Zoho Meeting срещу Zoom 2024: Кое е по-добро?

Онлайн среща в реално време

Онлайн срещите в реално време, които свързват членовете на екипа чрез HD аудио, HD видео и споделяне на екрана, са една от основните характеристики на Zoho Meeting. Когато се използват заедно, тези технологии осигуряват безпроблемно изживяване при сътрудничество за отдалечени екипи, което е трудно да се сравни.

Допълнително проектиран с оглед на WebRTC, Zoho Meeting позволява на потребителите да започват незабавни срещи директно от своя браузър. Това означава, че не се изисква изтегляне и поддържане на отделен софтуер за комуникация с отдалечени екипи. Освен това Zoho Meeting предлага мобилно приложение за iOS и Android и специална програма за настолни компютри.

Функциите за споделяне на екрана, аудио и видео на Zoom са еднакво удобни и практични. Въпреки че възможността е достъпна с ограничен набор от функции, за разлика от по-широките възможности на Zoho Meeting, платформата позволява уеб базирани срещи. Потребителите предпочитат да използват десктоп и мобилни версии на платформата поради ограничената функционалност на нейния онлайн интерфейс, което налага допълнителната стъпка за инсталиране на софтуер.

Запис на срещи

Със Zoho Meeting сесиите могат да се записват бързо и лесно. Можете да започнете да записвате срещи само с едно щракване, което ще бъде запазено незабавно в облачно местоположение, достъпно от акаунта на потребителя.

Записите могат да бъдат лесно достъпни, възпроизведени, изтеглени и споделени с членове на екипа, които трябва да бъдат включени. По подобен начин Zoom предоставя на потребителите възможността да записват онлайн срещи.

Потребителите ще имат достъп до записите в бъдеще, но местоположението на вашите записи зависи от това дали имате платен или безплатен абонамент за план.

Съхранение за записване на срещи

Независимо от размера на файла, потребителите на Zoho Meeting могат да записват определен брой срещи на акаунт. Това гарантира, че записите на срещите няма да бъдат прекратени внезапно поради липса на капацитет за съхранение. От друга страна, Zoom предлага различни капацитети за съхранение за различни опции за абонамент.

Когато лимитът на капацитета за съхранение бъде достигнат, Zoom спира записа за разлика от Zoho Meeting. Важни срещи може да се сблъскат с този проблем, когато записите са внезапно и грубо спрени по средата на срещата.

Интерфейс и производителност

Потребителският интерфейс на Zoho Meeting е разбираем и лесен, което е полезно за начинаещи и го прави лесен за използване за онлайн срещи и уебинари. Той предлага функция за чат, която ви позволява да продължите да провеждате конференции и уебинари, докато разговаряте от другата страна. Потребителският интерфейс е поддържан като изключително релаксиращ и привлекателен, за да превърне редовните срещи в спокойна среда.

Предоставя възможности като споделяне на екрана, контроли за заглушаване, изпращане на съобщения, контроли за запис, контроли за заключване на срещи и много други. Съобщава се, че потребителският интерфейс на Zoom е невероятно гладък и организиран. Софтуерът има четири големи икони: Присъединяване, Нова среща, График и Споделен екран.

Качеството на аудиото и видеото по време на конференцията зависи от скоростта на вашата интернет връзка. Мобилното приложение и версията на браузъра осигуряват потребителско изживяване без грешки, дори в неутрални Wi-Fi ленти.

Интеграции

Интеграциите са от съществено значение за превръщането на вашата онлайн платформа за срещи в едно гише за нуждите на вашата компания. Налични са няколко конектора за Zoho срещи, включително собствени за Zoho CRM, Zoho Mail и Zoho Notebook. Освен това Zoho Meeting има интеграции с няколко добре познати програми на трети страни, включително Gmail, Outlook, Microsoft Teams и Slack, за да назовем само няколко.

По същия начин Zoom се свързва с външни програми, включително Salesforce, Google Calendar, Outlook и др. Тези интеграции на календар и инструменти за сътрудничество подпомагат растежа на производителността на отдалечените екипи. Освен това те предлагат специфичен пазар за конектори, който помага на компаниите да рационализират целите си процедури.

Zoho среща срещу Zoom: Сигурност

Сигурността е основно съображение по отношение на софтуера за онлайн срещи, тъй като информацията и данните за потребителите често се обменят в цялата мрежа. Тъй като аудиото и видеото както на домакина, така и на участниците са защитени чрез DTLS-SRTP криптиране, Zoho Meeting приема сигурността много сериозно. Те също така използват SHA 256 SSL сертификати и протоколи TLS 1.2.

В допълнение към това Zoho Meeting предлага двуфакторно удостоверяване и опция за ограничаване на присъствието на събрание. Бизнесът трябва да избере Zoho Meeting, тъй като е уникален за екосистемата на Zoho, няма зависимости от други приложения и няма нужда да обменя потребителски данни за търговски цели.

За съжаление, сигурността на Zoom е един от най-значимите му недостатъци. Има няколко доклада за „Zoom бомби“, при които хакери прекъсват срещи. Zoom агресивно се занимава с този проблем, но несъмнено е причина за безпокойство.

Понастоящем Zoom предлага криптиране от край до край за всички сесии, като използва 256-битов усъвършенстван стандарт за шифроване (AES), за да гарантира, че комуникацията се осъществява само между хоста и участниците. Потребителите могат също да използват двуфакторно удостоверяване, за да повишат сигурността на платформата.

Поддържа се

Често няма нужда да се свързвате с поддържана грижа, тъй като се твърди, че Zoho Meeting има най-простия потребителски интерфейс. Zoho обаче предоставя помощен сайт, където потребителите могат да отидат, ако имат нужда от помощ. Можете да се свържете с представители за поддръжка на клиенти чрез телефон, онлайн чат, имейл адреси и други средства.

Zoom предлага минимална помощ за безплатното си издание, което ви дава достъп само до Помощния център, инструкции стъпка по стъпка и съвети. Освен това имате достъп до чатбота с изкуствен интелект, който се свързва, за да отговори на вашите запитвания. Абонаментните планове на Zoom включват различни опции за поддръжка, включително денонощен телефон, чат и онлайн помощ, достъпна дори по празници. За членовете, които плащат, на въпросите се отговаря за по-малко от 24 часа.

Защо Zoho Meeting е най-добрата алтернатива на Zoom?

• Не са необходими изтегляния: Ненужните изтегляния заемат дисково пространство и излагат работните станции на рискове за сигурността. Всички текущи браузъри са съвместими с решението за онлайн срещи, известно като Zoho Meeting. Това е фантастичен заместител на мащабиране за видеоконференции, тъй като работи без изтегляния и отдава голямо значение на запазването на вашата поверителност.
• Вашето съгласие е от съществено значение: Преди да предприемете каквито и да било значителни действия, като например активиране на вашата уеб камера или разрешаване на друг участник да управлява вашия компютър по време на онлайн срещи, Zoho Meeting винаги ще поиска вашето разрешение. Той не предоставя на домакините и администраторите на срещи допълнителни права да виждат екраните на гостите, което би нарушило поверителността.
• Сигурността на първо място: Използвайки сигурно криптиране, Zoho Meeting защитава вашата лична информация (PII). Това означава, че никаква информация, предоставена по време на онлайн среща, не може да бъде прочетена или интерпретирана от Zoho Meeting. Стандартната за индустрията процедура за сигурност, SSL/128-битово AES криптиране, се използва за всички комуникации. Научете повече за поверителността и сигурността със Zoho Meeting.
• Без приложения на трети страни: Софтуерът за онлайн срещи, наречен Zoho Meeting, е създаден единствено от Zoho. Нито една от функциите му не зависи от приложения от трети страни. Освен това Zoho Meeting никога не разкрива потребителска информация на други страни за търговска печалба, което го прави безопасен заместител на Zoom. Безопасността и доверието на потребителите са от съществено значение за нас.
• Достъпен абонамент: Zoho Meeting е икономична алтернатива на Zoom за малки предприятия поради справедливата си цена. Пробната версия на Zoho Meeting, която Zoom не предоставя, позволява на всеки да я тества, преди да се абонира. Потребителите на Zoho Meeting могат да провеждат срещи толкова дълго, колкото пожелаят, дори и в безплатната версия, за разлика от Zoom, която налага 40-минутно ограничение във времето.
• Заключване на срещи: трябва да заключите сесиите си, за да ги предпазите от неоторизирани посетители като хакери и насилници. Никой не може да се присъедини към затворена сесия без съгласието на домакина на срещата, дори ако има връзката за присъединяване.
• Равни залози на маса: Можете да проведете онлайн среща, като използвате възможностите, предоставени от Zoho Meeting. Това съдържа чат, модераторски контроли, аудио, видео, запис, споделяне на екрана, отдалечен достъп, телефонно аудио и други функции. Ако използвате Zoho Meeting като свой заместител на Zoom, няма да пропуснете нито една от възможностите, от които се нуждаете, за да проведете ефективна онлайн среща.
• Съхранение на записите: Без да се притеснявате, че ще използвате цялото си хранилище за файлове, записвайте важни срещи. Независимо колко големи са вашите файлове за запис, Zoho Meeting ви позволява да запазите предварително определен брой записи на срещи, следвайки вашия план.
• Присъединете се от всяко устройство: Вземете със себе си срещи на мобилното си устройство. Използвайте приложенията Zoho Meeting за iOS и Android, за да си сътрудничите лесно от всяко място. Потребителите могат да инициират сесии чрез приложението за iOS, като влязат в своите акаунти в Zoho Meeting.
• Автоматизирани имейли: За автоматично изпращане на покани и напомняния по имейл, планиране на срещи и добавяне на участници. Тема, дата, час, URL адрес на срещата, връзка към календара и информация за звука на телефона са включени в имейлите на срещата, така че участниците да могат да се присъединят към срещите. Можете да използвате функцията RSVP, за да проследите кой ще присъства на среща. Това друго отличително качество допълнително отличава Zoho Meeting като солиден заместител на Zoom.