Girişimcilerin yeni başladıklarında veya genişlerken kafalarına takılan bir takım sorular vardır. Bordro yapmak için bir planım var mı? Şirketimi nasıl duyurabilirim? Ürünümün pazardaki konumu optimal mi? Buna rağmen, hangi iş telefonu sistemi benim için en iyisidir? Uzun zamandır bu işin içindeyiz ve bu soruların bazılarını sizin için yanıtlamaya yardımcı olmak isteriz.
Girişimciler için en iyi çözümlerin hızlı, kolay ve karmaşık olmayan çözümler olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle, bir şirket için en iyi telefon sisteminin belirli bir model, marka veya marka olmadığını düşünüyoruz. Tutarlı performans en yüksek kalitedir.
Gerek yok çok para harcamak Sorunsuz çalışan küçük işletmeler için yüksek kaliteli bir telefon sistemini sürdürmek için pahalı yükseltmeler veya ekstralar/aksesuarlar üzerinde. Harika sanal telefon sistemlerine dahil olmanıza gerek yok çünkü onlar sizin yapmanız gerekeni yapıyorlar. Büyük olasılıkla, mevcut telefon sisteminizden çok da farklı olmayacaktır.
Doğru Yolda Olduğunuzdan Emin Olun
Şu anda en iyi telefon sistemine sahip olabilirsiniz. Evet öyle demek istedim! Yeni bir telefon sistemi söz konusu olduğunda sıfırdan başlamak yerine, halihazırda sahip olduğunuz telefon sistemini kullanabilmek güzel olmaz mıydı? Ödenecek büyük faturalar yok. Saklanacak ek bir cihaz karmaşası olmayacak. Ve ekibin öğrenebileceği yeni bir yazılım yok.. Telefonu açmak, aramak ve sohbet etmek kadar basit.
Bunu yapmak hiç sorun değil. Halihazırda sahip olduğunuz telefonları kullanarak karmaşık bir telefon sistemi oluşturabilirsiniz. Bu şekilde:
Her Zaman, Her Operatörden Çalışan Bir Telefonla Başlayın!
Sabit hattınız veya cep telefonunuz var mı? İyi! geldin.
sanal telefon sistemi aramaları şu anda kullanımda olan herhangi bir telefona yönlendirmenizi sağlar. Ne tür bir telefona sahip olduğunuz veya hangi sağlayıcıyı kullandığınız önemli değildir. ”İsterseniz bile dilerseniz her şeyi cep telefonlarınızda çalıştırabilirsiniz. Nitekim, giderek artan sayıda işletme tam olarak bunu yapıyor. Masa telefonlarını ve sabit hatlarını ortadan kaldırarak tasarruf etmek ve işlerini yürütmek için sadece cep telefonlarını kullanmak isteyen küçük şirket sahipleri giderek daha yaygın hale geliyor.
Şirketler, kurum içi personelinin boyutunu azaltmak için giderek daha fazla uzaktan çalışan, serbest çalışan ve diğer yöntemleri kullandığından, yalnızca mobil cihazlar üzerinden faaliyet gösteren firmaların sayısında önemli bir artış görmeliyiz.
Bağlantıda kalırken paradan tasarruf edebileceğiniz için bu bir kazan-kazan durumudur. Bu fikrin işe yaraması için belirli bir cep telefonuna bile ihtiyacınız yok. Çalışanlarınızın üzerlerinde sahip olduklarıyla elinizden geleni yapın. Verizon, AT&T, T-Mobile veya başka bir operatör kullanmanız fark etmeksizin, sanal sisteminiz bu telefonlarla çalışacaktır.
Elbette cep telefonu kullanmaya gerek yok. Elinizdeki diğer telefonu kullanabilirsiniz. Tıpkı bir akıllı telefonda yaptığınız gibi, telefon aramalarını sabit hatlı bir telefondan bir akıllı telefona yönlendirmek mümkündür. Varsa, uydu telefonu olarak bile kullanabilirsiniz. Etkin bir servis planınız ve cihaz için bir telefon numaranız olduğu sürece, gidebilirsiniz.
Yönlendirme numaraları olarak kullanmak için mevcut telefon numaralarının bir listesini oluşturun.
Başlamak için telefonlarınızı Talkroute hesabının yönlendirme telefon numaraları listesine eklemeniz yeterlidir. Sıkışırsanız, bizi aramaktan çekinmeyin, süreç boyunca size yardımcı olacağız. Tüm telefonlarınızı ekledikten sonra, aramaları ve kısa mesajları nasıl alacaklarını özelleştirebilirsiniz.
Çalışma saatleri veya planlı yönlendirme seçeneği kullanılarak aramaları farklı zamanlarda farklı telefonlara yönlendirmek mümkündür. Bu yetenek, özellikle personeli birkaç saat dilimine yayılmış olan işletmeler için faydalıdır. Bu, doğru kişinin aramayı almasını sağlar.
New York'taki çalışanlar, Los Angeles'taki bir çalışandan gecenin bir yarısı aranamaz.
Bir sonraki adım, hesabınızda bir tane yerine birçok sesli posta kutusu kurmaktır. Mesajlar, sistem yapılandırmanıza bağlı olarak farklı posta kutularına yönlendirilebilir veya ekibinizdeki herkes için hepsi aynı posta kutusuna gidebilir.
Bu özellik, Talkroute teknolojisinin her büyüklükteki işletme tarafından kullanılmasını sağlar. Çağrı menüsünü kullanıyorsanız ve her seçeneği farklı bir kişiye veya departmana yönlendirmek istiyorsanız, her çalışan için ayrı posta kutularına sahip olmak kullanışlı olabilir.
Bir iş kolu kurmak için kendi telefonlarınızı kullanın.
Talkroute'u kullanmak için çalışan bir telefonunuz olması yeterlidir. Küçük bir işletme sahibiyseniz veya iyi kullanıma hazır çok sayıda eski telefona sahip büyük bir firmanın sahibiyseniz, iş görüşmelerini ve kişisel aramaları bölmek için kullanabilirsiniz. Ancak, bunun yerine kişisel telefon numaranızı çevirmeyi seçerlerse, yine de size ve personelinize istedikleri zaman ulaşabilirler.
Mevcut bir numarayı mı yoksa envanterden bir numarayı mı kullandığınız önemli değil; hangi numarayı seçerseniz seçin, bundan sonra birincil iş telefon numaranız olacaktır. Bu ayrıca, bir kişiye geri döndüğünüzde, özel numaranızın her zaman gizlendiği ve arayan kimliğinde yalnızca şirket numaranızı görecekleri anlamına gelir.
Telefonunuzun sahibi yerine hesabınızın kurumsal sesli mesajına aramalar göndermek mümkündür. Aksi takdirde, isterseniz gelen aramaları kişisel sesli posta kutunuza yönlendirebilirsiniz.
Sanal sistemimiz ile, telefonunuzdaki dahili kısa mesaj yerine, ana şirket numaralarınız üzerinden kısa mesaj gönderip alabileceksiniz. Bu sayede kişisel ve profesyonel mesajlar asla birbirine karıştırılmayacaktır. Müşterilerden ve sevdiklerinizden gelen kısa mesajlar, bilgisayarınızdaki ayrı klasörlerde ayrı tutulur.
Talkroute masaüstü, çevrimiçi ve mobil uygulamalar ile metinden e-postaya bildirimler, hareket halindeyken iş mesajlarınıza erişmenizi sağlar. Müşteriler, işletme numaranızı kısa mesaj olarak gönderebilir ve arayan kimliğinde, arayabilecekleri şekilde görebilir.
Tüm İşinizi Cep Telefonundan Yürütebilirsiniz
Sanal telefon sisteminin kullanımı hem küçük, köklü şirketler hem de yeni başlayanlar arasında popülerdir. Talkroute, her şeyi tek bir cep telefonundan çalıştırmalarını kolaylaştırır. Kısa mesajlara, arama geçmişine ve sesli postaya mobil uygulamamız kullanılarak erişilebilir.
Bekleme süresi boyunca arama menüsü, özel karşılama mesajları veya müzik gibi seçenekler ekleyerek, tüketicileriniz kişisel cep telefonunuza ulaştıklarını anlayamaz.
Müşteri arayan kimliği, onlara telefon etmek için kişisel bir cep telefonu kullanıyor olsanız bile, yalnızca şirket numaranızı görüntüler. İletişim aracı olarak sadece bir cep telefonu ile nerede olursanız olun tüm işlerinizi yapabilirsiniz.
Ofis dışındaysanız ve hesabınızda değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunu yapmak için masaüstü, çevrimiçi ve mobil uygulamalarımızı kullanabilir veya bir mobil tarayıcı kullanabilirsiniz.
Bu Yetenek Tüm Sistemlerde Bulunmamaktadır.
Mevcut telefonlarınız kullanılarak sanal bir telefon sistemi kurulabilir, ancak bu bilgiler yalnızca Talkroute hizmetini kullanıyorsanız geçerlidir. Zaten kendi telefonunuzu kullanmanıza izin veren bir sanal telefon hizmetiniz varsa, adımlar benzer olmalıdır.
Çoğu VoIP sistemi de dahil olmak üzere çok sayıda servis sağlayıcı hala buna izin vermemektedir. Bu telefon sistemlerini kullanmak için belirli telefonlara ve diğer ekipmanlara ihtiyacınız olacak. Bir dereceye kadar, kendi telefonlarını kullanmanızı bile isteyebilirler.
Öte yandan Talkroute ile her yerden, her tür telefondan ve her operatörden iş yapmak mümkün. Cep telefonu, sabit hat, VoIP, Google Voice veya Skype numarası dahil olmak üzere her türlü sesli iletişim teknolojisini kullanabilirsiniz.
İşleri Basit ve Kolay Tutmanın Yararları
En büyük incelik sadeliktir. 1977, Apple'ın bu sloganı maskotu olarak benimsediği yıldı. O zamandan beri, Apple'ın gelişmişliğe karşı soğukkanlı ve alçakgönüllü tutumu, yepyeni bir ürün tasarımcıları ve işletme yöneticileri nesli için bir ilham kaynağı olmuştur. Sonuç olarak, biz de ilham aldık.
Girişimciler Talkroute'u bir nimet olarak görüyor. İş kurmanın ne kadar zor olduğunu hepimiz biliyoruz. Küçük İşletmeler İdaresi'ne göre, her beş küçük işletmeden biri ilk yıl içinde çöküyor ve beşinci yıl itibariyle bunların yarısı artık yok. Hayatta kalma şansınızı artırmak istiyorsanız, ne yapmalısınız?
Doğru ürün, personel ve stratejiye sahip olmak hayati önem taşır. Bununla birlikte, işleri basit, yalın ve verimli tutmak, firmanızı finansal olarak sürdürülebilir kılmak için uzun bir yol kat edebilir. İşletmenizin ihtiyacı yoksa paranızı süslü bir telefon sistemine harcamayın. Sahip olduklarınızın en iyisini yapın.
Pek çok girişimci, nasıl performans gösterdiğinden çok nasıl göründükleriyle ilgilenir.
Anlıyoruz çünkü bizler de işletme sahibiyiz. Etkileyici yeni ürünleriniz hakkında, bunu yapabilme yeteneğinizden şüphe eden ailenize ve arkadaşlarınıza övünme dürtüsüne direnmek zor. Mümkün olan yerlerde (telefonlarda olduğu gibi) tasarruf edin ve bunun yerine ürün geliştirme, pazarlama ve satışları finanse etmek için kullanın. Bu çabalar meyvesini veriyor. Pahalı bir telefon sistemi onu kesmez.
Olmasanız bile, her zaman profesyonel görünün.
Sanal bir telefon sistemi kurmak için mevcut bir telefonu kullanmak basit, hızlı ve kolaydır. Sistemi beğeninize göre yapılandırdıktan sonra, herhangi bir ek çaba harcamadan çalışacaktır. Ancak, tercihleriniz değişirse veya gelecekte hesabınıza daha fazla telefon eklemek isterseniz, bunu yapabilirsiniz. olup olmadığını görmek için ücretsiz denemeden yararlanın. konuşma rotası şirketiniz için doğru.
