Çoğu şirkette, bir zaman saati ile klasik zaman kaydı uzun zamandır geçmişte kaldı. Bu arada, çevrimiçi zaman çizelgesi yazılım bu işlevi üstlenir ve çeşitli yeni olasılıkların yanı sıra çalışma süresine genel bakışın daha kolay yönetimini sunar. Artık daha fazla şirket tarafından kullanılan mobil zaman kaydı olanakları daha da pratiktir.
Mobil zaman kaydı nasıl çalışır?
Birçok şirkette, zaman kaydı, çalışanların görevlendirilmesini optimize etmek ve düzenli değerlendirmeler temelinde üretkenliği artırmak için personel kaynak planlaması için önemli bir araçtır. Çalışma sürelerinin mobil olarak kaydedilmesi için temel gereksinim, zaman kaydı için ilgili bir uygulamaya sahip bir akıllı telefonun kullanılmasıdır. Böyle bir uygulama, kişisel bir erişim koduyla açılabilir ve ardından çok sayıda işlev sunar.
Şirketler için dijital zaman çizelgelerinin faydaları
Dijital zaman çizelgelerinin şirketler için sunduğu bir dizi avantaj vardır:
- Esneklik
- Zaman tasarrufu
- Şeffaflık
- Sürdürülebilirlik
- Yasal kesinlik
Resim Kredisi:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Esneklik
Elektronik kavramların çalışma süresini kaydetmeye yönelik ana avantajlarından biri esneklikteki artıştır. Esnek zaman veya işlev zamanı, bir ev ofisinde veya şirket konumunda çalışma: Zaman kaydı için mobil yazılımla, tüm zaman modelleri net bir şekilde haritalandırılabilir ve saatlerin belgelenmesi herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden mümkündür.
Bu da verir EMSPersonelle ilgili süreçlerini dijitalleştirme fırsatı ve evden çalışmanın ve diğer esnek çalışma modellerinin giderek daha popüler hale geldiği zamanlarda, bunlar yalnızca geleceğe hazır olmakla kalmıyor: işveren bağlamında çekiciliğini artırmak marka.
Zaman tasarrufu
Uygulama veya PC aracılığıyla dijital zaman kaydının bir başka avantajı da muazzam zaman tasarrufudur. Geleneksel zaman kaydı yöntemlerini kullanmak her zaman büyük çaba gerektirir. Şimdi, modern zaman kayıt araçlarının yardımıyla büyük ölçüde otomatikleştirildi. Zaman kayıt sistemi ile usulsüzlükler tespit edilir ve tek tuşla bireysel zaman hesaplarının değerlendirmeleri görüntülenebilir.
Bordro muhasebesi de çok daha basittir: İK yöneticileri tüm önemli bilgilere her zaman erişebilir ve verilerin muhasebe sistemine veya vergi danışmanına aktarımı da otomatikleştirilir. Bireysel zaman alıcı koleksiyon zaman çizelgeleri, elle doldurulan bilgilerin aktarılması ve farklı bilgi parçalarının birbirine bağlanması böylece geçmişte kaldı.
Şeffaflık
Zaman kaydı yazılımı kullanıldığında, hem işverenler hem de çalışanlar artan şeffaflıktan yararlanır. Bireysel zaman hesapları, nerede çalıştıklarından bağımsız olarak her iki taraf tarafından da sistemde görüntülenebilir - ay sonunda yazdırılan manuel olarak oluşturulan genel bakışlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Ayrıca dijital zaman kaydı, çalışanlara
kendi kendini izleme olasılığı: Bu, özellikle iş ve özel yaşam arasındaki sınırların kolayca bulanıklaştığı ev ofisinde önemlidir. Yazılım, çalışılan saatlere ilişkin bir öngörü sağlamanın yanı sıra, mola saatlerine uyum konusunda da şeffaflık yaratır. Delme hataları çalışanların kendileri tarafından tespit edilebilir ve derhal düzeltilebilir. İK yöneticileri ve yöneticileri bu nedenle planlama görevleri ve değerlendirmeler için doğru ve eksiksiz bir veri tabanına erişebilir.
Sürdürülebilirlik
Genel bakışların ay sonunda yazdırılması gerekmediğinden, dijital zaman kaydı şirketleri kağıtsız bir ofise bir adım daha yaklaştırıyor. Uygulamalar ve genel bakışlar, zaman çizelgeleri ve bildirimler: tüm bunlar ilgili bir sistemde dijital olarak ve net bir şekilde haritalandırılabilir ve ayrıca gerçek zamanlı olarak da kullanılabilir. Bu sadece çevreyi korumakla kalmaz, aynı zamanda kağıt dağlarını ve bunlara sıklıkla eşlik eden nota karmaşasını da ortadan kaldırır.
Yasal kesinlik
Genellikle, iş kanunu şirketlerin çalışanların çalışma saatleri ve dinlenme sürelerine ilişkin kesin kayıtlar tutmasını gerektirir. İşverenler, dijital zaman kayıt sistemi kullanarak bu yükümlülüğü kolay ve rahat bir şekilde yerine getirebilmektedir. Sistem ayrıca izin verilen azami çalışma saatlerinin aşılması durumunda otomatik olarak kayıt altına alınır ve hem yöneticilere hem de sorumlu kişiye bilgi verilir.
Bu, İK yöneticilerine öngörülen zaman standartlarından tekrarlanan sapmaları hızlı bir şekilde belirleme, gerekirse müdahale etme ve böylece uzun vadede yasal gerekliliklere uyma fırsatı verir. Bazı web tabanlı uygulamalar ve uygulamalar ayrıca çalışanların hassas, kişisel verilerinin yasalara uygun şekilde işlenmesini sağlar ve böylece veri koruma gereksinimlerini de karşılar.
Dijital zaman çizelgelerinin çalışanlar için faydaları
Mobil zaman kaydı için çalışanlar, çalışma saatlerinin başlangıcını ve çalışma gününün sonunu uygulamaya girerler. Bu veriler, mobil İnternet bağlantısı olması koşuluyla hemen senkronize edilir. Durum böyle değilse, İnternet bağlantısı yeniden kurulur kurulmaz senkronizasyon otomatik olarak başlar. İş gününün başlangıç ve bitişine ek olarak, çalışanlar uygulama üzerinden mola zamanlarını da kaydedebilirler. Bu arada, bir iş günü içinde bir veya daha fazla mola verilmesinin önemi yoktur.
Uygulama, mola sürelerini otomatik olarak ekler. Çalışma saatlerini kaydetme işlevine ek olarak, bu tür uygulamalar genellikle bireysel müşteri randevularının zaman kaydı gibi başka işlevler de sunar. Bu veriler daha sonra faturalandırma amaçlarıyla ilgilidir. Ayrıca çalışanlar, mobil cihazları ve uygulama üzerinden istedikleri zaman vardiya planlamasını düzenleyebilir ve görüntüleyebilir.
Bu aynı zamanda tatil planlaması için de geçerlidir. Eskiden yazılı olarak gönderilen tatil talebi artık uygulama üzerinden kısa sürede gönderilebiliyor. Ayrıca iletilen izin taleplerine ve mevcut durumlarına her an ulaşmak mümkündür.
Sonuç – Dijital bir zaman çizelgesi uygulaması çok faydalıdır
Hem işverenler hem de çalışanlar, geleneksel zaman çizelgelerini kullanmaktan modern dijital zaman çizelgesi uygulamalarına geçiş yaparak kazanç sağlayabilir.
