Отслабени канали предоставят лесен начин за комуникация с колеги и сътрудници.
Въпреки това, ако не се управляват правилно, те могат бързо да станат разхвърляни и неорганизирани.
В тази публикация в блога ще ви покажем как най-добре да организирате вашите Slack канали за максимална продуктивност.
Ще предоставим и някои съвети за избягване на обичайните клопки на канала. Продължете да четете, за да научите повече....
🙌Организирайте вашите Slack канали в 4 лесни стъпки:
1. 🎁Създайте нови Slack канали:
- Можете лесно да създавате нови канали на Slack, като щракнете върху знака плюс до „Канали“ в страничната лента.
- Когато създавате нов канал, ще трябва да вземете решение за целта на канала и да измислите стратегия за именуване.
- Целта на канала ще определи кого ще добавите към канала и какъв вид разговори се провеждат там.
- Наименуването на вашия канал е важно поради две причини: първо, това ще ви помогне да следите всичките си канали; и второ, Как да организираме Slack канали, това ще улесни другите да намерят канала, когато търсят конкретна тема.
Добра стратегия за именуване е да използвате описателни имена, които са лесни за запомняне.
Цел на канала:
Всеки канал на Slack трябва да има уникална цел. Това помага за елиминирането на дублирани или излишни канали.
Понякога целта на вашия канал ще бъде цели екипи да поддържат връзка и да обсъждат теми от целия екип. Друг път ще бъде сътрудничеството между екипи, за да се улесни работата по проекта.
Освен това не подценявайте важността на забавните канали. Как да организираме Slack канали Несвързаните с работа Slack канали са чудесен начин за изграждане на приятелство и помагане на колегите да се опознаят, особено в напълно отдалечени работни сили.
Тези канали също помагат да не допускате този тип чат-чат във вашите канали, свързани с бизнеса.
Стратегия за именуване на канала:
Когато измисляте име за канала си, опитайте се да бъдете възможно най-конкретни. Това ще улесни хората да знаят какъв вид дискусии принадлежат на канала.
Ако не сте сигурни за името на канала, винаги можете да попитате вашите колеги за предложения.
Описание на канала:
След като създадете канала, не забравяйте да добавите описание. Това ще помогне на хората да разберат целта на канала и какъв вид дискусии принадлежат там.
Ако имате нужда от вдъхновение, можете да разгледате нашето ръководство за това как да напишете страхотно описание на Slack канал.
2. 🏆Настройте Slack канали:
След като създадете вашите Slack канали, важно е да ги настроите за успех. Как да организираме Slack канали Това означава добавяне на важни файлове, насърчаване на нишки за разговори и добавяне на правилните хора към канала.
Добавянето на важни файлове е чудесен начин да държите всички на една и съща страница и да сте сигурни, че всеки има достъп до най-актуалната информация.
Насърчаването на нишки за разговори е добър начин да поддържате разговорите течащи и да сте сигурни, че хората се ангажират един с друг.
Добавянето на правилните хора към канала е важно, за да сте сигурни, че се провеждат само подходящи разговори.
Включете важни файлове:
За максимален успех Включете важни файлове по подразбиране, всеки файл или изображение, споделено в канал, може да бъде намерено в екрана с подробности за канала.
Така че, ако има файл, от който членовете се нуждаят редовно, добра идея е да го споделите в канала.
Можете да намерите всички споделени файлове, като отворите екрана с подробности за канала. Изберете стрелката надолу до името на канала.
Заглавката на Slack канала с червената стрелка, сочеща към стрелката надолу до името на канала Превъртете надолу до раздела „Файлове“ в долната част на изскачащия прозорец, за да намерите всички файлове, споделени в канала.
Изскачащи прозорци с информация за канала Slack с червена стрелка Насърчавайте нишките за разговори За да поддържате разговорите организирани и да предотвратите затрупването на канала със съобщения, насърчавайте членовете да използват нишки.
Насърчаване на теми за разговори:
Нишките са по същество начин за прекъсване на страничен разговор в канал, без да претрупвате основния разговор.
Всяко съобщение може да се превърне в нишка, като изберете трите точки до клеймото за време на съобщението и след това изберете „стартиране на нишка.
”След като започнете нишка, всеки в канала може да се присъедини. Как да организирате Slack канали Всички съобщения в нишката ще бъдат групирани заедно и с отстъп, така че да са лесни за намиране и следване.
Това е особено полезно, когато някой зададе въпрос или направи коментар, който потенциално може да доведе до дълга дискусия.
Чрез стартиране на нишка, дискусията може да се проведе, без да дерайлира основния разговор в канала.
3. ✨Поставете правилните хора в правилните пропуснати канали
Ключът към успеха на канала е да имате предвид ролята и интересите на даден човек, когато решавате дали да го включите в канала.
Например, няма вероятност да добавите главния изпълнителен директор на компанията към канал на проект. Как да организираме Slack Channels И вие няма да направите канал на екип от висше управление публичен и отворен за всеки да се присъедини.
Така че, докато създавате нови канали, помислете дали да ги направите публични или частни и добавяйте само членове, които имат смисъл да бъдат там.
За да добавите нов член към канала си, щракнете върху изображението (или група от изображения за канали с множество членове) в горния десен ъгъл на екрана на Slack и изберете „Добавяне на нов член“.
Оттам можете да търсите името или потребителското име на лицето. Ако още не са в канала, Slack ще им изпрати покана да се присъединят.
Можете също да изтриете членове от канал, ако е необходимо. Как да организирате Slack Channels За да направите това, щракнете върху изображението (или група от изображения) в горния десен ъгъл, изберете „Преглед на информацията“ и след това щракнете върху „Премахване“ до името на лицето.
Slack ще ви помоли да потвърдите, че искате да премахнете човека от канала. След като го направите, те ще бъдат премахнати и повече няма да имат достъп до канала.
Така че, докато добавяте или премахвате хора от вашите Slack канали, имайте предвид, че целта е да имате правилните хора в правилните канали.
Това ще помогне да се гарантира, че всеки разполага с информацията, от която се нуждае, и че каналните разговори остават на път.
4. 👨💼Архивирайте старите Slack канали:
След като даден канал вече не е необходим, можете да го архивирате. Архивирането на канал го премахва от страничната лента, но не го изтрива изцяло.
Това е добър начин да поддържате каналите си организирани и подредени. Ако някога имате нужда от достъп до архивиран канал, можете лесно да го направите, като щракнете върху бутона „Още“ в страничната лента.
Като следвате тези четири лесни стъпки, можете лесно да организирате вашите Slack канали и да поддържате разговорите си в правилния план.
Ето как да архивирате Slack канал:
- Отидете до канала, който искате да архивирате.
- Кликнете върху името на канала в горния ляв ъгъл на екрана.
- Изберете „Архивиране на канал“ от менюто, което се показва.
- Потвърдете, че искате да архивирате канала.
След като каналът бъде архивиран, той ще бъде скрит от работното ви пространство по подразбиране. Как да организирате Slack Channels Въпреки това, вие все още можете да получите достъп до него, като отидете в списъка „Канали“ на вашето работно пространство и изберете „Показване на архивирани канали“ от падащото меню.
Бързи връзки:
- Най-доброто ръководство за наблюдение на уебсайтове и непрекъсната работа
- Начини за популяризиране на Youtube канал за повече гледания
- Експортирайте вашия преглед на магазина: Многоканално решение за продавачи
- Започнете бизнес за техническа поддръжка
- Най-доброто ръководство за наблюдение на уебсайтове и непрекъсната работа
- Как да намерите идеи за публикации в блогове, генериращи трафик, като използвате Semrush
- Как да се подготвим за IELTS
- Преглед на Brax.io
💥Заключение: Как да организирате Slack Channel 2024: Най-доброто ръководство за начинаещи
Както можете да видите, има много опции, когато става въпрос за организиране на вашите Slack канали.
Методът, който изберете, ще зависи до голяма степен от размера и структурата на вашия екип.
Надяваме се, че тези съвети са ви дали няколко идеи как да започнете.
