En la mayoría de las empresas, el registro de tiempo clásico con un reloj registrador es cosa del pasado. Mientras tanto, parte de horas en línea El software asume esta función y ofrece una variedad de nuevas posibilidades, así como una gestión más sencilla del resumen del tiempo de trabajo. Aún más prácticas son las posibilidades de registro de tiempo móvil, que ahora están siendo utilizadas por más y más empresas.
¿Cómo funciona la grabación de tiempo móvil?
En muchas empresas, el registro de tiempos es una herramienta importante para la planificación de recursos de personal con el fin de optimizar la distribución de los empleados y aumentar la productividad sobre la base de evaluaciones periódicas. El requisito básico para el registro móvil de los tiempos de trabajo es el uso de un teléfono inteligente con una aplicación correspondiente para el registro de tiempos. Dicha aplicación se puede abrir a través de un código de acceso personal y luego ofrece numerosas funciones.
Beneficios de las hojas de horas digitales para las empresas
Hay una serie de ventajas que ofrecen las hojas de horas digitales para las empresas:
- Flexibilidad
- Ahorro de tiempo
- Transparencia
- Sostenibilidad
- Certeza legal
Créditos de imagen:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Flexibilidad
Una de las principales ventajas de los conceptos electrónicos para registrar el tiempo de trabajo es el aumento de la flexibilidad. Ya sea horario flexible o horario funcional, trabajo en una oficina en casa o en la ubicación de la empresa: con el software móvil para el registro de tiempo, todos los modelos de tiempo se pueden mapear claramente y la documentación de horas es posible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Esto también da PYMIs la oportunidad de digitalizar sus procesos relacionados con el personal y, en tiempos en que el trabajo desde casa y otros modelos de trabajo flexibles son cada vez más populares, no solo están preparados para el futuro: también pueden aumentar su atractivo en el contexto del empleador marca.
Ahorro de tiempo
Otra ventaja del registro de tiempo digital a través de una aplicación o PC es el enorme ahorro de tiempo. El uso de métodos tradicionales de registro de tiempo es siempre un gran esfuerzo. Ahora está en gran parte automatizado con la ayuda de herramientas modernas de registro de tiempo. Las irregularidades son detectadas por el sistema de registro de tiempo, y las evaluaciones de las cuentas de tiempo individuales se pueden mostrar con solo tocar un botón.
La contabilidad de nóminas también es mucho más sencilla: los responsables de RRHH tienen acceso a toda la información importante en todo momento, y la transferencia de datos al sistema contable o al asesor fiscal también está automatizada. La ardua recopilación de datos individuales Hojas de horas, la transferencia de información rellenada a mano y la vinculación de diferentes piezas de información son cosa del pasado.
Transparencia
Cuando se utiliza un software de registro de tiempo, tanto los empleadores como los empleados se benefician de una mayor transparencia. Ambas partes pueden ver las cuentas de tiempo individuales en el sistema, independientemente de dónde estén trabajando, lo que elimina la necesidad de resúmenes creados manualmente e impresos al final del mes. Además, el registro de tiempo digital ofrece a los empleados
la posibilidad de autocontrol: esto es particularmente importante en la oficina en casa, donde los límites entre el trabajo y la vida privada se desdibujan fácilmente. Además de proporcionar una visión de las horas trabajadas, el software también crea transparencia con respecto al cumplimiento de los tiempos de descanso. Cualquier error de perforación puede ser identificado por los propios empleados y corregido rápidamente. Los responsables y ejecutivos de RR.HH. pueden así acceder a una base de datos correcta y completa para la planificación de tareas y evaluaciones.
Sostenibilidad
Dado que los resúmenes no tienen que imprimirse a fin de mes, el registro de tiempo digital acerca a las empresas a una oficina sin papel. Aplicaciones y resúmenes, hojas de tiempo y avisos: todo esto se puede mapear de forma digital y clara en un sistema correspondiente y también está disponible en tiempo real. Esto no solo protege el medio ambiente, sino que también elimina las montañas de papel y el caos de notas que a menudo las acompaña.
Certeza legal
Por lo general, la legislación laboral exige que las empresas mantengan registros precisos de las horas de trabajo y los períodos de descanso de los empleados. Mediante el uso de un sistema de registro de tiempo digital, los empleadores pueden cumplir con esta obligación de manera fácil y conveniente. El sistema también registra automáticamente cualquier superación de las horas de trabajo máximas permitidas e informa tanto a los gerentes como a la persona responsable.
Esto brinda a los gerentes de recursos humanos la oportunidad de identificar rápidamente las desviaciones repetidas de los estándares de tiempo prescritos, intervenir si es necesario y, por lo tanto, cumplir con los requisitos legales a largo plazo. Algunas aplicaciones y aplicaciones basadas en la web también aseguran el manejo legalmente compatible de los datos personales confidenciales de los empleados y, por lo tanto, también cumplen con los requisitos de protección de datos.
Beneficios de las hojas de horas digitales para los empleados
Para el registro de tiempo móvil, los empleados ingresan el inicio de sus horas de trabajo y el final de la jornada laboral en la aplicación. Estos datos se sincronizan inmediatamente, siempre que haya una conexión a Internet móvil. Si este no es el caso, la sincronización se inicia automáticamente tan pronto como se restablece la conexión a Internet. Además del inicio y el final de la jornada laboral, los empleados también pueden registrar sus tiempos de descanso a través de la aplicación. Por cierto, no importa si se toman uno o más descansos durante una jornada laboral.
La aplicación suma los tiempos de descanso automáticamente. Además de la función de registro de horas de trabajo, estas aplicaciones suelen ofrecer otras funciones, como el registro de tiempo de citas de clientes individuales. Estos datos son relevantes posteriormente para fines de facturación. Además, los empleados pueden editar y ver la planificación de turnos en cualquier momento a través de su dispositivo móvil y la aplicación.
Esto también se aplica a la planificación de vacaciones. Mientras que antes una solicitud de vacaciones tenía que enviarse por escrito, ahora puede enviarse en la aplicación en poco tiempo. También es posible acceder en cualquier momento a las solicitudes de licencia enviadas y su estado actual.
Conclusión: una aplicación de hoja de tiempo digital es muy beneficiosa
Tanto los empleadores como los empleados pueden beneficiarse al cambiar el uso de las hojas de horas tradicionales por las modernas aplicaciones digitales de hojas de horas.
