Представяме ви Craft Docs, полезно приложение, което работи на различни устройства за създаване на готино изглеждащи документи. Craft може да прави много неща като водене на бележки, организиране на задачи и създаване на място, където да съхранявате всичките си идеи.
Този преглед ще ви каже честно какво мисля за Craft, след като го изпробвах известно време.
Наистина обичам да използвам приложения, които ми помагат да се организирам и да бъда по-продуктивен. Вече използвам Notion, за да управлявам задачите си, и Obsidian, за да съхранявам идеите си.
Но някои от моите приятели и читатели продължават да ми казват да опитам Craft, казвайки, че е наистина добър. И така, реших да го пробвам и да видя дали си заслужава шума.
Преглед на Craft Docs 2024: Защо трябва да опитате Craft Docs?
Craft Docs започна да набира популярност през 2019 г., особено сред потребителите на Apple, които се интересуват от управление на личните знания. Някои хора го описаха като версията на Apple на Notion.
Първоначално не бях склонен да опитам Craft поради няколко причини:
- Вече имах добра система в Notion и не виждах как Craft може да предложи значителни предимства.
- Безплатният пробен период на Craft Docs е ограничен до 1500 блока, но не бях сигурен дали това ще е достатъчно, за да разбера наистина приложението.
- Занаятът беше достъпен само за устройства на Apple и имах нужда от решение за моя лаптоп с Windows.
Въпреки това, в крайна сметка реших да опитам Craft, може би защото се чувствах твърде комфортно с текущата си настройка и исках нещо ново.
Изтеглих Craft Docs на всичките си устройства и използвах всичките 1500 безплатни блока.
Моят преглед на Craft се основава на този ограничен опит, но вярвам, че моята гледна точка като начинаещ все още може да бъде полезна за други, които решават дали да инвестират в платен план или не.
Какво ми хареса в Craft Docs?
Реших да се отдам изцяло на Craft и пресъздадох всички работни процеси, които имах в Notion за управление на задачи и събиране на знания.
През това време използвах всичките 1500 блока само за две седмици. Въпреки някои смесени чувства, предимствата на Craft са повече от недостатъците.
Сега нека споделя основните причини, поради които харесах Craft Docs:
1. Включване и налично съдържание
Craft Docs предлага готови страници, за да ви помогне да започнете бързо. Използването на пълния потенциал на Craft обаче може да бъде предизвикателство в началото. Въпреки че съм използвал подобни приложения преди, открих, че се боря първоначално.
Не че не можех да правя бележки или да създавам страници, но го правех бавно и не използвах всички функции, които правят Craft приятен за работа.
Задачи като групиране на блокове, създаване на карти, използване на преки пътища и разбиране дизайн на страницата и маркдаун в началото не ми бяха интуитивни.
За щастие има налични ресурси, които да ви помогнат да научите как да използвате Craft ефективно. Личните указания в YouTube канали като Maggi Fuchs и Craft Docs предоставят ценни прозрения и уроци за различни случаи на употреба.
Освен това Craft предоставя полезни имейли за включване, свързани с шаблони и примери, за да покажат възможностите на инструмента.
Тези ресурси ме улесниха да науча и да използвам Craft по-продуктивно.
2. скорост
Преди няколко години Notion беше доста бавен, така че предпочитах да използвам по-прости приложения като Notes за бързи мисли. Оттогава обаче Notion подобри скоростта си с актуализации и преработки.
Въпреки това, когато преминах към Craft Docs, забелязах още по-добра скорост. Craft се усеща много по-бързо, въпреки че разликата в скоростта в сравнение с Notion може да е само около 1 секунда на страница.
Това предимство в скоростта може да се дължи на разликите в броя на потребителите, сложността на базите данни на Notion и множеството функции, които предлага.
С течение на времето Craft може да загуби част от това предимство, тъй като добавя повече функции. Но засега Craft впечатлява като стабилно и бързо приложение.
3. Използваемост на различни платформи
Първоначално се притеснявах да използвам Craft, защото нямаха приложения за Windows и Android. Те имат бета уеб приложение от 2021 г., но по принцип не харесвам уеб приложенията и това не реши липсата на приложение за Android.
По-късно обаче преминах към телефон с Windows и Craft излезе с приложение за Windows. Сега мога да използвам приложението на всичките си устройства и те работят перфектно.
Нямах никакви проблеми със синхронизирането и производителността беше стабилна, независимо от платформата.
Но за потребителите на Android липсата на приложение може да е голям недостатък. Въпреки това Craft планира да пусне приложение за Android в бъдеще, според тяхната страница с често задавани въпроси.
4. Ежедневни бележки и календар
Опитах се да използвам Craft за моята система Getting Things Done (GTD), но установих, че е предизвикателство за интегриране.
Craft препоръчва използването на ежедневни страници за организиране на задачи и въпреки че е лесно да добавяте задачи към ежедневните страници, преместването им на други страници като страници за седмичен преглед или Kanban дъски не е толкова лесно.
Това означаваше, че обичайният ми начин за организиране на седмичните задачи не работи с Craft.
Въпреки това намерих някои функции на Craft за полезни, като изглед на календар и ежедневни бележки. Адаптирах и преместих задачите си в дневните бележки и организирах своите седмични повтарящи се задачи в шаблони. Липсваше ми обаче прегледът на всичките ми задачи на една страница.
Използването на Craft ми помогна да свърша повече, особено след като можех лесно да преместя незавършените задачи за следващия ден. В сравнение с моята дългосрочна настройка на Notion, открих, че начинът на Craft за управление на задачите е по-ефективен.
Въпреки че Craft е отличен инструмент за водене на бележки по време на срещи, тази функция може да е трудна за използване без подходящо включване.
Какво можеше да бъде по-добро?
1. Бази данни срещу таблици
Craft не се рекламира като софтуер за производителност или управление на проекти, така че може би се опитвах да го използвам за нещо, за което не е предназначен.
Исках да използвам Craft за управление на моя блог процес на публикуване, подобно на начина, по който го правя в Notion.
Исках Craft да ми помогне с три основни задачи:
- Събиране на идеи за публикации в блогове
- Организиране на идеи в достойно за чернова съдържание
- Писане на статията
Първоначално планирах да прехвърля съдържанието си в моя Ghost блог. Въпреки това не се получи по план. Събирането на идеи в Craft беше лесно и ефективно, но организирането им беше трудно.
Срещнах проблеми, когато се опитвах да добавя етикети за състояние като „Идея“, „Чернова“ или „Публикувано“, за да филтрирам публикувани публикации в блогове. Това направи управлението на съдържанието малко предизвикателство.
Въпреки че писането в Craft беше добре и редакторът беше удобен за потребителя, това обърка форматирането, когато копирах и поставих статията в Ghost редактора.
Така че трябваше да преформатирам всичко от нулата. Следователно открих, че Craft не е подходящ за управление на проекти със съдържание. Щях да бъда по-щастлив с подходяща база данни и система за тагове по-добро съдържание управление.
2. Задачи с подчасти
Използвах ежедневните страници на Craft, за да управлявам списъка си със задачи. Въпреки че можете да създавате шаблони за повтарящи се задачи, аз се борих да управлявам задачи с подзадачи в тази настройка.
Какво имам предвид под задачи с подзадачи? Това е, когато имате задача, която включва по-малки задачи в нея.
Например, ако имате голяма задача като публикуване на статия и под това имате подзадачи като проучване, създаване на изображения, корекция и публикуване.
Когато обаче преместих задача за следващия ден, връзката между основната задача и нейните подзадачи спря да работи.
Може би това не е най-добрият начин за проследяване на по-сложни задачи, но аз естествено гравитирах към използването на ежедневни бележки за моите задачи и системата не работеше по начина, по който очаквах.
Как да получите своя персонализиран документ?
- AI Създателят на документи върши чудесна работа за лесно поздравяване на документи с едно щракване. Създаденият документ съдържа и свързаните изображения.
В текстовото поле просто споменете какъв вид документ искате да създадете и той ще създаде същия за вас.
Например, помолих ги да създадат документ за предложение към клиент за блог за гости.
И само с едно кликване документът се създава.
Ето как изглежда създаденият от вас документ в таблото за управление и имате всички опции да го редактирате и споделяте директно.
Ценообразуване на занаятите
1. Стартер (безплатно):
С плана Starter можете да създадете до 10 документа безплатно. Освен това ще получавате 2 допълнителни безплатни документа на седмица след това. Този план е страхотен за хора, които искат да изследват функциите на Craft без никакви финансови задължения.
2. Плюс ($8/месец или $10 таксувани месечно):
Планът Plus предлага неограничен достъп до Craft, което ви позволява да създавате толкова документи, колкото искате. Този план е идеален за хора, които се нуждаят от повече гъвкавост и разширени функции в процеса на създаване на документи.
3. Семейство ($15/месец за цялата група или $18 таксувани месечно):
Семейният план ви позволява да поканите до 5 членове на семейството, за да се насладите на всички предимства на Craft Plus. Този план е подходящ за семейства или малки групи, които искат да си сътрудничат и да споделят документи безпроблемно.
4. Екип ($50/месец общо за целия екип или $60 таксувани месечно):
С екипния план можете да поканите до 25 членове на екипа, за да се насладите на всички предимства на Craft Plus. Този план е идеален за малки до средни екипи, които се нуждаят от инструменти за съвместно създаване на документи.
5. Неограничен бизнес ($250/месец общо за целия екип или $300 таксувани месечно):
Неограниченият бизнес план ви позволява да поканите всеки от вашия екип, за да се насладите на всички предимства на Craft Plus.
Този план е предназначен за по-големи екипи или фирми, които изискват неограничени възможности за създаване на документи и разширени функции за сътрудничество.
Тези планове за ценообразуване предлагат гъвкавост и мащабируемост, отговарящи на нуждите на индивиди, семейства, екипи и фирми от всякакъв размер. Независимо дали сте самостоятелен потребител или част от голяма организация, Craft има план, който отговаря на вашите изисквания и бюджет.
Плюсове и минуси на Craft Docs:
Професионалисти на Craft Docs:
- Craft осигурява естетически приятен дизайн, който го отличава от другите.
- Приложението работи безпроблемно без забележими проблеми с производителността.
- Въпреки кривата на обучение, Craft предлага полезни онлайн ресурси и поддръжка по имейл в помощ на потребителите.
- Craft предоставя уникален набор от функции със специфични работни процеси и функции. Това насърчава потребителите да използват ежедневни бележки, календари, карти и групови бележки.
- Потребителите често намират работата в Craft за приятно и освежаващо изживяване.
Минуси на Craft Docs:
- Craft може да не е най-добрият вариант за управление на проекти или внедряване на сложни системи за задачи като GTD.
- Ценовата структура и ограниченията на Craft може да не предлагат толкова голяма стойност в сравнение с алтернативи като Notion.
- По-малката потребителска база на Craft може да ограничи сътрудничеството и обхвата.
Занаят срещу идея
Изборът между Craft и Notion зависи от вашите специфични нужди и предпочитания. За водене на бележки Craft е силна алтернатива на Notion.
Той се отличава със създаването и споделянето на визуално привлекателни документи, което го прави завладяваща опция. Писането в Craft също е приятно, благодарение на удобния за потребителя интерфейс и режим на фокусиране.
Въпреки това, ако търсите инструмент за управление на задачи или проекти, Notion може да е по-добър избор. Той предлага по-стабилни функции за планиране и изпълнение, включително канбан табла, изгледи на времева линия и разширени опции за сортиране и филтриране.
В крайна сметка всичко се свежда до това, което давате приоритет в приложението. Ако цените естетиката и създаването на документи, Craft може да е правилният начин.
Но ако имате нужда от цялостно управление на задачите и функции за сътрудничество, придържането към Notion може да е по-подходящо.
Въпроси и Отговори
📝 Какво е Craft Docs?
Craft Docs е съвместен редактор на документи, предназначен за екипи да създават, организират и споделят информация безпроблемно.
🤔 Как Craft Docs се различава от другите редактори на документи?
Craft Docs се откроява с фокуса си върху организацията, сътрудничеството в реално време и интеграциите с други инструменти за продуктивност.
🌐 Мога ли да използвам Craft Docs офлайн?
Craft Docs работи предимно онлайн, но предлага ограничена офлайн функционалност чрез своите настолни и мобилни приложения.
👥 Подходящ ли е Craft Docs за големи екипи?
Да, Craft Docs е мащабируем и може да посрещне нуждите както на малки екипи, така и на големи организации.
🔒 Какви мерки за сигурност има Craft Docs?
Craft Docs дава приоритет на сигурността на данните, като използва протоколи за криптиране и удостоверяване, за да защити потребителската информация.
🏡 Подходящ ли е Craft Docs за лична употреба?
Въпреки че Craft Docs е насочен основно към екипно сътрудничество, хората също могат да се възползват от неговите стабилни функции за лична организация и водене на бележки.
🔄 Колко често Craft Docs получава актуализации?
Craft Docs редовно актуализира своята платформа, за да въведе нови функции, подобрения и корекции на грешки, осигурявайки безпроблемно потребителско изживяване.
Бързи връзки:
- Преглед на Cuppa.sh
- Преглед на AI за оригиналност
- Преглед на Grepsr
- Преглед на SVGator
- Преглед на Copymate
Заключение: Ще премина ли от Notion към Craft Docs през 2024 г.?
Към момента все още претеглям възможностите си между Craft и Notion. Въпреки че Craft има своите силни страни, все още не съм напълно спечелен.
Обмислям да се абонирам за няколко месеца, за да проуча допълнително възможностите му, преди да взема окончателно решение.
Междувременно предпочитам да не жонглирам с множество приложения за различни задачи. The Notion остава моят избор за различни случаи на употреба, включително записване на идеи, водене на бележки от срещи, управление на задачи и създаване на документи.
Също така съм любопитен за посоката, която ще поеме Craft Docs в бъдеще.
Ще продължат ли да оптимизират изживяването за отделни потребители като мен, или ще изместят фокуса към корпоративни случаи на използване, давайки приоритет на сътрудничеството и споделянето пред индивидуалното потребителско изживяване? Само времето ще покаже, но искам да видя как се развива Craft.
