Pinakamahusay na Alternatibong Dubsado 2024: Ano ang Mas Mabuti Kaysa sa Dubsado?

Ano ang Magagawa ng Bonsai Para sa Iyo?

Pagsasama-sama:

Maaaring mag-link ang Bonsai sa mga tagaproseso ng pagbabayad tulad ng Stripe upang pagsamahin ang iyong mga account sa pagbabayad sa iyong Bonsai dashboard para sa mga pagbabayad ng invoice. Limitado ang iba pang mga opsyon sa pagkakakonekta nito, bagama't maaari itong mag-link sa iyong Google Calendar upang ipaalala sa iyo ang mga paparating na gawain, appointment, atbp.

Sumasama rin ito sa Slack, na nakakatulong kung nagtatrabaho ka sa mga team na nakaharap sa kliyente. Ang koneksyon ay maghahatid ng mga push notification sa mga nauugnay na miyembro ng koponan ng Slack kapag ang isang gawain sa proyekto ay dapat na o kumpleto, isang kontrata ay nilagdaan, o isang panukala ay nakita. Ang tampok na ito ay nangangailangan ng isang Professional Bonsai account upang ma-access.

Accounting:

Madalas kong marinig ang mga freelancer na nagbibiro na kung hindi nila kailangang harapin ang accounting, magiging mas simple ang kanilang buhay, at kailangan kong sumang-ayon. Ang pagsubaybay sa kita, paggastos, pagbabayad ng buwis, at lahat ng iba pa na kasama ng trabaho nang mag-isa ay maaaring tumagal ng oras at pagsisikap.

Hindi maaaring palitan ng bonsai ang isang propesyonal na accountant, ngunit maaari itong tumulong sa iyo na panatilihing naaayon ang iyong kita at paggastos sa oras ng buwis. Mag-import ng mga gastos mula sa iyong bank account, manu-manong ipasok ang mga ito sa software, at pagkatapos ay i-link ang mga ito sa mga invoice ng kliyente. Gayunpaman, ang function na ito ay maaaring mapahusay kung mag-scan ka ng mga resibo gamit ang iyong mobile device at agad na idagdag ang mga ito sa iyong account.

Pag-invoice at pagbabayad:

Maaari kang direktang singilin ang mga customer at makatanggap ng bayad sa pamamagitan ng PayPal, Stripe, o wire transfer sa iyong bank account. Ang mga invoice ng bonsai ay simple at hindi kumplikado. Sa isang propesyonal na account, maaari mong idagdag ang iyong pagba-brand, ilakip ang invoice sa isang customer at proyekto, at pagkatapos ay magdagdag ng mga line item, buwis, diskwento, at gastos, kung kinakailangan.

Ipinakilala pa lang ng Bonsai ang kakayahang magbigay ng paulit-ulit na mga auto-payment sa mga customer na mas gustong magbayad ng isang invoice para sa isang serbisyo ng subscription kaysa sa ilang bill. Sa kasamaang palad, available lang ang functionality na ito kung kukuha ka ng mga pagbabayad sa credit o debit card sa pamamagitan ng Stripe.

Pamamahala ng proyekto:

Ang iyong Bonsai dashboard ay isang sentralisadong repositoryo para sa lahat ng impormasyong nauugnay sa proyekto. Magdagdag ng social media, website, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa bawat customer, kasama ang mga komento at mga detalye ng proyekto. Bilang karagdagan, maaari kang magpasimula ng mga bagong proyekto sa Bonsai at italaga ang mga ito sa iyong mga umiiral nang customer upang lumabas ang mga ito sa panel ng Kliyente.

Binibigyang-daan ka ng bawat proyekto na pangalanan ito, piliin ang currency na babayaran sa iyo at magtakda ng flag upang isaad kung naniningil ka o hindi ng isang oras-oras na rate. Kung naniningil ka ng oras-oras na rate, maaari mong gamitin ang built-in na time tracker ng Bonsai upang awtomatikong itala ang dami ng oras na iyong ginugol sa bawat yugto ng proyekto. Pindutin lamang ang pindutan ng Start Timer, i-configure ang iyong oras-oras na rate, at sabihin sa Bonsai kung aling proyekto ang gusto mong subaybayan ang iyong oras.

Kung mayroon kang Propesyonal na subscription, magagawa mo ring mag-imbita ng mga kasamahan sa iyong proyekto ng Bonsai, na makakatulong kung ang iyong pagsusumikap ay nagsasangkot ng maraming bahagi, tulad ng paggawa ng nilalaman, gawaing disenyo, atbp.

Mga kontrata at panukala:

Kung sakaling kailanganin kang mag-draft ng kontrata nang walang paunang karanasan, sumali sa club. Ang mga freelancer ay hindi kinakailangang sanay sa legalese, ngunit ginagawa nila ang kanilang sarili ng isang masamang serbisyo sa pamamagitan ng pagsisimula ng isang makabuluhang trabaho nang walang kontrata.

Ang mga template ng kontrata at panukala mula sa Bonsai ay maaaring makabuluhang pasimplehin ang proseso ng papeles. Gamitin ang mga panukala para i-detalye ang lahat ng ibinibigay mo sa iyong mga customer, at pagkatapos, kung naabot mo ang isang kasunduan sa saklaw at pagbabayad, bumalangkas ng kontrata. Sinusuri ng mga aktwal na abogado ang mga kontrata sa Bonsai, samakatuwid, hindi mo kailangang malaman ang isang legal na termino. Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang iyong mga ideya at kontrata para mas magkaroon ng kahulugan kaugnay ng iyong freelancing na negosyo, gaya ng development o photography.

Pagsubaybay sa Oras:

Paano kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto na mas nababaluktot at walang mga nakapirming deadline at pagbabayad? Gamit ang tool sa pagsubaybay sa oras, mukhang nasasakop ka ng Bonsai doon.

Sa loob ng lugar na ito, mayroong isang pindutan para sa pagtaas ng oras. I-click ang button para pumili ng proyekto at magdagdag ng mga oras ng trabaho dito. Kung maraming manggagawa ang nauugnay sa isang proyekto, at tinukoy mo ang mga hiwalay na oras-oras na rate, maaari mong tukuyin kung sino ang nagtrabaho sa mga oras na iyon.

Bilang karagdagan, mayroong isang maliit na pindutan ng timer sa kanang sulok sa itaas ng screen. Nagtatakda ang Bonsai ng timer na nagtatala ng tagal ng iyong trabaho kapag na-click mo ang button na ito. Pagkatapos ng karagdagang pag-click, ang oras na nagtrabaho ay idinagdag sa proyekto. Kung nagkamali ka ng pag-click sa timer, maaari mo ring burahin ang mga hindi gustong oras mula sa proyekto. Muli, ang lahat ay makinis at hindi kumplikado.

Tila walang mekanismo para masubaybayan ito ng mga customer, na siyang tanging alalahanin na natuklasan ko. Maaaring maayos ito para sa iyo, ngunit maaaring i-dispute ng mga hindi gaanong nagtitiwala ang mga oras mo, at kailangang magbigay ang platform ng paraan para ipakita kung paano mo sila ginastos.

Ano ang nagustuhan ko Tungkol sa Bonsai?

Pagsasama ng Zapier:

Oo, mayroong Zapier connector para sa iyo. Kung hindi ka pamilyar sa Zapier, isa itong automation tool na nagbibigay-daan sa iyong mag-link ng dalawa o higit pang mga application. Narito ang ilan sa mga posibleng trigger para sa iyo. Bayad na Invoice, Tinitingnang Panukala, Tinitingnang Kontrata, at Tinanggap na Panukala.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa kung ano ang maaari mong gawin. Magpadala ng email ng pasasalamat sa customer, halimbawa, kung nabayaran na ang invoice. Kung nakita ang panukala, maghintay ng tatlong araw kung kailangan pa itong bayaran, pagkatapos ay awtomatikong magpadala ng follow-up na email. Mayroong ilang mga paraan kung saan ang paggamit ng Zapier na may Bonsai ay maaaring gawing simple ang iyong buhay.

Mac OS X, iOS Apps, at Android Apps: 

Nag-aalok ang Bonsai ng iPhone application at Android application para ma-access mo ang lahat ng iyong data sa paglipat. Bilang karagdagan, ang isang Mac OS X application ay pangunahing ginagamit para sa pagsubaybay sa oras. Matatagpuan ito sa iyong toolbar at mahusay kung gusto mong iwasang buksan ang Bonsai sa tab ng Chrome sa buong araw.

Mabayaran sa 3 magkakaibang paraan:

Una, binibigyan ka ng Bonsai ng tatlong opsyon para sa paglilipat ng mga pondo mula sa bank account ng iyong kliyente patungo sa iyong sarili. Posibleng i-link ang iyong bank, Stripe, at PayPal account.

Tanggapin ang mga e-Signature sa iyong mga kontrata:

Ang Bonsai ay bumubuo ng mga contact na tumatanggap ng mga e-Signature. Pipirmahan mo ito sa iyong dulo, na sinusundan ng pagpirma ng customer sa kanila. Available din ang opsyong iyon kung gusto ng iyong customer na pumirma gamit ang isang aktwal na panulat. I-save lamang ang kontrata bilang isang PDF at ibigay ito sa kanila upang i-print, lagdaan, at ibalik sa iyo. Inaalagaan ka kahit gaano pa kagusto ng customer na pangasiwaan ang contract signing.

Ipadala ang iyong Proposal Sa Kliyente sa 3 Iba't ibang Paraan: 

Pagkatapos ng pagbalangkas at pag-update ng iyong panukala, maaari mong ipadala ito sa customer sa pamamagitan ng isang link, i-email ito sa iyong sarili, o gumawa ng PDF at ipadala ito. Napakahalaga na magkaroon ng ganitong flexibility dahil mas gusto ng mga customer ang iba't ibang paraan ng paghahatid ng dokumento. Kung papayagan mo ang Bonsai na ipadala ang email sa ngalan mo, maaari mo ring i-personalize ang mensaheng ipapadala.

Pamahalaan ang Lahat Ng Iyong Mga Kliyente Mula Direkta sa loob ng App: 

Gumagamit ang mga propesyonal na freelancer ng Client Relationship Manager (CRM) para pangasiwaan ang kanilang mga pakikipag-ugnayan sa mga inaasahang customer. Nagbibigay ang Bonsai ng CRM upang tulungan kang pangasiwaan ang lahat ng posibleng customer na iyong kausap. Ang CRM ay isang paraan para sa pamamahala ng iyong mga pakikipag-ugnayan sa kasalukuyan at mga inaasahang customer.

Binibigyan ka ng Bonsai ng CRM na isinama sa contact form na ibinibigay nila. Kapag may nakipag-ugnayan sa iyo gamit ang contact form, mamarkahan sila bilang lead. Maaari mong agad na matukoy kung kanino ka naka-collaborate dati, kung kanino ka nakikipag-collaborate ngayon, at kung sino ang isang bagong lead. Maaari ka ring manu-manong magdagdag ng mga customer gamit ang ibinigay na form.