Es gibt eine Reihe von Fragen, die Unternehmer haben, wenn sie gerade erst anfangen oder expandieren. Habe ich einen Plan für die Gehaltsabrechnung? Wie kann ich mein Unternehmen bekannt machen? Ist die Marktposition meines Produkts optimal? Trotzdem, welches Business-Telefonsystem ist das Beste für mich? Wir sind seit langem im Geschäft und möchten Ihnen dabei helfen, einige dieser Fragen zu beantworten.
Wir glauben, dass die besten Lösungen für Unternehmer diejenigen sind, die schnell, einfach und unkompliziert sind. Aus diesem Grund sind wir der Meinung, dass das beste Telefonsystem für ein Unternehmen nicht ein bestimmtes Modell, eine bestimmte Marke oder Marke ist. Gleichbleibende Leistung ist höchste Qualität.
Sie müssen nicht den viel Geld ausgeben auf teure Upgrades oder Extras/Zubehör, um ein hochwertiges Telefonsystem für kleine Unternehmen zu erhalten, das reibungslos läuft. Sie müssen sich nicht mit großartigen virtuellen Telefonsystemen beschäftigen, weil sie tun, was Sie von ihnen erwarten. Höchstwahrscheinlich unterscheidet es sich nicht allzu sehr von Ihrem aktuellen Telefonsystem.
Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind
Möglicherweise können Sie jetzt das beste Telefonsystem erhalten. Ja, das meine ich! Anstatt bei einer neuen Telefonanlage bei Null anzufangen, wäre es nicht schön, die bereits vorhandene Telefonanlage nutzen zu können? Keine riesigen Rechnungen zu bezahlen. Es gibt kein zusätzliches Gewirr von Geräten, die aufbewahrt werden müssen. Und es gibt keine neue Software, die das Team kennenlernen muss. Es ist so einfach wie das Abheben des Telefons, das Wählen und das Führen eines Gesprächs.
Das ist überhaupt kein Problem. Mit den Telefonen, die Sie derzeit besitzen, können Sie ein kompliziertes Telefonsystem aufbauen. Auf diese Weise:
Beginnen Sie mit einem funktionierenden Telefon von jedem Anbieter, jederzeit!
Hast du ein Festnetz oder ein Handy? Gut! Sie sind angekommen.
Ihr virtuelles Telefonsystem ermöglicht es Ihnen, Anrufe an jedes derzeit verwendete Telefon weiterzuleiten. Dabei spielt es keine Rolle, welche Art von Telefon Sie haben oder welchen Anbieter Sie nutzen. „Auch wenn Sie möchten, können Sie alles auf Ihren Handys ausführen, wenn Sie möchten. Tatsächlich tun immer mehr Unternehmen genau das. Inhaber kleiner Unternehmen, die Geld sparen möchten, indem sie ihre Tischtelefone und Festnetzanschlüsse eliminieren und stattdessen nur ihre Mobiltelefone für die Führung ihrer Geschäfte verwenden, werden immer häufiger.
Wir sollten mit einem deutlichen Anstieg der Zahl der Unternehmen rechnen, die ausschließlich über mobile Geräte arbeiten, da Unternehmen zunehmend Telearbeiter, Freiberufler und andere Methoden einsetzen, um die Größe ihres internen Personals zu reduzieren.
Es ist eine Win-Win-Situation, da Sie Geld sparen können, während Sie in Verbindung bleiben. Damit diese Idee funktioniert, brauchen Sie nicht einmal ein bestimmtes Handy. Machen Sie, was Sie können, mit dem, was Ihre Mitarbeiter bei sich haben. Unabhängig davon, ob Sie Verizon, AT&T, T-Mobile oder einen anderen Anbieter verwenden, Ihr virtuelles System funktioniert mit diesen Telefonen.
Handys braucht man natürlich nicht. Sie können jedes andere Telefon verwenden, das Ihnen zur Verfügung steht. Es ist möglich, Anrufe von einem Festnetztelefon auf ein Smartphone umzuleiten, genau wie bei einem Smartphone. Wenn Sie eines haben, können Sie es sogar als Satellitentelefon verwenden. Sie können loslegen, solange Sie einen aktiven Serviceplan und eine Telefonnummer für das Gerät haben.
Erstellen Sie eine Liste vorhandener Telefonnummern, die als Weiterleitungsnummern verwendet werden sollen.
Fügen Sie einfach Ihre Telefone zur Weiterleitungsnummernliste des Talkroute-Kontos hinzu, um loszulegen. Wenn Sie nicht weiterkommen, zögern Sie nicht, uns anzurufen, und wir helfen Ihnen durch den Prozess. Sobald Sie alle Ihre Telefone hinzugefügt haben, können Sie anpassen, wie sie Anrufe und SMS empfangen.
Es ist möglich, Anrufe zu unterschiedlichen Zeiten an verschiedene Telefone weiterzuleiten, indem Sie die Option „Öffnungszeiten“ oder „Geplante Weiterleitung“ verwenden. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, deren Personal über mehrere Zeitzonen verteilt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Person den Anruf entgegennimmt.
Mitarbeiter in New York dürfen nicht mitten in der Nacht durch einen Anruf eines Mitarbeiters in Los Angeles unterbrochen werden.
Der nächste Schritt besteht darin, statt einer mehrere Sprachmailboxen in Ihrem Konto einzurichten. Nachrichten können basierend auf Ihrer Systemkonfiguration an verschiedene Postfächer weitergeleitet werden, oder sie können alle an dasselbe Postfach für alle in Ihrem Team gehen.
Mit dieser Funktion kann die Technologie von Talkroute von Unternehmen jeder Größe genutzt werden. Wenn Sie das Anrufmenü verwenden und jede Option an eine andere Person oder Abteilung weiterleiten möchten, ist es praktisch, unterschiedliche Postfächer für jeden Mitarbeiter zu haben.
Verwenden Sie Ihre eigenen Telefone, um eine Business Line einzurichten.
Um Talkroute nutzen zu können, benötigen Sie lediglich ein funktionierendes Telefon. Sie können es verwenden, um geschäftliche und private Anrufe aufzuteilen, wenn Sie ein Kleinunternehmer oder der Besitzer einer großen Firma mit einem Überschuss an alten Telefonen sind, die gerade bereit sind, sinnvoll eingesetzt zu werden. Sie können Sie und Ihre Mitarbeiter jedoch jederzeit erreichen, wenn sie stattdessen Ihre persönliche Telefonnummer wählen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine vorhandene Nummer oder eine aus dem Bestand verwenden; Unabhängig davon, welche Nummer Sie wählen, wird diese in Zukunft Ihre primäre geschäftliche Telefonnummer sein. Das bedeutet auch, dass bei einem Rückruf einer Person Ihre Privatnummer immer verborgen bleibt und diese nur Ihre Firmennummer in der Anrufer-ID sieht.
Es ist möglich, Anrufe an die Firmen-Voicemail Ihres Kontos statt an den Eigentümer Ihres Telefons zu senden. Ansonsten können Sie eingehende Anrufe auf Wunsch an Ihre persönliche Voicemail-Box weiterleiten.
Mit unserem virtuellen System können Sie Textnachrichten über Ihre primären Firmennummern senden und empfangen, anstatt über die internen Textnachrichten auf Ihrem Telefon. Auf diese Weise werden persönliche und berufliche Botschaften niemals vermischt. Textnachrichten von Kunden und Angehörigen werden getrennt in separaten Ordnern auf Ihrem Computer aufbewahrt.
Desktop-, Online- und mobile Apps von Talkroute sowie Text-zu-E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen es Ihnen, unterwegs auf Ihre Geschäftsnachrichten zuzugreifen. Kunden können Ihre Geschäftsnummer per SMS senden und sie auf ihrer Anrufer-ID auf die gleiche Weise sehen, wie sie sie anrufen können.
Sie können Ihr gesamtes Geschäft von einem Mobiltelefon aus führen
Die Nutzung einer virtuellen Telefonanlage ist sowohl bei kleinen, etablierten Unternehmen als auch bei Start-ups beliebt. Talkroute macht es ihnen einfach, alles von einem einzigen Handy aus zu betreiben. Über unsere mobile App können Sie auf Textnachrichten, den Anrufverlauf und die Voicemail zugreifen.
Durch das Hinzufügen von Optionen wie einem Anrufmenü, maßgeschneiderten Begrüßungen oder Musik während der Warteschleife können Ihre Kunden nicht erkennen, dass sie Ihr persönliches Mobiltelefon erreicht haben.
Die Kunden-Anrufer-ID zeigt nur Ihre Firmennummer an, auch wenn Sie ein privates Mobiltelefon verwenden, um sie anzurufen. Mit nur einem Mobiltelefon als Kommunikationsmittel können Sie alle Ihre Geschäfte von überall aus erledigen.
Wenn Sie nicht im Büro sind und Änderungen an Ihrem Konto vornehmen müssen, können Sie dazu unsere Desktop-, Online- und mobilen Apps verwenden oder einen mobilen Browser verwenden.
Diese Funktion ist nicht in allen Systemen verfügbar.
Ein virtuelles Telefonsystem kann mit Ihren vorhandenen Telefonen eingerichtet werden, aber diese Informationen gelten nur, wenn Sie den Talkroute-Dienst verwenden. Wenn Sie bereits über einen virtuellen Telefondienst verfügen, mit dem Sie Ihr eigenes Telefon verwenden können, sollten die Schritte ähnlich sein.
Es ist immer noch nicht von einer großen Anzahl von Dienstanbietern erlaubt, einschließlich der meisten VoIP-Systeme. Um diese Telefonsysteme zu verwenden, benötigen Sie spezielle Telefone und andere Geräte. Bis zu einem gewissen Grad verlangen sie möglicherweise sogar, dass Sie ihre eigenen proprietären Telefone verwenden.
Mit Talkroute hingegen ist es möglich, Geschäfte von jedem Ort aus mit jeder Art von Telefon und jedem Netzbetreiber zu tätigen. Sie können jede Art von Sprachkommunikationstechnologie verwenden, einschließlich Mobiltelefon, Festnetz, VoIP, Google Voice oder Skype-Nummer.
Die Vorteile, die Dinge einfach und leicht zu halten
Die größte Raffinesse ist die Einfachheit. 1977 war das Jahr, in dem Apple diesen Slogan als Maskottchen übernahm. Seitdem diente Apples kühle und bescheidene Einstellung zur Raffinesse als Inspiration für eine ganz neue Generation von Produktdesignern und Unternehmensmanagern. Infolgedessen wurden auch wir inspiriert.
Unternehmer finden Talkroute als Segen. Wir alle wissen, wie schwierig es ist, ein Unternehmen zu gründen. Nach Angaben der Small Business Administration bricht jedes fünfte kleine Unternehmen im ersten Jahr zusammen, und im fünften Jahr besteht die Hälfte von ihnen nicht mehr. Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihre Überlebenschancen erhöhen möchten?
Es ist entscheidend, das richtige Produkt, Personal und die richtige Strategie zu haben. Wenn Sie die Dinge jedoch einfach, schlank und effizient halten, kann dies einen großen Beitrag dazu leisten, Ihr Unternehmen finanziell rentabel zu machen. Verschwenden Sie Ihr Geld nicht mit einem ausgefallenen Telefonsystem, wenn Ihr Unternehmen es nicht benötigt. Machen Sie das Beste aus dem, was Sie haben.
Zu viele Unternehmer kümmern sich eher um ihr Aussehen als um ihre Leistung.
Wir verstehen das, weil wir auch Unternehmer sind. Es ist schwer, dem Drang zu widerstehen, mit Ihren beeindruckenden neuen Waren vor Familie und Freunden zu prahlen, die an Ihrer Fähigkeit zweifelten, es zu schaffen. Sparen Sie Geld, wo Sie können (z. B. bei Telefonen), und verwenden Sie es stattdessen zur Finanzierung von Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb. Diese Bemühungen tragen Früchte. Eine teure Telefonanlage reicht nicht aus.
Auch wenn Sie es nicht sind, wirken Sie immer professionell.
Die Verwendung eines vorhandenen Telefons zum Einrichten eines virtuellen Telefonsystems ist unkompliziert, schnell und einfach. Sobald Sie das System nach Ihren Wünschen konfiguriert haben, läuft es ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits. Wenn sich Ihre Einstellungen jedoch ändern oder Sie in Zukunft weitere Telefone zu Ihrem Konto hinzufügen möchten, können Sie dies tun. Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um zu sehen, ob Gesprächsroute ist das Richtige für Ihr Unternehmen.
