Писането на бизнес отчет може да звучи супер сериозно и малко плашещо, особено ако ви е за първи път.
Но хей, това е точно като да разкажете история за вашия бизнес път – откъде сте започнали, приключенията по пътя и накъде сте се запътили.
Мислете за това като за споделяне на възходите и паденията, победите и научените уроци с някой, който е много заинтересован, но все още не знае тънкостите.
Моята цел тук е да ви покажа как да съставите ясен, точен и полезен бизнес отчет, без да го чувствате като голяма и сложна задача.
Ще го направя просто, ясно и може би дори малко забавно. И така, нека влезем и започнем как да напишем бизнес отчет стъпка по стъпка!
Какво е бизнес отчет?
Бизнес отчетът е като моментна снимка на това как се справя бизнесът.
Представете си, че правите снимка, която улавя не само това, което се случва в момента, но и важните неща, които са се случили преди.
Тази „картина“ показва състоянието на бизнеса, като например колко пари печели, къде може да харчи твърде много и какви са плановете му за растеж и още по-добри резултати.
Той е съставен за служители на компанията, като шефове или екипи, които работят усилено всеки ден, така че те да могат да вземат интелигентни решения въз основа на това, което всъщност се случва.
Това е като да имате карта, която ви води, показва къде сте били и накъде сте се запътили, като се уверява, че сте на прав път.
Метод за писане на откровени бизнес отчети:
Писането на бизнес отчет включва няколко стъпки преди предоставянето на окончателното копие на фактите. Човек не може да започне да пише доклад, без да има подходяща информация.
Изготвянето на бизнес отчети изисква прецизен формат. Можете също така да наемете някой да пише персонализирани отчети, като Writer Per Hour, който може да предостави подробни персонализирани услуги за писане.
Нека обсъдим подробно процеса:
1. Мислене за конкретен въпрос
Не може да се изготвят неравномерни доклади, без да се анализира и обмисли ситуацията.
Всички бизнес отчети се генерират за определени периоди, т.е. месечни, тримесечни или годишни.
Тези доклади разкриват ситуацията на фирмата по отношение на гарантираните неща. Така че изготвянето на всеки бизнес отчет изисква много оценки, за да получите фактически данни.
2. Обсъждане
Не можете да съставите доклад сами; това е групово усилие.
Всеки отдел в концерна се ръководи от различни ръководни групи, така че имате нужда от колективната информация за всички области. Много дискусии са включени в изготвянето на перфектен бизнес отчет.
Доклад ще отбележи растежа на бизнес загрижеността, като вземе предвид цялостната перспектива на всеки оперативен отдел.
3. Писане
След като съберете цялата подходяща информация за всички функционални отдели във вашия бизнес, можете да започнете да пишете всички факти и цифри във вашия отчет.
Въпреки това, не финализирайте отчета наведнъж, тъй като ще са необходими много промени на всяко ниво на писане на отчета.
Може внезапно да научите за условията на фондовия пазар, които представляват съществена част от истинския бизнес отчет.
4. Преразглеждане
Всеки готов доклад трябва да претърпи много корекции, за да достигне окончателната си структура. Много органи разглеждат внимателно цялата информация, представена в бизнес отчетите.
Трябва да редактирате, коригирате и проверявате многократно всички факти, за да стигнете до последния етап от изписването на доклада.
Преди да напишете доклад, трябва да имате предвид различните аспекти, определящи бизнес отчета.
Тази част ще ви даде категоричен отговор защо подобни доклади са от голямо значение за външния свят и за кого правим всичко това.
5. Целеви адресати
Ако събирате цялата информация от различни източници, тогава трябва да имате целенасочена аудитория, за която тези доклади са от съществено значение.
Тези доклади са като огледален образ на фирмата, отразяващ реалната картина на случващото се в четирите стени на концерна.
Набелязаните лица са разкрили всички доказателства за установяване на реалното състояние на фирмата. Компилациите създават положително влияние върху съзнанието на читателя, което може да доведе до по-добри бъдещи възможности под формата на капиталови инвестиции или набиране на акции.
6. Цел
Решителното предаване на бизнес отчетите е нещо, което разрешава объркването. Когато знаете целта на доклада, можете да я очертаете съответно.
Ако поискате от инвеститорите инвестирайте във вашия бизнес, тогава тези отчети ще съдържат всички статистически данни на предприятието.
Никой няма да излезе напред, за да ви предостави необходимата финансова помощ, ако не знае диаграмата на растежа на вашата компания за последните десет години.
Така че, когато знаете целта на един бизнес отчет, общите процедури стават лесни за управление.
7. Достъпност на ресурси, дори време
Изготвянето на всички бизнес отчети изисква много време.
Наличието на ресурси също е важно, защото трябва да извлечем отчети от данни от предходни години. Ако това липсва, вашият доклад няма да изобрази реалната картина на вашата загриженост.
Така че е важно да имате удобни факти и статистически данни да приключи въпроса по-рано. Никой доклад не може да бъде разработен, ако нямате подходящи източници на информация.
Също така трябва да избягвате да губите твърде много време в търсене на данни, тъй като може да пропуснете други важни задачи.
Структура на идеалния бизнес отчет
Кредити за изображения: dreamstime.com
Когато планирате бизнес отчет, има определени инструкции, които трябва да следвате, за да сте сигурни, че крайният продукт е добре организиран и съдържа цялата необходима информация.
Изчерпателният бизнес отчет трябва да включва следните компоненти:
1. Заглавна страница: Тази страница трябва да включва съответното заглавие, името на автора и името на репортера.
2. Мотивационно писмо: Препратителното писмо официално представя изявлението на докладвания.
3. Съдържание: Съдържанието трябва да изброява всички теми, включени в доклада.
4. Въведение: Въведението трябва да съдържа всички контекстуални констатации и цели на бизнес доклада. Трябва също така да обясни накратко стъпките, следвани при писането на доклада.
5. Основна част: Основната част от бизнес отчета включва подробна информация за компанията, нейните диаграми на растеж, капиталова структура и физически активи. Този раздел трябва ясно да посочва всички методологии на компанията.
6. Заключение: Заключението трябва да обобщи всичко на една страница, включително всички препратки, предложения, присъди и изводи.
7. Препратки: Разделът за кръстосани препратки включва допълнителни материали като въпросници, цитати, предложения и източници, от които е извлечено съдържанието. Този раздел е известен още като апендикс.
Правилно организиране на отчета: 6 съвета
Организирането на бизнес отчет е като да подредите стаята си, така че всеки, който влезе, да може лесно да намери това, от което се нуждае, без да се спъва в разни неща.
Ако вашият доклад е навсякъде, има вероятност хората просто да го прегледат с поглед и да не си правят труда да копаят по-дълбоко.
Ето как можете да направите отчета си толкова приветлив и лесен за навигация, колкото любимата ви книга:
- Говорете просто: Използвайте думи, които всеки може да разбере. Това е като да обяснявате нещата на приятел, който е любопитен за вашия бизнес – дръжте го ясно и приятелски.
- Изчистване на заглавията: Представете си, че вашият доклад е меню в ресторант. Всеки раздел трябва да има ясно заглавие, така че хората да знаят в какво ще се потопят, независимо дали са предястия или основно ястие.
- Сравнителни таблици: Използвайте таблици, за да покажете как се е разраснал вашият бизнес, нещо като снимки преди и след. Това улеснява читателите да видят напредъка ви с един поглед.
- Вмъкване на препратки: Ако споменавате факти или цифри, покажете откъде идват, точно както бихте цитирали източниците си за училищен проект. Това изгражда доверие и показва, че сте си свършили домашното.
- Номерирайте всичко: Това е като да поставите номера на страници в книга. Правилното номериране помага на всеки да следи къде се намира и улеснява справянето с конкретни части.
- корекция: Преди да отпечатате или споделите отчета си, проверете го, ако търсите правописни грешки във важно текстово съобщение. Поправете всички грешки, за да сте сигурни, че е перфектно.
Първокласният бизнес отчет е кратък, но обхваща всички основи, фокусира се върху това, което читателят трябва да знае, е добре проучен, подробен, лесен за четене и организиран внимателно.
Имайте предвид тези точки и ще създадете отчет, който не само отговаря на всички изисквания, но и оставя трайно впечатление.
Въпроси и Отговори
📄 Какво трябва да бъде първото нещо в моя бизнес отчет?
Започнете със заглавна страница! Точно като корицата на книга, тя трябва да има заглавие на доклада, вашето име и дата. Това е като да кажеш здравей, преди да започнеш да чатиш.
🔍 Как да се уверя, че хората знаят за какво говори докладът ми?
Напишете резюме. Гледайте на това като на филмов трейлър, даващ на всички кратък поглед върху това, което се съдържа във вашия доклад, но нека бъде кратък и сладък.
🔖 Как трябва да организирам основната част от моя отчет?
Разделете го на секции с ясни заглавия. Може да имате въведение, анализ и заключения. Това е като да организирате мислите си в спретнати малки кутии, така че всичко да се намира лесно.
📈 Трябва ли да включа числа и данни?
Абсолютно! Използвайте диаграми, графики и таблици, за да направите вашите данни лесни за разбиране, нещо като използване на снимки, за да обясните по-добре история.
👀 Как да приключа доклада си?
Завършете със заключение и препоръки. Обобщете това, което сте открили, и предложете следващи стъпки, като края на история, където ще разберете какво следва да направят героите.
📝 Някакви съвети как да направя отчета си професионален?
да Поддържайте оформлението чисто и последователно, използвайте точки с водещи точки за списъци и се уверете, че вашите шрифтове и цветове са лесни за очите. Мислете за това като за обличане на вашия доклад в най-доброто от неделята.
Също така прочетете:
- Най-добрите инструменти за създаване на съдържание за търговци
- Ръководство за начинаещи за копирайтинг – как трябва да се прави
- Как да създадете стойност на марката с подходящо съдържание в дигиталния свят
- Най-добрите решения за малък бизнес
Заключение: Как да напишем бизнес отчет?
Добрият бизнес отчет следва ясни насоки и постига целта си чрез пълно представяне на данните. Като цяло, ако видим, тези идеални бизнес отчети обикновено се разработват за:
- Проверете достъпни и възможни отговори на въпрос или обстоятелство
- Свържете професионалната и управленската философия с реална ситуация
- Потвърдете своите критични, когнитивни и оценяващи умения.
- Постигнете предположения, свързани с конкретен въпрос
- Организирайте одобрения за предстоящи събития
- Представете обобщени и безупречни способности за комюнике.
