Zoho Vs G Suite 2024: Karşılaştırma 🚀Hangisi En İyisi ? (1. Seçim)

Word Belgeleri 

Zoho Dokümanlar

Kullanıcılar, birinci sınıf olduğu için Zoho Docs'u beğeniyor çevrimiçi düzenleme özellikler, basit paylaşım ve ekip çalışması özellikleri ve Dropbox, Google Drive ve Adobe Sign ile bağlantı.

Zoho Docs'u ayrı olarak satın alırken iki seçenek mevcuttur. Hem birincil hem de lüks. 25 gün süren 15 kullanıcı için ücretsiz bir plan denemesi alırsınız. Sınırsız dosya ve klasör paylaşımı, masaüstü senkronizasyonu, düzenleme özellikleri ve eksik yönetimin tümü Zoho Docs'un ücretsiz planına dahildir. 

Tüm normal işlevler, doğrudan bir Zoho hesabından belge gönderme seçeneği de dahil olmak üzere, kullanıcı başına aylık 8 $ Premium ücretine dahildir. Standart abonelikte kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları karşılığında dosya ve klasör paylaşımı, parola korumalı belgeler ve standart düzenleme araçları elde edersiniz.

Zoho Docs'ta ekibinizle birlikte çalışabilir ve makalelerinizi paylaşabilirsiniz. Belgeleri değerlendirme veya düzeltme için bir meslektaşınıza göndermeniz gerekiyorsa görevler ekleyebilirsiniz. Bir iş arkadaşınıza bir görev verdiğinizde, alıcıya bir bildirim ve makale bağlantısı gönderilir. Ek olarak, Zoho çok sayıda şablon sunar. Kapak mektuplarına, özgeçmişlere ve diğer şeylere ek olarak. G Suite ve Zoho'dan Google Dokümanlar'ın pek çok ortak noktası var. 

Zoho Docs ile daha çağdaş bir görünüm ve his için doldurulabilir alanlar ekleyebilir ve kodu entegre edebilirsiniz. Zoho Docs ücretsiz bir plan sağlamaz; yine de 1'ten fazla kullanıcıyla 25 GB'den büyük dosyalar yüklerseniz, farklı bir yöntem için ücretlendirilirsiniz.

Google Dokümanlar 

Google Dokümanlar, zarafetleri ve sadelikleri ile dikkat çekicidir. Kullanımı hızlı ve kolaydır. Dokümanlar'ın uygulamaları ve özellikleri kolayca erişilebilir ve kullanımı kolaydır. Örneğin, standart metinlerini, farklı başlıklarını, başlıklarını ve paragraf stillerini değiştirmek basittir.

Bir belge üzerinde işbirliği yaptığınızda ve birisi belgeyi güncelledikten sonra ona eriştiğinizde, son değişiklikler ve tüm belge geçmişi hakkında bilgilendirileceksiniz. Son zamanlarda, “Keşfet” adlı eğlenceli yeni bir işlev uygulandı. 

Bu özellik, çalışmanızda şu anda görünenlere dayalı olarak bilgi ve öneriler sağlayacaktır. Örneğin, sayfadaki Keşfet düğmesine tıklamak, öneride bulunmanıza ve verileriniz hakkında sorular sormanıza olanak tanır. Google, yazım denetiminde yazım tahminleri yapma konusunda uzmandır.

Daha sonra ne yazacağınızı veya yazacağınızı tahmin eder, bu da yararlıdır. Yazım denetiminiz için parametreleri de değiştirebilirsiniz. DOCX, ODT, RTF ve PDF dosyalarını Zoho Docs gibi çeşitli formatlarda bilgisayarınıza indirebilirsiniz. 

Ayrıca Google Dokümanlar, haber bültenleri, özgeçmişler ve şablon galerileri kitaplığıyla ünlüdür. Benim düşünceme göre, Google Dokümanlar ve Zoho Dokümanlar arasındaki temel fark, iki doküman hizmetinin karşılaştırmasından da görebileceğiniz gibi, Zoho Dokümanlar değilken Google Dokümanlar'ın ücretsiz olmasıdır. Ücretsiz abonelikleri var. Ancak, Google Standart Dokümanlar ile aynı işlevselliğe ve erişime sahip değildir.

e-posta 

Zoho Mail

Kullanıcı başına aylık 1 ABD Doları tutarındaki barındırılan e-posta sağlayıcısı Zoho Mail'in temel planı, 5 GB depolama alanıyla birlikte gelir. Tamamen işlevsel ve inbox teknolojisine sahip bir e-posta sistemidir.

Zoho Mail'in etkileşimde bulunduğu iş uygulamaları onu harika kılıyor. Finans, proje yönetimi, satış ve pazarlamaya odaklanan uygulamalarla birleşip birlikte çalışabilirler. Çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısı gibi, gelen kutularınızın spam ile tıkanmasını önlemek için istenmeyen posta önleme önlemleri içerirler. 

Bununla birlikte, bazı müşteriler, kullanıcıların gelen kutularını şüpheli bağlantılara karşı koruma ve ek uyarılar verme konusunda harika bir iş çıkaran Google'ın aksine, hizmetin e-postaları spam olarak sınıflandırmaktan başka bir şey yapmadığını iddia ediyor. Zoho Mail'in amacı, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tercih edilen e-posta hizmeti olmaktır. Güçlü takvimler, görevler, yer imi yetenekleri ve notlarla kullanıcıların üretkenliğini artırmayı umuyorlar.

Gmail

Muhtemelen Gmail'in ücretsiz sürümünün zaten farkındasınızdır. Yine de şirket, kuruluşunuzla ilişkili bir alandan e-posta gönderip almanıza olanak tanıyan işletmeler için Gmail'i de sağlar.

Gmail'in bu sürümü, G Suite çatısı altında lisanslanmıştır. Aylık abonelik paketinin bir parçası olarak çeşitli ek üretkenlik araçları ve özellikleri içerecekler. Gmail, G Suite ile entegre olduğundan, tüm araçlar üç fiyat katmanında da mevcuttur. 

Kullanıcı başına ayda 6 ABD doları karşılığında temel bir plan sağlarlar. Bir kurumsal planın maliyeti kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır ve bir iş planının ücreti aylık 12 ABD dolarıdır. Gmail, tüm hizmetlerini seçilen programdan bağımsız olarak sunarak rakiplerinden ayrılıyor.

Her aracın özellikleri ve kısıtlamaları, planlar arasındaki farkların bulunduğu plana göre değişir. G Suite, taahhütte bulunmadan önce, ilgilendiğiniz paketin 2 haftalık ücretsiz deneme sürümünü sunar.

Tablolar 

Zoho Sayfaları

Zoho Docs paketi Zoho Sheets'i içerir. Çoğu kullanıcı, bunun G Suite'ten Google E-Tablolar için mükemmel bir eşleşme olduğunu iddia ediyor. Google Drive, Box, Dropbox ve OneDrive'daki belgeler içe ve dışa aktarılabilir.

Silemiyorsanız, belgeleri Zoho hesabınızda saklarsınız. Ekip üyeleriniz birlikte çalışırken aynı belgeyi aynı anda düzenleyebilir, yorum ve yanıt verebilir ve iletişim kurabilir. 

Zoho Sheets, verileri içe ve dışa aktarma yeteneği nedeniyle diğer CRM platformlarıyla da entegre olur. Zoho Sheets, harici entegrasyonla çalışmanın yanı sıra, belge ürünlerinin altında yer alan tüm ürünleriyle dahili olarak etkileşime girer ve entegre olur.

Google E-Tablolar

G Suite tarafından sunulan bulut hizmetlerinin tümü, Google E-Tablolar ile sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. Dosya içeriği, Dokümanlarına benzer şekilde Google'ın web sunucularında depolanır.

Dosyalarınızı masaüstünüzle senkronize ettiğinizde tarayıcıda ilgili dosyayı açan kısayollar oluşturabilirsiniz. Excel uyumlu dosyalar kolayca içe aktarılabilir ve düzenlenebilir. Değiştirilen tüm belgeler için gerçek zamanlı kaydetme kullanıldığından, en son değişikliklerinizden hiçbirini kaybetmezsiniz. 

Google E-Tablolar'ın her bir bileşeni tamamen işlevseldir ve basit bir arayüz, geleneksel bir menü ve sık kullanılan özellikler için yatay bir araç çubuğu ile kurulmuştur. Çevrimiçi ekip iletişimi, G Suite hizmetlerinde her zaman olduğu kadar güçlüdür.

Her kullanıcının, belgeyi değiştirmek için gerekli izinlere ve renkli E-Tablolar imlecine sahip kişiler arasında hızlı iletişim sağlayan bir sohbet alanına erişimi vardır. G Suite dizisinde yanlış gidemeyeceğiniz zamana göre test edilmiş bir başka araç da Google E-Tablolar'dır.

Sunumlar

Zoho Gösterisi

Gerçek zamanlı işbirliği özelliklerine sahip web tabanlı bir sunum aracına Zoho Show denir. Kullanıcılar sunumlarına daha benzersiz hale getirmek için kelimeler, fotoğraflar, grafikler, tablolar, çizelgeler ve videolar ekleyebilir.

Slaytlar için animasyonlu değişiklikler de mümkündür. Dosyaların içe ve dışa aktarılması da Zoho Show tarafından desteklenmektedir. 

Çeşitli dosya türlerinde saklanan sunumları okuyabilir ve bunları masaüstünüzde doğru konuma kaydedebilir. Uygulama, açık kanallarda sunumlar yayınlayabilir ve bunları herkese açık paylaşım özelliğinin bir parçası olarak bloglara, forumlara ve web sayfalarına yerleştirebilir.

Sunumlar için önceden hazırlanmış çeşitli temalar ve özelleştirebileceğiniz özellikler sağlarlar. Bireysel ve kurumsal kullanıcıları memnun edecek özellikler sağlama konusunda harika bir iş çıkarıyorlar.

Bağımsız bir araç olarak kullanıldığında, Zoho Show ödeme gerektirir. Fiyatları hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitelerini ziyaret edin.

Google Slaytlar

Mevcut en iyi ücretsiz sunum yazılımı genellikle Google Slaytlar olarak kabul edilir. Güçlü ortak çalışma özellikleri ve ücretsiz slayt gösterisi oluşturucu ile öğrenmesi ve kullanması kolaydır. Kullanıcılar, diğer şeylerin yanı sıra Google Slaytlar'ın video dışa aktarma, ses içe aktarma ve masaüstü uygulamaları gibi özelliklere sahip olmasını diledi.

Google Slaytlar'ın en iyi yanı, indirilecek veya yüklenecek bir yazılım olmaması ve bunları hemen kullanmaya başlayabilmenizdir.

Bir Google hesabınız olduğu sürece başlayabilirsiniz. Slaytların bazı benzersiz özellikleri arasında, izleyicilerin size gerçek zamanlı olarak soru sorabileceği URL'ler oluşturma yer alır. Birinci sınıf slayt oluşturma, sunum ve işbirliği seçenekleri sunarlar.

Bulut ve Belge Depolama

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive, dosya yönetimi, işbirliği ve depolama için güvenilir ve güvenli bir platform olmasıyla ünlüdür. Küçük ve orta ölçekli işletmelere hizmet etmek için tasarlanmıştır ve ekipler mevcut olsun veya olmasın çalışanların işbirliği yapmasına olanak tanır.

Suitelerindeki diğer Zoho hizmetleri de bu araçla kullanıcılar tarafından kullanılabilir. WorkDrive, dosyaları doğru kişilerle düzenleyip dağıtarak tıkanmış e-posta gelen kutuları ihtiyacını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. 

Veri güvenliği veya gizliliğinden ödün vermeden iş arkadaşlarınız arasında hızla ve kolayca bilgi paylaşabilirsiniz. Bağlantıları hızlı bir şekilde göndermek, bazı insanlar için zorluklar sunar.

Prosedür her zaman sorunsuz olmasa da, WorkDrive basit veri yönetimi, gelişmiş yönetici kontrolleri, herhangi bir cihazda erişilebilirliği ve dosyalar üzerinde paylaşım ve işbirliği kolaylığı nedeniyle tercih edilir.

Zoho üç fiyat seçeneği sunar. Takım, iş ve başlangıç. Bu planlar hakkında ek bilgi için bu sayfayı ziyaret edin.

Google Drive

En mükemmellerinden biri bulut tabanlı depolama ve senkronizasyon hizmetleri Google Drive'dır. Ücretsiz olduğu için Google Drive ile yanlış gidemezsiniz. Belgeler ortaklaşa oluşturulabilir, düzenlenebilir, saklanabilir ve üzerinde çalışılabilir.

İşletmeler, kullanıcıların kampanyadaki herhangi bir klasörü bilgisayarda yedeklemek için seçmelerine izin vererek, yerden tasarruf edebilir ve yerel depolama sürücüsündeki tekrarları önleyebilir. 15 GB'den fazla veri isteyene kadar Google Drive'ın ücretsiz olduğunu unutmayın; bu durumda Google One fiyat planını göz önünde bulundurmalısınız. 

Dosyaları yükleyebilir, gereken biçime dönüştürebilir ve gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz. İster yeni makaleler, ister elektronik tablolar, ister slayt gösterileri olsun, bunları çevrimiçi olarak güncelleyebilirsiniz.

Harici hizmetlerle entegrasyonlar sorunsuzdur. Google Drive ile iyi çalışan hizmetlerin bir listesi mevcuttur. Google Drive, uyumluluğu, satın alınabilirliği ve entegrasyonu nedeniyle nihayetinde çevrimiçi bulut depolama için en mükemmel seçenektir.

Güvenlik ve Gizlilik 

Google Workplace ve Zoho Workplace güvenlik açısından karşılaştırılabilir. Hangi yazılım paketini seçerseniz seçin, her ikisi de iki faktörlü kimlik doğrulama, dosya depolama için bekleyen ve aktarım sırasında veri şifrelemesi, e-posta için beklemede şifreleme ve TLS şifrelemesi içerdiğinden verilerinizin güvende olduğunu bilerek rahat bir uyku çekebilirsiniz.

İşlerin bulanıklaşmaya başladığı tek zaman, mahremiyeti düşündüğümüz zamandır. Daha önce tartıştığımız gibi, Google'ın biraz belirsiz bir gizlilik politikası var ve işletme, kullanıcı izleme ve veri toplama yöntemleri nedeniyle ateş altında.

Buna karşılık, Zoho, kullanıcı bilgilerini hiçbir zaman reklamcılara satmadığını iddia ediyor ve kullanıcı verilerini nasıl toplayıp kullandığına dair ayrıntılı bir açıklama sunuyor. Bu, potansiyel kullanıcıları Google Workspace'i kullanmaktan alıkoymasa da, bir ortak çalışma aracı seçerken şüphesiz dikkate alınması gereken bir şeydir.

Teknik Destek 

Yazılımınızla ilgili bir şeyler ters gittiğinde işletmenin arkanızda olduğunu bilmek çok önemlidir. ABD'deki telefon numaraları ve iletişim merkezleri aracılığıyla herhangi bir sorun veya teknik zorlukta size yardımcı olacak bir G Suite müşteri desteği uzmanına ulaşabilirsiniz. 

Sorunları e-posta sistemleri aracılığıyla çevrimiçi olarak kolayca bildirebilir ve 1-2 gün içinde yanıt alabilirsiniz. Sorununuz küçükse veya aramaya zamanınız yoksa, bu idealdir.

Firma Amerika merkezli olmadığı için, Zoho'nun müşteri hizmetleri bölümü çok daha küçüktür ve burada daha az lokasyona sahiptir. Bu nedenle, dilinizi anlayan kişilerin müşteri hizmetlerine değer veriyorsanız G Suite'i seçerim.