Sa karamihan ng mga kumpanya, ang klasikong pag-record ng oras na may orasan ay matagal nang bagay sa nakaraan. Samantala, online na timesheet Kinukuha ng software ang function na ito at nag-aalok ng iba't ibang mga bagong posibilidad pati na rin ang mas madaling pamamahala ng pangkalahatang-ideya ng oras ng pagtatrabaho. Ang mas praktikal ay ang mga posibilidad ng pag-record ng mobile time, na ngayon ay ginagamit ng parami nang parami ng mga kumpanya.
Paano gumagana ang pag-record ng mobile time?
Sa maraming kumpanya, ang pag-record ng oras ay isang mahalagang tool para sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tauhan upang ma-optimize ang deployment ng mga empleyado at mapataas ang produktibidad batay sa mga regular na pagsusuri. Ang pangunahing kinakailangan para sa pag-record sa mobile ng mga oras ng pagtatrabaho ay ang paggamit ng isang smartphone na may kaukulang app para sa pag-record ng oras. Maaaring mabuksan ang naturang app sa pamamagitan ng isang personal na access code at pagkatapos ay nag-aalok ng maraming function.
Mga pakinabang ng digital timesheets para sa mga kumpanya
Mayroong ilang mga pakinabang na inaalok ng digital timesheets para sa mga kumpanya:
- flexibility
- Pagtitipid sa oras
- Aninaw
- Pagpapanatili
- Ligal na katiyakan
Mga Kredito sa Larawan:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
flexibility
Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng mga elektronikong konsepto para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ay ang pagtaas ng kakayahang umangkop. Kung flextime man o oras ng paggana, nagtatrabaho sa isang opisina sa bahay o sa lokasyon ng kumpanya: Gamit ang mobile software para sa pag-record ng oras, ang lahat ng mga modelo ng oras ay maaaring malinaw na namamapa, at ang dokumentasyon ng mga oras ay posible sa anumang oras at mula sa anumang lokasyon.
Nagbibigay din ito EMSAng pagkakataong i-digitize ang kanilang mga prosesong nauugnay sa tauhan at, sa mga oras na ang pagtatrabaho mula sa bahay at iba pang nababaluktot na mga modelo ng pagtatrabaho ay nagiging mas sikat, ang mga ito ay hindi lamang napapatunayan sa hinaharap: Maaari rin nilang dagdagan ang kanilang pagiging kaakit-akit sa konteksto ng employer pagba-brand
Pagtitipid sa oras
Ang isa pang bentahe ng digital time recording sa pamamagitan ng app o PC ay ang napakalaking pagtitipid sa oras. Ang paggamit ng mga tradisyonal na paraan ng pag-record ng oras ay palaging isang malaking pagsisikap. Ngayon ito ay higit na awtomatiko sa tulong ng mga modernong tool sa pagre-record ng panahon. Ang mga iregularidad ay nakita ng sistema ng pag-record ng oras, at ang mga pagsusuri ng mga indibidwal na account ng oras ay maaaring ipakita sa pagpindot ng isang pindutan.
Ang payroll accounting ay mas simple din: Ang mga HR manager ay may access sa lahat ng mahalagang impormasyon sa lahat ng oras, at ang paglipat ng data sa accounting system o ang tax advisor ay awtomatiko din. Ang matagal na pagkolekta ng indibidwal mga time sheet, ang paglipat ng impormasyong pinunan sa pamamagitan ng kamay, at ang pag-uugnay ng iba't ibang piraso ng impormasyon ay isang bagay na ng nakaraan.
Aninaw
Kapag ginamit ang software sa pagre-record ng oras, ang mga employer at empleyado ay nakikinabang sa mas mataas na transparency. Ang mga indibidwal na account sa oras ay maaaring tingnan sa system ng parehong partido, saanman sila nagtatrabaho - inaalis ang pangangailangan para sa mga mano-manong ginawang pangkalahatang-ideya na naka-print sa katapusan ng buwan. Bilang karagdagan, ang digital time recording ay nag-aalok ng mga empleyado
ang posibilidad ng pagsubaybay sa sarili: ito ay partikular na mahalaga sa opisina ng tahanan, kung saan ang mga hangganan sa pagitan ng trabaho at pribadong buhay ay madaling maging malabo. Bilang karagdagan sa pagbibigay ng insight sa mga oras na nagtrabaho, lumilikha din ang software ng transparency patungkol sa pagsunod sa mga oras ng pahinga. Ang anumang mga pagkakamali sa pagsuntok ay maaaring matukoy ng mga empleyado mismo at maitama kaagad. Ang mga HR manager at executive ay maaaring ma-access ang tama at kumpletong database para sa pagpaplano ng mga gawain at pagsusuri.
Pagpapanatili
Dahil ang mga pangkalahatang-ideya ay hindi kailangang i-print sa katapusan ng buwan, ang digital time recording ay nagdadala sa mga kumpanya ng isang hakbang na mas malapit sa isang walang papel na opisina. Mga aplikasyon at pangkalahatang-ideya, timesheet at mga abiso: lahat ng ito ay maaaring digital at malinaw na imapa sa isang kaukulang sistema at available din sa real time. Hindi lamang nito pinoprotektahan ang kapaligiran, ngunit inaalis din ang mga bundok ng papel at ang kaguluhan ng mga tala na madalas na kasama nila.
Ligal na katiyakan
Karaniwan, ang batas sa paggawa ay nag-aatas sa mga kumpanya na panatilihin ang mga tumpak na talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at mga panahon ng pahinga ng mga empleyado. Sa pamamagitan ng paggamit ng digital time recording system, madali at maginhawang matutupad ng mga employer ang obligasyong ito. Awtomatikong itinatala din ng system ang anumang paglampas sa maximum na pinapayagang oras ng pagtatrabaho at ipinapaalam sa mga manager at sa taong responsable.
Nagbibigay ito ng pagkakataon sa mga HR manager na mabilis na matukoy ang mga paulit-ulit na paglihis mula sa mga itinakdang pamantayan ng oras, makialam kung kinakailangan, at sa gayon ay sumunod sa mga legal na kinakailangan sa pangmatagalang panahon. Tinitiyak din ng ilang web-based na application at app ang legal na pagsunod sa pangangasiwa ng sensitibo at personal na data ng mga empleyado at sa gayon ay nakakatugon din sa mga kinakailangan ng proteksyon ng data.
Mga benepisyo ng digital timesheets para sa mga empleyado
Para sa pag-record ng mobile time, ipinapasok ng mga empleyado sa app ang simula ng kanilang mga oras ng pagtatrabaho at pagtatapos ng araw ng trabaho. Ang data na ito ay agad na naka-synchronize, kung mayroong koneksyon sa mobile Internet. Kung hindi ito ang kaso, awtomatikong magsisimula ang pag-synchronize sa sandaling muling maitatag ang koneksyon sa Internet. Bilang karagdagan sa pagsisimula at pagtatapos ng araw ng trabaho, maaari ding itala ng mga empleyado ang kanilang mga oras ng pahinga sa pamamagitan ng app. Nagkataon, hindi mahalaga kung isa o higit pang mga pahinga ang gagawin sa isang araw ng trabaho.
Awtomatikong idinaragdag ng app ang mga oras ng pahinga. Bilang karagdagan sa pag-andar ng pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho, ang mga naturang app ay karaniwang nag-aalok ng iba pang mga function, tulad ng pag-record ng oras ng mga indibidwal na appointment ng customer. Ang data na ito ay may kaugnayan sa ibang pagkakataon para sa mga layunin ng pagsingil. Bilang karagdagan, maaaring i-edit at tingnan ng mga empleyado ang pagpaplano ng shift anumang oras sa pamamagitan ng kanilang mobile device at ang app.
Nalalapat din ito sa pagpaplano ng bakasyon. Bagama't ang isang kahilingan sa bakasyon ay kailangang isumite nang nakasulat, maaari na itong isumite sa app sa loob ng maikling panahon. Posible ring ma-access ang mga isinumiteng kahilingan sa bakasyon at ang kanilang kasalukuyang katayuan anumang oras.
Konklusyon – Ang isang digital timesheet app ay lubhang kapaki-pakinabang
Parehong maaaring kumita ang mga employer at empleyado mula sa paglipat mula sa paggamit ng mga tradisyonal na timesheet patungo sa modernong mga digital na timesheet na app.
