Planificar una fiesta o un evento puede ser complicado, ¡pero PartyLabz está aquí para ayudar! Ya sea que se esté preparando para una reunión de trabajo, un día divertido de trabajo en equipo o simplemente una reunión con amigos, PartyLabz puede facilitar las cosas.
Hablemos de PartyLabz en detalle aquí, la revisión de PartyLabz, y veamos cómo puede ayudarlo a planificar su evento sin ningún estrés.
Revisión de PartyLabz: ¿Qué es PartyLabz?
FiestaLabz es una herramienta fácil de usar para organizar eventos sin esfuerzo.
Le ayuda a crear sitios web de eventos impresionantes, enviar invitaciones y administrar confirmaciones de asistencia sin necesidad habilidades de codificación. Hay versiones gratuitas y de pago disponibles.
A pesar de su nombre, PartyLabz no es sólo para reuniones sociales; También es ideal para eventos corporativos y actividades de formación de equipos. El editor WYSIWYG ayuda a ingresar el contenido de la página del evento, como descripciones de eventos, preguntas frecuentes, cosas que hacer, etc.
Puede agregar hasta 10 pestañas, incluidas funciones específicas de la página para diversos fines.
Esto simplifica planificación de eventos proporcionando instrucciones claras y pestañas organizadas para diferentes aspectos de su evento.
Características de PartyLabz
1. Sitio web del evento:
Esta función le permite crear un sitio web dedicado para su evento de forma rápida y sencilla. Puede ingresar todos los detalles necesarios, como fecha, hora, ubicación y descripción.
Además, tiene la libertad de personalizar la apariencia del sitio web para que coincida con el tema o estilo de su evento.
2. Lista de invitados:
La función de lista de invitados le permite administrar a sus invitados de manera eficiente. Los usuarios pueden imprimir o descargar la lista de invitados en un archivo CSV, importarla de eventos anteriores o importarla desde Contactos de Google.
Esto le ayuda a mantenerse organizado y garantiza que tenga un recuento preciso de los invitados esperados.
3. Grupos de invitados:
Organizar a los invitados en grupos facilita la gestión de la disposición de los asientos, las asignaciones de equipos o cualquier otra categorización que necesite para su evento. Puede asignar invitados manualmente a grupos o permitirles elegir su grupo durante el proceso de confirmación de asistencia.
4. Invitaciones en línea:
Envíe invitaciones en línea bellamente diseñadas a sus invitados. El usuario puede utilizar el mensaje predeterminado o proporcionar su propio mensaje de invitación. Las invitaciones por correo electrónico coinciden con el estilo del sitio web del evento.
Cada invitación tiene un enlace de confirmación de asistencia único y personal para el invitado que, cuando se sigue, le permite a PartyLabz saber quién está visitando el sitio web del evento y completa el formulario de confirmación de asistencia con información conocida para que los invitados solo deban completar la información que falta.
La integración con el sitio web del evento garantiza una experiencia perfecta tanto para los anfitriones como para los invitados.
5. Confirmar asistencia en línea:
Los invitados pueden confirmar su asistencia a su evento directamente a través del sitio web del evento, lo que le ahorra la molestia de administrar las confirmaciones de asistencia manualmente. Puede ver la lista de invitados confirmados en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de la asistencia.
6. Confirme su asistencia mediante SMS/llamada:
Para los invitados que prefieren los métodos tradicionales, PartyLabz ofrece la opción de confirmar su asistencia mediante mensajes de texto o llamadas telefónicas. Esto garantiza que todos los invitados puedan responder fácilmente a su invitación, independientemente de su método de comunicación preferido.
7. Preguntas personalizadas sobre confirmación de asistencia:
Personalice el proceso de confirmación de asistencia haciendo a los invitados preguntas específicas relevantes para su evento. Esta función le permite recopilar información adicional de sus invitados, como preferencias de comidas o restricciones dietéticas.
8. Lista de registro:
La función de lista de registro le permite administrar varios aspectos de su evento, como registros de regalos, viajes compartidos o registros de voluntarios.
Esta herramienta centralizada facilita la coordinación de la logística y garantiza que todo funcione sin problemas. Los registros pueden ser visibles para otros invitados para crear un entorno colaborativo para los invitados.
9. Encuestas:
Utilice encuestas integradas para recopilar comentarios y preferencias de sus invitados sobre diversos aspectos del evento. Puede hacer preguntas sobre las opciones del menú, las opciones de entretenimiento o los temas del evento para ayudar a adaptar el evento a las preferencias de sus invitados.
Las encuestas pueden ser visibles para otros invitados para crear un entorno de colaboración para los invitados.
10. Lista de verificación:
La función de lista de verificación lo ayuda a mantenerse organizado durante todo el proceso de planificación del evento. Puede utilizar elementos de lista de verificación predefinidos o crear los suyos propios para asegurarse de no olvidar ningún detalle importante.
11. Presupuesto:
La herramienta de presupuesto le permite realizar un seguimiento del presupuesto de su evento de principio a fin. Esta función le permite controlar los gastos, realizar un seguimiento de los pagos y mantenerse dentro del presupuesto durante todo el proceso de planificación.
12. Galería de fotos:
Cree una galería de fotos compartida donde usted y sus invitados puedan cargar y compartir fotos del evento. Esta característica permite que todos capturen y preserven recuerdos del evento en una ubicación centralizada.
13. Comentarios:
Proporcione un espacio para que los invitados dejen comentarios, sugerencias o mensajes para el anfitrión. Esto puede servir como libro de visitas o foro de discusión donde los asistentes pueden interactuar y compartir sus opiniones sobre el evento.
14. Políticas/Exenciones:
Proteja su evento exigiendo a los invitados que acepten políticas personalizadas, exenciones o exenciones de responsabilidad antes de confirmar su asistencia. Esto garantiza que los invitados conozcan las reglas o regulaciones asociadas con el evento.
15. Aceptar pagos:
Si su evento requiere pago o recaudación de fondos, PartyLabz le permite recaudar fondos directamente a través del sitio web del evento.
Esta función agiliza el proceso de pago tanto para anfitriones como para invitados. Los pagos se cobran en cualquier momento después de la confirmación de asistencia del huésped y no durante la confirmación de asistencia.
16. Papá Noel secreto:
Añade un elemento divertido y festivo a tu evento con el juego Secret Santa integrado. Los invitados pueden participar de forma anónima e intercambiar regalos, añadiendo una capa extra de emoción al evento.
PartyLabz genera pares aleatorios entre los invitados asistentes. Los invitados saben de quién deben recibir un regalo, pero no saben quién se lo dará.
17. Notas:
Con la función de notas incorporada, puede realizar un seguimiento de información e ideas importantes. Esto le permite mantenerse organizado y asegurarse de que nada se pierda durante el proceso de planificación.
18. Recordatorios:
Envíe automáticamente recordatorios de confirmación de asistencia y notificaciones de eventos a los invitados para mantenerlos informados y comprometidos. Puede personalizar la programación y el contenido de los recordatorios para adaptarlos a sus necesidades.
19. Entradas para eventos:
Si su evento requiere venta de entradas, PartyLabz le permite vender entradas directamente a través del sitio web del evento. Puede administrar los tipos de entradas, los precios y la disponibilidad, lo que facilita el control del acceso a su evento.
20. Patrocinadores del evento:
Reconozca y muestre a los patrocinadores del evento en el sitio web del evento. Esta característica le permite reconocer las contribuciones de los patrocinadores y promover su participación en el evento.
Guía paso a paso sobre cómo iniciar su sitio web de confirmación de asistencia
Paso 1: crear un sitio web para eventos
Para comenzar a crear su sitio web de confirmación de asistencia, vaya a la página Crear. Ingrese el título de su evento, su nombre y dirección de correo electrónico. Recibirá una contraseña de un solo uso (OTP) por correo electrónico para confirmar su identidad.
Esto garantiza la seguridad y evita el acceso no autorizado. El sistema lo recordará en el navegador durante un mes a menos que borre su galletas o cambiar a un navegador o dispositivo diferente.
Si no recibes el correo electrónico con la OTP, revisa tu carpeta de Spam. Si no está allí, es posible que su servidor de correo electrónico haya bloqueado nuestro correo electrónico. Si utiliza un correo electrónico de la empresa, considere agregar @partylabz.com a su lista de permitidos para asegurarse de recibir correos electrónicos futuros.
Paso 2: Ingresa los detalles de tu evento
Después de crear su evento, accederá al panel del sitio web del evento. Aquí es donde comienza a crear el sitio web de su evento y administra detalles importantes como el número total de invitados que asistirán.
Primero, ingrese información clave del evento, como la fecha, hora y ubicación. También puede actualizar los detalles del anfitrión si es necesario.
A continuación, siga los elementos de la lista de verificación proporcionada para completar la configuración del sitio web de su evento y prepararse para enviar invitaciones. Estos elementos de la lista de verificación le ayudarán a garantizar que no se pierda ningún paso importante en el proceso de planificación.
El sitio web tiene diferentes formas de mostrar el sitio web del evento a los visitantes:
- Visitante anónimo: es cualquier persona que visita el sitio web del evento pero no es reconocido por el sistema. Pueden ver el sitio web, pero no tendrán ningún acceso ni funciones especiales.
- Invitado: un invitado es un visitante con una identificación personal única en la URL del sitio web del evento (que se encuentra después de '?guest=…'). Tienen acceso personalizado según su identificación, como ver detalles específicos o secciones relacionadas con su confirmación de asistencia.
- Anfitrión o coanfitrión: estos visitantes también tienen una identificación personal única en la URL del sitio web del evento ('?guest=…'), pero también han iniciado sesión en el sistema. Tienen privilegios adicionales, como poder editar el sitio web del evento, ver confirmaciones de asistencia y enviar invitaciones o mensajes a los invitados. Si ve una barra naranja que dice "MODO DE EDICIÓN" en la parte superior de la pantalla, se le reconoce como anfitrión o coanfitrión, lo que le brinda estas capacidades adicionales.
Paso 3: lista de verificación, presupuesto, notas y ayuda de IA
Planificar eventos ahora es más fácil que nunca con las funciones integradas de lista de verificación, presupuesto y notas de PartyLabz.
Lista de verificación: Su lista de verificación cubre todo, desde configurar el sitio web de su evento hasta enviar invitaciones. También puedes agregar tus propias tareas para realizar un seguimiento de lo que se hizo y lo que queda por hacer.
Además, sus sugerencias de IA personalizan la lista de verificación para garantizar que no se pierda ningún detalle importante específico de su evento.
Herramienta de presupuesto: Su herramienta de elaboración de presupuestos agiliza el proceso de planificación de eventos. Supervise fácilmente el presupuesto de su evento, realice un seguimiento de los pagos y manténgase actualizado sobre los próximos gastos.
Es fácil de usar y garantiza que se mantenga dentro de su presupuesto durante todo el proceso de planificación.
Notas: Mantenga todos sus pensamientos relacionados con eventos organizados en un solo lugar con su función Notas. Ya sean ideas, planes, recetas o detalles importantes, anótelos para consultarlos fácilmente en la página de Notas.
Paso 4: personaliza la apariencia
Demuestre su creatividad eligiendo o cargando una imagen para su evento y personalizando el estilo del sitio web de su evento con animaciones. El sitio web de tu evento es como una página en blanco esperando tu toque artístico: ¡haz que luzca atractivo y llamativo!
Para hacer que el sitio web de su evento sea aún más interesante, considere agregar un clip de video o audio. Esto hará que la página de su evento sea más interesante y única. ¡Deja volar tu imaginación y crea un sitio web de evento destacado que impresionará a tus invitados!
Paso 5: editar el contenido del sitio web
La forma más sencilla de agregar una descripción de evento al sitio web de su evento es cambiar al modo de edición y agregar otras páginas (pestañas) que contengan información útil para sus invitados.
En su guía, incluya detalles como opciones de alojamiento, indicaciones para estacionar, preguntas frecuentes y código de vestimenta. Proporcionar toda esta información puede responder las preguntas de sus invitados más rápido, lo que les facilitará confirmar su asistencia.
Ten en cuenta que puedes elegir quién puede ver cada página. Puede hacer que una página sea visible para todos, solo para los invitados, o restringir el acceso solo a los anfitriones/coanfitriones.
Paso 6: agregue encuestas, registros y más
Agregue funciones interactivas al sitio web de su evento para mantener a sus invitados interesados incluso después de confirmar su asistencia. Cree páginas con encuestas para recopilar opiniones sobre preferencias de comidas o opciones de actividades. Configure listas de inscripción para viajes compartidos, comidas compartidas o registros de regalos.
Comparte una galería de fotos, fomenta los comentarios y actualiza a todos con un muro de actividades. Incluso puedes organizar un juego de Secret Santa para divertirte más.
Estos elementos interactivos hacen de PartyLabz una plataforma única. Simplifica la planificación de la fiesta y permite que los invitados participen.
Paso 7: Configure el sitio web de su evento y la página de confirmación de asistencia
Veamos cómo configurar su página de confirmación de asistencia para que sea más fácil para sus invitados. Hay dos páginas principales que utilizará para configurar su evento:
- Configuración del evento: Aquí puede cambiar el tipo de evento (abierto, privado o guardar la fecha), ajustar la ruta URL del evento y más.
- Configuración de confirmación de asistencia: Aquí es donde puede establecer la capacidad del evento, elegir cuántas personas puede traer cada invitado y agregar preguntas estándar o personalizadas para que las respondan sus invitados.
Paso 8: personaliza las respuestas automáticas
Tiene la opción de personalizar los mensajes que nuestro sistema envía antes y después de que los invitados envíen sus formularios de confirmación de asistencia. Esto incluye los mensajes que los huéspedes reciben por correo electrónico o SMS para confirmar su asistencia y los correos electrónicos de recordatorio automático.
Los invitados que asistan a su evento podrán recibir una confirmación con detalles especiales. Del mismo modo, puedes expresar arrepentimiento por los invitados desaparecidos que confirmen su asistencia negativamente.
Para personalizar estas respuestas automáticas, vaya a la página "Mensajes personalizados" del menú. Puede personalizar los mensajes para confirmaciones de confirmación de asistencia tanto por correo electrónico como por mensaje de texto.
Paso 9: configurar recordatorios de eventos
Puede administrar fácilmente recordatorios de su evento para mantener a sus invitados informados y comprometidos. Simplemente vaya a la página "Panel" y seleccione "Recordatorios" en el menú.
Nuestra plataforma ofrece diferentes tipos de recordatorios:
- Recordatorio para confirmar su asistencia: Este mensaje se envió solo a los invitados que fueron invitados (!) pero que aún no confirmaron su asistencia.
- Recordar sobre el evento: Enviado exclusivamente a los invitados asistentes.
- Recuerde responder encuestas o registrarse para actividades: Los invitados que no hayan respondido encuestas ni se hayan registrado en actividades recibirán automáticamente este mensaje.
Puede personalizar los textos de recordatorio en la página "Mensajes personalizados". Cualquier recordatorio del mismo tipo utilizará el texto que proporciones allí.
Paso 10: enviar invitaciones
Invitar invitados a través de canales externos con la URL del sitio web del evento o el código QR
Invitar invitados a tu evento es fácil con PartyLabz. Si su evento está "Abierto", "Reserve la fecha" o "Con boleto", puede compartir la URL del sitio web del evento o el código QR en las redes sociales, aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Simplemente vaya al Panel y haga clic en "Compartir evento para recopilar confirmación de asistencia" para obtener el enlace o el código QR.
Para eventos "Privados" o "Guardar la fecha", puede agregar invitados manualmente o importarlos desde Contactos de Google o un archivo CSV en la página "Lista de invitados".
Luego, envíe invitaciones por correo electrónico o mensajes de texto desde la página "Centro de mensajes". Tenga en cuenta que las invitaciones por correo electrónico y mensaje de texto están disponibles en los planes pagos.
Los invitados recibirán su enlace personal de confirmación de asistencia en la invitación. Simplemente hacen clic en el enlace, visitan el sitio web de su evento, leen los detalles y confirman su asistencia en línea.
En el formulario de confirmación de asistencia, indican cuántas personas asistirán con ellos y confirman su decisión con un Sí, Quizás o No.
Paso 11: Ver registros de invitados y confirmaciones de asistencia
Mantenga los detalles de los invitados en la página "Lista de invitados" mediante el seguimiento de las confirmaciones de asistencia recibidas en línea, a través de mensajes de texto o por teléfono.
Paso 12: comunicarse con los invitados
Mantenga a sus invitados informados y comprometidos con actualizaciones y anuncios de eventos importantes. Utilice la función de mensajería de PartyLabz para enviar mensajes por correo electrónico o mensaje de texto o actualizar su página de actividad. Esto garantiza que todos se mantengan informados y comprometidos durante todo el proceso de planificación del evento.
Para enviar un mensaje, vaya a la página "Centro de mensajes" y haga clic en el botón "Mensaje". Elija si desea enviar por correo electrónico o mensaje de texto según la información de contacto disponible.
Puede utilizar tanto correos electrónicos como números de teléfono para diferentes grupos de invitados. Luego, redacte su mensaje, seleccione los grupos de destinatarios, obtenga una vista previa del mensaje y haga clic en "Enviar" para enviar su mensaje.
PartyLabz: planes de precios
FiestaLabz ofrece múltiples planes y complementos para satisfacer diferentes necesidades de planificación de eventos. Permítame desglosar cada plan para una mejor comprensión:
1. Plan gratuito:
Este plan es perfecto para reuniones pequeñas. Puede comenzar con un evento gratuito, pero está limitado a 10 invitados. Obtendrá una página en el sitio web del evento con diferentes funciones como encuestas, registros o galerías de fotos.
También tendrá acceso a herramientas como listas de verificación y elaboración de presupuestos. Sin embargo, no puedes usar video o audio en el plan gratuito. Puede hacer hasta 2 preguntas personalizadas de confirmación de asistencia.
2. Planes Pagados:
Todos los planes pagos habilitan todas las funciones que están disponibles. El plan PRO incluye servicios de telefonía (mensajes de texto y llamadas entrantes para confirmar asistencia), que los planes de suscripción no tienen.
Planes de suscripción para quienes organizan eventos con regularidad y su propósito es reducir el precio para los anfitriones de eventos por sitio web de eventos creado. Estos se dividen a su vez en 2 según el número de invitados y otras características adicionales.
3. Plan Premium:
Este plan es para aquellos que necesitan más personalización y funciones. Incluye las mismas funciones que el plan Pro, pero ofrece más preguntas de confirmación de asistencia, coanfitriones y correos electrónicos.
4. Plan de negocios:
Diseñado para empresas o planificadores de eventos profesionales, el plan Business ofrece coanfitriones ilimitados y 20,000 correos electrónicos. El plan BUSINESS tiene un complemento “Ocultar logotipo de PartyLabz / Logotipo personalizado” incluido de forma predeterminada.
PartyLabz: pros y contras
Pros:
- Servicio básico gratuito;
- Opciones pagas a precios competitivos.
- Configuración sencilla con funciones personalizables.
- Integración perfecta con Stripe para recaudar fondos.
- Escanea los códigos QR de los invitados cuando llegan y realiza el check-out cuando salen del evento.
Contras:
- Actualmente solo se admite en navegadores web.
- Carece de soporte para notificaciones push para actualizaciones.
Preguntas Frecuentes
📊 ¿PartyLabz ofrece seguimiento de confirmación de asistencia?
Sí, PartyLabz proporciona funciones de seguimiento de confirmación de asistencia que le permiten ver quién ha confirmado su asistencia y quién no.
🕒 ¿Con cuánta anticipación debo configurar mi evento en PartyLabz?
Se recomienda organizar su evento al menos con algunas semanas de anticipación para tener tiempo suficiente para la planificación y las respuestas de los invitados.
💳 ¿Qué métodos de pago se aceptan en PartyLabz?
PartyLabz normalmente acepta las principales tarjetas de crédito y, a veces, otros métodos de pago en línea según la región.
🔒 ¿Cómo maneja PartyLabz la privacidad y la seguridad de los datos?
PartyLabz utiliza medidas de seguridad estándar para proteger los datos del usuario y garantizar que se mantenga la privacidad.
🆘 ¿Dónde puedo obtener ayuda si tengo problemas con PartyLabz?
Para obtener ayuda, puede comunicarse con PartyLabz a través de su centro de ayuda o del correo electrónico de servicio al cliente que se encuentra en su sitio web.
Quick Links:
Conclusión: ¿Es PartyLabz la elección correcta para sus eventos?
Entonces, ya sea que esté planeando un gran evento corporativo o simplemente una fiesta divertida con amigos, PartyLabz tiene todo lo que necesita para que sea un éxito.
Es fácil de usar, asequible y, lo mejor de todo, ¡elimina el estrés de la planificación para que puedas concentrarte en pasar un buen rato!
Por lo tanto, puedo decir que PartyLabz seguramente facilita la planificación de fiestas. Es ideal para eventos pequeños como reuniones de trabajo o reuniones sociales.
La versión gratuita de PartyLabz es una excelente opción para probarla en eventos más pequeños.
Si bien no puedes personalizar mucho el diseño, sigue siendo muy versátil y fácil de usar. Si no necesita funciones de red sofisticadas, PartyLabz es una herramienta útil.
