Klasik ofis takımları ilk olarak kişisel bilgisayarın ilk zamanlarında ortaya çıktı ve bireysel üretkenliği artırmak için tasarlandı. Yetenekleri zamanla önemli ölçüde arttı, ancak altı ayda bir yapılan güncellemelere rağmen, Microsoft'un ana uygulamaları son yıllarda çok az yenilik gösterdi.
Günümüzün bağlantılı dünyasında Microsoft Office ile işbirliği esas olarak belgeleri ortak bir sürücüye kaydetmek veya e-posta yoluyla paylaşmakla sınırlıdır. Daha büyük ekiplerde özellikle ikincisi sıklıkla sürüm çakışmalarına yol açar.
Ancak Microsoft Office veya Google Workspace hizmetlerini kullanmak monotonlaşabilir ve kullanıcılar sıklıkla yeni ve aynı derecede yetenekli bir şeyi deneme ihtiyacı hissederler.
Bununla birlikte, şu anda piyasada Microsoft Office için birçok alternatif varken, belki de en iyisi şudur: Ascensio Sisteminin ONLYOFFICE. Bu yazıda, size bu yeni ofis paketinin kapsamlı bir incelemesini ve bunun memurlarınız için nasıl ezberleri bozabileceğini anlatacağız. doküman yönetimi çalışır.
ONLYOFFICE Hakkında
ONLYOFFICE bir kağıt, elektronik tablo, sunum veya doldurulabilir form üzerinde aynı anda çalışan ekipler tarafından kullanılmak üzere aşağıdan yukarıya doğru tasarlanmış bir ofis belgesi düzenleme ve yönetim aracıdır. Otomatik Kaydetme, Sürüm Geçmişi, Sürüm Kontrolü, Değişiklikleri İzleme, yorumlar, kullanıcı etiketleme, mesajlaşma ve hatta Hızlı ve Katı iki birlikte düzenleme modu gibi sahip olunması gereken eksiksiz özellikler, ortak çalışmayı basitleştirir.
Bu, onu düşük maliyetli bir çevrimiçi ofis paketi arayan herhangi bir şirket için mükemmel bir seçenek haline getirir. ONLYOFFICE Docs hakkında konuştuğumuz için, çevrimiçi kelimesi çok önemli bir ayrımdır. Yani, Windows, macOS veya Linux için masaüstü yazılımını kullanmak yerine, ona Google Docs veya Microsoft Office Online'a benzer bir web tarayıcısı aracılığıyla erişirsiniz.
ONLYOFFICE ile neler yapabilirsiniz?
ONLYOFFICE, Microsoft ve Google gibi halihazırda kurulmuş ofis dokümantasyon devlerine rekabetçi bir alternatiftir. Bu yeni araç, diğer araçlarla yaptığınız olağan belge oluşturma ve düzenleme işlemlerine taze bir his ve deneyim kazandıracak önemli ölçüde yeni ve benzersiz bazı özellikler sunar. ONLYOFFICE ile neler yapabileceğinizi tartışalım.
- Organize ve kullanımı kolay arayüz
Aslında, ONLYOFFICE, tıpkı bir tarayıcıdaki web sayfaları gibi, dosyaları sekmelerde açtığı için, elektronik tablolar ve sunumlar arasında geçiş yapmak daha da kolaydır. Word, Excel ve PowerPoint'te olduğu gibi her belge türü için ayrı bir programa sahip olmak yerine, her şey tek bir uygulamada barındırılır.
ONLYOFFICE, geleneksel ofis araçlarına ek olarak doldurulabilir formlar oluşturmanıza, düzenlemenize ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır. ONLYOFFICE formları, Adobe Forms veya Google Forms'da bulunanlarla aynı değildir. Microsoft Office içerik denetimlerine son derece benzerler ve doldurulabilir belgeler ve formlar oluşturmak için belge düzenleyiciyi kullanmanıza izin verirler.
Metin alanları, radyo düğmeleri, resimler, birleşik giriş kutuları, onay kutuları ve açılır listeler artık ONLYOFFICE tarafından desteklenmektedir. Kullanıma hazır ONLYOFFICE formları, başkalarının tarayıcıda doldurması için çevrimiçi olarak paylaşılabilir (ONLYOFFICE olmasa bile) veya doldurulabilir bir PDF dosyası olarak kaydedilebilir.
- İş arkadaşlarınızla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapın
OnlyOffice'te oturum açıp Belgeler modülüne geçtiğinizde, Navigasyon menüsünün çok sayıda üst düzey seçenek içerdiğini göreceksiniz. Geçerli kullanıcıya ait belgeler Belgelerim başlığı altında bulunur.
Bu kağıtların sahibi bunları paylaşabilir, düzenleyebilir, indirebilir veya ekleyebilir. Benimle Paylaşılanlar başlığı altında, doğrudan veya kullanıcının grup üyeliği aracılığıyla kullanıcılarla paylaşılan belgeler listelenecektir.
- İşbirliği için klasörler oluşturun
Yöneticiler, Ortak Belgelerde çok sayıda kullanıcı tarafından ortaklaşa kullanılabilen klasörleri kolayca oluşturabilir. Ortak belgelere eklenen dosya ve klasörler için ayrıntılı izinler tanımlanabilir, bu da gruplara veya kullanıcılara salt okunur veya tam erişim sağlar ve hatta bir kullanıcıya veya gruba erişimi açıkça yasaklar. Ascensio System OnlyOffice projeleriyle bağlantılı resimler ve belgeler, proje belgelerinde bulunabilir.
- Düzeltme geçmişiyle önceki düzenlemelere erişin
Revizyon geçmişinden başlayarak, OnlyOffice, bu kategorideki en iyi adaylarla eşit olan belirli işbirliği özelliklerine sahiptir. Revizyonlar, yalnızca bir belgede kimin değişiklik yaptığını görmenize ve bir önizlemeyi okumanıza veya indirmenize değil, aynı zamanda üzerinde yorum yapmanıza, önceki bir revizyonu mevcut aktif revizyona geri yüklemenize veya seçim yapmanıza izin verdiği için Ascensio System OnlyOffice'in önemli bir özelliğidir. tamamlamak için.
- Belgeleri aynı anda düzenleyin
OnlyOffice, revizyonların sağladığı olanaklara ek olarak eş zamanlı belge düzenleme olanağı sağlar. Bu, kullanıcıların bir belge üzerinde başka bir kullanıcıyla işbirliği yapmasına olanak tanır, çevrimiçi belge düzenleyiciler bir sohbet penceresi bile içerir.
- Entegrasyonlar & Plugins
Kullanıcılar DropBox Business, Google Drive for Work veya Microsoft OneDrive for Business hesaplarını diğer seçeneklerin yanı sıra Ascensio System OnlyOffice hesaplarına bağlayabilir. Bu, bu hizmetlerin işletme düzeyindeki sürümleriyle veya kişisel, tüketici düzeyindeki benzerleriyle yapılabilir. Çok kullanıcılı erişilebilirlik için, Ortak Belgeler alanına her ikisi de yerleştirilebilir. Bu hizmetlerin dosya ve klasörleri doğrudan bulut düzenleyicilerinde düzenlenebilir.
- Desteklenen dosya formatları
ONLYOFFICE, Microsoft'un Office Açık XML'ini yalnızca içe ve dışa aktarma için değil, aynı zamanda yerel bir biçim olarak da kullanır. Tabii ki, sadece DOCX, XLSX veya PPTX dosyalarını okumak ve oluşturmak, ilgili belgelerin MS Office formatında görüneceğini garanti etmez.
ONLYOFFICE ayrıca Word'de izlenen değişiklikleri ve editörlerin yorumlarını akıcı bir şekilde görüntüler. ONLYOFFICE yalnızca Microsoft dosya biçimlerini değil, aynı zamanda OpenOffice, RTF, PDF ve düz metni de destekler. HTML seçeneği de mevcuttur, ancak bu yalnızca Microsoft Office web biçimidir.
ONLYOFFICE'a Başlarken
OnlyOffice'in bulut sürümünün 30 günlük deneme sürümüne kaydolmak ilk adımdır. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra belge depolama, çevrimiçi belge düzenleyiciler, posta, takvim, kişiler ve sohbete erişim elde edersiniz. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve proje yönetimi gibi daha gelişmiş iş özelliklerini de kullanabilirsiniz.
Yöneticiler muhtemelen kullanıcıları ve grupları ekleyerek başlamalıdır; bu, kişileri Gmail veya Yahoo kişilerinden içe aktararak veya uygun şekilde biçimlendirilmiş bir CSV dosyasını içe aktararak yapılabilir. Bir hesap oluşturduktan sonra kullanıcılar, kimlik doğrulama için mevcut (ve hatırlaması kolay) kimlik bilgilerini kullanmak üzere Google, Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medya hesaplarını bağlayabilir.
ONLYOFFICE Doldurulabilir Formlar
ONLYOFFICE Formları, elektronik belgelerle çalışmayı olabildiğince basit hale getirmek için yapılmıştır. Doldurulabilir alan belgelerini çevrimiçi veya yerel olarak oluşturabilir, değiştirebilir ve birlikte düzenleyebilir, ardından bunları tamamlamaları için başkalarına gönderebilirsiniz. Kağıtları yazdırma, depolama ve dağıtma maliyetlerini ortadan kaldırarak işlem süresini azaltır ve tekrarlayan veri girişi ve ilişkili hataların önlenmesine yardımcı olur.
ONLYOFFICE ile aşağıdaki doldurulabilir form türlerini kullanabileceksiniz:
- Satış
- İnsan kaynakları
- muhasebe
- Yasal belgeler
- Diğer
ONLYOFFICE doldurulabilir formlar ve nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için adım adım kılavuz için resmi bloglarını ziyaret edin.
Masaüstü uygulaması
ONLYOFFICE'ın masaüstü uygulamaları, platformun benzersiz yöntemleriyle kurulması gereken bağımsız programlardır. Bu, Windows durumunda bir EXE yükleyicisidir. Masaüstü editörleri bir sunucu gerektirmez ve herhangi bir diğer ofis paketi gibi yerel olarak kullanılabilir.
Ancak, bu araçlar yalnızca Nextcloud, ownCloud, Seafile veya ONLYOFFICE Workspace gibi arka uçta ortak bir sunucuya bağlandığında, tüm potansiyellerini sergilerler. Ancak o zaman gerçek zamanlı belge birlikte düzenleme, sürüm oluşturma ve konuşmalar gibi yetenekler kullanılabilir.
Web Uygulaması
Web sürümü, müşteriler veya ortaklarla işbirliği yaptığınız BYOD veya extranetler gibi yerel uygulamaları yüklemek istemediğiniz durumlar için en iyisidir. Docker kapsayıcıları da dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde mevcuttur ve Linux ve Windows sunucularına kurulabilir.
Web paketini bir Windows Sunucusuna kurmadan önce Erlang, PostgreSQL ve RabbitMQ kurulumu gereklidir. ONLYOFFICE ile birlikte bir EXE yükleyicisi dahildir. Depolama ve işbirliği için bir sunucu olmadan çevrimiçi uygulamalar işe yaramaz. Ancak, belgeleri oluşturmanıza veya karşıya yüklemenize ve ardından bunları yerel olarak kaydetmenize olanak tanıyan temel bir örnek hizmetle birlikte gelirler.
Mobil uygulamalar
ONLYOFFICE uygulamaları, masaüstü ve web sürümlerine ek olarak Android veya iOS çalıştıran mobil cihazlar için mevcuttur. Akıllı telefonlar, biçim yapıları nedeniyle büyük ölçüde içerik üretmek yerine tüketmek için üretilmiştir.
ONLYOFFICE, mobil uygulamada mevcut olan işlevlerin sayısını sınırlayarak bunu dikkate alır. Gerçek zamanlı ortak çalışma alanlarında bile belgeler değiştirilebilir. Ayrıca, yorumlar eklenebilir.
ONLYOFFICE Dokümanlar 7.0
ONLYOFFICE, araçlarını sık sık düzenli olarak güncelliyor ve en son Dokümanlar 7.0 güncellemesi oldukça gelişmiş ve rekabetçidir. Açık kaynaklı ofis paketinin en son sürümü, doldurulabilir belgeler ve formlar oluşturma, çalışma kitaplarını ve sayfaları parola korumalı ve kullanılabilirliği ve işbirliğini artırma dahil olmak üzere bir dizi yeni yeteneğe sahiptir.
ONLYOFFICE özellikleri
- Doldurulabilir formlar oluşturun
Doldurulabilir formlar artık ONLYOFFICE kullanılarak çevrimiçi olarak kolayca oluşturulabilir. Bu yeni özellik, tüm elektronik belgelerinizi ve iş akışınızı sorunsuz bir şekilde otomatikleştirmenize, sözleşmeler, yasal sözleşmeler, kabul formları, anketler, raporlar ve daha fazlası gibi çeşitli belgeler oluşturmanıza ve doldurmanıza olanak tanır.
Formları baştan geliştirebilir veya başlangıç noktası olarak önceki bir DOCX belgesini kullanabilir, bunları gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir ve düzenleme için diğer kullanıcılarla işbirliği yapabilirsiniz. Doldurulabilir bir formu, çevrimiçi paylaşmak ve doldurmak için geleneksel bir OFORM dosyası veya PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
- Sayfalarınızı ve çalışma kitaplarınızı parolalarla koruyun
ONLYOFFICE Docs v7.0 kullanarak elektronik tablonuzun daha güvenli çalışmasını sağlayabilirsiniz. Belirli sayfalar ve çalışma kitapları için parola koruması artık en son sürümde mümkün.
- E-tablolar Sorgu Tabloları
Sorgu tabloları artık Docs v7.0'da desteklenmektedir. Bir sorgu tablosu, verileri raporlama ve analiz için hazırlamak üzere bir elektronik tablodaki bir veya birden çok tablodan gelen verileri birleştirir. Artık sorgu tabloları içeren elektronik tabloları veri kaybetmeden açabilir ve kaydedebilirsiniz.
- Sunumlarda Animasyonlar ve Geçişler
Docs v7.0'daki Yeni Geçişler sekmesi, artık kullanıcıların PPT slaytlarına animasyon ve geçiş eklemesini ve düzenlemesini çok daha kolay hale getirecek. Yeni Geçişler sekmesinde, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde bulacaksınız. Birkaç tıklamayla, diğer slayt özellikleri tarafından dikkatiniz dağılmadan çeşitli geçiş stilleri arasında geçiş yapabilir ve özelliklerini ve ayarlarını değiştirebilirsiniz.
- Sorunsuz işbirliği yetenekleri
ONLYOFFICE Docs v7.0, elektronik tablolarda, kullanıcıların önceki taslaklar arasında gidip gelmelerine ve gerektiğinde bunları geri yüklemelerine olanak tanıyan yeni bir Sürüm Geçmişi özelliği içerir. Son kullanıcı elektronik tabloyu kapattığında, her taslak varsayılan olarak bir sürüm olarak kaydedilir.
- Tamamen Açık Kaynak
ONLYOFFICE, belge karşılaştırma, içerik kontrolleri ve elektronik tablo sayfası görünümleri dahil olmak üzere profesyonel düzenleme araçlarının kaynak kodunu tüm çözümlerde kullanıma sunmuştur. Daha önce, tüm bu özellikler yalnızca ödeme yapan müşteriler tarafından kullanılabiliyordu. Kaynak kodları artık GitHub'da herkese açık.
ONLYOFFICE'ın maliyeti nedir?
OnlyOffice, hem bulut hem de şirket içi sürümlerde kullanılabilen, yetenekli, işletme düzeyinde bir belge yönetim sistemidir. Bulut uygulaması olarak kullanabilir veya şirketinizin ağındaki kendi sunucularınıza kurabilirsiniz. Her seçimin kendi avantajları ve dezavantajları vardır.
- Ascensio System OnlyOffice'in bulut sürümünün kurulumu basit ve hızlıdır. Aylık, yıllık veya üç yıllık olarak kullanıcı başına ücretlendirilir. Buna göre, her kullanıcı için ayda 5 ABD Doları, ayda 2 ABD Doları ve ayda 1 ABD Doları tutarındadır. Ancak aylık ücreti yalnızca en az altı kullanıcısı olan müşterilere sunulur.
- Daha da büyük kullanıcı havuzlarına sahip müşteriler çok daha fazla tasarruf edecek ve daha fazla depolama alanına erişim elde edecek. Depolama kapasitesi 8-1 kullanıcı için 2 GB, 20-3 kullanıcı için 5 GB ve 40-6 kullanıcı ve üzeri için 10 GB'lik artışlarla kullanılabilir.
- Ascensio System OnlyOffice'in şirket içi varyantlarıyla ilgilenen işletmeler, 20 adede kadar eşzamanlı bağlantıya izin veren ve açık kaynak kodlu ücretsiz Community Edition ile başlayabilir.
- 3 Enterprise Sürümü (Start, Standard ve Standard+), ömür boyu lisans için sunucu başına sırasıyla 900$, 1,800$ ve 3,600$'a mal olur. Kâr amacı gütmeyen ve eğitim sektörlerindeki müşteriler, ücretsiz bulut lisansları ve nitelikli kurumlar için şirket içi çözümde önemli indirimler gibi daha fazla alternatife sahiptir.
ONLYOFFICE diğerlerinden nasıl farklıdır?
Uygulama dağıtımı söz konusu olduğunda, ONLYOFFICE zaten Microsoft ve Google'dan sıyrılıyor. Yazılım, çevrimiçi bir hizmet olarak sağlanmanın yanı sıra kendi sunucunuza da yerleştirilebilir.
Bağlayıcılar aracılığıyla programları yalnızca bir Letonya işbirliği sunucusu olan ONLYOFFICE Workspace ile değil, aynı zamanda çeşitli geleneksel CMS ve işbirliği sistemleriyle de bağlayabilirsiniz. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint ve diğerleri bunlar arasındadır.
Çevrimdışı çalışma da dahil olmak üzere çok sayıda platformu desteklemek söz konusu olduğunda, ONLYOFFICE, Google veya Microsoft'tan farklı bir strateji benimser. Bir kelime işlemci, bir elektronik tablo ve sunum grafikleri içeren üç uygulama, çevrimiçi veya masaüstü uygulamalarla aynı görünüme ve hislere sahiptir ve aynı özellikler kümesini sağlar.
Web sürümü tüm büyük istemci işletim sistemleriyle uyumlu olduğundan, en popüler platformlar için çevrimdışı özellikli masaüstü sürümleri sağlamak doğaldır. Yerel olarak kurulmuş bu ONLYOFFICE programları ayrıca tüm işletim sistemlerinde (macOS, Windows ve Linux) aynı görünüme ve hislere sahiptir, bu nedenle kullanıcıların iş akışlarını ayarlamaları gerekmez.
ONLYOFFICE'ı indirin!
ONLYOFFICE indirilebilir ve şu anda sadeceoffice.com'da test ediliyor. Windows veya Mac için bir masaüstü programı arıyorsanız, buradan edinebilirsiniz: Daha eski bir cihazınız varsa, uygulamalar Windows XP ve macOS 10.11'i destekler, ancak Windows 11 ve macOS dahil olmak üzere en yeni sürümleri de destekler. Büyük Sur.
Hızlı Linkler:
Karar – ONLYOFFICE İnceleme 2024
ONLYOFFICE, daha önce de belirtildiği gibi, Microsoft Office'e ve insanların çoğunluğu tarafından halihazırda kullanılmakta olan diğer rakiplere yepyeni bir alternatiftir. Halihazırda egemen olan bir niş içinde rekabet ettiği düşünüldüğünde, onlar tarafından gerçekten sunulan hiçbir şeyin vadesi geçmiş veya daha az bir şey değildir.
ONLYOFFICE geliştiricileri, izleyicilerin tam olarak neye ihtiyacı olduğunu biliyor ve buna yeni bir çözüm yaratmak için çalıştı. MS Office'in monoton havasından sıkıldıysanız ve yeni bir belge oluşturma ve düzenleme deneyimi istiyorsanız, ONLYOFFICE kesinlikle denemeye değer!
