在大多数公司中，使用时钟进行经典时间记录早已成为过去。 同时， 在线时间表 软件接管了这一功能并提供了各种新的可能性以及更轻松地管理工作时间概览。 更实用的是移动时间记录的可能性，现在越来越多的公司正在使用它。
移动时间记录如何工作？
在许多公司，时间记录是人力资源规划的重要工具，以便在定期评估的基础上优化员工部署并提高生产力。 移动记录工作时间的基本要求是使用带有相应应用程序的智能手机进行时间记录。 这样的应用程序可以通过个人访问代码打开，然后提供许多功能。
数字时间表对公司的好处
数字时间表为公司提供了许多优势：
- 高度灵活
- 节省时间
- 用户评论透明
- 永续发展
- 法律确定性
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高度灵活
记录工作时间的电子概念的主要优点之一是增加了灵活性。 无论是弹性时间还是职能时间，在家办公还是在公司办公地点工作：使用用于时间记录的移动软件，可以清晰地绘制所有时间模型，并且可以随时随地记录小时数。
这也给 EMSs 将人事相关流程数字化的机会，并且在在家工作和其他灵活工作模式变得越来越流行的时代，它们不仅面向未来：它们还可以 增加他们在雇主背景下的吸引力 品牌。
节省时间
通过应用程序或 PC 进行数字时间记录的另一个优势是可以节省大量时间。 使用传统的时间记录方法总是需要付出很大的努力。 现在，借助现代时间记录工具，它在很大程度上实现了自动化。 时间记录系统会检测到异常情况，只需按一下按钮，即可显示对个人时间账户的评估。
工资核算也简单得多：人力资源经理可以随时访问所有重要信息，并且将数据传输到会计系统或税务顾问也是自动化的。 耗时的个人收集 时间表，手工填写的信息的传递，以及不同信息的链接因此成为过去。
用户评论透明
使用时间记录软件时，雇主和雇员都将从增加的透明度中受益。 双方都可以在系统中查看个人时间账户，无论他们在哪里工作 - 无需在月底打印出手动创建的概览。 此外，数字时间记录为员工提供
自我监控的可能性：这在家庭办公室尤其重要，因为工作和私人生活之间的界限很容易变得模糊。 除了提供对工作时间的洞察之外，该软件还创建了关于遵守休息时间的透明度。 任何冲压错误都可以由员工自己识别并及时纠正。 因此，人力资源经理和行政人员可以访问正确且完整的数据库以进行规划任务和评估。
永续发展
由于不必在月底打印概览，数字时间记录使公司更接近无纸化办公室。 应用程序和概述、时间表和通知：所有这些都可以在相应的系统中以数字方式清晰地映射，并且也可以实时使用。 这不仅保护了环境，而且消除了纸山和经常伴随它们的混乱笔记。
法律确定性
通常，劳动法要求公司准确记录员工的工作时间和休息时间。 通过使用数字时间记录系统，雇主可以轻松方便地履行这一义务。 系统还会自动记录任何超过最大允许工作时间的情况，并通知经理和负责人。
这使人力资源经理有机会快速识别与规定时间标准的重复偏差，并在必要时进行干预，从而长期遵守法律要求。 一些基于 Web 的应用程序和应用程序还确保对员工敏感的个人数据进行合法合规的处理，从而满足数据保护的要求。
数字时间表对员工的好处
对于移动时间记录，员工将工作时间的开始和工作日的结束输入应用程序。 只要有移动互联网连接，这些数据就会立即同步。 如果不是这种情况，一旦重新建立 Internet 连接，同步就会自动开始。 除了工作日的开始和结束，员工还可以通过应用记录他们的休息时间。 顺便说一句，在工作日是否休息一次或多次都没有关系。
该应用程序会自动添加休息时间。 除了记录工作时间的功能外，此类应用程序通常还提供其他功能，例如个人客户约会的时间记录。 此数据稍后将用于计费目的。 此外，员工可以通过他们的移动设备和应用程序随时编辑和查看轮班计划。
这也适用于假期计划。 过去休假申请必须以书面形式提交，现在可以在短时间内在应用程序中提交。 也可以随时访问提交的休假申请及其当前状态。
结论 - 数字时间表应用程序非常有益
雇主和雇员都可以从使用传统时间表到现代数字时间表应用程序的转变中受益。
