Đặt mua sản phẩm không được sử dụng ngay và sau đó lưu trữ chúng trong nhà kho khiến bạn tốn kém chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn hết một sản phẩm, bạn có nguy cơ mất khách hàng. Bạn phải giữ một lượng hàng tồn kho cân bằng hoàn hảo với chi phí thấp nhất có thể để tối đa hóa lợi nhuận, điều này không dễ dàng - nhưng EOQ sẵn sàng trợ giúp!
Mô hình EOQ hỗ trợ chúng tôi xác định quy mô đặt hàng phù hợp để tiết kiệm chi phí hàng tồn kho. Phương pháp này cho rằng có những chi phí liên quan đến việc đặt hàng và giữ hàng tồn kho và máy tính EOQ có thể giúp bạn giữ những chi phí này ở mức thấp nhất có thể.
Bạn có thể chỉ cần dự báo đơn đặt hàng và kiểm soát khoảng không quảng cáo của mình nhờ công thức EOQ. Giá trị số lượng đặt hàng kinh tế cho biết bạn nên đặt hàng bao nhiêu đơn vị để giảm chi phí giữ hàng và đặt hàng.
Bạn có thể sử dụng EOQ không chỉ như một mô hình để quản lý hàng tồn kho mà còn để quản lý dòng tiền của công ty bạn. Chi phí hàng tồn kho có ảnh hưởng đáng kể đến bảng cân đối kế toán của nhiều doanh nghiệp.
Duy trì vòng quay hàng tồn kho tối ưu và các biện pháp cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty của bạn! Máy tính EOQ có thể giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn tính toán EOQ của mình như thế nào?
Để hoạt động hiệu quả, công thức số lượng đặt hàng kinh tế cần có một loạt thông tin:
Nhu cầu về sản phẩm mà EOQ được xác định hàng năm;
Chi phí giữ lại một đơn vị sản phẩm trong kho được gọi là chi phí nắm giữ.
Phí đặt hàng là số tiền bạn phải trả để đặt hàng một sản phẩm.
Chi phí đặt hàng và nắm giữ, cũng như nhu cầu, phải nhất quán trong suốt cả năm; và
Đó là nó; bạn đã có được tất cả thông tin cần thiết cho công thức EOQ!
Tại sao công thức Số lượng đặt hàng kinh tế lại được yêu cầu?
Các nhà quản lý và nhà bán lẻ thường gặp khó khăn trong việc xác định số lượng sản phẩm chính xác mà họ nên đặt để bổ sung vào kho một mặt hàng nhất định trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Số lượng đặt hàng là một điều cần cân nhắc nghiêm túc: mua quá nhiều thứ sẽ làm tăng chi phí lưu trữ của bạn, trong khi đặt quá ít mặt hàng có thể dẫn đến tình trạng hết hàng. Cả hai đều gây bất lợi cho bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và cần phải tránh bằng mọi giá để giữ cho hoạt động của bạn hoạt động trơn tru.
Có thể tránh dự trữ sai hàng bằng cách sử dụng tính toán Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ). Nó xác định số lượng đơn vị tối ưu để đặt hàng sao cho chi phí là nhỏ nhất và số lượng đơn vị là tối ưu.
Khi tính toán EOQ, các giả định được đưa ra.
EOQ là một chỉ số tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào giao dịch mua bán hàng hóa. Điều quan trọng là phải ghi nhớ những giả định sau mà công thức EOQ được xây dựng dựa trên:
1. Không ngừng gia tăng nhu cầu
EOQ giả định rằng nhu cầu sản phẩm của bạn sẽ ổn định trong suốt cả năm. Nó không tính đến các biến động theo mùa hoặc biến động nhu cầu.
2. Chi phí của việc giữ và đặt hàng liên tục
EOQ giả định rằng chi phí nắm giữ và đặt hàng là không đổi, điều này không nhất thiết phải như vậy. Chi phí vận chuyển của bạn tăng hoặc giảm, tiền lương của nhân viên thay đổi hoặc tiền thuê nhà kho tăng đều có thể ảnh hưởng đến chi tiêu của bạn và các tính toán đi vào EOQ.
3. Không có chiết khấu.
Ngoài ra, chiết khấu của nhà cung cấp không được tính đến trong EOQ. Một cửa hàng có thể thấy thuận lợi khi mua một sản phẩm với số lượng từ một nhà cung cấp để được giảm giá. Trong những trường hợp như vậy, bất chấp những gì EOQ dự đoán, việc mua những thứ với các khoản thanh toán nhỏ hơn thực sự có thể tiết kiệm tiền cho cửa hàng.
Cuối cùng ít nhất
Số lượng Trật tự Kinh tế có thể không tính đến tất cả các biến số ảnh hưởng đến sự thành công của công ty, nhưng nó vẫn là một công cụ hữu ích để hỗ trợ một doanh nhân hoặc ban quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Thực tế là EOQ năng động và có thể được cập nhật khi công ty của bạn mở rộng làm cho nó trở thành một công cụ hấp dẫn. Bạn luôn có thể thay đổi công thức và tạo EOQ mới để đáp ứng các điều kiện hiện tại nếu bất kỳ chi phí hàng tồn kho nào của bạn thay đổi.
Việc tính toán EOQ giúp bạn đạt được sự cân bằng hợp lý giữa chi phí đặt hàng và chi phí hàng tồn kho, vốn rất dễ bị bỏ sót trong các hoạt động hàng ngày. Công thức EOQ không có nghĩa là phải tuân theo nghĩa đen, nhưng nó có thể giúp bạn theo dõi khoảng không quảng cáo của mình một cách đầy đủ thông tin và hiệu quả hơn.