Zoho срещу G Suite 2024: Сравнение 🚀Кой е най-добрият? (Избор №1)

Word документи 

Zoho Docs

Потребителите харесват Zoho Docs за неговото първокласно качество онлайн редактиране функции, лесни функции за споделяне и работа в екип и свързаност с Dropbox, Google Drive и Adobe Sign.

Има две налични опции при закупуване на Zoho Docs отделно. Както основни, така и луксозни. Получавате безплатен пробен план за 25 потребители, който продължава 15 дни. Неограничено споделяне на файлове и папки, синхронизиране на работния плот, функции за редактиране и недостатъчно управление са включени в безплатния план на Zoho Docs. 

Всички обичайни функции са включени с месечната премиум такса от $8 на потребител, включително опцията за изпращане на документи направо от Zoho акаунт. За $5 на потребител на месец при стандартния абонамент получавате споделяне на файлове и папки, защитени с парола документи и стандартни инструменти за редактиране.

Можете да работите с вашия екип и да споделяте документи в Zoho Docs. Можете да добавите задачи, ако трябва да изпратите документи на колега за оценка или корекция. Когато делегирате задача на колега, на получателя се изпращат известие и връзка към статията. Освен това Zoho предоставя изобилие от шаблони. В допълнение към мотивационни писма, автобиографии и други неща. Google Документи от G Suite и Zoho имат много общи неща. 

Със Zoho Docs можете да добавяте полета за попълване и да интегрирате код за по-съвременен вид и усещане. Zoho Docs не предоставя безплатен план; въпреки това, ако качвате файлове, по-големи от 1 GB с повече от 25 потребители, ще бъдете таксувани за различен метод.

Google Docs 

Google Документи се отличават със своята елегантност и простота. Използва се бързо и лесно. Приложенията и функциите на Документи са лесно достъпни и лесни за използване. Например, промяната на техния стандартен текст, различни заглавия, заглавки и стилове на абзаци е проста.

Ще бъдете уведомявани за последните промени и цялата хронология на документа, когато работите съвместно върху документ и имате достъп до него, след като някой го актуализира. Наскоро беше въведена забавна нова функция, наречена „Изследване“. 

Тази функция ще предостави информация и препоръки въз основа на това, което сега се вижда в работата ви. Например, щракването върху бутона Изследване на страницата ще ви позволи да правите препоръки и да задавате въпроси относно вашите данни. Google се отличава с правенето на правописни прогнози при проверка на правописа.

Той предвижда какво ще въведете или напишете след това, което е полезно. Можете също така да промените параметрите за вашата проверка на правописа. Можете да изтегляте DOCX, ODT, RTF и PDF файлове в различни формати на вашия компютър, подобно на Zoho Docs. 

Освен това Google Docs е известен със своята библиотека от бюлетини, автобиографии и галерии с шаблони. Според мен основната разлика между Google Docs и Zoho Docs е, че Google Docs е безплатен, докато Zoho Docs не е, както можете да видите от сравнението на двете услуги за документи. Имат безплатен абонамент. Липсва му обаче същата функционалност и достъп като Google Standard Docs.

Имейл 

Zoho Mail

Основният план на доставчика на хостван имейл Zoho Mail, който струва $1 на потребител на месец, идва с 5 GB място за съхранение. Това е система за имейл, която е напълно функционална и има технология за входяща кутия.

Бизнес приложенията, с които взаимодейства Zoho Mail, го правят толкова прекрасен. С приложения, които се фокусират върху финанси, управление на проекти, продажби и маркетинг, те могат да се комбинират и да работят заедно. Те включват мерки срещу нежелана поща, за да предотвратят задръстването на вашите входящи кутии със спам, както повечето доставчици на имейл услуги. 

Въпреки това, някои клиенти твърдят, че услугата не прави нищо повече от класифицирането на имейлите като спам, за разлика от Google, който върши фантастична работа, като защитава входящите кутии на потребителите срещу съмнителни връзки и издава допълнителни предупреждения. Целта на Zoho Mail е да се превърне в предпочитана имейл услуга за малки и средни предприятия. Те се надяват да увеличат продуктивността на потребителите със стабилни календари, задачи, възможности за отметки и бележки.

Gmail

Вероятно вече знаете за безплатната версия на Gmail. Все пак компанията предоставя и Gmail за бизнеса, който ви позволява да изпращате и получавате имейли от домейн, свързан с вашата организация.

Тази версия на Gmail е лицензирана под шапката на G suite. Те ще включват разнообразие от допълнителни инструменти и функции за продуктивност като част от месечен абонаментен пакет. Тъй като Gmail е интегриран с G Suite, всички инструменти са налични и в трите ценови нива. 

Те предоставят основен план за $6 на месец на потребител. Корпоративен план струва $25 на потребител на месец, а бизнес план струва $12 на месец. Като предлага всички свои услуги независимо от избраната програма, Gmail се отличава от конкуренцията.

Функциите и ограниченията на всеки инструмент варират в зависимост от плана, където се крият разликите между плановете. Преди да се ангажирате, G Suite предоставя безплатен 2-седмичен пробен период на пакета, който ви интересува.

Електронни таблици 

Zoho Sheets

Пакетът Zoho Docs включва Zoho Sheets. Повечето потребители твърдят, че идеално съвпада с Google Таблици от G Suite. Документи от Google Drive, Box, Dropbox и OneDrive могат да бъдат импортирани и експортирани.

Ще запазите документите във вашия Zoho акаунт, ако не можете да ги изтриете. Когато работят заедно, членовете на вашия екип могат да редактират един и същ документ едновременно, да правят коментари и отговори и да комуникират. 

Благодарение на способността си да импортира и експортира данни, Zoho Sheets се интегрира и с други CRM платформи. Zoho Sheets взаимодейства и се интегрира вътрешно с всички техни продукти, които влизат в техните продукти за документи, в допълнение към работата с външна интеграция.

Google Таблици

Облачните услуги, предлагани от G Suite, са безпроблемно интегрирани с Google Таблици. Съдържанието на файла се съхранява на уеб сървърите на Google, подобно на техните документи.

Можете да създадете преки пътища, които отварят съответния файл в браузъра, когато синхронизирате вашите файлове с вашия работен плот. Съвместимите с Excel файлове могат лесно да се импортират и редактират. Няма да загубите нито една от последните си модификации, тъй като за всички променени документи се използва запис в реално време. 

Всеки компонент на Google Таблици е напълно функционален и е настроен с ясен интерфейс, традиционно меню и хоризонтална лента с инструменти за често използвани възможности. Онлайн екипната комуникация е все още толкова мощна, колкото винаги е била за услугите на G Suite.

Всеки потребител има достъп до зона за чат, която позволява бърза комуникация между лица с необходимите разрешения за промяна на документа и цветен курсор на Sheets. Друг изпитан във времето инструмент в гамата G Suite, с който не можете да сбъркате, е Google Sheets.

Презентации

Зохо шоу

Уеб базиран инструмент за представяне с възможности за съвместна работа в реално време се нарича Zoho Show. Потребителите могат да добавят думи, снимки, графики, таблици, диаграми и видеоклипове към своите презентации, за да ги направят по-уникални.

Възможни са и анимирани модификации за слайдове. Импортирането и експортирането на файлове също се поддържа от Zoho Show. 

Той може да чете презентации, съхранени в различни типове файлове, и да ги записва на правилното място на вашия работен плот. Приложението може да публикува презентации в отворени канали и да ги вгражда в блогове, форуми и уеб страници като част от своята функция за публично споделяне.

Те предоставят разнообразие от предварително създадени теми за презентации, както и функции, които можете да персонализирате. Те вършат фантастична работа, като предоставят функции, които ще задоволят индивидуалните и корпоративните потребители.

Когато се използва като самостоятелен инструмент, Zoho Show изисква плащане. Посетете уебсайта им, за да научите повече за техните цени.

Google Презентации

Най-добрият наличен безплатен софтуер за презентации често се счита за Google Slides. Той е лесен за научаване и използване, с мощни функции за сътрудничество и безплатен инструмент за създаване на слайдшоу. Потребителите пожелаха Google Slides да има функции като експортиране на видео, импортиране на аудио и настолни приложения, наред с други неща.

Най-добрата част за Google Slides е, че няма софтуер за изтегляне или инсталиране и можете да започнете да ги използвате веднага.

Можете да започнете, стига да имате акаунт в Google. Някои уникални функции на Slides включват създаване на URL адреси, където членовете на публиката могат да ви задават въпроси в реално време. Те предоставят първокласни опции за създаване на слайдове, презентации и сътрудничество.

Облак и съхранение на документи

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive е известна като надеждна и сигурна платформа за управление на файлове, сътрудничество и съхранение. Той е предназначен да обслужва малки и средни предприятия и позволява на работниците да си сътрудничат, независимо дали екипите присъстват или не.

Другите услуги на Zoho в техния пакет също са достъпни за потребителите с този инструмент. WorkDrive е проектиран да замести нуждата от задръстени входящи кутии за имейл чрез организиране и разпространение на файлове с правилните хора. 

Можете бързо и лесно да споделяте информация между колеги, без да компрометирате сигурността на данните или поверителността. Бързото изпращане на връзки създава трудности за определени хора.

Въпреки че процедурата не винаги е гладка, WorkDrive е предпочитан заради опростеното си управление на данни, усъвършенствани администраторски контроли, достъпност на всяко устройство и простота на споделяне и сътрудничество върху файлове.

Zoho предоставя три ценови опции. Екип, бизнес и начинаещ. Посетете тази страница за допълнителна информация относно тези планове.

Google Диск

Един от най-отличните съхранение в облак и услугите за синхронизиране е Google Drive. Няма да сбъркате с Google Drive, тъй като е безплатен. Документите могат да се създават, редактират, съхраняват и работят съвместно.

Фирмите могат да спестят място и да избегнат дублиране на локалното устройство за съхранение, като позволят на потребителите да изберат която и да е папка в кампанията за архивиране на компютъра. Трябва да имате предвид, че Google Drive е безплатен, докато не искате повече от 15 GB данни; в този случай трябва да помислите за ценовия план на Google One. 

Можете да качвате файлове, да ги конвертирате в необходимия формат и да ги редактирате в реално време. Можете да ги актуализирате онлайн, независимо дали са нови документи, електронни таблици или слайдшоу.

Интеграциите с външни услуги вървят без проблеми. Наличен е списък с услуги, които работят добре с Google Drive. Google Drive в крайна сметка е най-добрата опция за онлайн съхранение в облак поради своята съвместимост, достъпност и интеграция.

Сигурност и поверителност 

Работно място на Google и Zoho Workplace са сравними по отношение на сигурността. Независимо кой софтуерен пакет изберете, можете да спите спокойно, знаейки, че вашите данни са в безопасност, тъй като и двата включват двуфакторно удостоверяване, криптиране на данни в покой и при пренос за съхранение на файлове, криптиране в покой за имейл и TLS криптиране.

Единственият път, когато нещата започват да стават мътни, е когато помислим за поверителността. Както обсъждахме по-рано, Google има малко двусмислена политика за поверителност и бизнесът беше подложен на критики за своите методи за наблюдение на потребителите и събиране на данни.

За разлика от тях Zoho твърди, че никога не е продавал потребителска информация на рекламодатели и предоставя подробно обяснение за това как събира и използва потребителски данни. Въпреки че това не трябва да възпира потенциалните потребители да приемат Google Workspace, несъмнено е нещо, което трябва да имате предвид при избора на инструмент за сътрудничество.

Техническа поддръжка 

Да знаете, че бизнесът ви пази, когато нещо се обърка с вашия софтуер, е от решаващо значение. Можете да се свържете с професионалист от отдела за поддръжка на клиенти на G Suite чрез телефонни номера и центрове за контакт в САЩ, който ще ви помогне при всеки проблем или технически затруднения. 

Можете лесно да съобщите за проблеми онлайн чрез техните имейл системи и да получите отговор след 1-2 дни. Ако проблемът ви е малък или нямате време да се обадите, това е идеално.

Тъй като фирмата не е базирана в Америка, отделът за обслужване на клиенти на Zoho е много по-малък и има по-малко места тук. Така че, ако цените грижата за клиента от хора, които разбират вашия език, бих избрал G Suite.