如何将现有电话与虚拟电话系统一起使用?

企业家在刚起步或扩张时会遇到许多问题。 我有制定工资单的计划吗? 如何宣传我的公司? 我的产品的市场地位是最优的吗? 即便如此,哪个商务电话系统最适合我? 我们已经经营了很长时间,我们想帮助您回答其中的一些问题。

我们相信,对于企业家来说,最好的解决方案是那些快速、简单、简单的解决方案。 正因为如此,我们认为公司最伟大的电话系统不是特定的型号、品牌或制造。 始终如一的性能是最高品质。

你不需要 花了很多钱 进行昂贵的升级或附加/配件,以维持小型企业平稳运行的高质量电话系统。 您不必参与出色的虚拟电话系统,因为它们会做您需要它们做的事情。 很可能,它与您当前的电话系统并没有太大的不同。

如何通过虚拟电话系统使用现有电话

确保您走在正确的轨道上

您现在也许可以获得最好的电话系统。 是的,我是认真的! 当涉及到一个新的电话系统时,而不是从头开始,能够使用您已经拥有的电话系统不是很好吗? 无需支付巨额账单. 不会有额外的设备需要存储。 并且没有新的软件可供团队学习。它就像拿起电话、拨号和交谈一样简单。

这样做根本不是问题。 使用您目前拥有的电话,\您可以建立一个复杂的电话系统。 以这种方式:

随时随地从任何运营商的工作电话开始!

虚拟电话系统

你有固定电话或手机吗? 好的! 你已经到了。

您一站式解决方案 虚拟电话系统 允许您将呼叫路由到当前正在使用的任何电话。 您拥有什么类型的电话或使用哪个提供商都没有关系。 ”即使你喜欢,你也可以在你的手机上运行所有的东西。 事实上,越来越多的企业正在这样做。 希望通过取消桌面电话和固定电话而只使用手机来经营业务的小公司所有者变得越来越普遍。

随着公司越来越多地使用远程工作者、自由职业者和其他方法来减少内部员工的规模,我们应该预计会看到仅通过移动设备运营的公司数量将显着增加。

这是一个双赢的局面,因为您可以在保持联系的同时节省资金。 要使这个想法奏效,您甚至不需要特定的手机。 用你的员工身上的东西做你能做的。 无论您使用 Verizon、AT&T、T-Mobile 还是任何其他运营商,您的虚拟系统都可以与这些手机配合使用。

当然,不需要使用手机。 您可以使用任何其他可用的电话。 可以像使用智能手机一样将电话从固定电话路由到智能手机。 如果你有的话,你甚至可以把它当作卫星电话使用。 只要您有有效的服务计划和设备的电话号码,您就可以开始使用。

创建现有电话号码列表以用作转接号码。

呼叫转移

只需将您的手机添加到 Talkroute 帐户的转接电话号码列表即可开始使用。 如果您遇到困难,请随时给我们打电话,我们将帮助您完成整个过程。 添加所有手机后,您可以自定义它们接听电话和短信的方式。

可以使用工作时间或预定转接选项在不同时间将呼叫路由到不同的电话。 此功能对于人员分布在多个时区的企业特别有用。 这样可以确保正确的人接听电话。

纽约的员工不能在半夜被洛杉矶员工的电话打断。

下一步是在您的帐户上设置多个语音邮箱,而不是一个。 可以根据您的系统配置将消息路由到不同的邮箱,也可以将它们都发送到团队中每个人的同一个邮箱。

此功能使 Talkroute 的技术能够被各种规模的企业使用。 如果您正在使用呼叫菜单并希望将每个选项路由到不同的人或部门,那么为每个员工设置不同的邮箱会派上用场。

使用您自己的电话设置业务线。

 

为了使用 Talkroute,您只需要一部可以正常工作的电话。 如果您是小企业主或大公司的所有者,您可以使用它来划分商务和个人电话,并拥有大量旧电话,随时可以充分利用。 但是,如果他们选择拨打您的个人电话号码,他们仍然可以随时联系您和您的员工。

无论您使用现有号码还是库存中的号码,都没有关系。 无论您选择哪个号码,这将是您今后的主要业务电话号码。 这也意味着当您给某人回电话时,您的私人号码始终是隐藏的,他们只会在来电显示上看到您的公司号码。

可以将呼叫发送到您帐户的公司语音信箱,而不是手机的所有者。 否则,您可以根据需要将来电转至您的个人语音信箱。

使用我们的虚拟系统,您将能够通过您的主要公司号码发送和接收短信,而不是手机上的内部短信。 这样,个人和专业信息将永远不会混淆。 来自客户和亲人的短信分别保存在您计算机上的不同文件夹中。

Talkroute 桌面、在线和移动应用程序以及文本到电子邮件通知,让您可以随时随地访问您的业务消息。 客户可以向您的公司号码发送短信,并以与拨打电话相同的方式在他们的来电显示上看到它。

您可以通过手机经营您的整个业务

虚拟电话系统的使用在小型、成熟的公司和初创企业中都很流行。 Talkroute 使他们可以轻松地从一部手机运行所有内容。 短信、通话记录和语音邮件都可以使用我们的移动应用程序访问。

通过在等待期间添加呼叫菜单、定制问候语或音乐等选项,您的消费者将无法判断他们已使用您的个人手机。

客户来电显示仅显示您的公司号码,即使您使用个人手机给他们打电话也是如此。 只需一部手机作为通讯工具,无论您身在何处,您都可以开展所有业务。

如果您不在办公室并需要更改您的帐户,您可以使用我们的桌面、在线和移动应用程序来完成,或者使用移动浏览器。

此功能并非在所有系统中都可用。

可以使用现有电话设置虚拟电话系统,但此信息仅适用于您使用 Talkroute 服务的情况。 如果您已经拥有允许您使用自己的手机的虚拟电话服务,那么步骤应该类似。

包括大多数 VoIP 系统在内的大量服务提供商仍然不允许这样做。 要使用这些电话系统,您需要特定的电话和其他设备。 在某种程度上,他们甚至可能要求您使用他们自己的专有电话。

另一方面,使用任何类型的电话和使用 Talkroute 的任何运营商在任何地点开展业务都是可行的。 您可以使用任何类型的语音通信技术,包括手机、固定电话、VoIP、Google Voice 或 Skype 号码。

让事情简单易行的好处

最大的复杂是简单。 1977 年是 Apple 采用该标语作为吉祥物的一年。 从那时起,Apple 对复杂性的冷静和谦逊态度成为了新一代产品设计师和业务经理的灵感来源。 结果,我们也受到了启发。

企业家发现 Talkroute 是一个福音。 我们都知道创业有多难。 根据小企业管理局的数据,五分之一的小企业在第一年倒闭,到第五年,一半的小企业已经不复存在。 如果你想增加你的生存机会,你应该怎么做?

拥有正确的产品、人员和战略至关重要。 然而,保持简单、精简和高效可以大大有助于使您的公司在财务上可行。 如果您的企业不需要它,请不要在花哨的电话系统上浪费您的钱。 充分利用你所拥有的。

太多的企业家关心的是他们的外表而不是他们的表现。

我们理解,因为我们也是企业主。 很难抗拒向怀疑您制造能力的家人和朋友吹嘘您令人印象深刻的新产品的冲动。 尽可能节省资金(例如在手机上),并将其用于为产品开发、营销和销售提供资金。 这些努力取得了成果。 昂贵的电话系统不会削减它。

即使您不是,也要始终显得专业。

使用现有电话设置虚拟电话系统简单、快速且容易。 一旦您根据自己的喜好配置了系统,它就会运行而无需您付出任何额外的努力。 但是,如果您的偏好发生变化,或者您希望将来在您的帐户中添加更多手机,您可以这样做。 利用免费试用看看是否 通话路线 适合您的公司。

阿曼贾
该作者已在 BloggersIdeas.com 上经过验证

Aman Jha 是一位数字营销作家、热情的作家和顾问。 他喜欢在 maxzob.com 上发表关于数字营销和初创公司的精美文字和博客。

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