Slack kanalları iş arkadaşları ve ortak çalışanlarla iletişim kurmanın kolay bir yolunu sağlar.
Ancak, doğru yönetilmezlerse, hızla dağınık ve düzensiz hale gelebilirler.
Bu blog gönderisinde, maksimum üretkenlik için Slack kanallarınızı en iyi şekilde nasıl düzenleyeceğinizi göstereceğiz.
Ayrıca, yaygın kanal tuzaklarından kaçınmaya yönelik bazı ipuçları da sağlayacağız. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin…..
🙌Slack Kanallarınızı 4 Kolay Adımda Düzenleyin:
1. 🎁Yeni Slack Kanalları Oluşturun:
- Kenar çubuğundaki "Kanallar"ın yanındaki artı işaretine tıklayarak kolayca yeni Slack kanalları oluşturabilirsiniz.
- Yeni bir kanal oluştururken, kanal için bir amaca karar vermeniz ve bir adlandırma stratejisi bulmanız gerekir.
- Kanalın amacı, kanala kimleri ekleyeceğinizi ve orada ne tür konuşmalar yapacağınızı belirleyecektir.
- Kanalınızı adlandırmak iki nedenden dolayı önemlidir: ilk olarak, tüm kanallarınızı takip etmenize yardımcı olur. kanallar; ve ikincisi, Gevşek Kanallar Nasıl Organize Edilir, başkalarının belirli bir konuyu ararken kanalı bulmasını kolaylaştıracaktır.
İyi bir adlandırma stratejisi, hatırlaması kolay açıklayıcı adlar kullanmaktır.
Kanalın Amacı:
Her Slack kanalının benzersiz bir amacı olmalıdır. Bu, yinelenen veya gereksiz kanalları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Bazen kanalınızın amacı, tüm ekiplerin iletişim halinde kalması ve ekip çapındaki konuları tartışması olabilir. Diğer zamanlarda, proje çalışmasını kolaylaştırmak için ekipler arası işbirliği için olacaktır.
Ayrıca, eğlenceli kanalların önemini küçümsemeyin. Slack Kanalları Nasıl Organize Edilir İşle ilgili olmayan Slack kanalları, dostluk kurmanın ve özellikle tamamen uzak iş gücünde iş arkadaşlarının birbirini tanımasına yardımcı olmanın harika bir yoludur.
Bu kanallar ayrıca bu tür sohbetleri işle ilgili kanallarınızdan uzak tutmanıza yardımcı olur.
Kanal İçin Adlandırma Stratejisi:
Kanalınız için bir isim bulurken mümkün olduğunca spesifik olmaya çalışın. Bu, insanların kanalda ne tür tartışmaların olduğunu bilmesini kolaylaştıracaktır.
Kanalın adından emin değilseniz, her zaman iş arkadaşlarınızdan öneriler isteyebilirsiniz.
Kanalın Açıklaması:
Kanalı oluşturduktan sonra bir açıklama eklediğinizden emin olun. Bu, insanların kanalın amacını ve orada ne tür tartışmaların olduğunu anlamalarına yardımcı olacaktır.
İlhama ihtiyacınız varsa, harika bir Slack kanal açıklamasının nasıl yazılacağına ilişkin kılavuzumuza göz atabilirsiniz.
2. 🏆Slack Kanallarını Kurun:
Slack kanallarınızı oluşturduktan sonra, onları başarıya ulaştırmak önemlidir. Nasıl Organize Edilir Gevşek Kanallar Bu, önemli dosyalar eklemek, sohbet konularını teşvik etmek ve kanala doğru kişileri eklemek anlamına gelir.
Önemli dosyalar eklemek, herkesi aynı sayfada tutmanın ve herkesin en güncel bilgilere erişmesini sağlamanın harika bir yoludur.
Sohbet dizilerini teşvik etmek, konuşmaların akmasını sağlamanın ve insanların birbirleriyle etkileşime girmelerini sağlamanın iyi bir yoludur.
Kanala doğru kişileri eklemek, yalnızca alakalı konuşmaların gerçekleşmesini sağlamak için önemlidir.
Önemli Dosyaları Dahil Et:
Maksimum Başarı için Varsayılan olarak Önemli Dosyaları Dahil Et Bir kanalda paylaşılan her dosya veya görüntü kanal ayrıntıları ekranında bulunabilir.
Yani üyelerin düzenli olarak ihtiyaç duyduğu bir dosya varsa bunu kanalda paylaşmanızda fayda var.
Kanal detayları ekranına erişerek tüm paylaşılan dosyaları bulabilirsiniz. Kanal adının yanındaki aşağı oku seçin.
Kanal adının yanındaki aşağı oku gösteren kırmızı ok ile gevşek kanal başlığı Kanalda paylaşılan tüm dosyaları bulmak için açılır pencerenin altındaki Dosyalar bölümüne gidin.
Kırmızı ok noktalı gevşek kanal bilgileri açılır pencereleri Konuşma Dizilerini Teşvik Edin Konuşmaları düzenli tutmak ve kanalın mesajlarla boğulmasını önlemek için üyeleri dizileri kullanmaya teşvik edin.
Konuşma Konularını Teşvik Edin:
Konular, esasen, ana konuşmayı karmaşıklaştırmadan bir kanal içindeki bir yan konuşmayı kesmenin bir yoludur.
Herhangi bir mesaj, mesaj zaman damgasının yanındaki üç nokta seçilerek ve ardından “bir konu başlat” seçilerek bir mesaj dizisine dönüştürülebilir.
”Bir ileti dizisi başlattığınızda, kanaldaki herkes katılabilir. Gevşek Kanallar Nasıl Düzenlenir Dizideki tüm mesajlar birlikte gruplandırılır ve girintili hale getirilir, böylece kolayca bulunup takip edilebilirler.
Bu, özellikle birisi bir soru sorduğunda veya potansiyel olarak uzun bir tartışmaya yol açabilecek bir yorum yaptığında kullanışlıdır.
Bir konu başlatarak, kanaldaki ana konuşmayı rayından çıkarmadan tartışma gerçekleşebilir.
3. ✨Doğru İnsanları Doğru Gevşek Kanallara Koy
Kanal başarısının anahtarı, bir kişiyi kanala dahil edip etmemeye karar verirken bir kişinin rolünü ve çıkarlarını akılda tutmaktır.
Örneğin, şirket CEO'sunu bir proje kanalına eklemeniz olası değildir. Slack Kanalları Nasıl Organize Edilir Ve bir üst yönetim ekibi kanalını herkese açık ve herkesin katılmasına açık hale getirmeyeceksiniz.
Bu nedenle, yeni kanallar oluştururken, bunları herkese açık mı yoksa özel mi yapacağınızı düşünün ve yalnızca orada bulunmaları anlamlı olan üyeleri ekleyin.
Kanalınıza yeni bir üye eklemek için, Slack ekranınızın sağ üst köşesindeki resme (veya çok üyeli kanallar için resim kümesine) tıklayın ve "Yeni üye ekle"yi seçin.
Oradan kişinin adını veya kullanıcı adını arayabilirsiniz. Zaten kanalda değillerse, Slack onlara katılmaları için bir davetiye gönderir.
Gerekirse, üyeleri bir kanaldan da silebilirsiniz. Slack Kanalları Nasıl Organize Edilir Bunu yapmak için, sağ üst köşedeki resme (veya resim kümesine) tıklayın, “Bilgi Görüntüle”yi seçin ve ardından kişinin adının yanındaki “Kaldır”a tıklayın.
Slack, kişiyi kanaldan çıkarmak istediğinizi onaylamanızı isteyecektir. Bunu yaptığınızda, kaldırılacaklar ve artık kanala erişemeyecekler.
Bu nedenle, Slack kanallarınıza kişi eklerken veya çıkarırken, amacın doğru kanallarda doğru kişilere sahip olmak olduğunu unutmayın.
Bu, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere sahip olmasını ve kanal konuşmalarının yolunda gitmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
4. 👨💼Eski Slack Kanallarını Arşivleyin:
Bir kanala artık ihtiyaç kalmadığında, onu arşivleyebilirsiniz. Bir kanalı arşivlemek, onu kenar çubuğundan kaldırır ancak tamamen silmez.
Bu, kanallarınızı düzenli ve düzenli tutmanın iyi bir yoludur. Arşivlenmiş bir kanala erişmeniz gerekirse, kenar çubuğundaki "Diğer" düğmesini tıklayarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
Bu dört kolay adımı takip ederek Slack kanallarınızı kolayca düzenleyebilir ve konuşmalarınızın yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz.
Bir Slack kanalını nasıl arşivleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Arşivlemek istediğiniz kanala gidin.
- Ekranın sol üst köşesindeki kanal adına tıklayın.
- Açılan menüden “Arşiv Kanalı”nı seçin.
- Kanalı arşivlemek istediğinizi onaylayın.
Bir kanal arşivlendikten sonra varsayılan olarak çalışma alanınızdan gizlenecektir. Gevşek Kanallar Nasıl Düzenlenir Ancak yine de çalışma alanınızın “Kanallar” listesine gidip açılır menüden “Arşivlenmiş kanalları göster”i seçerek ona erişebilirsiniz.
Hızlı Linkler:
- Web Sitesi ve Çalışma Süresi İzleme İçin En İyi Kılavuz
- Daha fazla görüntüleme için Youtube Kanalını Tanıtmanın Yolları
- Mağaza İncelemenizi Dışa Aktarın: Satıcılar İçin Çok Kanallı Çözüm
- Bir Teknik Destek İşi Başlatın
- Web Sitesi ve Çalışma Süresi İzleme İçin En İyi Kılavuz
- Semrush Kullanarak Trafik Oluşturan Blog Yazısı Fikirleri Nasıl Bulunur?
- IELTS'e Nasıl Hazırlanılır
- Brax.io İnceleme
💥Sonuç: Slack Channel 2024 Nasıl Organize Edilir: En İyi Başlangıç Kılavuzu
Gördüğünüz gibi, Slack kanallarınızı düzenlemek söz konusu olduğunda birçok seçenek var.
Seçtiğiniz yöntem büyük ölçüde ekibinizin büyüklüğüne ve yapısına bağlı olacaktır.
Umarım, bu ipuçları size nasıl başlayacağınız konusunda birkaç fikir vermiştir.
