如何组织 Slack 频道 2024:最佳初学者指南

松弛渠道 提供与同事和合作者沟通的简单方式。 

但是,如果管理不当,它们很快就会变得杂乱无章。 

在这篇博文中,我们将向您展示如何最好地组织您的 Slack 频道以实现最大生产力。 

我们还将提供一些避免常见渠道陷阱的提示。 继续阅读以了解更多信息......

把团队聚集在一起

🙌通过 4 个简单的步骤组织您的 Slack 频道:

1. 🎁创建新的 Slack 频道:

  1. 您可以通过单击侧边栏中“频道”旁边的加号轻松创建新的 Slack 频道。 
  2. 创建新频道时,您需要确定频道的用途并提出命名策略。 
  3. 频道的目的将决定您将谁添加到频道以及在那里进行什么样的对话。 
  4. 为您的频道命名很重要,原因有两个:首先,它可以帮助您跟踪您的所有 渠道; 第二,如何组织 Slack 频道,这将使其他人在寻找特定主题时更容易找到频道。 

一个好的命名策略是使用易于记忆的描述性名称。

频道的目的:

每个 Slack 频道都应该有一个独特的目的。 这有助于消除重复或冗余通道。 

有时,您的频道目的是让整个团队保持联系并讨论整个团队的主题。 其他时候,它将用于跨团队协作以帮助促进项目工作。

另外,不要低估有趣频道的重要性。 如何组织 Slack 频道 与工作无关的 Slack 频道是建立友情和帮助同事相互了解的好方法,尤其是在完全远程工作的员工中。 

这些渠道还有助于将此类闲聊排除在您的业务相关渠道之外。

频道命名策略:

在为您的频道命名时,请尽量具体。 这将使人们更容易知道频道上属于哪种讨论。

如果您不确定频道的名称,您可以随时向您的同事寻求建议。

频道说明:

创建频道后,请务必添加说明。 这将帮助人们了解频道的目的以及属于那里的讨论类型。 

如果您需要一些灵感,可以查看我们的指南,了解如何编写出色的 Slack 频道描述。

2. 🏆设置 Slack 频道:

创建 Slack 频道后,为成功进行设置非常重要。 如何组织 松弛通道 这意味着添加重要文件、鼓励对话线程以及将合适的人添加到频道中。 

添加重要文件是让每个人都在同一页面上并确保每个人都可以访问最新信息的好方法。 

鼓励对话线程是保持对话畅通并确保人们相互交流的好方法。 

将合适的人添加到频道很重要,这样您就可以确保只进行相关的对话。

包括重要文件:

为了获得最大成功,默认情况下包括重要文件,频道中共享的每个文件或图像都可以在频道详细信息屏幕中找到。 

因此,如果有会员经常需要的文件,最好在频道中分享。

您可以通过访问频道详细信息屏幕找到所有共享文件。 选择频道名称旁边的向下箭头。 

Slack 频道标题,红色箭头指向频道名称旁边的向下箭头 向下滚动到弹出窗口底部的“文件”部分,以查找频道中共享的所有文件。 

带有红色箭头的松弛频道信息弹出窗口鼓励对话线程为了保持对话井井有条并防止频道被消息淹没,鼓励成员使用线程。

鼓励对话主题:

线程本质上是一种中断频道内的附带对话而不会使主要对话混乱的方法。 

通过选择消息时间戳旁边的三个点,然后选择“开始一个线程”,任何消息都可以变成一个线程。

”一旦你开始一个线程,频道中的任何人都可以加入。如何组织 Slack 频道线程中的所有消息将被分组并缩进,以便于查找和关注。

当有人提出问题或发表可能导致长时间讨论的评论时,这尤其有用。

通过启动一个线程,可以在不破坏频道中的主要对话的情况下进行讨论。

松懈的企业

3. ✨把合适的人放在合适的 Slack 频道

渠道成功的关键是在决定是否将他们纳入渠道时牢记一个人的角色和兴趣。

例如,您不太可能将公司 CEO 添加到项目渠道。 如何组织 Slack 频道 而且您不会将高级管理团队频道公开并开放给任何人加入。 

因此,当您创建新频道时,请考虑是否将它们设为公开与私有,并仅添加有意义的成员。

要将新成员添加到您的频道,请单击 Slack 屏幕右上角的图像(或具有多个成员的频道的图像集群),然后选择“添加新成员”。

从那里,您可以搜索此人的姓名或用户名。 如果他们尚未加入频道,Slack 会向他们发送加入邀请。

如果需要,您还可以从频道中删除成员。 如何组织 Slack 频道 要做到这一点,请单击右上角的图像(或图像簇),选择“查看信息”,然后单击人名旁边的“删除”。 

Slack 会要求您确认是否要从频道中删除此人。 一旦您这样做,他们将被删除,并且将无法再访问该频道。

因此,当您在 Slack 频道中添加或删除人员时,请记住,目标是让合适的人员进入正确的频道。 

这将有助于确保每个人都有他们需要的信息,并且渠道对话保持在正轨上。

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4. 👨‍💼存档旧 Slack 频道:

一旦不再需要某个频道,您就可以将其存档。 存档频道会将其从侧边栏中删除,但不会完全删除。 

这是保持频道井井有条的好方法。 如果您需要访问存档频道,您可以通过单击侧边栏中的“更多”按钮轻松完成。

通过遵循这四个简单的步骤,您可以轻松地组织您的 Slack 频道并让您的对话保持在正轨上。

以下是归档 Slack 频道的方法:

  1. 转到您要归档的频道。
  2. 单击屏幕左上角的频道名称。
  3. 从出现的菜单中选择“存档频道”。
  4. 确认您要归档频道。

频道存档后,默认情况下它将在您的工作区中隐藏。 如何组织 Slack 频道 但是,您仍然可以通过转到工作区的“频道”列表并从下拉菜单中选择“显示存档频道”来访问它。

快速链接:

💥结论:如何组织 Slack 频道 2024:最佳初学者指南

如您所见,在组织 Slack 频道时有很多选择。 

您选择的方法在很大程度上取决于团队的规模和结构。 

希望这些技巧能给你一些关于如何开始的想法。

卡什巴伯
该作者已在 BloggersIdeas.com 上经过验证

Kashish 是 B.Com 毕业生,目前热衷于学习和撰写有关 SEO 和博客的内容。每次新的谷歌算法更新时,她都会深入研究细节。她总是渴望学习,喜欢探索谷歌算法更新的每一个曲折,深入了解它们的工作原理。她对这些主题的热情可以从她的写作中看出,对于任何对不断发展的搜索引擎优化和博客艺术感兴趣的人来说,她的见解既丰富又有吸引力。

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