经典办公套件最早出现在个人电脑的早期，旨在提高个人生产力。 它们的功能随着时间的推移而急剧增加，但尽管每半年更新一次，但微软的主要应用程序近年来几乎没有创新。
在当今的互联世界中，与 Microsoft Office 的协作主要限于将文档保存在共享驱动器上或通过电子邮件共享。在较大的团队中，尤其是后者经常导致版本冲突。
然而，使用 Microsoft Office 或 Google Workspace 服务可能会变得单调，用户常常觉得需要尝试一些新的且同样功能的东西。
话虽如此，虽然目前市场上有许多 Microsoft Office 的替代品，但其中最好的可能是 Ascensio System 的 ONLYOFFICE。 因此，在这篇文章中，我们将为您全面介绍这款新的办公套件，以及它如何成为您的官员的游戏规则改变者 文件管理 工作。
关于 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 是一款自下而上设计的办公文档编辑和管理工具，供同时处理纸质、电子表格、演示文稿或可填写表格的团队使用。 全套必备功能，例如自动保存、版本历史记录、版本控制、跟踪更改、评论、用户标记、消息传递，甚至是快速和严格的两种共同编辑模式，使协作工作变得简单。
这使其成为任何寻求低成本在线办公套件的公司的绝佳选择。 因为我们谈论的是 ONLYOFFICE Docs，所以在线这个词是一个至关重要的区别。 也就是说，您无需使用适用于 Windows、macOS 或 Linux 的桌面软件，而是通过网络浏览器访问它，类似于 Google Docs 或 Microsoft Office Online。
你可以用 ONLYOFFICE 做什么？
ONLYOFFICE 是微软和谷歌等已经建立的办公文档巨头的竞争替代品。 这个新工具提供了一些全新的独特功能，可以让您对使用其他工具进行的常规文档创建和编辑有全新的感觉和体验。 让我们讨论一下您可以使用 ONLYOFFICE 做什么。
- 有条理且易于使用的界面
事实上，因为 ONLYOFFICE 在选项卡上打开文件，就像在浏览器中打开网页一样，所以在电子表格和演示文稿之间切换更加容易。 不再像 Word、Excel 和 PowerPoint 那样为每种类型的文档使用单独的程序，而是将所有内容都放在一个应用程序中。
除了传统的办公工具之外，ONLYOFFICE 还允许您创建、编辑和协作处理可填写的表格。 ONLYOFFICE 表单与 Adobe Forms 或 Google Forms 中的表单不同。 它们与 Microsoft Office 内容控件极为相似，它们允许您使用文档编辑器来创建可填写的文档和表单。
ONLYOFFICE 现在支持文本字段、单选按钮、图片、组合框、复选框和下拉列表。 准备好使用的 ONLYOFFICE 表格可以在线共享以供其他人在浏览器中填写（即使他们没有 ONLYOFFICE），也可以将它们保存为可填写的 PDF 文件。
- 与同事无缝协作
当您登录 OnlyOffice 并进入 Documents 模块时，您会发现 Navigation 菜单包含许多顶级选项。 属于当前用户的文档位于我的文档标题下。
这些论文的所有者可以共享、编辑、下载或添加它们。 在与我共享标题下，将列出与用户直接或通过用户的组成员共享的文档。
- 创建协作文件夹
管理员可以轻松地在 Common Documents 中创建可供众多用户共同使用的文件夹。 可以为添加到公共文档的文件和文件夹定义细粒度的权限，赋予组或用户只读或完全访问权限，甚至明确禁止用户或组访问。 与 Ascensio System OnlyOffice 项目链接的图像和文档可以在项目文档中找到。
- 使用修订历史访问以前的编辑
从修订历史开始，OnlyOffice 具有某些协作功能，可与该类别中的顶级候选人相媲美。 修订是 Ascensio System OnlyOffice 的一项重要功能，因为它们不仅允许您查看谁对文档进行了更改并阅读预览或下载它，还可以对其进行评论，将以前的修订恢复为当前活动的修订，或选择完成它。
- 同时编辑文件
OnlyOffice 提供了除修订提供的可能性之外的同步文档编辑功能。 这允许用户与另一个用户在文档上协作，在线文档编辑器甚至具有聊天窗口。
- 集成 & Plugins
用户可以将他们的 DropBox Business、Google Drive for Work 或 Microsoft OneDrive for Business 帐户连接到他们的 Ascensio System OnlyOffice 帐户，以及其他选项。 这可以通过这些服务的商业级版本或它们的个人消费级对应物来完成。 对于多用户可访问性，任何一个都可以放在公共文档区域。 这些服务的文件和文件夹可以直接在云编辑器中进行编辑。
- 支持的文件格式
ONLYOFFICE 使用 Microsoft 的 Office Open XML 不仅用于导入和导出，而且还用作本机格式。 当然，仅仅阅读和创建 DOCX、XLSX 或 PPTX 文件并不能保证相关文档会以 MS Office 格式出现。
ONLYOFFICE 还以流畅的方式显示 Word 中已跟踪的更改以及来自编辑的评论。 ONLYOFFICE 不仅支持 Microsoft 文件格式，还支持 OpenOffice、RTF、PDF 和纯文本。 HTML 选项也可用，但它只是 Microsoft Office 网络格式。
ONLYOFFICE 入门
注册 OnlyOffice 云版的 30 天试用版是第一步。 完成注册过程后，您可以访问文档存储、在线文档编辑器、邮件、日历、联系人和聊天。 您还可以使用更高级的业务功能，例如客户关系管理 (CRM) 和项目管理。
管理员可能应该从添加用户和组开始，这可以通过从 Gmail 或 Yahoo 联系人中导入人员，或通过导入格式正确的 CSV 文件来完成。 创建帐户后，用户可以链接他们的社交媒体帐户，例如 Google、Facebook、Twitter 和 LinkedIn，以使用他们当前（且易于记忆）的凭据进行身份验证。
ONLYOFFICE 可填写表格
ONLYOFFICE 表格旨在使处理电子文档尽可能简单。 您可以在线或本地创建、修改和共同编辑可填写字段文档，然后将它们提交给其他人以完成。 它减少了处理时间，并通过消除打印、存储和分发纸张的成本来帮助避免重复的数据输入和相关的错误。
使用 ONLYOFFICE，您将能够使用以下类型的可填写表格：
- 销售
- 人力资源
- 基本会计和财务报表
- 合法文件
- 其它
要了解有关 ONLYOFFICE 可填写表格以及如何创建表格的更多信息，只需 访问他们的官方博客以获取分步指南.
桌面应用
ONLYOFFICE 的桌面应用程序是必须通过平台独特的方法安装的独立程序。 对于 Windows，这是一个 EXE 安装程序。 桌面编辑器不需要服务器，可以像任何其他办公套件一样在本地使用。
但是，只有当这些工具连接到后端的协作服务器（例如 Nextcloud、ownCloud、Seafile 或 ONLYOFFICE Workspace）时，它们才能发挥其全部潜力。 只有这样，实时文档共同编辑、版本控制和对话等功能才可用。
Web应用程序
Web 版本最适合您不想安装本地应用程序的情况，例如与客户或合作伙伴协作的 BYOD 或外联网。 它有多种格式，包括 Docker 容器，并且可以安装在 Linux 和 Windows 服务器上。
在 Windows 服务器上安装 web 套件之前，需要安装 Erlang、PostgreSQL 和 RabbitMQ。 ONLYOFFICE 包含一个 EXE 安装程序。 没有用于存储和协作的服务器，在线应用程序就毫无用处。 但是，它们确实带有一个基本的示例服务，允许您创建或上传文档，然后将它们保存在本地。
移动应用程序
除桌面版和网页版外，ONLYOFFICE 应用程序还可用于运行 Android 或 iOS 的移动设备。 由于其形式性质，智能手机主要是为消费而不是生产内容而构建的。
ONLYOFFICE 通过限制移动应用程序上可用的功能数量来考虑这一点。 即使在实时协作空间中，也可以修改文档。 此外，还可以添加评论。
ONLYOFFICE 文档 7.0
ONLYOFFICE 经常定期升级其工具和最新的 文档 7.0 更新 是相当先进和有竞争力的。 最新版本的开源办公套件具有一系列新功能，包括创建可填写文档和表单、密码保护工作簿和工作表以及提高可用性和协作能力。
ONLYOFFICE 功能
- 创建可填写的表格
现在可以使用 ONLYOFFICE 轻松在线创建可填写的表格。 这项新功能使您可以无缝地自动化整个电子文档和工作流程，让您可以制作和填写各种文档，例如合同、法律协议、准入证、问卷调查、报告等。
您可以从头开始开发表单或使用以前的 DOCX 文档作为起点，实时更新它们，并与其他用户协作进行编辑。 您可以将可填写的表格保存为传统的 OFORM 文件或 PDF 文件，以便在线共享和填写。
- 使用密码保护您的工作表和工作簿
您可以使用 ONLYOFFICE Docs v7.0 使您的电子表格工作更安全。 最新版本现在可以对特定工作表和工作簿进行密码保护。
- 电子表格查询表
Docs v7.0 现在支持查询表。 查询表在电子表格中组合来自一个或多个表的数据，以准备用于报告和分析的数据。 您现在可以打开和保存具有查询表的电子表格，而不会丢失数据。
- 演示文稿中的动画和过渡
Docs v7.0 中的新转场选项卡现在使用户可以更轻松地在 PPT 幻灯片中添加和编辑动画和转场。 在新的“过渡”选项卡上，您可以在一个位置找到所需的一切。 只需单击几下，您就可以在几种过渡样式之间切换并更改它们的特征和设置，而不会被其他幻灯片属性分心。
- 无缝协作能力
ONLYOFFICE Docs v7.0 在电子表格中包含一个新的版本历史功能，允许用户在以前的草稿之间来回切换，并在必要时恢复它们。 当最终用户关闭电子表格时，每个草稿默认保存为一个版本。
- 完全开源
ONLYOFFICE 已在所有解决方案中提供了专业编辑工具的源代码，包括文档比较、内容控件和电子表格视图。 以前，所有这些功能都仅供付费客户使用。 他们的源代码现在可以在 GitHub 上公开获得。
ONLYOFFICE 的费用是多少？
OnlyOffice 是一个功能强大的企业级文档管理系统，可在云和本地版本中使用。 您可以将其用作云应用程序，也可以将其安装在公司网络上您自己的服务器上。 每种选择都有其自身的优点和缺点。
- Ascensio System OnlyOffice 的云版本设置简单快捷。 每月、每年或三年，按用户收费。 相应地，每个用户每月花费 5 美元、每月 2 美元和每月 1 美元。 然而，它的月费率只提供给至少有六个用户的客户。
- 拥有更大用户池的客户将节省更多资金并获得更多存储空间。 存储容量以 8 GB 的增量提供，供 1-2 位用户使用，20 GB 供 3-5 位用户使用，40 GB 供 6-10 位用户使用，甚至更高。
- 对 Ascensio System OnlyOffice 的本地变体感兴趣的企业可以从免费的社区版开始，它允许多达 20 个同时连接并且是开源的。
- 3 个企业版（Start、Standard 和 Standard+）的终身许可价格分别为每台服务器 900 美元、1,800 美元和 3,600 美元。 非营利和教育部门的客户有更多选择，例如免费云许可证和符合条件的机构的本地解决方案的大幅折扣。
ONLYOFFICE 与其他公司有何不同？
在应用部署方面，ONLYOFFICE 已经从微软和谷歌中脱颖而出。 该软件可以部署在您自己的服务器上，也可以作为在线服务提供。
通过连接器，您不仅可以将程序与拉脱维亚协作服务器 ONLYOFFICE Workspace 链接，还可以与各种传统的 CMS 和协作系统链接。 Alfresco、Confluence、Nextcloud、ownCloud、SharePoint 和其他几个都在其中。
在支持包括离线工作在内的众多平台方面，ONLYOFFICE 采取了与谷歌或微软不同的策略。 这三个应用程序，包括文字处理器、电子表格和演示图形，具有与在线或桌面应用程序相同的外观和感觉，并提供相同的功能集。
由于网页版与所有主要客户端操作系统兼容，因此为最流行的平台提供具有离线功能的桌面版是很自然的。 这些本地安装的 ONLYOFFICE 程序在所有操作系统（macOS、Windows 和 Linux）上也具有相同的外观和感觉，因此用户无需调整其工作流程。
下载 ONLYOFFICE！
ONLYOFFICE 可供下载 并立即在 onlyoffice.com 进行测试。 如果您正在寻找适用于 Windows 或 Mac 的桌面程序，可以在此处获取：如果您的设备较旧，这些应用程序支持 Windows XP 和 macOS 10.11，但它们也支持最新版本，包括 Windows 11 和 macOS大苏尔。
快速链接：
判决 – ONLYOFFICE 评论 2024
如前所述，ONLYOFFICE 是 Microsoft Office 和其他已被大多数人使用的竞争对手的全新替代品。 考虑到它在一个已经占主导地位的利基市场中竞争，他们真正提供的任何东西都没有过期或更少。
ONLYOFFICE 的开发人员确切地知道观众需要什么，并致力于为其创建一个全新的解决方案。 如果你厌倦了 MS Office 的单调氛围，想要全新的文档创建和编辑体验，那么 ONLYOFFICE 绝对值得一试！
