Sunum becerilerinizi nasıl geliştireceğinize ilişkin GotoMeeting tekniklerine ilişkin kapsamlı kılavuzu buradan okuyun.
Sanırım bu yüzden çok fazla domuz veya at görmüyoruz. PowerPoint'i kullanarak.
Şüphesiz gezegenin en başarılı yaratımlarından biriyiz çünkü öğrenebiliyor, öğrendiklerimizi hatırlayabiliyor ve birbirimizle paylaşabiliyoruz. Yüzyıllardır bildiklerimizi paylaşıyoruz ve iş dünyasında bunu etkin bir şekilde yapmamız bugün her zamankinden daha önemli. Biz buna sunum diyoruz. İyi haber şu ki, herkesin fikirleri güç ve etkiyle sunma konusunda aynı entelektüel potansiyele ve becerilere sahip olması.
Bu potansiyel ve bu sunum becerileri, yalnızca, yapmak istediğimiz etkiyle iletişim kurmak için beynimizi nasıl kullandığımızı anlayarak elde edilir.
Onlarca yıldır, sinirbilimciler bize, her birinin kendine özgü işlevleri olan iki ayrı beyin parçasına sahip olduğumuzu söylüyorlar. Mantık, analiz ve ayrıntılardan sorumlu olduğu söylenen sol beyni hepimiz duymuşuzdur ve onun karşılığı olan ve duyguyu, sezgiyi ve yaratıcılığı harekete geçiren sağ beyni de biliyoruz.
Daha yakın zamanlarda, bu araştırmaların çoğuna meydan okundu ve bugün birçok sinirbilimci, uzun süredir inandığımız sol/sağ beyin teorisini destekleyecek bilimsel temelli sağlam bir kanıt bulunmadığına inanıyor. Şimdi bilim adamlarının üst beyin ile alt beyin arasındaki ilişki hakkında konuştuklarını duyuyoruz.
Sol beyin/sağ beyin, üst beyin/alt beyin, bilinçli zihin veya bilinçaltı zihin ya da bilimin tartışmayı umursadığı herhangi bir başka beyin/zihin ilişkisi olsun, nerede bulunurlarsa bulunsunlar, beynimizin bize izin verdiğinden emin olabiliriz. kapasite:
- Analiz
- Dil
- Mantık
- organizasyon
- Kritik düşünce
- Detay
- muhakeme
- Duygular
- Yaratıcılık
- Hayal
- Sezgi
- inanç
Ve Hayal Etmeye Başlayabileceğimizden Daha Fazlası.
Bu özelliklerin her birinden beynimizin hangi kısmı sorumluysa, bir süre daha incelenmeye ve tartışmaya açık olmaya devam edebilir. Bu arada, iş sunucularının çoğu, profesyonel olmanın ciddiye alınması için yalnızca mantık, analiz ve ayrıntıyı sunmanız gerektiği anlamına geldiğine yanlışlıkla inanmaya devam edecektir.
Beynin duygusal, yaratıcı ve yaratıcı işlevlerine çok az dikkat ederek sunumlar hazırlamaya ve sunmaya devam edecekler. Sonuç genellikle iyi düşünülmüş ve yapılandırılmış ancak aynı zamanda sıkıcı ve monoton bir iş sunumudur.
Neden?
Yaş, cinsiyet, deneyim veya statü ne olursa olsun, hepimiz alışkanlık yaratıklarıyız. Serebral korteksimizin hemen altında küçük bir sinir dokusu parçası bulunur. Bazal ganglionve sinirbilimciler, beynimiz bir alışkanlığı bazal ganglionlarımıza kodladığında, bu alışkanlığın asla gerçekten kaybolmadığına inanıyorlar.
Bugünün iş sunumlarının bu kadar can sıkıcı olmasının basit nedeni budur: bunlar alışkanlıktan başka bir şey yoluyla yaratılmış ve teslim edilmiştir - kötü alışkanlık.
İyi haber şu ki, yeni alışkanlıklar yaratabiliriz.
En iyi konuşmacılar, topluluk önünde konuşma söz konusu olduğunda beynin nasıl çalıştığı hakkında bir anlayışa sahiptir, çünkü sonuçta yaptıkları şey budur — beyni, diğer beyinlerle dolu bir odayı etkilemek, ikna etmek ve ilham vermek için kullanmak.
Bu bilgiyle bilinçli olarak iyi alışkanlıklar yaratırlar.
Hipofiz bezini, konuşmacının kanına adrenalin salgılayan hormon olan ACTH'yi salgılaması için tetikleyen her zaman bu olumsuz düşüncelerden biri veya birkaçıdır. Sahne korkusuyla ilişkilendirdiğimiz semptomların çoğunu üreten adrenalindir: avuç içlerinin terlemesi, kalp atış hızının artması, titreme ve solunum bozukluğu.
Harika sunucuların beyinleri bu olumsuz düşüncelere karşı bağışık değildir, ancak ortaya çıktıklarında tam olarak ne yapacaklarını bilirler:
Sunum becerilerinizi geliştirmek için aşağıdaki teknikleri alışkanlıklara dönüştürün
Teknik 1
Kabul et ve yeniden çerçevele.
Avuçlarının terlediğini, midelerindeki kelebeklerin ya da kalplerinin hızlandığını hissettiklerinde, gergin olduklarını anlarlar, sinirleri normal kabul ederler ve kendilerine böyle hissetmenin normal olduğunu söylerler.
Kendilerine böyle hissetmelerinin nedeninin söyleyecek önemli bir şeyleri olduğunu ve onu doğru yapmak istediklerini hatırlatıyorlar, ama aynı zamanda kendilerine bunun gösterdikleri bir performans olmadığını da söylüyorlar; yapacakları bir konuşmadır.
Teknik 2
Seyirciye odaklanın.
Dikkatli sunum yapanlar, dikkati kendilerinden alır ve izleyicilerine verirler, kendilerine bunun önemli olduğunu izleyicilerine nasıl hissettirdiklerini hatırlatırlar, bu yüzden odak noktalarının yerleştirildiği yer burasıdır.
Teknik 3
Mükemmel olmaya çalışmayın.
Mükemmellik için çabaladığımızda kaygı önemli ölçüde artar. Harika sunucular bunu bilirler, bu yüzden ödüllü bir performans sergilemeye çalışmazlar. Bunun yerine, işlerinin, kendilerini süper starlar gibi göstermek yerine, yalnızca izleyicileri için bir fark yaratmak amacıyla, oldukları kişinin en iyisi olmak olduğunu bilirler.
Teknik 4
Konuya bağlı kal.
Gergin sunucular izleyicilerine bildikleri her şeyi anlatmak isterler ve bu süreçte bir şeyi unutacaklarından veya yanlış bir şey anlayacaklarından endişe ederler.
Harika sunucular, daha azının her zaman daha fazla olduğunu hatırlayarak izleyicilere bilmeleri gereken şeyi söyler.
Teknik 5
Fırsatı görün.
Gergin sunum yapanlar, sunumu yargılanacakları bir performans olarak görürler. Bu performansta, izleyicileri av iken avcıdır.
Harika sunucular, sunumu izleyicilerine yardımcı olmak ve kişisel veya profesyonel yaşamlarına değer katmak için bir fırsat olarak görür.
Teknik 6
"Çapa"
Demirleme bir Nörolinguistik Programlama ruh halinizi veya ruh halinizi kolayca değiştirebilen teknik.
Sadece mutlu, kendinden emin, sakin ve rahat hissettiğiniz bir zamanı hatırlayarak, derin nefes alarak ve o zamanın ne kadar iyi hissettirdiğini hatırlayarak, o anda kendinizi orada görerek çalışır.
Teknik 7
Uygulama.
Tekrar gerçekten becerinin anasıdır ve harika sunum yapanlar bunu çok iyi bilirler. Gergin sunum yapanlar, zamanlarını ve enerjilerini olay hakkında durmadan endişe ederek harcarken, harika sunucular zamanlarını alıştırma yapmak, alıştırma yapmak ve sonra biraz daha alıştırma yapmak için kullanırlar.
Nörobilim bize, konu öğrenmeye geldiğinde tüm duyuları devreye sokmamız ve beynin duygusal tarafını birbirine bağlamamız gerektiğini söyler.
Harika sunucular, bu duygusal bağlantıyı bir sonraki alışkanlık olan hikayeler anlatarak elde ederler.
Teknik 8
Hikayeler anlatmak.
Harika sunucular, iyi yapılandırılmış ve alakalı bir hikayenin insanların tutumlarını, inançlarını ve davranışlarını etkilemede ne kadar güçlü ve çekici olabileceğini bilirler.
Sinirbilim bize, iyi anlatılmış hikayelerin yalnızca konuşmacının dünyasına girmemize ve empati kurmamıza izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda beyin kimyamızı gerçekten değiştirdiğine dair bol miktarda kanıt sağladı. Hikaye anlatmanın potansiyel gücü ve etkisi konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, nöroekonominin önde gelen öncüsü Dr Paul Zak tarafından gösterilen araştırma bunu değiştirecektir. “Hikaye Anlatmanın Geleceği” adlı kısa videosu bunu mükemmel bir şekilde açıklıyor.
“Çeşitlilik hayatın en baharatıdır.”
William Cowper
Geçmişte hepimizin duyduğu ve kullandığı bir deyim olabilir, ancak büyük sunucuların yaşadığı bir söz.
Beyin gelişimi konusunda uluslararası kabul görmüş bir otorite olan Dr. Bruce D. Perry, bizim sinir sistemi yorgunluğu nöronlarımız daha az duyarlı hale geldiğinden, birkaç dakikalık sürekli aktivite içinde.
Başka bir deyişle, beyin aynılığın sıkıcılığından hoşlanmaz; uyarılmaktan hoşlanır. Konuşmacının her zaman yaptığı aynı slayt şablonlarını aynı tonda sunduğu ortalama iş sunumunuzu düşünün. Sonuç olarak, beyin sinir sistemi yorgunluğu yaşar, bu yüzden çoğumuz kapanır ve zihnimiz başka bir yere kayar.
Harika sunucular, dinleyicilerinin beynini canlandırmak ve o çok önemli "hayatın baharatını" sağlamak için çok çalışıyorlar.
Teknik 9
Renkli, yaratıcı ve ilgi çekici görseller kullanın.
“Bir resim bin kelimeyi boyar” sözünün yüz yılı aşkın bir süredir ortalıkta dolaşmasının nedeni, kulağa doğru gelmesi ve her büyük sunucunun bunu bilmesidir.
İyi seçilmiş görüntüler, izleyiciyi meraklı, şaşkın ve coşkulu kılmak için çok ihtiyaç duyulan çeşitliliği ve teşviki sunar. İnsanların kendi hayal güçlerini kullanmalarına yardımcı olurlar ve mesajınızı daha akılda kalıcı kılmak için çok değerli olabilirler.
Teknik 10
Seyirciyi dahil edin.
Kitlenizi sohbete dahil etmenin gerçekten daha iyi bir yolu yoktur ve bu, onlara sorular sorarak, birbirleriyle konuşmalarını sağlayarak ve hayal güçlerini kullanarak kolayca başarılabilir.
Teknik 11
Videoları ve sahne malzemelerini kullanın.
Kısa, ilgili ve zorlayıcı videolar izleyiciler tarafından her zaman iyi karşılanır. Seyircinin duygularını ve hayal gücünü uyandırabilir, aksi takdirde yalnızca konuşulan kelimeyle yapılması çok zor olabilir.
Sahne malzemelerinin fiziksel bir varlığı, dokusu ve hissi vardır ve iyi kullanılırsa sunumda büyük bir etki yaratabilir ve mesajınızı çok daha akılda kalıcı kılma etkisine sahip olabilir.
Teknik 12
Sesini kullan.
Sunucuların sahip olduğu en büyük hediye, dinleyicileri uyutmak veya ilgi çekici, eğlenceli ve ikna edici bir deneyim yaratmak için kullanılabilecek sesleridir.
Bu, perdenizi, tonunuzu, ses düzeyinizi ve hızınızı değiştirmek için bilinçli olarak sesinizi kullanmak anlamına gelir. Aynı zamanda duraklamayı öğrenmek anlamına da gelir.
Önemli bir ifadeden hemen önce veya hemen sonra duraklamak, amacınıza önemli bir etki katar.
İyi yerleştirilmiş bir duraklama, yalnızca size düşünmek için zaman vermekle kalmaz, aynı zamanda dinleyicilerinize mesajınızı özümsemeleri ve üzerinde düşünmeleri için bir an verir.
Farkındalığın o anda tam olarak mevcut olma, her anı olduğu gibi kabul etme durumuna atıfta bulunduğu gerçeğini göz önünde bulundurduğunuzda ve ardından sunum yapanların çoğunun şu an dışında herhangi bir yerde olduğu gerçeğini kabul ettiğinizde, bu öncül ile ilişki kurmak kolaydır.
Sinirbilim, farkındalıkta uygulamanın faydalarının şunları içerdiğini öne sürüyor:
-
- Artan dikkat
- Daha fazla netlik
- Artan odak
- Gelişmiş yaratıcılık
- Geliştirilmiş karar verme
Daha fazla sakinlik ve kontrol
Yaklaşan bir konferansta konuşması istenen tipik iş sunucunuzu düşünün. Sunum yapan kişinin, konu hakkında bildiği ve söylemek istediği her şeye dayanarak sunumu oluşturmaya başlaması hiç de alışılmadık bir durum değil. Ayrıca, konuşma yapma zamanı geldiğinde, asıl kaygısı kendi etrafında döndüğü için seyirciyi bu kadar umursamaz olması da alışılmadık bir durum değil.
Harika sunum yapan kişiler, odada, o anda ve izleyicileriyle birlikte nasıl bulunacaklarını bilirler.
Bunu, kendilerini iyi gösterme arzusundan ziyade yalnızca izleyicilerinin ihtiyaçlarına odaklanarak başarırlar.
Teknik 13
Şimdiki zamanda kalın.
Dikkatli sunum yapan kişi, sunum yaparken izleyicileri hakkında sürekli yargılar ve varsayımlar yapmama sanatını uygular.
Başlamanın bir yolu, gün boyunca biraz zaman geçirmek, yaptığınız her şeyi durdurmak için bir dakikanızı ayırmak, arkanıza yaslanmak ve aldığınız her nefesin hissini ve her nefese izin verme deneyimini hissederek dikkatinizi nefesinize odaklamaktır. Git.
Partnerinizle, arkadaşınızla veya meslektaşınızla sohbet ederken tam olarak hazır bulunma alıştırması yapmak bu süreçte son derece yardımcı olabilir.
Bu, hedef kitlenizin “Evet, size katılıyorum” demesini sağlamak anlamına gelir ve bu noktadan sonra, davranış değişikliği büyük olasılıkla bunu takip edecektir.
Beyin görüntüleme teknolojisinin ortaya çıkmasıyla birlikte, beynin bilgiyi nasıl işlediğini ve karar vermek için birbirimizi nasıl etkileyip ikna ettiğimizi artık çok net bir şekilde anlıyoruz. Kitabında, Evet için 7 Tetikleyici, yazar Russell Granger, harika sunucuların kullandığı kalan yedi alışkanlık olduğuna inandığım şeyi paylaşıyor.
Teknik 14
Nasıl arkadaş olunacağını bilin.
- İzleyicileriyle arkadaş olmayı kendilerine iş edinirler.
- Kendileriyle ortak olan şeyleri bulurlar ve bu şeyler hakkında konuşurlar.
- Onlara harika hikayeler anlat.
- Gülümseyin, onlarla empati kurun ve onlara özen gösterin.
- Ödediğiniz iltifat.
- Onları dinle.
- Onlara sorular sorun.
- Hayatlarına katma değer.
Teknik 15
Ne hakkında konuştuklarını bilin.
İnsan beyni, ciddiyetle, otoriteyle ve güvenilirlikle konuşan sunuculara düşünmeden itaat ederek yanıt verir. Harika sunucular, araştırmalarını yaptıkları ve hakkında çok bilgili olduklarını söyleyecekleri önemli bir şeyleri olduğu için izleyicileriyle bağlantı kurar.
Teknik 16
Tutarlı ol.
Harika sunucular ödevlerini yapar ve dinleyicilerinin geçmişi, deneyimleri, değerleri, inançları ve duyguları hakkında çok şey bilir ve gerçekte kim olduklarıyla tutarlı bir çerçeve içinde konuşurlar.
Tutarlılık insanları rahatlatır çünkü çok fazla düşünmek zorunda kalmazlar, anlaşıldıklarını hissederler ve doğru kararı verdikleri için kendilerini iyi hissederler.
Teknik 17
Cömert olun.
Büyük sunum yapan kişi, çok basit ama güçlü bir ilkeye dayanan karşılıklılık yasasına inanır; bana bir şey verirseniz, karşılığında size bir şey vermek zorunda hissedeceğim.
Bu mutlaka fiziksel bir hediye vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir konuşmacı olarak cömertçe paylaşabileceğiniz çok sayıda hediyeniz var: tutkunuz, enerjiniz, bölünmemiş dikkatiniz, gülümsemeniz, göz temasınız vb. Eğitim atölyelerimizde kitabımın kopyalarını dağıtıyorum ve sürekli yardım ve destek sunacağıma söz veriyorum. gelecek sunumlar için delegelere ücretsiz.
Teknik 18
Kontrastı görmelerine yardımcı olun.
İzleyiciyi statükoyu korumaya ikna etmek için tasarlanmış bir sunuma rastlamak oldukça nadirdir. Sunumların çoğu, izleyicilerimizin onlara sunduğumuz şeyin şu anda yaşadıklarından çok daha iyi olduğunu görmelerini sağlamayı amaçlıyor. Beynimiz de neyi karşılaştırdığımıza bağlı olarak kararlar verir ve harika sunum yapanların güçlü etkiyle kontrastı nasıl kullanacaklarını bildikleri yer burasıdır.
Bu, harika sunum yapanların, tekliflerinin diğer tüm seçeneklerden nasıl daha iyi olduğunu kesinlikle netleştirdiği anlamına gelir. Farklılıkları büyütürler ve izleyicileri için işleri kolaylaştırmak için kontrastı vurgularlar.
Teknik 19
Onlara iyi bir sebep ver.
Neden biri sizin istediğinizi yapmak için düşündüklerini veya hissettiklerini değiştirmek istesin ki?
Cevap biraz hayal kırıklığı yaratacak kadar açık olabilir, ama bu doğru: Onlara çok mantıklı, gerçekten iyi bir sebep verdiniz.
Teknik 20
Onlara umut ver.
Hepimiz umutla yaşıyoruz.
Harika sunucular kendilerini izleyicilerinin yerine koymayı bilirler ve umut edebilecekleri her şey hakkında dikkatlice düşünürler. Ardından, sunumları bağlamında bu umudu sağlayarak anlayışlarını gösterirler.
Bu 20 alışkanlık için bir kontrol listesi oluşturun ve bir dahaki sefere size sunulan dinleyiciler arasında oturduğunuzda, sunucunun bu iyi alışkanlıklardan kaç tanesine sahip olduğunu görün ve bir dahaki sunumunuzda aynısını sizin için birine yaptırın.
- alışkanlık 1 Sahne korkusunu veya sinirlerini kabul edin ve yeniden çerçeveleyin
- alışkanlık 2 İzleyiciye odaklanın
- alışkanlık 3 Mükemmel olmaya çalışma
- alışkanlık 4 Konuya bağlı kal
- alışkanlık 5 fırsatı görün
- alışkanlık 6 Kendinizi “Çapa”
- alışkanlık 7 uygulama
- alışkanlık 8 Hikayeler anlatmak
- alışkanlık 9 Renkli, yaratıcı ve ilgi çekici görseller kullanın
- alışkanlık 10 Kitlenizi dahil edin
- alışkanlık 11 Videoları ve sahne malzemelerini kullanın
- alışkanlık 12 Sesini kullan
- alışkanlık 13 Şimdiki zamanda kal
- alışkanlık 14 Arkadaş ol
- alışkanlık 15 Ne hakkında konuştuğunu bil
- alışkanlık 16 Tutarlı ol
- alışkanlık 17 Cömert ol
- alışkanlık 18 Kontrastı görmelerine yardımcı olun
- alışkanlık 19 Onlara iyi bir sebep ver
- alışkanlık 20 onlara umut ver
Alışkanlıklar, çoğu bilinçsiz olan rutin davranışlardır, yaptığımızın farkında bile değiliz. Topluluk önünde sunum yapmak ve konuşmak söz konusu olduğunda, iyi haber şu ki yeni alışkanlıklar yaratabiliriz.
Hızlı Linkler:
GoToMeeting ile Web Semineri Nasıl Planlanır ve Barındırılır | (Tam Kılavuz)
GoToMeeting vs Gotowebinar: Hangisi HYPE'ye Değer?
Daha İyi Sonuçlar İçin GoToMeeting Sesinizi Nasıl Ayarlayabilirsiniz?
GoToMeeting'de Sesle İlgili Sorun Giderme Nasıl Yapılır | Adım adım rehber
Sonuç: Sunum Becerilerini Geliştirmek İçin GoToMeeting Teknikleri
Bir dahaki sefere sunum yaptığınızda tüm bu yeni alışkanlıkları dahil etmeye çalışmayın, çünkü hızlı bir şekilde varsayılan sunum tarzınıza geri dönersiniz. Bunun yerine, her sunum yaptığınızda bu yeni alışkanlıklardan iki veya üçünü tanıtmaya odaklanın ve farkı görün.
