

สมาชิกในทีมของคุณบางคนทำงานล่วงเวลาหรือไม่?

ตามความเห็นของเราส่วนใหญ่ เราจะมีประสิทธิผลมากขึ้นตามชั่วโมงที่เราทำงานมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือว่าการทำงานมากกว่า 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจไม่ได้ผลและนำไปสู่ความเหนื่อยล้าได้ ประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณสามารถเพิ่มได้ 25% โดยจำกัดสัปดาห์การทำงานของคุณไว้ที่ 40-45 ชั่วโมง!

พนักงานสามารถถูกจำกัดให้บันทึกจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้ เมื่อพนักงานทำงานเกินระยะเวลาที่กำหนดแล้ว ระบบติดตามเวลา หยุดเวลาในการบันทึก

คุณสามารถแก้ไขการจำกัดเวลาสำหรับพนักงานภายในโครงการที่มีกำหนดเวลาตายตัวได้ตลอดเวลา เนื่องจากระบบนี้ไม่ได้ให้รางวัลพนักงานของคุณสำหรับการทำงานเกินชั่วโมง จึงทำงานได้ดี

พนักงานของคุณก็จะชื่นชอบฟีเจอร์นี้เช่นกัน เนื่องจากไม่ได้ติดตามพวกเขาเมื่อพวกเขาไม่ทำงาน

5. การตรวจสอบตำแหน่งของพนักงาน

ความสามารถในการติดตามว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนในช่วงเวลาใดก็ตามถือเป็นเรื่องท้าทายเมื่อใด การจัดการทีมระยะไกล. พนักงานอาจทำงานจากที่บ้านหรือในร้านกาแฟในพื้นที่ของตน อาจเป็นไปได้ว่าพวกเขาอยู่ในช่วงพักกลางวันและจะไม่ว่างสำหรับการอัปเดตสถานะโครงการที่คุณจัดไว้

คุณลักษณะการตรวจสอบตำแหน่งมีอยู่ในแอป iOS และ Android ของ Hubstaff เพื่อให้คุณสามารถติดตามว่าพนักงานระยะไกลของคุณอยู่ที่ไหนได้ตลอดเวลา การเดินทาง กิจกรรมส่วนตัว หรือเวลาทำงานของพนักงานจากสถานที่ใดสถานที่หนึ่งสามารถประมาณได้ด้วยเครื่องมือนี้

เวลาในการสื่อสารกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถกำหนดได้ตามสถานที่และกิจกรรมของพวกเขา คุณยังสามารถทราบได้ว่าพวกเขากำลังใช้ประโยชน์จากชั่วโมงทำงานของตนอย่างเต็มที่หรือไม่

การติดตามและบันทึกทุกความเคลื่อนไหวของพนักงานอาจไม่เป็นที่ต้องการสำหรับพวกเขา พนักงานระยะไกลอาจพบว่าคุณลักษณะนี้รบกวน ก่อนที่พนักงานของคุณจะติดตั้งแอพ iOS คุณควรแจ้งให้พวกเขาทราบถึงคุณสมบัติต่างๆ ของพวกเขา

6. การติดตามสถานะโครงการ

ในรายงานของ Hubstaff คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานแต่ละคนของคุณทำงานเสร็จแล้วอะไรบ้างในระหว่างสัปดาห์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตามความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคน

ชั่วโมงการทำงานของสมาชิกในทีมทุกคนจะแสดงบนแดชบอร์ดของทีม พร้อมด้วยสรุปงานและโครงการที่พวกเขาทำเสร็จใน 7 วันที่ผ่านมา นอกจากนี้ แดชบอร์ดยังแสดงว่าสมาชิกคนใดบ้างที่ออนไลน์อยู่และมีความเคลื่อนไหวแค่ไหนในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา

คุณสามารถดูผลงานของทีมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แดชบอร์ดของทีม ซึ่งสามารถช่วยคุณเลือกกลยุทธ์ให้เหมาะสมได้

คุณสมบัติการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของโครงการ

การจัดการทางการเงินของบริษัทของคุณกินเวลาของคุณในลักษณะใด?

การใช้คุณลักษณะการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของ Hubstaff ทำให้คุณสามารถจัดการบัญชี เงินเดือน และการเงินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณใช้เวลาน้อยลงในกิจกรรมการทำธุรกรรมและมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ

1. การจัดการไทม์ชีท

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง โดยทั่วไปจะไม่มีระบบเฉพาะในการตรวจสอบเวลาเช็คอินและเช็คเอาท์ และเวลาที่ใช้ทำงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณา พนักงานบางคนอาจใช้เวลาเข้าสู่ระบบที่ไม่เหมาะสม

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ไทม์ชีท กิจกรรมแรกและสุดท้ายของวันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ระบบสามารถหยุดชั่วคราวด้วยตนเองเพื่อให้สามารถหยุดพักได้

เมื่อใช้ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ คุณสามารถดูไทม์ชีทของทีมของคุณเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ได้

2. การจัดการเงินเดือน

กระบวนการติดตามชั่วโมงและเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนโดยใช้สเปรดชีต Excel ตามด้วยการโอนค่าจ้างเป็นรายบุคคลนั้นใช้เวลานาน

การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน การจ่ายเงินที่ปรึกษาของคุณจะถูกคำนวณตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาบันทึกไว้ เมื่อบัญชี PayPal เชื่อมโยงแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการโอนการชำระเงินได้ (รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ)

ไม่สำคัญว่าทีมของคุณจะใช้เวลาในสำนักงานนานเท่าใด เพราะพวกเขาจะได้รับเงินตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในโครงการของตน

แน่นอนว่าฟีเจอร์นี้เป็นทางเลือกสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนประจำและสามารถปิดใช้งานได้

3. การจัดการใบแจ้งหนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณอาจใช้เวลานานอย่างไม่น่าเชื่อ เวลาที่ใช้โดยพนักงานหลายคนในแต่ละโครงการจะต้องนำมารวมกันและรวมกัน

ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินจาก Hubstaff ติดตามเวลาที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น ต่อไปนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับงานต่างๆ ภายในโครงการจะถูกสร้างขึ้นตามจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในงานเหล่านั้น

'ใบแจ้งหนี้' ช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าตามอัตรารายชั่วโมงหรืออัตราคงที่ของคุณ มีหลายทางเลือกในการเพิ่มภาษีและส่วนลดลงในใบแจ้งหนี้ของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณในรูปแบบใดก็ได้ (pdf, HTML, doc)

สามารถติดตามใบแจ้งหนี้ได้เมื่อลูกค้าส่งและดูแล้ว ซอฟต์แวร์จะบันทึกใบแจ้งหนี้เป็น 'ชำระแล้ว' หรือ 'ชำระแล้วบางส่วน' เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้า

ช่วยลดระยะเวลาในการส่งและติดตามใบแจ้งหนี้เนื่องจากคุณสมบัติกึ่งอัตโนมัติ เป็นผลให้คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับงานที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องการความสนใจจากคุณมากขึ้นได้

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1. การตั้งค่าพนักงานที่กำหนดเอง

คุณสามารถตั้งค่ากฎตายตัวสำหรับพนักงานทุกคนในเครื่องมือติดตามเวลาอื่นได้ อย่างไรก็ตาม สมาชิกในทีมแต่ละคนจะปฏิบัติงานประเภทต่างๆ กัน ดังนั้นการตั้งค่าสากลจึงทำงานได้ไม่ดีนัก

เมื่อคำเตือนการไม่ใช้งานเริ่มทำงาน การตั้งค่า 'การหมดเวลาขณะไม่ได้ใช้งาน' จะถูกนำมาใช้ การหมดเวลาของการไม่ได้ใช้งานควรสูงกว่างานอื่นๆ เมื่องานต้องมีการตัดสินใจอย่างรอบคอบและพิถีพิถัน เช่น การสร้างกลยุทธ์ทางการตลาด

ด้วย 'แท็บการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ' คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ทุกคนได้ตามความต้องการ คุณสามารถปรับแต่งความถี่ของภาพหน้าจอ การจำกัดรายสัปดาห์ ตัวจับเวลาที่ไม่มีกิจกรรม กิจกรรมเวลา และอื่นๆ ได้ในการตั้งค่าเหล่านี้

คุณสามารถเพิ่มหรือลดการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของความรับผิดชอบ สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับแต่งประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมโดยเฉพาะ

2. การเข้าถึงลูกค้าเพื่อความคืบหน้าของโครงการ

คุณจัดทำรายงานความคืบหน้าแก่ลูกค้าของคุณเป็นประจำหรือไม่?

เนื่องจากลูกค้าไม่ทราบว่าคุณทำงานในโครงการตรงเวลาหรือไม่ บางครั้งจึงอาจมีการตัดการเชื่อมต่อระหว่างลูกค้ากับบริษัท

คุณสามารถเพิ่มลูกค้าใน Hubstaff เพื่อตรวจสอบกิจกรรมโครงการได้จากแท็บ 'สมาชิก' การเพิ่มลูกค้าหรือผู้ดูนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ กระบวนการภายในของบริษัทของคุณจะปรับปรุงความโปร่งใส ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มความภักดีและความไว้วางใจของลูกค้า

รีวิว Hubstaff: แผนการกำหนดราคา

การทดลองใช้งานฟรี 14 วันช่วยให้คุณสามารถลองใช้แผนต่างๆ และดูว่าฟีเจอร์ใดที่อาจเหมาะกับองค์กรของคุณมากกว่า

เมื่อช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง คุณสามารถเลือกระหว่างแผนพื้นฐานและแผนพรีเมียมได้ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมได้ตลอดเวลาหากคุณเลือกพื้นฐาน

แผนพื้นฐาน:

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการซอฟต์แวร์การติดตามเวลาขั้นพื้นฐานและการจัดการโครงการ แผนพื้นฐานเหมาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีสมาชิกได้สูงสุด 250 คนในราคา $5 ต่อเดือน

แผนพรีเมียม:

หากคุณต้องการทำให้ฟังก์ชันหลายอย่างในธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น บัญชีเงินเดือน ใบแจ้งหนี้ และงบประมาณ แผนพรีเมียมเหมาะสำหรับคุณ

คุณสมบัติพิเศษของแผนพรีเมียม ได้แก่:

• การติดตามแอปและ URL
• บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
• การควบคุมเวลาว่าง
• ขีดจำกัดสูงสุดรายสัปดาห์
• การติดตามตำแหน่ง
• ตารางการเข้างาน
• งบประมาณโครงการ

ผู้ใช้แผนพรีเมียมสามารถเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีสมาชิก 3 ถึง 250 คนและชำระเงิน $9 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

ความคิดเห็นและคำรับรองของลูกค้า Hubstaff:

รีวิว Hubstaff: คำถามที่พบบ่อย

รีวิว Hubstaff: ความคิดสุดท้ายของเรา

สมมติว่าคุณจัดการทีมพนักงานระยะไกลทั่วโลก เมื่อเป็นเช่นนั้น เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าทุกคนใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถติดตามทั้งประสิทธิภาพการทำงานและเวลาด้วย Hubstaff ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่องหากนั่นเป็นสถานการณ์ของคุณ

ระบบจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อสมาชิกในทีมของคุณเข้างาน ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการบัญชีเงินเดือนและนาฬิกาเข้างาน โดยใช้ ฮับสตาฟ สำหรับการติดตามแนวโน้มการผลิตและการควบคุมพนักงานระยะไกลของคุณนั้นง่ายและใช้งานง่าย

เมื่อนำข้อมูลนี้ไปใช้ คุณจะสามารถวางแผนงบประมาณได้แม่นยำยิ่งขึ้น แก้ไขปัญหาร่วมกับทีมของคุณ และประหยัดเงินและเวลาในระยะยาว

จะดีกว่าไหมหากคุณสามารถทดลองใช้ Hubstaff ฟรีเป็นเวลา 14 วันได้ หากต้องการทดสอบฟีเจอร์การติดตามเวลาของ Hubstaff ทำไมไม่สมัครสมาชิกเวอร์ชันฟรีเมียมเพียงคนเดียวล่ะ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร โปรดแจ้งให้เราทราบผลลัพธ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณ!

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Hubstaff คืออะไร?

แม้ว่า Hubstaff จะเป็นแอปที่ดีในการติดตามเวลาของพนักงาน แต่ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบ หากไม่มีการจัดการและการรายงานสิ่งรบกวนสมาธิขั้นสูง การจัดการประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณก็จะเป็นเรื่องยาก

เพื่อช่วยให้คุณติดตามและจัดการประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราได้รวบรวมรายชื่อทางเลือก Hubstaff ที่ดีที่สุดเจ็ดรายการ

7 ทางเลือก Hubstaff ที่ดีที่สุด:

1. หมอเวลา

ด้วย Time Doctor คุณสามารถติดตามเวลาของคุณและติดตามประสิทธิภาพของคุณได้ในไม่กี่วินาที เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่สมบูรณ์แบบ

ช่วยให้คุณ:

• ติดตามว่าพนักงานของคุณใช้เวลากับงานต่างๆ นานเท่าใด
• ในระหว่างชั่วโมงทำงาน ให้ตรวจสอบแอปและไซต์ที่พวกเขาใช้
• ติดตามชั่วโมงการเรียกเก็บเงินและเวลาที่ไม่เรียกเก็บเงิน
• ระบุและกำจัดพนักงานที่ไม่มีประสิทธิผล
• จ่ายเงินพนักงานหรือลูกค้าตามเวลาที่ติดตาม
• ควรลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักบางประการของ Time Doctor:

A) ระบบติดตามเวลาที่ใช้งานง่าย

Time Doctor ใช้งานง่ายกว่า Hubstaff มาก

วิธีใช้ Time Doctor เพื่อติดตามเวลา:

• เปิดแอปพลิเคชัน
• ป้อนงานที่คุณจะทำงาน
• ตอนนี้ตัวจับเวลาจะเริ่มอย่างเงียบๆ ในเบื้องหลัง
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้หยุดการจับเวลา

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป!

ด้วยเหตุนี้ ทุกคนจึงสามารถใช้ Time Doctor ได้ แม้แต่มือใหม่ก็ตาม!

คุณกังวลหรือไม่ว่าพนักงานของคุณจะสามารถควบคุมได้เมื่อถูกติดตาม?

ไม่ต้องกลัว!

พนักงานหรือทีมงานระยะไกลไม่สามารถจัดการระบบได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้แม่นยำยิ่งขึ้น

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เมื่อเริ่มจับเวลา กิจกรรมบนเว็บและแอปของผู้ใช้ก็จะถูกบันทึกด้วย ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่สนับสนุนให้เรียกดูไซต์ที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ขณะทำงาน
• การติดตามจะขึ้นอยู่กับงาน ดังนั้นคุณจะสามารถดูว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดและทำอะไรในช่วงเวลาทำงาน
• นอกจากนี้ พวกเขาตรวจสอบเฉพาะกิจกรรมบนเว็บและแอปในช่วงเวลาทำงานเพื่อเคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา

B) การจัดการสิ่งรบกวนสมาธิที่ล้ำสมัย

คุณไม่สามารถให้คนงานดูวิดีโอแมวในที่ทำงานได้ใช่ไหม

ฟังก์ชันการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิมีอยู่ใน Time Doctor เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น พนักงานจะได้รับแจ้งให้ตรวจสอบว่าตนมีประสิทธิผลเพียงใดทุกครั้งที่เข้าถึงไซต์ที่ไม่เกิดประสิทธิผล เช่น Facebook หรือ YouTube

โดยปกติแล้วจะได้ผลเพื่อสนับสนุนให้พวกเขาออกจากไซต์ที่ไม่เกิดผลและกลับไปทำงาน!

ไซต์และแอปที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์ “การใช้เวลาไม่ดี” ของ Time Doctor จะแสดงให้เห็นว่าพนักงานเยี่ยมชมไซต์ที่ไม่เกิดผลเมื่อใดและใช้เวลาไปที่นั่นนานเท่าใด

C) การรายงานที่มีประสิทธิภาพ

มีรายงานมากมายใน Time Doctor ที่ช่วยให้คุณจัดการพนักงานได้ดียิ่งขึ้น นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• รายงานไทม์ชีท: บันทึกชั่วโมงที่พนักงานของคุณทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• รายงานการใช้เวลา: รายงานที่แสดงระยะเวลาที่ใช้ในงานของพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด
• รายงานโครงการ: ให้รายละเอียดว่าโครงการใดมีการดำเนินการและระยะเวลานานเท่าใด
• รายงานการใช้งานเว็บและแอป: แสดงแอปและไซต์ที่พนักงานเข้าถึงขณะทำงาน แสดงระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในแต่ละแอป/ไซต์
• รายงานไทม์ไลน์รายวัน: รายละเอียดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้เวลาทำงานในแต่ละวัน
• การใช้เวลาไม่ดี: พนักงานที่เสียเวลากับเว็บไซต์และแอปที่ไม่เกิดประสิทธิผล

D) การตรวจสอบการไม่ใช้งาน

ทีมของคุณจะยังคงทำงานในช่วงเวลาทำงานหากคุณใช้คุณสมบัติการตรวจสอบการไม่ใช้งานของ Time Doctor

มันทำสิ่งนี้สำเร็จด้วยวิธีใด?

Time Doctor จะหยุดจับเวลาโดยอัตโนมัติ หากไม่มีการทำงานของแป้นพิมพ์หรือเมาส์เป็นเวลาสามนาที วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้พนักงานบันทึกเวลาว่างเป็นชั่วโมงทำงาน

หมายเหตุ -  

การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ไม่ได้รับการติดตามโดย Time Doctor แต่จะตรวจสอบว่าแป้นพิมพ์ทำงานอยู่หรือไม่

จ) การเข้าสู่ระบบของลูกค้า

คุณสนใจที่จะให้ลูกค้าของคุณอัพเดทสถานะของโครงการของพวกเขาหรือไม่?

ไม่เป็นไร!

คุณสามารถทำให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึง Time Doctor เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ พวกเขาสามารถดูรายงาน แผ่นเวลา และภาพหน้าจอแบบเรียลไทม์ได้!

ความคืบหน้าในการทำงานสามารถตรวจสอบได้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยเท่านั้น คุณไม่สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

ฉ) บัญชีเงินเดือน

การจ่ายเงินให้พนักงานและฟรีแลนซ์เป็นเรื่องง่ายด้วยฟีเจอร์บัญชีเงินเดือนของ Time Doctor ด้วยการผสานรวม PayPal, Payoneer และ TransferWise คุณจะพบว่าการชำระเงินเป็นเรื่องง่าย

คุณยังสามารถปรับแต่งคุณสมบัตินี้ได้ - คุณสามารถเลือก:

• วิธีการชำระเงิน – คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือกตัวเลือกอื่นก็ได้
• ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน – เลือกจากค่าเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือป้อนของคุณเอง
• ประเภทอัตรา – คุณสามารถเลือกอัตราคงที่หรืออัตรารายชั่วโมงได้
• อัตราชั่วโมง.
• สกุลเงิน – เลือกสกุลเงินจากรายการ

G) บูรณาการ

ประสิทธิภาพการทำงานของคุณสามารถตรวจสอบได้บนแอพและแพลตฟอร์มที่หลากหลายด้วย Time Doctor JIRA, Zapier, Google Apps, Slack และอื่นๆ สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้

ข้อดี

• ติดตามเวลาได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ
• ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกติดตามด้วยตัวติดตามการไม่ใช้งานในตัว
• พนักงานที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนแบบออฟไลน์ได้
• แอปพลิเคชันนี้เป็นแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์ม รองรับ Windows, Mac และ Linux
• ตรวจสอบภาพหน้าจอเป็นทางเลือก
• ส่งออกรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF, CSV หรือ MS Excel
• ผสานรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น รวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและ CRM
• ความเป็นส่วนตัวของพนักงานได้รับการคุ้มครองโดยการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด
• พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Windows, Mac และ Linux
• แอพมือถือสำหรับ iOS และ Android

จุดด้อย

• เหมาะกับบริษัทมากกว่าฟรีแลนซ์
• ไม่มีเวอร์ชันฟรี

ราคา

• ค่าใช้จ่าย $7 / ผู้ใช้/เดือน (ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)

2. ความฉลาด

ด้วย Sapience คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของพนักงานและสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

Key Features

• รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• เครื่องมือตรวจสอบสำหรับเว็บและแอพ
• เครื่องมือนี้สามารถปรับแต่งได้สูง
• ติดตามเวลาบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

ข้อดี

• ส่วนต่อประสานนั้นใช้งานง่าย
• ติดตามประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ด้วยข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียด
• เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม มีการใช้การเข้ารหัสระดับทหาร

จุดด้อย

• ไม่มีการติดตามการลาหรือการทำงานล่วงเวลา
• ใช้ไม่ได้กับเครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่ รวมถึง Trello และ Basecamp
• ภาพหน้าจอไม่ได้รับการตรวจสอบ

ราคา

• ราคาเริ่มต้นที่ $120/ปี

3 RescueTime

RescueTime ช่วยให้คุณจัดการสิ่งรบกวนสมาธิและกำหนดเป้าหมาย รวมถึงติดตามเวลาของคุณ เช่น Toggl หรือซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเช่น Kimai

Key Features

• ตรวจสอบเว็บและแอพมือถือด้วยการจัดการเวลาที่ทรงพลัง
• เพิ่มผลผลิตโดยสนับสนุนการตั้งเป้าหมาย
• มีคุณลักษณะการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิในตัว
• ติดตามเวลาออฟไลน์

ข้อดี

• รายงานที่มีรายละเอียด
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่สามารถปรับแต่งได้
• แอพมือถือพร้อมคุณสมบัติอันทรงพลัง

จุดด้อย

• คุณสมบัติการเข้าสู่ระบบไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า
• ไม่สามารถติดตามงานและโครงการได้
• ไม่มีฟังก์ชันการเรียกเก็บเงินหรือการออกใบแจ้งหนี้

ราคา

• เวอร์ชัน Lite (ฟรี) จำกัดไว้เพียงข้อมูลย้อนหลัง การตั้งเป้าหมาย และรายงานทางอีเมลเป็นเวลาสามเดือนเป็นรายสัปดาห์
• เวอร์ชันพรีเมียม: $6/เดือน พร้อมการแจ้งเตือนและการบล็อกสิ่งรบกวนสมาธิ
• สำหรับองค์กร: เครื่องมือติดตามทีมและรายงานเริ่มต้นที่ 6 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน

4. พิสูจน์ฮับ

เครื่องมือวางแผนโครงการและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมพร้อมความสามารถในการติดตามเวลา ProofHub เป็นโซลูชันแบบครบวงจร ใช้งานง่ายใครๆก็สามารถใช้งานได้ทันที มันคล้ายกับ Timecamp หรือ Tsheets

Key Features

• จัดการไทม์ชีทของคุณได้อย่างง่ายดาย
• พนักงานสามารถได้รับมอบหมายงานตามขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
• รายงานที่มีประสิทธิภาพ
• การส่งข้อความโดยตรงและการสนทนาแบบเธรด

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใช้งานง่าย
• ด้วยการจัดการงานแบบผสานรวม คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น
• คุณสามารถใช้เครื่องมือมาร์กอัปเพื่อพิสูจน์อักษรได้

จุดด้อย

• เครื่องมือเดสก์ท็อปไม่พร้อมใช้งาน
• ไม่สามารถตั้งค่าตัวเลือกที่เกิดซ้ำสำหรับงานได้
• เมื่อเทียบกับแอปติดตามเวลาอื่น ๆ มีการผสานรวมน้อยกว่า

ราคา

• สำคัญ: $45 ต่อเดือนสำหรับ 40 โปรเจ็กต์ ผู้ใช้ไม่จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB (ไม่มีบทบาทที่กำหนดเอง ไวท์เลเบล เวิร์กโฟลว์ ฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์)
• Ultimate Control: 89 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้และโปรเจ็กต์ไม่จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB

5. PrimaERP

การติดตามเวลาทำได้ง่ายด้วย PrimaERP ซึ่งเป็นโซลูชั่นอันทรงพลังสำหรับธุรกิจระดับองค์กร คุณสามารถดูรายละเอียดโครงการโดยละเอียดได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Paymo

Key Features

• ติดตามเวลาของโครงการและแจกแจงรายละเอียด
• ฟังก์ชันในตัวสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
• การติดตามเวลาออฟไลน์ได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์ติดตามเวลา
• การจัดการไทม์ชีทและการคำนวณค่าล่วงเวลาอัตโนมัติ

ข้อดี

• คุณสมบัติที่ใช้งานง่ายได้รับการจัดลำดับความสำคัญในเครื่องมือ
• ปรับแต่งได้ในระดับหนึ่ง
• คุณสามารถสมัครได้ฟรีหากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีสมาชิกไม่เกินสามคน

จุดด้อย

• ไม่สามารถตรวจสอบภาพหน้าจอได้
• เหมาะสำหรับองค์กรมากกว่าฟรีแลนซ์
• การป้อนเวลาด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ราคา

ราคาสามารถใช้ได้ตามคำขอ

6. คลิกไทม์

ด้วยการติดตามเวลาที่ครอบคลุม การจัดตารางเวลาของพนักงาน และความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่าย ClickTime เป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Key Features

• รองรับการตรวจสอบเว็บไซต์และแอพ
• ช่องที่กำหนดเองสามารถใช้เพื่อกำหนดและติดตามเป้าหมายได้
• สามารถจัดการอัตราการเรียกเก็บเงินได้หลายอัตราด้วยคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ
• รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าในรูปแบบมากกว่า 80 รูปแบบ

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย
• ทำงานร่วมกับ Asana และ Quickbooks สำหรับการจัดการโครงการและบัญชีเงินเดือน

จุดด้อย

• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่มีคุณลักษณะมากเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
• ธุรกิจขนาดใหญ่อาจพบว่ามีค่าใช้จ่ายสูง
• การเข้าถึงไคลเอ็นต์ไม่พร้อมใช้งาน

ราคา

• เริ่มต้น: $9 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ รวมการติดตามเวลา รายงานมากกว่า 70 รายการ และอีเมลแจ้งเตือน
• ทีม: $12 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย รวมถึงขั้นตอนการอนุมัติ อัตราการเรียกเก็บเงินขั้นสูง และการจัดการการลาหยุด
• พรีเมียร์: รวมการจัดการทรัพยากร การจัดทำงบประมาณโครงการ และเป้าหมายการใช้งานในราคา 24 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• Enterprise: ราคาตามคำขอ – รวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ชื่อผู้จัดการบัญชีและการบูรณาการแบบกำหนดเอง

7. Staff.com

เครื่องมือติดตามเวลา Staff.com นำเสนอความสามารถในการติดตามเวลาและแดชบอร์ดขั้นสูง

Key Features

• การตรวจสอบอย่างเงียบ ๆ พร้อมการติดตามเวลาที่เรียบง่าย
• การตรวจสอบภาพหน้าจอและการติดตามกิจกรรมขั้นสูง
• แอพมือถือพร้อมการติดตาม GPS
• มีรายงานเชิงลึกมากมาย

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• API ที่มีประสิทธิภาพ
• รองรับการตรวจสอบการไม่ใช้งาน

จุดด้อย

• มุ่งเน้นธุรกิจ – ไม่ใช่สำหรับมือปืนอิสระ
• ไม่มีเวอร์ชันฟรีให้บริการ

ราคา

• ทีมที่กำลังเติบโต: เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน ผู้ใช้หนึ่งราย โฮสต์บนคลาวด์
• ทีมขนาดใหญ่: พร้อมใช้งานในระบบคลาวด์ สำหรับผู้ใช้ 50 ถึง 10,000 คน ตามคำขอ
• ภายในองค์กร: ราคาตามคำขอ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

สรุป: HubStaff รีวิวปี 2024

ทางเลือกของ Hubstaff ให้การติดตามตลอดเวลาและเครื่องมือประสิทธิภาพของทีมที่คุณต้องการ

เราแสดงรายการเครื่องมือติดตามเวลาไว้หลายรายการที่นี่ แต่ Time Doctor มีข้อดีหลายประการ ประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณจะดีขึ้นทันทีด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย รายงานที่มีประสิทธิภาพ และฟีเจอร์การจัดการสิ่งรบกวนสมาธิที่ครอบคลุม!