Ang mga klasikong office suite ay unang lumitaw sa mga unang araw ng personal na computer at idinisenyo upang palakasin ang indibidwal na produktibidad. Ang kanilang kakayahan ay tumaas nang husto sa paglipas ng panahon, ngunit sa kabila ng kalahating taon na pag-update, ang mga pangunahing app ng Microsoft ay nagpakita ng kaunting pagbabago sa mga nakaraang taon.
Ang pakikipagtulungan sa Microsoft Office ay pangunahing limitado sa pag-save ng mga dokumento sa isang shared drive o pagbabahagi ng mga ito sa pamamagitan ng email sa konektadong mundo ngayon. Sa mas malalaking koponan, ang huli, sa partikular, ay madalas na humahantong sa mga salungatan sa bersyon.
Gayunpaman, ang paggamit ng mga serbisyo ng Microsoft Office o Google Workspace ay maaaring maging monotonous at kadalasang nararamdaman ng mga user ang pangangailangang sumubok ng bago at parehong may kakayahan.
Iyon ay sinabi, habang mayroong maraming mga alternatibo para sa Microsoft Office sa merkado ngayon, marahil ang pinakamahusay sa kanila ay ONLYOFFICE ng Ascensio System. Kaya sa post na ito, bibigyan ka namin ng komprehensibong pagsusuri sa bagong office suite na ito at kung paano ito magiging game-changer para sa iyong opisyal pamamahala ng dokumento gumagana.
Tungkol sa ONLYOFFICE
ONLYOFFICE ay isang tool sa pag-edit at pamamahala ng dokumento ng opisina na idinisenyo mula sa ibaba pataas upang magamit ng mga pangkat na nagtatrabaho sa isang papel, spreadsheet, presentasyon, o fillable na form nang sabay-sabay. Ang buong koleksyon ng mga kailangang-kailangan na feature, gaya ng AutoSave, History ng Bersyon, Pagkontrol sa Bersyon, Mga Pagbabago sa Subaybayan, mga komento, pag-tag ng user, pagmemensahe, at kahit na dalawang co-editing mode, Mabilis at Mahigpit, ay ginagawang simple ang pakikipagtulungan.
Ginagawa nitong isang mahusay na pagpipilian para sa anumang kumpanya na naghahanap ng murang online na office suite. Dahil ONLYOFFICE Docs ang pinag-uusapan, ang salitang online ay isang mahalagang pagkakaiba. Ibig sabihin, sa halip na gamitin ang desktop software para sa Windows, macOS, o Linux, ina-access mo ito sa pamamagitan ng isang web browser, katulad ng Google Docs o Microsoft Office Online.
Ano ang magagawa mo sa ONLYOFFICE?
Ang ONLYOFFICE ay isang mapagkumpitensyang alternatibo sa mga naitatag na higanteng dokumentasyon ng opisina tulad ng Microsoft at Google. Ang bagong tool na ito ay nag-aalok ng ilang makabuluhang bago at natatanging tampok na magbibigay sa iyo ng sariwang pakiramdam at karanasan sa karaniwang paggawa at pag-edit ng dokumento na iyong ginagawa sa iba pang mga tool. Pag-usapan natin kung ano ang magagawa mo sa ONLYOFFICE.
- Organisado at madaling gamitin na interface
Sa katunayan, dahil nagbubukas ang ONLYOFFICE ng mga file sa mga tab, tulad ng mga web page sa isang browser, mas madali ang paglipat sa pagitan ng mga spreadsheet at mga presentasyon. Sa halip na magkaroon ng hiwalay na programa para sa bawat uri ng dokumento, tulad ng Word, Excel, at PowerPoint, lahat ay nakalagay sa isang app.
Binibigyang-daan ka ng ONLYOFFICE na lumikha, mag-edit, at mag-collaborate sa mga fillable form bilang karagdagan sa mga tradisyonal na tool sa opisina. Ang mga form ng ONLYOFFICE ay hindi katulad ng mga makikita sa Adobe Forms o Google Forms. Ang mga ito ay lubos na katulad ng mga kontrol sa nilalaman ng Microsoft Office, at hinahayaan ka nitong gamitin ang editor ng dokumento upang lumikha ng mga napupunan na dokumento at mga form.
Ang mga text field, radio button, larawan, combo box, checkbox, at drop-down na listahan ay sinusuportahan na ngayon ng ONLYOFFICE. Ang mga form na ONLYOFFICE na handang gamitin ay maaaring ibahagi online para sagutan ng iba sa browser (kahit na wala silang ONLYOFFICE), o maaaring i-save ang mga ito bilang isang fillable na PDF file.
- Walang putol na pakikipagtulungan sa mga kasamahan
Kapag nag-log in ka sa OnlyOffice at tumuloy sa Documents module, makikita mo na ang Navigation menu ay naglalaman ng maraming top-level na opsyon. Ang mga dokumentong pagmamay-ari ng kasalukuyang user ay matatagpuan sa ilalim ng My Documents header.
Ang may-ari ng mga papel na ito ay maaaring magbahagi, mag-edit, mag-download, o magdagdag sa kanila. Sa ilalim ng heading na Shared With Me, ililista ang mga nakabahaging dokumento sa mga user, direkta man o sa pamamagitan ng membership sa grupo ng user.
- Lumikha ng mga folder para sa pakikipagtulungan
Madaling makakagawa ang mga admin ng mga folder sa Mga Karaniwang Dokumento na maaaring magamit nang magkasama ng maraming user. Maaaring tukuyin ang mga fine-grained na pahintulot para sa mga file at folder na idinagdag sa mga karaniwang dokumento, na nagbibigay sa mga grupo o user ng read-only o ganap na access, o kahit na tahasang nagbabawal sa pag-access sa isang user o grupo. Ang mga imahe at dokumentong naka-link sa Ascensio System OnlyOffice na mga proyekto ay makikita sa mga dokumento ng proyekto.
- I-access ang mga nakaraang pag-edit na may kasaysayan ng rebisyon
Simula sa kasaysayan ng rebisyon, ang OnlyOffice ay may ilang partikular na feature ng pakikipagtulungan na kapantay ng mga nangungunang kandidato sa kategoryang ito. Ang mga pagbabago ay isang mahalagang feature ng Ascensio System OnlyOffice dahil pinapayagan ka nitong hindi lamang makita kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento at magbasa ng preview o mag-download nito, ngunit magkomento din dito, ibalik ang isang nakaraang rebisyon sa kasalukuyang aktibong rebisyon, o pumili para makumpleto ito.
- Sabay-sabay na i-edit ang mga dokumento
Ang OnlyOffice ay nagbibigay ng sabay-sabay na pag-edit ng dokumento bilang karagdagan sa mga posibilidad na ibinigay ng mga pagbabago. Nagbibigay-daan ito sa mga user na makipagtulungan sa isang dokumento sa isa pang user, kasama ang mga editor ng online na dokumento kahit na nagtatampok ng chat window.
- Mga pagsasama at Plugins
Maaaring ikonekta ng mga user ang kanilang DropBox Business, Google Drive for Work, o Microsoft OneDrive for Business account sa kanilang Ascensio System OnlyOffice account, bukod sa iba pang mga opsyon. Magagawa ito sa alinman sa mga bersyong nasa antas ng negosyo ng mga serbisyong ito o sa kanilang mga personal, antas ng consumer na mga katapat. Para sa accessibility ng maraming user, maaaring ilagay ang alinman sa lugar ng Common Documents. Maaaring direktang i-edit ang mga file at folder ng mga serbisyong ito sa mga editor ng cloud.
- Mga sinusuportahang format ng file
Gumagamit ang ONLYOFFICE ng Office Open XML ng Microsoft hindi lamang para sa pag-import at pag-export kundi bilang isang katutubong format. Siyempre, ang simpleng pagbabasa at paggawa ng mga DOCX, XLSX, o PPTX na mga file ay hindi ginagarantiyahan na ang mga nauugnay na dokumento ay lalabas sa MS Office na format.
Ang ONLYOFFICE ay nagpapakita rin ng mga pagbabago na nasubaybayan sa Word, pati na rin ang mga komento mula sa mga editor, sa isang tuluy-tuloy na paraan. Hindi lamang sinusuportahan ng ONLYOFFICE ang mga format ng Microsoft file, kundi pati na rin ang OpenOffice, RTF, PDF, at plain text. Available din ang opsyong HTML, gayunpaman, ito ay simpleng format ng web ng Microsoft Office.
Pagsisimula sa ONLYOFFICE
Ang pag-sign up para sa isang 30-araw na pagsubok ng cloud edition ng OnlyOffice ay ang unang hakbang. Makakakuha ka ng access sa imbakan ng dokumento, online na mga editor ng dokumento, mail, kalendaryo, mga contact, at chat pagkatapos makumpleto ang proseso ng pagpaparehistro. Maaari ka ring gumamit ng mas advanced na mga feature ng negosyo tulad ng customer relationship management (CRM) at project management.
Maaaring magsimula ang mga administrator sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga user at grupo, na maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-import ng mga tao mula sa mga contact sa Gmail o Yahoo, o sa pamamagitan ng pag-import ng maayos na na-format na CSV file. Pagkatapos gumawa ng account, maaaring i-link ng mga user ang kanilang mga social media account, gaya ng Google, Facebook, Twitter, at LinkedIn upang gamitin ang kanilang kasalukuyang (at madaling tandaan) na mga kredensyal para sa pagpapatunay.
ONLYOFFICE Fillable Forms
Ang ONLYOFFICE Form ay ginawa upang gawing simple hangga't maaari ang pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento. Maaari kang lumikha, baguhin, at i-co-edit ang mga fillable-field na dokumento online o lokal, pagkatapos ay isumite ang mga ito sa iba upang makumpleto. Pinapababa nito ang oras ng proseso at nakakatulong na maiwasan ang paulit-ulit na pagpasok ng data at mga nauugnay na error sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga gastos sa pag-print, pag-iimbak, at pamamahagi ng mga papel.
Sa ONLYOFFICE, magagamit mo ang mga sumusunod na uri ng mga fillable form:
- Bintahan
- Mga mapagkukunan Pantao
- Accounting
- Mga ligal na dokumento
- mga iba
Para matuto pa tungkol sa ONLYOFFICE fillable forms at kung paano gumawa ng isa, simple lang bisitahin ang kanilang opisyal na blog para sa isang hakbang-hakbang na gabay.
Application ng Desktop
Ang mga desktop application ng ONLYOFFICE ay mga stand-alone na programa na dapat i-install sa pamamagitan ng mga natatanging pamamaraan ng platform. Ito ay isang EXE installer sa kaso ng Windows. Ang mga desktop editor ay hindi nangangailangan ng isang server at maaaring gamitin nang lokal tulad ng anumang iba pang office suite.
Gayunpaman, kapag nakakonekta lang ang mga tool na ito sa isang collaborative na server sa back end, gaya ng Nextcloud, ownCloud, Seafile, o ONLYOFFICE Workspace, ipinapakita nila ang kanilang buong potensyal. Pagkatapos lamang ay magagamit ang mga kakayahan tulad ng real-time na pag-edit ng dokumento, bersyon, at mga pag-uusap.
Application sa Web
Ang bersyon sa web ay pinakamainam para sa mga sitwasyon kung kailan hindi mo gustong mag-install ng mga lokal na app, gaya ng BYOD o mga extranet kung saan ka nakikipagtulungan sa mga kliyente o kasosyo. Available ito sa iba't ibang mga format, kabilang ang mga container ng Docker, at maaaring i-install sa mga server ng Linux at Windows.
Ang pag-install ng Erlang, PostgreSQL, at RabbitMQ, bago i-install ang web suite sa isang Windows Server ay kinakailangan. Ang isang EXE installer ay kasama sa ONLYOFFICE. Kung walang server para sa imbakan at pakikipagtulungan, ang mga online na app ay walang silbi. Gayunpaman, ang mga ito ay may kasamang pangunahing sample na serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong lumikha o mag-upload ng mga dokumento at pagkatapos ay i-save ang mga ito nang lokal.
Mga mobile app
Available ang ONLYOFFICE app para sa mga mobile device na nagpapatakbo ng Android o iOS bilang karagdagan sa mga bersyon ng desktop at web. Ang mga smartphone ay higit na binuo para sa pagkonsumo kaysa sa paggawa ng nilalaman dahil sa likas na anyo nito.
Isinasaalang-alang ito ng ONLYOFFICE sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga functionality na available sa mobile app. Kahit na sa real-time na mga collaborative space, maaaring baguhin ang mga dokumento. Higit pa rito, maaaring magdagdag ng mga komento.
ONLYOFFICE Docs 7.0
Ang ONLYOFFICE ay regular na nag-a-upgrade ng mga tool nito nang madalas at ang kanilang pinakabago Pag-update ng Docs 7.0 ay medyo advanced at mapagkumpitensya. Ang pinakabagong bersyon ng open-source na suite ng opisina ay may iba't ibang mga bagong kakayahan, kabilang ang kakayahang gumawa ng mga fillable na dokumento at form, mga workbook at sheet na protektahan ng password, at dagdagan ang kakayahang magamit at pakikipagtulungan.
Mga feature ng ONLYOFFICE
- Gumawa ng mga fillable form
Madali nang magawa ang mga fillable form online gamit ang ONLYOFFICE. Binibigyang-daan ka ng bagong feature na ito na walang putol na i-automate ang iyong buong elektronikong dokumentasyon at daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa at punan ang iba't ibang mga dokumento, tulad ng mga kontrata, legal na kasunduan, mga form sa pagtanggap, mga questionnaire, mga ulat, at higit pa.
Maaari kang bumuo ng mga form mula sa simula o gumamit ng nakaraang dokumento ng DOCX bilang panimulang punto, i-update ang mga ito sa real-time, at makipagtulungan sa ibang mga user para sa pag-edit. Maaari mong i-save ang isang fillable form bilang isang conventional OFORM file o PDF file upang ibahagi at punan ito online.
- Protektahan ang iyong mga sheet at workbook gamit ang mga password
Maaari mong gawing mas secure ang iyong spreadsheet gamit ang ONLYOFFICE Docs v7.0. Ang proteksyon ng password para sa mga partikular na sheet at workbook ay posible na ngayon sa pinakabagong edisyon.
- Mga Talahanayan ng Query sa Spreadsheets
Ang mga talahanayan ng query ay sinusuportahan na ngayon sa Docs v7.0. Pinagsasama ng talahanayan ng query ang data mula sa isa o maraming talahanayan sa isang spreadsheet upang maghanda ng data para sa pag-uulat at pagsusuri. Maaari mo na ngayong buksan at i-save ang mga spreadsheet na mayroong mga talahanayan ng query nang hindi nawawala ang data.
- Mga animation at Transition sa mga presentasyon
Ang tab na Bagong Transition sa Docs v7.0 ay gagawing mas madali na ngayon para sa mga user na magdagdag at mag-edit ng mga animation at transition sa mga PPT slide. Sa bagong tab na Mga Transition, makikita mo ang lahat ng kailangan mo sa isang lokasyon. Sa ilang mga pag-click, maaari kang lumipat sa pagitan ng ilang mga istilo ng paglipat at baguhin ang kanilang mga katangian at setting nang hindi naaabala ng iba pang mga katangian ng slide.
- Walang putol na kakayahan sa pakikipagtulungan
Ang ONLYOFFICE Docs v7.0 ay may kasamang bagong feature na History ng Bersyon sa mga spreadsheet na nagbibigay-daan sa mga user na magpabalik-balik sa pagitan ng mga naunang draft at i-restore ang mga ito kung kinakailangan. Kapag isinara ng huling user ang spreadsheet, ang bawat draft ay nai-save bilang isang bersyon bilang default.
- Ganap na Open Source
Ginawa ng ONLYOFFICE na available ang source code ng mga propesyonal na tool sa pag-edit kabilang ang paghahambing ng dokumento, mga kontrol sa nilalaman, at mga view ng spreadsheet sheet sa lahat ng solusyon. Dati, lahat ng feature na ito ay available lang sa mga nagbabayad na customer. Ang kanilang source code ay available na ngayon sa publiko sa GitHub.
Magkano ang halaga ng ONLYOFFICE?
Ang OnlyOffice ay isang may kakayahang, business-grade na sistema ng pamamahala ng dokumento na available sa cloud at on-premises na mga bersyon. Maaari mo itong gamitin bilang isang cloud application o i-install ito sa sarili mong mga server sa network ng iyong kumpanya. Ang bawat pagpipilian ay may sariling hanay ng mga pakinabang at kawalan.
- Ang cloud version ng Ascensio System OnlyOffice ay simple at mabilis na i-set up. Sa buwanan, taon-taon, o tatlong taon, sinisingil ito sa bawat user. Nagkakahalaga ito ng $5 sa isang buwan, $2 sa isang buwan, at $1 sa isang buwan para sa bawat user, nang naaayon. Ang buwanang rate nito, gayunpaman, ay inaalok lamang sa mga customer na may hindi bababa sa anim na user.
- Ang mga customer na may mas malalaking user pool ay makakatipid ng mas maraming pera at magkakaroon ng access sa mas maraming espasyo sa imbakan. Available ang storage capacity sa mga pagtaas ng 8 GB para sa 1-2 user, 20 GB para sa 3-5 user, at 40 GB para sa 6-10 user at mas mataas.
- Ang mga negosyong interesado sa mga variant ng nasa nasasakupan ng Ascensio System OnlyOffice ay maaaring magsimula sa libreng Community Edition, na nagbibigay-daan sa hanggang 20 sabay-sabay na koneksyon at open source.
- Ang 3 Enterprise Editions (Start, Standard, at Standard+) ay nagkakahalaga ng $900, $1,800, at $3,600 bawat server, ayon sa pagkakabanggit, para sa panghabambuhay na lisensya. Ang mga customer sa nonprofit at pang-edukasyon na sektor ay may mas maraming alternatibo, gaya ng mga libreng lisensya sa cloud at makabuluhang diskwento sa solusyon sa nasasakupan para sa mga kwalipikadong institusyon.
Paano naiiba ang ONLYOFFICE sa iba?
Pagdating sa pag-deploy ng application, ang ONLYOFFICE ay namumukod-tangi na sa Microsoft at Google. Ang software ay maaaring i-deploy sa iyong sariling server pati na rin ibigay bilang isang online na serbisyo.
Sa pamamagitan ng mga connector, maaari mong i-link ang mga program hindi lamang sa ONLYOFFICE Workspace, isang server ng pakikipagtulungan sa Latvian kundi pati na rin sa iba't ibang mga conventional CMS at mga sistema ng pakikipagtulungan. Kabilang sa mga ito ang Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, at marami pang iba.
Pagdating sa pagsuporta sa maraming platform, kabilang ang offline na trabaho, gumagamit ang ONLYOFFICE ng ibang diskarte kaysa sa Google o Microsoft. Ang tatlong app, na kinabibilangan ng word processor, spreadsheet, at presentation graphics, ay may parehong hitsura at pakiramdam gaya ng mga online o desktop app at nagbibigay ng parehong hanay ng mga feature.
Dahil ang bersyon sa web ay tugma sa lahat ng pangunahing operating system ng kliyente, natural lang na magbigay ng mga bersyon ng desktop na may kakayahang offline para sa mga pinakasikat na platform. Ang mga lokal na naka-install na ONLYOFFICE program na ito ay may parehong hitsura at pakiramdam sa lahat ng operating system (macOS, Windows, at Linux), kaya hindi na kailangang ayusin ng mga user ang kanilang daloy ng trabaho.
I-download ang ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE ay magagamit para sa pag-download at pagsubok ngayon sa onlyoffice.com. Kung naghahanap ka ng desktop program para sa Windows o Mac, makukuha mo ito dito: Kung mayroon kang mas lumang device, sinusuportahan ng mga app ang Windows XP at macOS 10.11, ngunit sinusuportahan din nila ang mga pinakabagong bersyon, kabilang ang Windows 11 at macOS Big Sur.
Quick Links:
Hatol – ONLYOFFICE Review 2024
Ang ONLYOFFICE tulad ng nabanggit kanina ay isang sariwang bagong alternatibo sa Microsoft Office at iba pang mga karibal na ginagamit na ng karamihan ng mga tao. Isinasaalang-alang na ito ay nakikipagkumpitensya sa isang nadominadong angkop na lugar, wala talagang inaalok sa kanila ang overdue o anumang mas mababa.
Alam na alam ng mga developer ng ONLYOFFICE kung ano ang kailangan ng mga audience, at nagtrabaho sila sa paggawa ng bagong solusyon dito. Kung naiinip ka sa monotonous vibe ng MS Office at gusto mo ng bagong karanasan sa paggawa at pag-edit ng dokumento, talagang sulit na subukan ang ONLYOFFICE!
