Zoho Vs G Suite 2024: Paghahambing 🚀Alin ang Pinakamahusay ? (#1 Pick)

Mga Word Document 

Zoho Docs

Gusto ng mga user ang Zoho Docs para sa top-notch nito online na pag-edit mga feature, simpleng pagbabahagi at mga feature ng teamwork, at pagkakakonekta sa Dropbox, Google Drive, at Adobe Sign.

Mayroong dalawang opsyon na magagamit kapag hiwalay na bibili ng Zoho Docs. Parehong pangunahin at deluxe. Makakakuha ka ng libreng pagsubok ng plano para sa 25 user na tumatagal ng 15 araw. Ang walang limitasyong pagbabahagi ng file at folder, desktop synchronization, mga feature sa pag-edit, at undermanagement ay kasama lahat sa libreng plano ng Zoho Docs. 

Ang lahat ng regular na function ay kasama sa $8 buwanang Premium na bayad sa bawat user, kasama ang opsyong magpadala ng mga dokumento nang diretso mula sa isang Zoho account. Para sa $5 bawat user bawat buwan sa Standard na subscription, makakakuha ka ng pagbabahagi ng file at folder, mga dokumentong protektado ng password, at mga karaniwang tool sa pag-edit.

Maaari kang makipagtulungan sa iyong koponan at magbahagi ng mga papeles sa Zoho Docs. Maaari kang magdagdag ng mga gawain kung kailangan mong magsumite ng mga dokumento sa isang kasamahan para sa pagsusuri o pagwawasto. Kapag nagtalaga ka ng isang gawain sa isang kasamahan, isang notification at isang link sa papel ang ipapadala sa tatanggap. Bukod pa rito, nagbibigay ang Zoho ng maraming mga template. Bilang karagdagan sa mga cover letter, resume, at iba pang mga bagay. Maraming pagkakatulad ang Google Docs mula sa G Suite at Zoho. 

Sa Zoho Docs, maaari kang magdagdag ng mga fillable na field at isama ang code para sa mas kontemporaryong hitsura at pakiramdam. Ang Zoho Docs ay hindi nagbibigay ng libreng plano; gayunpaman, kung mag-upload ka ng mga file na mas malaki sa 1 GB na may higit sa 25 mga user, sisingilin ka para sa ibang paraan.

Google Docs 

Ang Google Docs ay kapansin-pansin sa kanilang kagandahan at pagiging simple. Ito ay mabilis at diretsong gamitin. Ang mga application at feature ng Docs ay madaling ma-access at madaling gamitin. Halimbawa, ang pagpapalit ng kanilang karaniwang teksto, iba't ibang pamagat, header, at istilo ng talata ay simple.

Aabisuhan ka tungkol sa mga kamakailang pagbabago at sa buong kasaysayan ng dokumento kapag nag-collaborate ka sa isang dokumento at na-access ito pagkatapos na may mag-update nito. Kamakailan, ipinatupad ang isang nakakatuwang bagong function na tinatawag na "Explore". 

Ang tampok na ito ay magbibigay ng impormasyon at mga rekomendasyon batay sa kung ano ang nakikita ngayon sa iyong trabaho. Halimbawa, ang pag-click sa button na I-explore sa page ay magbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga rekomendasyon at magtanong tungkol sa iyong data. Mahusay ang Google sa paggawa ng mga hula sa spelling sa spell check.

Inaasahan nito kung ano ang susunod mong ita-type o isusulat, na nakakatulong. Maaari mo ring baguhin ang mga parameter para sa iyong spell check. Maaari mong i-download ang DOCX, ODT, RTF, at mga PDF na file sa iba't ibang format sa iyong computer, katulad ng Zoho Docs. 

Bilang karagdagan, ang Google Docs ay kilala sa library ng mga newsletter, resume, at template gallery. Ang pangunahing pagkakaiba, sa aking opinyon, sa pagitan ng Google Docs at Zoho Docs ay ang Google Docs ay libre habang ang Zoho Docs ay hindi, tulad ng makikita mo mula sa paghahambing ng dalawang serbisyo ng dokumento. Mayroon silang libreng subscription. Gayunpaman, kulang ito sa parehong functionality at access gaya ng Google Standard Docs.

Email 

Zoho Mail

Ang pangunahing plano ng naka-host na email provider na Zoho Mail, na nagkakahalaga ng $1 bawat user bawat buwan, ay may kasamang 5 GB na storage. Ito ay isang email system na ganap na gumagana at may teknolohiya ng inbox.

Ang mga application ng negosyo kung saan nakikipag-ugnayan ang Zoho Mail ay ginagawa itong napakaganda. Sa mga application na nakatuon sa pananalapi, pamamahala ng proyekto, pagbebenta, at marketing, maaari silang pagsamahin at magtulungan. Kasama sa mga ito ang mga anti-spam na hakbang upang pigilan ang iyong mga inbox na mabara ng spam, tulad ng karamihan sa mga service provider ng email. 

Gayunpaman, sinasabi ng ilang mga customer na ang serbisyo ay wala nang higit pa sa pag-uuri ng mga email bilang spam, kabaligtaran sa Google, na gumagawa ng isang kamangha-manghang trabaho ng pagbabantay sa mga inbox ng mga user laban sa mga kahina-hinalang link at pagbibigay ng mga karagdagang pag-iingat. Ang layunin ng Zoho Mail ay maging ang ginustong serbisyo sa email para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Umaasa silang pataasin ang pagiging produktibo ng mga user gamit ang matatag na mga kalendaryo, gawain, kakayahan sa bookmark, at tala.

Gmail

Malamang na alam mo na ang libreng bersyon ng Gmail. Gayunpaman, nagbibigay din ang kumpanya ng Gmail para sa negosyo, na nagbibigay-daan sa iyong magpadala at tumanggap ng mga email mula sa isang domain na nauugnay sa iyong organisasyon.

Ang bersyong ito ng Gmail ay lisensyado sa ilalim ng payong ng G suite. Magsasama sila ng iba't ibang karagdagang tool at feature sa pagiging produktibo bilang bahagi ng buwanang subscription package. Dahil isinama ang Gmail sa G Suite, available ang lahat ng tool sa lahat ng tatlong tier ng presyo. 

Nagbibigay sila ng pangunahing plano para sa $6 sa isang buwan bawat user. Ang isang enterprise plan ay nagkakahalaga ng $25 bawat user bawat buwan, at ang isang business plan ay nagkakahalaga ng $12 bawat buwan. Sa pamamagitan ng pag-aalok ng lahat ng mga serbisyo nito na independiyente sa napiling programa, namumukod-tangi ang Gmail sa kumpetisyon.

Ang mga tampok at paghihigpit ng bawat tool ay nag-iiba-iba batay sa plano, kung saan matatagpuan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga plano. Bago mag-commit, nagbibigay ang G Suite ng libreng 2-linggong trial ng package kung saan ka interesado.

Spreadsheets 

Zoho Sheets

Kasama sa package ng Zoho Docs ang Zoho Sheets. Sinasabi ng karamihan sa mga user na ito ay perpektong tugma para sa Google Sheets mula sa G Suite. Maaaring ma-import at ma-export ang mga dokumento mula sa Google Drive, Box, Dropbox, at OneDrive.

Papanatilihin mo ang mga dokumento sa iyong Zoho account kung hindi mo matatanggal ang mga ito. Kapag nagtutulungan, maaaring i-edit ng mga miyembro ng iyong koponan ang parehong dokumento nang sabay-sabay, gumawa ng mga komento at tugon, at makipag-usap. 

Dahil sa kakayahang mag-import at mag-export ng data, sumasama rin ang Zoho Sheets sa iba pang mga platform ng CRM. Nakikipag-ugnayan at isinasama ang Zoho Sheets sa loob ng lahat ng kanilang mga produkto na nasa ilalim ng kanilang mga produkto ng dokumento bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa panlabas na pagsasama.

Google Sheets

Ang mga serbisyo sa cloud na inaalok ng G Suite ay maayos na pinagsama sa Google Sheets. Ang nilalaman ng file ay naka-imbak sa mga web server ng Google, katulad ng kanilang Docs.

Maaari kang lumikha ng mga shortcut na nagbubukas ng nauugnay na file sa browser kapag sini-sync mo ang iyong mga file sa iyong desktop. Maaaring madaling ma-import at ma-edit ang mga file na katugma sa Excel. Hindi mawawala sa iyo ang alinman sa iyong mga pinakabagong pagbabago dahil ginagamit ang real-time na pag-save para sa lahat ng binagong dokumento. 

Ang bawat bahagi ng Google Sheets ay ganap na gumagana at naka-set up gamit ang isang direktang interface, isang tradisyonal na menu, at isang pahalang na toolbar para sa mga madalas na ginagamit na kakayahan. Ang komunikasyon ng online na team ay kasing lakas pa rin ng dati para sa mga serbisyo ng G Suite.

Ang bawat user ay may access sa isang chat area na nagbibigay-daan sa mabilis na komunikasyon sa pagitan ng mga indibidwal na may kinakailangang mga pahintulot upang baguhin ang dokumento at isang may kulay na Sheets cursor. Ang isa pang tool na nasubok sa oras sa lineup ng G Suite na hindi ka maaaring magkamali ay ang Google Sheets.

Mga presentasyon

Palabas ng Zoho

Ang isang web-based na tool sa pagtatanghal na may real-time na mga collaborative na kakayahan ay tinatawag na Zoho Show. Maaaring magdagdag ng mga salita, larawan, graphics, talahanayan, chart, at video ang mga user sa kanilang mga presentasyon upang gawing mas kakaiba ang mga ito.

Posible rin ang mga animated na pagbabago para sa mga slide. Ang pag-import at pag-export ng mga file ay sinusuportahan din ng Zoho Show. 

Maaari itong magbasa ng mga presentasyon na nakaimbak sa iba't ibang uri ng file at i-save ang mga ito sa tamang lokasyon sa iyong desktop. Maaaring mag-publish ang application ng mga presentasyon sa mga bukas na channel at i-embed ang mga ito sa mga blog, forum, at webpage bilang bahagi ng tampok na pampublikong pagbabahagi nito.

Nagbibigay ang mga ito ng iba't ibang pre-made na tema para sa mga presentasyon pati na rin ang mga feature na maaari mong i-customize. Gumagawa sila ng isang kamangha-manghang trabaho sa pagbibigay ng mga tampok na magpapasaya sa mga indibidwal at corporate na gumagamit.

Kapag ginamit bilang isang standalone na tool, ang Zoho Show ay nangangailangan ng pagbabayad. Bisitahin ang kanilang website upang malaman ang higit pa tungkol sa kanilang mga presyo.

Google Slides

Ang pinakamahusay na libreng presentasyon software na magagamit ay madalas na itinuturing bilang Google Slides. Ito ay simple upang matutunan at gamitin, na may malakas na collaborative na mga tampok at isang libreng tagagawa ng slideshow. Nais ng mga user na magkaroon ang Google Slides ng mga feature tulad ng pag-export ng video, pag-import ng audio, at mga desktop app, bukod sa iba pang mga bagay.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Google Slides ay walang software na mada-download o mai-install, at maaari mong simulan ang paggamit ng mga ito kaagad.

Maaari kang magsimula hangga't mayroon kang Google account. Kasama sa ilang natatanging feature ng Slides ang paggawa ng mga URL kung saan maaaring magtanong sa iyo ang mga miyembro ng audience nang real-time. Nagbibigay ang mga ito ng nangungunang mga pagpipilian sa paggawa ng slide, pagtatanghal, at pakikipagtulungan.

Cloud at Imbakan ng Dokumento

Zoho WorkDrive

Ang Zoho WorkDrive ay kilala sa pagiging mapagkakatiwalaan at secure na platform para sa pamamahala ng file, pakikipagtulungan, at storage. Ito ay nilayon na maglingkod sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo at nagbibigay-daan sa mga manggagawa na magtulungan may mga koponan man o wala.

Ang iba pang mga serbisyo ng Zoho sa kanilang Suite ay magagamit din sa mga user gamit ang tool na ito. Ang WorkDrive ay idinisenyo upang palitan ang pangangailangan para sa mga barado na email inbox sa pamamagitan ng pag-aayos at pamamahagi ng mga file sa mga tamang tao. 

Maaari kang mabilis at madaling magbahagi ng impormasyon sa pagitan ng mga katrabaho nang hindi nakompromiso ang seguridad o privacy ng data. Ang pagpapadala ng mga link ay mabilis na nagpapakita ng mga paghihirap para sa ilang mga tao.

Bagama't hindi palaging maayos ang pamamaraan, pinapaboran ang WorkDrive para sa simpleng pamamahala ng data nito, mga sopistikadong kontrol ng admin, accessibility sa anumang device, at pagiging simple ng pagbabahagi at pakikipagtulungan sa mga file.

Nagbibigay ang Zoho ng tatlong pagpipilian sa presyo. Koponan, negosyo, at panimula. Bisitahin ang pahinang ito para sa karagdagang impormasyon sa mga planong ito.

Google Drive

Isa sa pinakamagaling imbakan na batay sa ulap at ang mga serbisyo sa pag-synchronize ay Google Drive. Hindi ka maaaring magkamali sa Google Drive dahil libre ito. Ang mga dokumento ay maaaring gawin, i-edit, iimbak, at gawin nang sama-sama.

Ang mga negosyo ay maaaring makatipid ng espasyo at maiwasan ang mga duplikasyon sa lokal na storage drive sa pamamagitan ng pagpayag sa mga user na pumili ng anumang folder sa kampanya upang i-back up sa computer. Dapat mong tandaan na ang Google Drive ay libre hanggang sa gusto mo ng higit sa 15GB ng data; sa kasong ito, dapat mong isaalang-alang ang plano sa presyo ng Google One. 

Maaari kang mag-upload ng mga file, i-convert ang mga ito sa kinakailangang format, at i-edit ang mga ito sa real-time. Maaari mong i-update ang mga ito online, ito man ay mga bagong papel, spreadsheet, o slide show.

Ang mga pagsasama sa mga panlabas na serbisyo ay nagpapatuloy nang walang sagabal. Available ang isang listahan ng mga serbisyong gumagana nang maayos sa Google Drive. Ang Google Drive sa huli ay ang pinaka mahusay na opsyon para sa online na cloud storage dahil sa compatibility, affordability, at integration nito.

Seguridad at Pagkapribado 

Google Workplace at Zoho Workplace ay maihahambing sa mga tuntunin ng seguridad. Anuman ang pipiliin mong software suite, makakatulog ka nang maayos dahil alam mong ligtas ang iyong data dahil parehong may kasamang two-factor authentication, data encryption sa pahinga at sa transit para sa file storage, encryption sa rest para sa email, at TLS encryption.

Ang tanging oras na magsisimulang maging malabo ang mga bagay ay kapag isinasaalang-alang natin ang privacy. Gaya ng naunang napag-usapan natin, ang Google ay may medyo hindi maliwanag na patakaran sa privacy, at ang negosyo ay sinisiraan dahil sa pagsubaybay ng user nito at mga paraan ng pagkuha ng data.

Sa kabaligtaran, iginiit ng Zoho na hindi pa ito nagbebenta ng impormasyon ng user sa mga advertiser at nagbibigay ng detalyadong paliwanag kung paano ito kumukuha at gumagamit ng data ng user. Bagama't hindi ito dapat humadlang sa mga potensyal na user na gamitin ang Google Workspace, walang alinlangan na dapat itong isaalang-alang kapag pumipili ng tool sa pakikipagtulungan.

Teknikal na Suporta 

Ang pag-alam na ang negosyo ay nasa iyong likod kapag may nangyaring mali sa iyong software ay kritikal. Maaari kang makipag-ugnayan sa isang propesyonal sa suporta sa customer ng G Suite sa pamamagitan ng mga numero ng telepono at contact center sa US na tutulong sa iyo sa anumang problema o teknikal na problema. 

Madali kang mag-ulat ng mga problema online sa pamamagitan ng kanilang mga email system at makakuha ng tugon sa loob ng 1–2 araw. Kung maliit lang ang problema mo o wala kang oras para tumawag, mainam ito.

Dahil ang kumpanya ay hindi nakabase sa Amerika, ang dibisyon ng customer care ng Zoho ay mas maliit at may mas kaunting mga lokasyon dito. Kaya, kung pinahahalagahan mo ang pangangalaga sa customer mula sa mga taong nakakaunawa sa iyong wika, pipiliin ko ang G Suite.