Неотдавнашната пандемия направи работата от вкъщи новото нормално за хората по света. Повечето хора намират тази нова рутина за работа от разстояние доста трудна за адаптиране.
Независимо дали става дума за купчини мръсно пране или писъци на деца в къщата ви, има много разсейващи фактори, когато работите от вкъщи. Освен това може да е трудно да се мотивирате, когато сте удобно седнали на дивана си по пижама, а не на офис стола в костюм.
И така, как да противодействате на всички подобни разсейвания, за да сте сигурни, че оставате мотивирани да работите? Ето няколко стратегии, които можете да използвате, за да останете продуктивни, когато работя от вкъщи.
1. Създайте специално работно пространство
Кредити за изображения: Pexels
Когато работите от вкъщи, често ще се изкушавате да работите в леглото. Защото в крайна сметка това е най-удобното пространство, което имате в къщата си, нали?
Това е контрапродуктивен подход, тъй като впоследствие затруднява отделянето на вашата работна рутина от рутината на домакинството. Например, ако свързвате леглото си с работата, или ще се изкушите да спите през работно време, или ще ви е трудно да спите на едно и също място, след като приключите работата си.
Ето защо най-добрата стратегия е да създадете специално работно пространство във вашия дом. Това може да бъде всичко от кухненската маса до бюрото в ъгъла на вашата всекидневна. Ето някои неща, които трябва да имате предвид при настройването на работно пространство:
- Изберете тихо пространство, което има минимална активност от вашето семейство. Например, ако настроите работно пространство в салона, това може да ви разсейва, когато членовете на семейството влизат или излизат.
- Уверете се, че всичко, от което се нуждаете, е достъпно, за да не се налага да напускате работното пространство ненужно. Това означава, че всичко, от което се нуждаете за работа (канцеларски материали, зарядно за лаптоп и т.н.), трябва да е на разположение на бюрото ви.
- Организирайте и украсете работното си пространство, за да изглежда и да се чувства подобно на бюрото ви в офиса. Колкото работното ви пространство е подобно на вашата офис среда, толкова по-мотивирани можете да бъдете продуктивни.
Ето пример за добре изглеждаща настройка на домашен офис от @домашен офис_. Можете да разгледате техния Instagram за повече идеи как можете да настроите работното си пространство.
2. Използвайте вдъхновяващи плакати в работното си пространство
Отлична стратегия за поддържане на мотивация е да гледате мотивационно видео или да прочетете мотивационна книга. Нямате време? Следващата най-добра алтернатива са мотивационните цитати.
Нищо не ви мотивира повече от вдъхновяващ цитат, който обичате да виси точно пред вас, когато работите. Не е задължително да е цитат от известен автор или говорител. Вместо това може да бъде всеки цитат, фраза или картина, които ви вдъхновяват да работите повече.
Тук обмисляте да си вземете някои вдъхновяващи плакати, които да използвате в работното си пространство. Не само се чувствате мотивирани, когато виждате плаката всеки ден, но той може да добави и към цялостната естетика на вашия домашен офис.
Въпреки това, не винаги ще можете да намерите вдъхновяващите плакати, които търсите в интернет. Понякога няма да намерите цитата или снимката, които търсите. В други случаи може да не ви хареса дизайнът на самия плакат. За щастие PosterMyWall може да ви помогне с това.
PosterMyWall е онлайн инструмент за създаване на плакати, който можете да използвате за лесно създаване на персонализирани плакати за вашето работно пространство. Без значение какъв цитат или изображение искате да добавите към плакат, за да се вдъхновите, можете да го направите с този инструмент за дизайн.
Най-хубавото е, че не се нуждаете от никакви дизайнерски умения, за да създадете привлекателен, професионален плакат за вашето работно пространство. С хиляди шаблони за плакати, от които да избирате, можете да създавате и персонализирате свои собствени вдъхновяващи плакати за нула време.
3. Правете повече в малки серии
Когато работите от вкъщи, резултатът от вашите усилия е много по-важен от времето, което прекарвате онлайн. Това е причината да се стремите да правите повече в малки блокове от време.
Блокирайте малки интервали от време и посветете всеки интервал на конкретни, малки задачи, които ви дават усещане за напредък. Ако имате една-единствена голяма задача за изпълнение, разделете я на по-малки действия, за които можете да отделите време.
Да предположим, че имате задача да подготвите презентация от 10 слайда преди края на деня. Ще се почувствате много по-мотивирани, ако си кажете, че трябва да завършите 1 слайд за 30 минути, отколкото когато разгледате цялата задача, която трябва да се свърши.
Тази стратегия също ви помага да държите себе си отговорни. Тъй като сега вършите малки изблици на работа в ограничен период от време, е по-малко вероятно да се разсейвате. Освен това, след като вече сте започнали да работите върху нещо и сте постигнали известен напредък, става по-лесно да останете мотивирани и да продължите да работите върху него.
4. Не забравяйте да се възнаградите
Задаването на малка (но достойна) награда за себе си при завършване на дадена задача може да бъде чудесен начин да се мотивирате да свършите работата. Ако ви е трудно да завършите проект навреме, задайте награда за себе си, така че да се чувствате мотивирани да се напрегнете и да останете продуктивни.
Наградата може да бъде всичко - от чаша чай до дълга гореща вана. Но уловката е, че не можете да се възнаградите със същото нещо извън работата, ако не сте продуктивни или не изпълните задача навреме.
Например, ако зададете наградата, така че да можете да гледате свой епизод любимо телевизионно предаване, можете да го направите само ако изпълните задачите, които сте си поставили за деня. Това ще гарантира, че ще получите усещане за постижение, когато завършите задачата навреме.
Започнете пътуването към производителност днес
Може да бъде доста предизвикателно работят от дома си, дори при най-добри обстоятелства. Но като следвате стратегиите, които сме споделили в тази публикация в блога, можете да поддържате високи нива на мотивация.
Най-важната част обаче е, че трябва да се намалите, дори ако производителността ви не е много висока. Вместо да се биете, че не сте достатъчно мотивирани, бъдете малко състрадателни към себе си. Това е важно, за да не се демотивирате още повече, когато имате лош ден. Целта трябва да бъде непрекъснато да работите за рутина, която може да ви помогне да останете продуктивни.
